Tijdelijk Administratief Medewerker Centraal

il y a 1 jour


Kortrijk, Belgique Stad Kortrijk Temps plein

Stad Kortrijk zoekt snel **tijdelijke ondersteuning voor 3 maand** voor team Centraal Onthaal en Burgerzaken. Als administratief medewerker verzorg je een geheel van administratieve en uitvoerende taken, je verleent info en verwerkt vragen van interne of externe klanten met als doel de werking van het team Centraal onthaal en Burgerzaken te ondersteunen en een vlotte correcte en klantvriendelijke dienstverlening te verzekeren.
- Ben je communicatief sterk en vind je makkelijk je weg in nieuwe informatie? Heb je goesting om een aanspreekpunt te zijn voor burgers die je vooral telefonisch en digitaal, maar ook soms aan de balie op weg helpt? _**_Inschrijven kan tot en met dinsdag 12 juli_**

SCHRIJF JE NU IN

**IN WELK TEAM KOM JE TERECHT?**:
Het team Centraal onthaal en Burgerzaken maakt deel uit van de directie Dienstverlening en Sociaal Beleid. Deze directie biedt diverse, essentiële vormen van (sociale) dienstverlening aan. Ze staat daarbij in al haar facetten ten dienste van de klant en haalt het onderste uit de kan om elke klant optimaal en kwaliteitsvol hulp te bieden, te adviseren en te ondersteunen.

Team Centraal Onthaal en Burgerzaken bevindt zich in het stadhuis en bestaat uit twee deelteams: team burgerzaken (28 medewerkers) en team centraal onthaal (8 medewerkers). Deze teams werken nauw samen in het aanbieden van een zo klantvriendelijk mogelijke dienstverlening en zetten voortdurend in op een doorgedreven digitalisering, vernieuwing, vereenvoudiging en verbetering van processen. Het invoeren van het digitaal thuisloket en het stadhuis op afspraak zijn hier voorbeelden van. Het team centraal onthaal heet iedereen welkom aan de "voordeur" van onze stadsorganisatie en ondersteunt burgers zowel telefonisch met het gratis nummer 1777, digitaal, als aan de onthaalbalie

**WAT ZIJN JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN?**:

- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de teams centraal onthaal en burgerzaken door allerlei administratieve, praktische taken uit te voeren.
- Je springt in aan de balie van de teams centraal onthaal en burgerzaken:

- Je verzorgt het afhalen van rijbewijzen, reispassen en de aanpassing van de EID na een verhuis aan bij de balie bevolking.
- Je ondersteunt de balie onthaal door akten en attesten af te leveren, afspraken in te boeken, mensen te helpen met het invullen van documenten,...
- Je werkt polyvalent mee aan diverse opdrachten, die misschien niet rechtstreeks tot jouw taakomschrijving behoren, in functie van de continuïteit van de dienst:

- Mee verzorgen van de permanentie in de dienst, je stemt goed af met collega’s in belang van continuïteit van de dienstverlening.
- Overnemen van kleine opdrachten van een collega tijdens vakantieperiode (bvb. de invoer van gegevens).
- Je ben bereid om backoffice in te springen bij de telefonie.
- Belangrijk voor deze functie: _
- Je hebt een hart voor de klant, bent vlot en je kan tegen een stootje als de omstandigheden eens niet mee zitten.
- Je kan goed overweg met Microsoft Office toepassingen en kan je door jouw goede algemene digitale vaardigheden vlot inwerken in specifieke software van de dienst.
- Je werkt gemiddeld 38 uur per week. De dienstverlening wordt met het team in beurtrol en volgens een planning tijdens de weekdagen doorlopend verzekerd van 9u tot 17u. Voor de avondshift op maandag en de voormiddag op zaterdag wordt met een beurtrolsysteem gewerkt (reken hiervoor op 1 zaterdag en maandagavond op 3). Naast de openingsuren worden de nodige backoffice taken verricht. De openingsuren van het stadhuis en dus van het team centraal onthaal en burgerzaken zijn:

- Maandag: 9u00 -12u30 en 16u00-19u00.
- Dinsdag, donderdag en vrijdag: 9u00-12u30.
- Woensdag doorlopend: 9u00-16u00.
- Zaterdag: 9u00-12u30.

