Management Assistant

Il y a 7 mois


Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

**Hoe maak jij het verschil?**:

- Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst.
- Je staat in voor een professionele communicatie met patiënten en artsen.
- Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz).
- Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:

- Opmaken en opvolgen van de medische verslaggeving;
- Voorbereiding van medische dossiers voor consultatie;
- Beheren en registreren van de administratie m.b.t. conventies / convocaties;
- Opvolgen van medische attesten.
- Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen:

- Opmaken planning van artsen;
- Beheren van de aan
- en afwezigheden van de artsen;
- Beheren van vergaderzalen;
- Administratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia;
- Bestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften );
- Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen ).

**Welke collega zoeken we?**:

- Je beschikt over een bachelordiploma office management, bij voorkeur afstudeerrichting medical office management.
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
- Je kan je snel aanpassen aan veranderende situaties en bent stressbestendig.
- Je bent een teamplayer die zelfstandig kan functioneren en hebt zin voor initiatief.
- Je beschikt over organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
- Je bent empathisch (maar ook assertief) en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Ervaring met medische verslaggeving is een pluspunt.

**Wat kunnen we jou bieden?**:

- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
- Extralegale voordelen:

- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:

- Volledige terugbetaling openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Kilometervergoeding voor wagens
- Mogelijkheid tot fietslease voor woon-werkverkeer
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
- Toegang tot 'Benefits at Work
- 27 vakantiedagen (voor een volledige tewerkstelling);
- Attractiviteits
- en eindejaarspremie.
- Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

**Interesse?**:

- Solliciteren kan via onderstaande sollicitatieknop.


  • Assistant Shop Manager

    il y a 3 jours


    Jette, Belgique Tartes Françoise Temps plein

    Tu cherches un job avec des responsabilités dans une bonne ambiance de travail? Nous te proposons de devenir notre **assistant(e) shop manager** de l'atelier d'Ixelles dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie car tu travailleras 30 heures par semaine. En tant qu'**assistant(e) shop manager**, tu secondes le...


  • Jette, Belgique Accent Temps plein

    Als je kindje ziek is, dan wil je als ouder niets liever dan dicht bij je kind te zijn. Dit is waar het Ronald McDonald Huis voor staat. Wij bieden de ouders van gehospitaliseerde kinderen een warme plek dichtbij het UZ Brussel te Jette. Het Huis beschikt over 10 gezinskamers en enkele gemeenschappelijke ruimtes : zoals keukens, wasplaats, living met grote...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique RONALD MCDONALD KINDERFONDS BELGIË Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Maison Ronald McDonald est une initiative du fonds Ronald McDonald pour les enfants. Elle accueille les familles d'enfants malades ou en soins intensifs dans un cadre chaleureux à deux pas de l'UZ Brussel à Jette. (Brussels health campus) Les parents peuvent y séjourner aussi longtemps que leur enfant est...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Management Assistant** zal je terechtkomen in een warme, sociale onderneming te Jette. Benieuwd naar jouw takenpakket? - Je maakt gebruik van de juiste on-en offline kanalen (sociale media, website, kranten) om het verhaal van de organisatie te verspreiden - Je draagt zorg voor het team van vrijwilligers. Je verzorgt de aanwerving,...

  • Assistant Sales Manager

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Wij zijn op zoek naar een **:Assistant Sales Manager l Inside sales assistant to the manager **voor onze klant, 1090 in Brussel die ondersteuning biedt bij overheidsopdrachten aan bedrijven en overheden in België, Nederland, Luxemburg en Frankrijk. Het bedrijf is **het grootste platform voor overheidsopdrachten en particuliere projecten in...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Studenten Bachelor (Medisch) Management Assistant of Health Care Management kunnen in ons ziekenhuis terecht voor stages vanaf het tweede opleidingsjaar. Je krijgt de kans mee te werken binnen onze secretariaten en balies waar je de knepen van het vak leert van onze ervaren management assistants: - De kans om je talen in de praktijk te gebruiken - Dagelijks...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Studenten Bachelor (Medisch) Management Assistant of Health Care Management kunnen in het Universitair Ziekenhuis Brussel terecht voor stages vanaf het tweede opleidingsjaar. Je krijgt de kans mee te werken binnen onze secretariaten en balies waar je de knepen van het vak leert van onze ervaren management assistants: - De kans om je talen in de praktijk te...

