Management Assistant

il y a 1 semaine


Jette, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

**2 - Functiebeschrijving**:
In je functie van management assistent sta je in voor de ondersteuning van de organisatie van het onderwijs, in het bijzonder van de Biomedische Wetenschappen, en de administratie rond de werking van de Anatomical Research, Training and Education eenheid.

Een greep uit je takenpakket GF:

- Je maakt deel uit van het poolsecretariaat dat een 3-luik aan administratieve taken verzorgt: onderwijs, onderzoek en personele aangelegenheden. Binnen dit luik zal je een toegewezen functie voor het onderwijs opnemen;
- Je ondersteunt onder meer de opleidingsraad biomedische wetenschappen zowel inhoudelijk, administratief en logistiek: organisatie opleidingsraden, stages, researchweken, communicatie naar studenten,...;
- Je biedt ondersteuning voor de kwaliteitszorg en strategieplannen van de betrokken opleiding;
- Je voert datamanagement uit van aangeleverde data uit ijkingstoetsen, studiedoorstroom, enquêtes, en rapporteert aan de betrokken opleiding.

Een greep uit je takkenpakket ARTE:

- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en het beheer van de website ARTE (lichaamsdonatieprogramma) en de agenda;
- Je bent verantwoordelijk en doet de opvolging van de facturatie en bestellingen;
- Je rapporteert rechtstreeks aan de coördinator en het diensthoofd;
- Samen met het diensthoofd ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de dagorde en organiseren en opvolgen van de maandelijkse dienstvergaderingen.

Voor deze functie zal Brussels Health Campus (Jette) je thuisbasis worden.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardigheid door ervaring;
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels;
- Je beschikt over goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Acces);
- Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken;
- Je werkt zeer nauwgezet en zorgvuldig met oog voor detail en deadlines en toont een oplossingsgerichte aanpak;
- Klantgerichtheid is voor jou een essentieel begrip;
- Je gaat steeds discreet en integer tewerk;
- Je neemt graag initiatief en bent steeds bereid om bij te leren;
- Je functioneert goed in een team en kunt je aanpassen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van personen. Verder kan je tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt bij een tegenslag;
- Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 4, 5 of graad 6, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Maximale terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en **voortdurend bij te leren** via VUB LRN;
- **Voordelige sportmogelijkheden;**:

- **Ecocheques;**:

- Heerlijke maaltijden in onze **campusrestaurants **aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met **35 verlofdagen** (bij voltijdse tewerkstelling).

**5 - Geïnteresseerd?**:
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
- Stap 2: Een **vergelijkende proef** gaat door op **21 22 maart** (onder voorbehoud van wijzigingen).
- Stap 3: Een **finaal gesprek** staat gepland op**:28 maart in de voormiddag**(onder voorbehoud van wijzigingen).

**Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?**

Ga dan naar **jobs.vub.be** **en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

**6 - Kenmerken**:
Personeelsformatie:
Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Faculteit Geneeskunde en Farmacie

Omvang: 1

Functie: Management assistant

Gradengroep: 4-5-6

Wijze van begeven:



  • Jette, Belgique Accent Temps plein

    Als je kindje ziek is, dan wil je als ouder niets liever dan dicht bij je kind te zijn. Dit is waar het Ronald McDonald Huis voor staat. Wij bieden de ouders van gehospitaliseerde kinderen een warme plek dichtbij het UZ Brussel te Jette. Het Huis beschikt over 10 gezinskamers en enkele gemeenschappelijke ruimtes : zoals keukens, wasplaats, living met grote...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Jette, Belgique RONALD MCDONALD KINDERFONDS BELGIË Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Maison Ronald McDonald est une initiative du fonds Ronald McDonald pour les enfants. Elle accueille les familles d'enfants malades ou en soins intensifs dans un cadre chaleureux à deux pas de l'UZ Brussel à Jette. (Brussels health campus) Les parents peuvent y séjourner aussi longtemps que leur enfant est...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Management Assistant** zal je terechtkomen in een warme, sociale onderneming te Jette. Benieuwd naar jouw takenpakket? - Je maakt gebruik van de juiste on-en offline kanalen (sociale media, website, kranten) om het verhaal van de organisatie te verspreiden - Je draagt zorg voor het team van vrijwilligers. Je verzorgt de aanwerving,...