MEER INFO

***:
**WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?**:
Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie. Kom meer te weten over onze missie en waarden.

***:
**WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?**:

- Een contract van bepaalde duur op C-niveau. Zo snel mogelijk op te starten, voor de duur van 3** maanden**.
- Maaltijdcheques van 7,00 euro.
- Gratis aansluiting bij GSD-V.
- Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Fietsvergoeding.
- Eindejaarspremie.
- Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
- Een flexibele verlofregeling en een flexibel uurrooster.
- Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 18 jaar.
- Een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen.

Ontdek waarom het zo fijn is om voor Kortrijk te werken op werkenbijkortrijk.be of lees de veelgestelde vragen.

**AAN WELKE VOORWAARDEN MOET JE VOLDOEN?**
***



  • Kortrijk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - KORTRIJK **Office** - Bright Plus Kortrijk **Phone number** - +32 (0)56 25 29 22 **E-mail** **Description** Als Tijdelijke Administratief Medewerker sta je in voor de verwerking van A tot Z bij nationale & internationale dossiers. Deze gedreven onderneming in Kortrijk is een specialist in intellectuele eigendommen. Solliciteer nu voor...


  • Kortrijk, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als openbaar bestuur is dienstverlening de corebusiness van Kortrijk, hierin willen we het verschil maken om zo de meest klantvriendelijke stad van Vlaanderen te worden. Het centraal onthaal moet de draaischijf en de spil worden van onze klantgerichte dienstverlening, zowel t.a.v. de externe als de interne klant. Als administratief...


  • Kortrijk, Belgique Stad Kortrijk Temps plein

    Als openbaar bestuur is dienstverlening de corebusiness van Kortrijk, hierin willen we het verschil maken om zo de meest klantvriendelijke stad van Vlaanderen te worden. Het centraal onthaal moet de draaischijf en de spil worden van onze klantgerichte dienstverlening, zowel t.a.v. de externe als de interne klant. Als administratief medewerker centrale...


  • Kortrijk, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Kortrijk** Sector Administration Statuut Bediende **ADMINISTRATIEF BEDIENDE | TIJDELIJK**: Voor een KMO te Heule zijn w eop zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de dienst perventie & facility. Taken? - Bestellingen van materiaal, herstellingen aan het gebouw of materiaal inplannen. - Aanvragen attesten en...


  • Kortrijk, Belgique Wienerberger Temps plein

    **Bedrijfsvoorstelling**:** Wienerberger**_ _is niet alleen wereldwijd toonaangevend als producent van dakpannen, snelbouw - en gevelstenen, maar we bieden ook een breed scala aan innovatieve bouwoplossingen. Onze businessunits, Wienerberger Building Solutions (met de gekende merken Porotherm, Terca & Koramic) en Wienerberger Piping Solutions (Pipelife,...


  • Kortrijk, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Kortrijk** Sector Administration Regime Deeltijds Uurrooster werkuren zijn bespreekbaar graag elke dag max 4u Statuut Bediende **ADMINISTRATIEF BEDIENDE | TIJDELIJK | DEELTIJDS**: Onze klant zoekt tijdelijk extra hulp op de aankoopafdeling. Je zal administratief ondersteunen en instaan voor bijv orderinput, controle van...


  • Kortrijk, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Unique Waregem** gaat als rekrutering - en selectiepartner op zoek naar een **Parttime Administratief Bediende** voor een **tijdelijke opdracht** bij een bedrijf te **Kortrijk**. **Zo ziet jouw takenpakket eruit**: - Je voorziet het nodige lesmateriaal voor de opleidingen - Je springt bij waar nodig door o.a. het klaarzetten van...