  • Assistant Sales Manager

    il y a 15 heures


    Jette, Belgique E B P Temps plein

    Functieomschrijving - Globale ondersteuning sales team intern en extern - Zoeken en uitdelen van leads voor de verkopers - Verzamelen van informatie over potentiële klanten - Algemeen databeheer van klanten en back-office. Directe assistent(e) van de afdelingsmanager - Instaan voor het beheer van productgerelateerde gegevens in het systeem -...

  • Marketing Assistant

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique Select Temps plein

    Hoe zal je dag eruit zien als marketing assistant? - Je zal alles opvolgen omtrent de marketingcommunicatie waarbij je contact hebt met mediabedrijven. - Je zal instaan voor vertalingen, nieuwsbrieven, het aanpassen van mailings,... - Je zal de product manager ondersteunen met het updaten van de product lijst, kortingen, advertenties, mailboxbeheer, - Je zal...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...


  • Jette, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Hou jij ervan om administratieve ondersteuning ondersteuning te bieden? Wil je ervoor zorgen dat je collega’s op het terrein kunnen zorgen voor een service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Administrative Assistant je op het lijf geschreven! Als Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie,). - Je staat in voor de communicatie (telefoon, mail, post,) met patiënten en verwijzende artsen in zoverre dit verwacht wordt voor de goede werking van de medische dienst. - Je ondersteunt de onthaalfunctie van de medische dienst. - Je beheert patiënten - en...

  • Human Resources

    il y a 4 jours


    Jette, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een toonaangevende onderneming in **Jette **is momenteel op zoek naar een **HR Assistant**: - met een aangename bedrijfssfeer. Een toonaangevende onderneming in **Jette **is momenteel op zoek naar een **HR Assistant**: - met een aangename bedrijfssfeer. Onze klant is op zoek naar een HR Assistant, een administratieve topper met goede...

  • Financial Assistant

    il y a 4 semaines


    Jette, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Onze klant is actief binnen facility management. Dankzij haar brede expertise, bieden zij ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Hun oplossingen bevatten zowel technisch onderhoud, exploitatie en service. Functieomschrijving Als Financial Assistant (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Het Centrum voor Medische Genetica is één van de speerpunten van het UZ Brussel en één van de acht centra in België waar aan erfelijkheidsonderzoek wordt gedaan. Via de efficiënte werking van de kliniek en het laboratorium willen we een kwalitatief zorgprogramma aanbieden aan de patiënten. We zoeken een leuke nieuwe collega voor ons dynamisch team...

  • Sales Assistant Benelux

    il y a 1 jour


    Jette, Belgique BIC Temps plein

    Company Description BIC® products are recognized all over the world for their quality, safety, affordability and ease of use. The ballpoint pen, the pocket lighter, and the shaver are all part of the daily lives of millions of consumers. These products make BIC® an iconic international brand, present in more than 4 million retail outlets in more than 160...

  • Sales Assistant Benelux

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique BIC Temps plein

    Company Description BIC® products are recognized all over the world for their quality, safety, affordability and ease of use. The ballpoint pen, the pocket lighter, and the shaver are all part of the daily lives of millions of consumers. These products make BIC® an iconic international brand, present in more than 4 million retail outlets in more than 160...

  • Project Assistant

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Het Centrum voor Hart - en Vaatziekten bundelt de diensten Cardiologie, Hartchirurgie, Vaatchirurgie en Elektrofysiologie van het UZ Brussel. Het Centrum voor Hart - en Vaatziekten voorziet hoogkwalitatieve zorg dankzij doorgedreven wetenschappelijk onderzoek en innovatie. We verzorgen jaarlijks 30.000 patiënten op onze raadpleging en...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Binnen één van onze meest sportieve klant zijn wij op zoek naar een HR Assistant, een administratieve topper met goede communicatie-skills. Als HR Assistant maak je deel uit van het HR team en rapporteer je aan de HR Manager. De verwerking van de administratieve personeelsdossiers is één van je topprioriteiten. Je bent...