Office Assistant Health Care
il y a 3 semaines
UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap
Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de dienst Kinderpsychiatrie.
UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.
Wil jij met jouw talent het verschil maken voor onze patiënten? Dan ben jij de collega die we zoeken Voor de dienst Kinderpsychiatrie zoeken we een gedreven Office Assistant Health Care die samen met ons de zorg naar een hoger niveau tilt. Maak deel uit van ons team en bouw mee aan zorg die inspireert
Hoe maak jij het verschil?
Als Office Assistant Health Care op de dienst Kinderpsychiatrie draag jij niet alleen bij tot kwaliteitsvolle dienstverlening, maar ook aan de warme, persoonlijke benadering waar UZ Brussel bekend om staat.
Wat ga je doen:
- Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst(en).
- Je werkt aan de afsprakenbalie van de medische dienst.
- Boeken van afspraken voor de patiënten
- Take-in gesprekken om een eerste consultatie te kunnen boeken
- Optimaliseren van onderlinge processen voor goede werkopvolging
- Uitbreiden van agenda's
- Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz):
- Voorbereiding van medische dossiers voor consultatie
- Opmaken en opvolgen van de medische verslaggeving
- Beheren en registreren van de administratie m.b.t. conventies / convocaties
- Opvolgen van medische attesten
- Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen binnen de medische dienst(en):
- Beheren van de aan
- & afwezigheden van de artsen
- Beheren van vergaderzalen
- Administratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia...
- Je voert algemene administratieve taken uit voor de medische dienst(en).
- Instaan voor de postverdeling
- Bestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften )
- Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen )
- Initiëren van aanvragen naar andere (medische) diensten om de werking te optimaliseren
Welke collega zoeken we?
We zijn op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care die zichzelf herkent in volgende eigenschappen:
- Passie voor Administratie: je hebt een bachelor diploma (bij voorkeur Health Care Office Management, maar ook andere bachelors komen in aanmerking).
- Taalvaardig: je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, maar bent ook goed in Frans en Engels.
- Tools: je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en bent digital minded.
- Empathisch en patiëntgericht: je hebt oog voor de mens achter de patiënt en straalt rust en vertrouwen uit.
- Stressbestendig en flexibel: je houdt het hoofd koel in uitdagende situaties en past je moeiteloos aan wisselende omstandigheden aan.
- Teamspeler: je werkt graag samen met collega’s uit diverse disciplines en draagt bij aan een positieve werksfeer.
Wat kunnen wij jou bieden?
Bij UZ Brussel bieden we meer dan een job. We bieden een omgeving waarin je écht een verschil kunt maken - voor patiënten én voor jezelf.
- Contract op maat: een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Waardering en groei: bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via een uitgebreid opleidingsaanbod (o.a. via onze UZ Brussel Academy) en doorgroeimogelijkheden.
- Een warm team: je wordt omringd door enthousiaste en ervaren collega’s die je met open armen ontvangen.
- Competitieve verloning volgens IFIC: inclusief overname van relevante anciënniteit.
- Extralegale voordelen:
- Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel
- Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen.
- Vergoeding woon-werkverkeer (vergoeding auto/moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing,).
- Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via _Benefits at Work_.
- Eindejaarspremie
- 27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 50 + dagen
- Korting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen.
- Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boosters.
- Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus.
Bij UZ Brussel geloven we in een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor
-
Office Assistant Health Care
Il y a 7 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinOm de dienst Kinderpsychiatrie binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care. **Hoe maak jij het verschil?**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische...
-
Office Assistant Health Care
il y a 6 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Om het Verloskwartier binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care.**: **Functie**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst(en). - Je ondersteunt en...
-
Office Assistant Health Care
il y a 6 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Om onze Mobiele equipe binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care.**: **Functie**: Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst(en). Vanuit de mobiele...
-
Office Assistent Health Care
Il y a 2 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: Binnen onze dienst orthopedie zijn we op zoek naar een Office Assistent Health Care, met een verdeling van 70% administratieve taken en 30% baliewerk. Als Office Assistent Health Care ben je verantwoordelijk voor het beheer van het administratieve traject van patiënten via ons geautomatiseerde patiëntensysteem (Primuz). Afhankelijk van de...
-
Office Assistant Health Care
il y a 1 semaine
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBen je sociaal, hou je van plannen en organiseren en is administratie helemaal jouw ding? Heb je een bachelor diploma? Aarzel niet en stel je kandidaat! PS: je komt terecht in een enthousiast team van toffe collega's bij een warme en stabiele werkgever. **Functie**: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie,...). - Je staat...
-
Office Assistant Health Care
il y a 2 semaines
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: - Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst. - Je staat in voor een professionele communicatie met patiënten en artsen. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). - Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit: - Opmaken en opvolgen van de...
-
Office Assistant Health Care
Il y a 7 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Hoe maak jij het verschil?**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst Reumatologie. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz)....
-
Office Assistant Health Care
Il y a 7 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBen je sociaal, hou je van plannen en organiseren en is administratie helemaal jouw ding? Heb je een bachelor diploma? Aarzel niet en stel je kandidaat! PS: je komt terecht in een enthousiast team van toffe collega's bij een warme en stabiele werkgever. **Hoe maak jij het verschil?**: Backoffice taken: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK,...