  • Kortrijk, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Kortrijk** Sector Administration Regime Voltijds Uurrooster maandag tem donderdag : 8u-17u vrijdag : 8u-15u Statuut Bediende **ADMINISTRATIEF BEDIENDE BACK-OFFICE | TIJDELIJK**: Onze klantgaat op zoek naar een administratief bediende om tijdelijke ondersteuning te bieden. Je ondersteunt vooral het team van voorraadbeheer maar bent ook...


  • Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Klaar om je carrière een boost te geven? Ben je een **administratieve duizendpoot **en hou je van contact met anderen? Dan is deze vacature **administratief medewerker **te **Kortrijk **op je lijf geschreven! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw dag er als **administratief medewerker **regio **Kortrijk **uit? - Je bent het **eerste aanspreekpunt **voor de...


  • Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je punctueel, **klantgericht** en organisatorisch sterk? Krijg jij voldoening van** structuur** brengen binnen een bedrijf? Dan ben jij misschien wel de** administratief medewerker** die wij zoeken voor onze klant in **Kortrijk!** **De functie inhoud**: Welk takenpakket krijg jij als **administratief medewerker**? - Jij bent het eerste **aanspreekpunt**...

  • Data Officer

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique Van Marcke BE Temps plein

    **Jouw rol**: Als tijdelijke Data Officer speel jij een essentiële rol in het garanderen van correcte en complete productinformatie. Je weet dat jouw bijdrage van tijdelijke aard is, maar essentieel voor het succes van onze operaties. Je verantwoordelijkheden omvatten: - Het administratief verwerken van artikelgegevens, zoals productinformatie, logistieke...


  • Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je op zoek naar een uitdagende functie als **administratief medewerker **regio **Roeselare **waarin nauwkeurigheid de sleutel tot succes is? Zoek je een job vol variatie? Dan is deze vacature echt iets voor jou! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw dag als **administratief medewerker **regio **Roeselare **eruit? - Je bent het **eerste aanspreekpunt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique Talentus Temps plein

    Als **Administratief Medewerker** bied je ondersteuning bij enkele van de activiteiten die op de HR afdeling plaatsvinden, zodat de werkzaamheden van de HR-Manager vlekkeloos kunnen verlopen: - Je staat in voor de personeelsadministratie: in orde brengen van formaliteiten en sociale documenten - Ook de tijdsregistratie (aanwezigheden en werktijden) en...


  • Kortrijk, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Na een grondig **opleidingstraject** waarbij alle aspecten van de job aan bod komen,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Kortrijk, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Na een grondig **opleidingstraject** waarbij alle aspecten van de job aan bod komen,...

  • Project Consultant

    Il y a 7 mois


    Kortrijk, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in **regio Kortrijk.** Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...


  • Kortrijk, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant in Gent zijn we op zoek naar een **administratief medewerker schadebeheer m/v (tijdelijk).** **Je takenpakket als administratief medewerker schadebeheer bestaat uit**: - Ondersteuning schadebeheer brand - Voornamelijk administratief werk - Telefonie en mailings - Aanleggen van een schadedossier **Profiel** **Je profiel als administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Belgique Talentus Temps plein

    Als **administratief medewerker **zal je ingezet worden op de **projectafdeling** en verantwoordelijk zijn voor volgende zaken: - Je ondersteunt de projectafdeling op vlak van alle voorbereidende administratie voor de projectdossiers - Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor het aanmaken van projectfiches, doe je een eerste screening van het dossier en...


  • Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker** om het team te assisteren in een variatie aan taken. Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker** om het team te assisteren in een variatie aan taken. Onze klant is een sterk groeiende KMO in **Kortrijk.** **In deze rol als Administratief Medewerker zal je instaan voor**: -...


  • Kortrijk, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Kortrijk** Sector Logistics & Transport Regime Voltijds Uurrooster 8u-16u of 9u-17u Statuut Arbeider **TIJDELIJKE MEDEWERKER INPAK - SEPTEMBER T.E.M DECEMBER**: Voor een klant regio Kortrijk zijn we op zoek naar een tijdelijke medewerker voor het magazijn. Taken: - Artikelen inpakken en verzendklaar maken - Afdeling op orde houden -...