  • Assistant Sales Manager

    il y a 6 jours


    Jette, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Wij zijn op zoek naar een **:Assistant Sales Manager l Inside sales assistant to the manager **voor onze klant, 1090 in Brussel die ondersteuning biedt bij overheidsopdrachten aan bedrijven en overheden in België, Nederland, Luxemburg en Frankrijk. Het bedrijf is **het grootste platform voor overheidsopdrachten en particuliere projecten in...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Studenten Bachelor (Medisch) Management Assistant of Health Care Management kunnen in het Universitair Ziekenhuis Brussel terecht voor stages vanaf het tweede opleidingsjaar. Je krijgt de kans mee te werken binnen onze secretariaten en balies waar je de knepen van het vak leert van onze ervaren management assistants: - De kans om je talen in de praktijk te...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Studenten Bachelor (Medisch) Management Assistant of Health Care Management kunnen in ons ziekenhuis terecht voor stages vanaf het tweede opleidingsjaar. Je krijgt de kans mee te werken binnen onze secretariaten en balies waar je de knepen van het vak leert van onze ervaren management assistants: - De kans om je talen in de praktijk te gebruiken - Dagelijks...

  • Marketing Assistant

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique Select Temps plein

    Hoe zal je dag eruit zien als marketing assistant? - Je zal alles opvolgen omtrent de marketingcommunicatie waarbij je contact hebt met mediabedrijven. - Je zal instaan voor vertalingen, nieuwsbrieven, het aanpassen van mailings,... - Je zal de product manager ondersteunen met het updaten van de product lijst, kortingen, advertenties, mailboxbeheer, - Je zal...


  • Jette, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Hou jij ervan om administratieve ondersteuning ondersteuning te bieden? Wil je ervoor zorgen dat je collega’s op het terrein kunnen zorgen voor een service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Administrative Assistant je op het lijf geschreven! Als Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie,). - Je staat in voor de communicatie (telefoon, mail, post,) met patiënten en verwijzende artsen in zoverre dit verwacht wordt voor de goede werking van de medische dienst. - Je ondersteunt de onthaalfunctie van de medische dienst. - Je beheert patiënten - en...

  • Financial Assistant

    il y a 3 semaines


    Jette, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Onze klant is actief binnen facility management. Dankzij haar brede expertise, bieden zij ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Hun oplossingen bevatten zowel technisch onderhoud, exploitatie en service. Functieomschrijving Als Financial Assistant (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële...

  • Sales Assistant Benelux

    il y a 1 semaine


    Jette, Belgique BIC Temps plein

    Company Description BIC® products are recognized all over the world for their quality, safety, affordability and ease of use. The ballpoint pen, the pocket lighter, and the shaver are all part of the daily lives of millions of consumers. These products make BIC® an iconic international brand, present in more than 4 million retail outlets in more than 160...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Het Centrum voor Medische Genetica is één van de speerpunten van het UZ Brussel en één van de acht centra in België waar aan erfelijkheidsonderzoek wordt gedaan. Via de efficiënte werking van de kliniek en het laboratorium willen we een kwalitatief zorgprogramma aanbieden aan de patiënten. We zoeken een leuke nieuwe collega voor ons dynamisch team...

  • Project Assistant

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Het Centrum voor Hart - en Vaatziekten bundelt de diensten Cardiologie, Hartchirurgie, Vaatchirurgie en Elektrofysiologie van het UZ Brussel. Het Centrum voor Hart - en Vaatziekten voorziet hoogkwalitatieve zorg dankzij doorgedreven wetenschappelijk onderzoek en innovatie. We verzorgen jaarlijks 30.000 patiënten op onze raadpleging en...

  • HR Assistant

    il y a 7 jours


    Jette, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Binnen één van onze meest sportieve klant zijn wij op zoek naar een HR Assistant, een administratieve topper met goede communicatie-skills. Als HR Assistant maak je deel uit van het HR team en rapporteer je aan de HR Manager. De verwerking van de administratieve personeelsdossiers is één van je topprioriteiten. Je bent...

  • HR Assistant

    Il y a 58 minutes


    Jette, Belgique Basic-Fit Temps plein

    Korte omschrijving van de vacature Binnen Basic-Fit zijn wij op zoek naar een HR Assistant, een administratieve topper met goede communicatie-skills. Als HR Assistant maak je deel uit van ons HR team en rapporteer je aan de HR Manager. De verwerking van de administratieve personeelsdossiers is één van je topprioriteiten. Je bent verantwoordelijk voor de...

  • ANG/FR Assistant

    il y a 7 jours


    Jette, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An association, based in Brussels is looking for a full-time Administrative Assistant to support its small, dynamic, international team.  Description de la fonction The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and logistical support to the team• Ensure...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de dienst Kinderpsychiatrie. UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Hoe maak jij het verschil?**: - Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst. - Je staat in voor een professionele communicatie met patiënten en artsen. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). - Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit: - Opmaken en...


  • Jette, Belgique Accent Temps plein

    Als je kindje ziek is, dan wil je als ouder niets liever dan dicht bij je kind te zijn. Dit is waar het Ronald McDonald Huis voor staat. Wij bieden de ouders van gehospitaliseerde kinderen een warme plek dichtbij het UZ Brussel te Jette. Het Huis beschikt over 10 gezinskamers en enkele gemeenschappelijke ruimtes : zoals keukens, wasplaats, living met grote...