Management Assistant
il y a 5 jours
**Functie**:
- Je zorgt voor de algemene administratieve ondersteuning op het operatiekwartier:
- Je verzorgt het agendabeheer.
- Je plant meetings, zorgt voor de voorbereidende documenten en verzorgt de verslaggeving van deze meetings.
- Je biedt ondersteuning bij het opmaken van de uurroosters (wensenlijsten, wachtdiensten, vervoersonkosten,).
- Je biedt ondersteuning op vlak van materiaal (offertes aanvragen, communicatie met aankoopdienst,).
- Je helpt bij het onthaal
- en welkombeleid van nieuwe medewerkers en studenten op het operatiekwartier.
- Je ondersteunt het leidinggevend team van het operatiekwartier bij specifieke processen of projecten.
- Je staat in voor het opstellen (zowel inhoudelijk als layoutmatig) en verspreiden van de communicatieberichten:
- Je schrijft mee aan nieuwsflashes.
- Je stelt affiches op.
- Je zorgt voor het updaten van de informatieschermen.
Je rapporteert aan de coördinerend hoofdverpleegkundige OK-PACU-ANESTHESIE en werkt nauw samen met het leidinggevend team van het Operatiekwartier.
**Profiel**:
- Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma in Medical Office Management of Office Management, maar ook andere bachelor opleidingen komen in aanmerking.
- Je werkt zeer vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk) en een goede basis van het Frans en Engels.
- Je hebt een vlotte en foutloze pen.
- Je kan zelfstandig functioneren binnen een team.
- Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
- Je bent communicatief, flexibel en houdt van afwisseling.
- (Een eerste) ervaring in de gezondheidszorg is een troef.
**Aanbod**:
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema met onbeperkte overname van anciënniteit uit zowel de privé als publieke sector.
- Extralegale voordelen:
- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Kilometervergoeding voor wagens
- Mogelijkheid tot fietslease voor woon-werkverkeer
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen
- 27 vakantiedagen;
- Attractiviteits
- en eindejaarspremie;
- Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.
**Interesse?**:
Solliciteren kan via uzbrusselwerkt.be of onderstaande sollicitatielink.
-
Assistant Shop Manager
il y a 3 jours
Jette, Belgique Tartes Françoise Temps pleinTu cherches un job avec des responsabilités dans une bonne ambiance de travail? Nous te proposons de devenir notre **assistant(e) shop manager** de l'atelier d'Ixelles dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie car tu travailleras 30 heures par semaine. En tant qu'**assistant(e) shop manager**, tu secondes le...
-
Assistant Manager Deeltijd
Il y a 7 mois
Jette, Belgique Accent Temps pleinAls je kindje ziek is, dan wil je als ouder niets liever dan dicht bij je kind te zijn. Dit is waar het Ronald McDonald Huis voor staat. Wij bieden de ouders van gehospitaliseerde kinderen een warme plek dichtbij het UZ Brussel te Jette. Het Huis beschikt over 10 gezinskamers en enkele gemeenschappelijke ruimtes : zoals keukens, wasplaats, living met grote...
-
Assistant Manager
il y a 2 semaines
Jette, Belgique RONALD MCDONALD KINDERFONDS BELGIË Temps plein**Description de l’entreprise **La Maison Ronald McDonald est une initiative du fonds Ronald McDonald pour les enfants. Elle accueille les familles d'enfants malades ou en soins intensifs dans un cadre chaleureux à deux pas de l'UZ Brussel à Jette. (Brussels health campus) Les parents peuvent y séjourner aussi longtemps que leur enfant est...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Jette, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Management Assistant** zal je terechtkomen in een warme, sociale onderneming te Jette. Benieuwd naar jouw takenpakket? - Je maakt gebruik van de juiste on-en offline kanalen (sociale media, website, kranten) om het verhaal van de organisatie te verspreiden - Je draagt zorg voor het team van vrijwilligers. Je verzorgt de aanwerving,...
-
Assistant Sales Manager
il y a 2 semaines
Jette, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Wij zijn op zoek naar een **:Assistant Sales Manager l Inside sales assistant to the manager **voor onze klant, 1090 in Brussel die ondersteuning biedt bij overheidsopdrachten aan bedrijven en overheden in België, Nederland, Luxemburg en Frankrijk. Het bedrijf is **het grootste platform voor overheidsopdrachten en particuliere projecten in...
-
Stage - (Medisch) Management Assistant of Health
il y a 2 semaines
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinStudenten Bachelor (Medisch) Management Assistant of Health Care Management kunnen in ons ziekenhuis terecht voor stages vanaf het tweede opleidingsjaar. Je krijgt de kans mee te werken binnen onze secretariaten en balies waar je de knepen van het vak leert van onze ervaren management assistants: - De kans om je talen in de praktijk te gebruiken - Dagelijks...