-
Office Assistant Health Care
il y a 15 heures
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst Reumatologie. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). Afhankelijk van de...
-
Stage - (Medisch) Management Assistant of Health
il y a 1 semaine
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinStudenten Bachelor (Medisch) Management Assistant of Health Care Management kunnen in ons ziekenhuis terecht voor stages vanaf het tweede opleidingsjaar. Je krijgt de kans mee te werken binnen onze secretariaten en balies waar je de knepen van het vak leert van onze ervaren management assistants: - De kans om je talen in de praktijk te gebruiken - Dagelijks...
-
Stage - (Medisch) Management Assistant of Health
Il y a 7 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinStudenten Bachelor (Medisch) Management Assistant of Health Care Management kunnen in het Universitair Ziekenhuis Brussel terecht voor stages vanaf het tweede opleidingsjaar. Je krijgt de kans mee te werken binnen onze secretariaten en balies waar je de knepen van het vak leert van onze ervaren management assistants: - De kans om je talen in de praktijk te...
-
Assistant Sales Manager
il y a 2 semaines
Jette, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Wij zijn op zoek naar een **:Assistant Sales Manager l Inside sales assistant to the manager **voor onze klant, 1090 in Brussel die ondersteuning biedt bij overheidsopdrachten aan bedrijven en overheden in België, Nederland, Luxemburg en Frankrijk. Het bedrijf is **het grootste platform voor overheidsopdrachten en particuliere projecten in...
-
Telesales Officer
Il y a 7 mois
Jette, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Wij zijn op zoek naar een: **TELE ACCOUNT MANAGER l TELESALES OFFICER l ASSISTANT SALES MANAGER** voor onze klant in 1090 JETTE, BRUSSEL, die ondersteuning biedt bij overheidsopdrachten aan bedrijven en overheden in België, Nederland, Luxemburg en Frankrijk. Het bedrijf is **het grootste platform voor overheidsopdrachten en particuliere...
-
Assistant Manager
il y a 2 semaines
Jette, Belgique RONALD MCDONALD KINDERFONDS BELGIË Temps plein**Description de l’entreprise **La Maison Ronald McDonald est une initiative du fonds Ronald McDonald pour les enfants. Elle accueille les familles d'enfants malades ou en soins intensifs dans un cadre chaleureux à deux pas de l'UZ Brussel à Jette. (Brussels health campus) Les parents peuvent y séjourner aussi longtemps que leur enfant est...
-
Office Assistant Planning
Il y a 7 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinHet Centrum voor Hart - en Vaatziekten bundelt de diensten Cardiologie, Hartchirurgie, Vaatchirurgie en Elektrofysiologie van het UZ Brussel. Het Centrum voor Hart - en Vaatziekten voorziet hoogkwalitatieve zorg dankzij doorgedreven wetenschappelijk onderzoek en innovatie. We verzorgen jaarlijks 30.000 patiënten op onze raadpleging en...
-
Customer Services Officer
il y a 6 jours
Jette, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Taakomschrijving van een Customer Service Officer**: **Hoofdtaken**: - +/- 50% van de taken zal betrekking hebben op het analyseren, coördineren, verwerken en afhandelen van Public Tenders voor ziekenhuizen - Dossier - en databeheer van contracten en tender gerelateerde info - Analyse en rapportering van zakencijfers en marktgegevens -...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBrussels IVF, het centrum voor Reproductieve Geneeskunde van UZ Brussel, is gespecialiseerd in de vruchtbaarheidsgeneeskunde en geniet internationale faam als pioniers in de ontwikkeling en toepassing van reproductieve technieken. Hoe kan jij het verschil maken? Als medewerker van de Dagelijkse Monitoring ben je de contactpersoon voor de patiënten (zowel...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps pleinBrussels IVF, het centrum voor Reproductieve Geneeskunde van UZ Brussel, is gespecialiseerd in de vruchtbaarheidsgeneeskunde en geniet internationale faam als pioniers in de ontwikkeling en toepassing van reproductieve technieken. Functie Als medewerker van de Dagelijkse Monitoring ben je de contactpersoon voor de patiënten (zowel binnenlandse als...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Functie**: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie,...). - Je staat in voor de communicatie met patiënten en verwijzende artsen. - Je ondersteunt de onthaalfunctie & afsprakenbalie (veel telefonie) van de medische dienst. - Je helpt en ondersteunt de patiënt doorheen zijn administratief traject in het UZ Brussel. - Je...
-
Fundraising Officer
Il y a 7 mois
Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein**Content Creator en Donor Care Officer bij de UZ Brussel Foundation**: Ben jij op zoek naar een boeiende en betekenisvolle uitdaging? Maak je graag het verschil voor talloze patiënten, sympathisanten en donateurs van het UZ Brussel? Wil jij je omringen met dynamische en gemotiveerde collega’s? Dan ben je op zoek naar een plek in het team van de UZ...