-
Stage - (Medisch) Management Assistant of Health
Il y a 7 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinStudenten Bachelor (Medisch) Management Assistant of Health Care Management kunnen in het Universitair Ziekenhuis Brussel terecht voor stages vanaf het tweede opleidingsjaar. Je krijgt de kans mee te werken binnen onze secretariaten en balies waar je de knepen van het vak leert van onze ervaren management assistants: - De kans om je talen in de praktijk te...
-
Assistant Sales Manager
il y a 1 jour
Jette, Belgique E B P Temps pleinFunctieomschrijving - Globale ondersteuning sales team intern en extern - Zoeken en uitdelen van leads voor de verkopers - Verzamelen van informatie over potentiële klanten - Algemeen databeheer van klanten en back-office. Directe assistent(e) van de afdelingsmanager - Instaan voor het beheer van productgerelateerde gegevens in het systeem -...
-
Marketing Assistant
Il y a 7 mois
Jette, Belgique Select Temps pleinHoe zal je dag eruit zien als marketing assistant? - Je zal alles opvolgen omtrent de marketingcommunicatie waarbij je contact hebt met mediabedrijven. - Je zal instaan voor vertalingen, nieuwsbrieven, het aanpassen van mailings,... - Je zal de product manager ondersteunen met het updaten van de product lijst, kortingen, advertenties, mailboxbeheer, - Je zal...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Jette, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Administrative Assistant Met Glijdende Uren
Il y a 7 mois
Jette, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Hou jij ervan om administratieve ondersteuning ondersteuning te bieden? Wil je ervoor zorgen dat je collega’s op het terrein kunnen zorgen voor een service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Administrative Assistant je op het lijf geschreven! Als Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede...
-
Medisch Management Assistant
Il y a 7 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie,). - Je staat in voor de communicatie (telefoon, mail, post,) met patiënten en verwijzende artsen in zoverre dit verwacht wordt voor de goede werking van de medische dienst. - Je ondersteunt de onthaalfunctie van de medische dienst. - Je beheert patiënten - en...
-
Human Resources
il y a 5 jours
Jette, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen toonaangevende onderneming in **Jette **is momenteel op zoek naar een **HR Assistant**: - met een aangename bedrijfssfeer. Een toonaangevende onderneming in **Jette **is momenteel op zoek naar een **HR Assistant**: - met een aangename bedrijfssfeer. Onze klant is op zoek naar een HR Assistant, een administratieve topper met goede...
-
Financial Assistant
il y a 4 semaines
Jette, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinOnze klant is actief binnen facility management. Dankzij haar brede expertise, bieden zij ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Hun oplossingen bevatten zowel technisch onderhoud, exploitatie en service. Functieomschrijving Als Financial Assistant (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinHet Centrum voor Medische Genetica is één van de speerpunten van het UZ Brussel en één van de acht centra in België waar aan erfelijkheidsonderzoek wordt gedaan. Via de efficiënte werking van de kliniek en het laboratorium willen we een kwalitatief zorgprogramma aanbieden aan de patiënten. We zoeken een leuke nieuwe collega voor ons dynamisch team...
-
Sales Assistant Benelux
il y a 2 jours
Jette, Belgique BIC Temps pleinCompany Description BIC® products are recognized all over the world for their quality, safety, affordability and ease of use. The ballpoint pen, the pocket lighter, and the shaver are all part of the daily lives of millions of consumers. These products make BIC® an iconic international brand, present in more than 4 million retail outlets in more than 160...
-
Sales Assistant Benelux
il y a 2 semaines
Jette, Belgique BIC Temps pleinCompany Description BIC® products are recognized all over the world for their quality, safety, affordability and ease of use. The ballpoint pen, the pocket lighter, and the shaver are all part of the daily lives of millions of consumers. These products make BIC® an iconic international brand, present in more than 4 million retail outlets in more than 160...
-
Project Assistant
Il y a 7 mois
Jette, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinHet Centrum voor Hart - en Vaatziekten bundelt de diensten Cardiologie, Hartchirurgie, Vaatchirurgie en Elektrofysiologie van het UZ Brussel. Het Centrum voor Hart - en Vaatziekten voorziet hoogkwalitatieve zorg dankzij doorgedreven wetenschappelijk onderzoek en innovatie. We verzorgen jaarlijks 30.000 patiënten op onze raadpleging en...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Jette, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Binnen één van onze meest sportieve klant zijn wij op zoek naar een HR Assistant, een administratieve topper met goede communicatie-skills. Als HR Assistant maak je deel uit van het HR team en rapporteer je aan de HR Manager. De verwerking van de administratieve personeelsdossiers is één van je topprioriteiten. Je bent...