Office Assistant Health Care

Il y a 6 mois


Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

**Hoe maak jij het verschil?**:

- Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst Reumatologie.
- Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:

- Voorbereiding van medische dossiers voor consultatie
- Opmaken en opvolgen van de medische verslaggeving
- Beheren en registreren van de administratie m.b.t. conventies / convocaties
- Opvolgen van medische attesten- Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen binnen de medische dienst(en). Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:

- Opmaken planning van artsen
- Beheren van de aan
- & afwezigheden van de artsen
- Beheren van vergaderzalen
- Administratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia...- Je voert algemene administratieve taken uit voor de medische dienst(en).
- Instaan voor de postverdeling
- Bestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften )
- Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen )
- Initiëren van aanvragen naar andere (medische) diensten om de werking te optimaliseren- Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst.
- Uitwisselen van relevante informatie i.v.m. afspraken en agendabeheer
- Optimaliseren van onderlinge processen voor goede werkopvolging**Welke collega zoeken we?**:

- Je hebt een bachelor diploma (bij voorkeur Health Care Office Management, maar ook andere bachelors komen in aanmerking).
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, maar bent ook goed in Frans en Engels.
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en bent digital minded.
- Je bent positief, communicatief en teamgericht.
- Je bent sterk in plannen en organiseren.
- Je kan je snel aanpassen aan veranderende situaties en bent stressbestendig.
- Je werkt patiëntgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.

Wat kunnen wij jou bieden?
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
- Extralegale voordelen:

- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:

- Volledige terugbetaling openbaar vervoer;
- Fietsvergoeding;
- Kilometervergoeding voor wagens;
- Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer.
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
- 27 vakantiedagen;
- Eindejaarspremie.

Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

**Interesse?**:
Solliciteer via onderstaande sollicitatielink.



  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de dienst Kinderpsychiatrie. UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Om de dienst Kinderpsychiatrie binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care. **Hoe maak jij het verschil?**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: Binnen onze dienst orthopedie zijn we op zoek naar een Office Assistent Health Care, met een verdeling van 70% administratieve taken en 30% baliewerk. Als Office Assistent Health Care ben je verantwoordelijk voor het beheer van het administratieve traject van patiënten via ons geautomatiseerde patiëntensysteem (Primuz). Afhankelijk van de...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Ben je sociaal, hou je van plannen en organiseren en is administratie helemaal jouw ding? Heb je een bachelor diploma? Aarzel niet en stel je kandidaat! PS: je komt terecht in een enthousiast team van toffe collega's bij een warme en stabiele werkgever. **Hoe maak jij het verschil?**: Backoffice taken: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK,...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Studenten Bachelor (Medisch) Management Assistant of Health Care Management kunnen in het Universitair Ziekenhuis Brussel terecht voor stages vanaf het tweede opleidingsjaar. Je krijgt de kans mee te werken binnen onze secretariaten en balies waar je de knepen van het vak leert van onze ervaren management assistants: - De kans om je talen in de praktijk te...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Jette, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Omschrijving: Unique Brussel is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Ben je georganiseerd en een echte multitasker? Heb je een goede PC-kennis? Ben je daarnaast tweetalig NL-FR? Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office Assistant die we zoeken!Wat zijn je taken als Office Assistant?Administratieve...

  • Telesales Officer

    Il y a 6 mois


    Jette, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Wij zijn op zoek naar een: **TELE ACCOUNT MANAGER l TELESALES OFFICER l ASSISTANT SALES MANAGER** voor onze klant in 1090 JETTE, BRUSSEL, die ondersteuning biedt bij overheidsopdrachten aan bedrijven en overheden in België, Nederland, Luxemburg en Frankrijk. Het bedrijf is **het grootste platform voor overheidsopdrachten en particuliere...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Het Centrum voor Hart - en Vaatziekten bundelt de diensten Cardiologie, Hartchirurgie, Vaatchirurgie en Elektrofysiologie van het UZ Brussel. Het Centrum voor Hart - en Vaatziekten voorziet hoogkwalitatieve zorg dankzij doorgedreven wetenschappelijk onderzoek en innovatie. We verzorgen jaarlijks 30.000 patiënten op onze raadpleging en...

  • Fundraising Officer

    Il y a 6 mois


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Content Creator en Donor Care Officer bij de UZ Brussel Foundation**: Ben jij op zoek naar een boeiende en betekenisvolle uitdaging? Maak je graag het verschil voor talloze patiënten, sympathisanten en donateurs van het UZ Brussel? Wil jij je omringen met dynamische en gemotiveerde collega’s? Dan ben je op zoek naar een plek in het team van de UZ...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Brussels IVF, het centrum voor Reproductieve Geneeskunde van UZ Brussel, is gespecialiseerd in de vruchtbaarheidsgeneeskunde en geniet internationale faam als pioniers in de ontwikkeling en toepassing van reproductieve technieken. Hoe kan jij het verschil maken? Als medewerker van de Dagelijkse Monitoring ben je de contactpersoon voor de patiënten (zowel...

  • Marketing Assistant

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique Select Temps plein

    Hoe zal je dag eruit zien als marketing assistant? - Je zal alles opvolgen omtrent de marketingcommunicatie waarbij je contact hebt met mediabedrijven. - Je zal instaan voor vertalingen, nieuwsbrieven, het aanpassen van mailings,... - Je zal de product manager ondersteunen met het updaten van de product lijst, kortingen, advertenties, mailboxbeheer, - Je zal...


  • Jette, Belgique Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven Temps plein

    Le Centre de psychiatrie et de santé publique et le Centre psychiatrique universitaire Z.org KU Leuven ont été désignés par le SPF Santé publique pour soutenir la mise en œuvre et l'évaluation du High and Intensive Care (HIC) en Belgique (Projet HIC³). Les unités de High and Intensive Care (HIC) sont des unités spécialisées conçues pour fournir...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Het Centrum voor Medische Genetica is één van de speerpunten van het UZ Brussel en één van de acht centra in België waar aan erfelijkheidsonderzoek wordt gedaan. Via de efficiënte werking van de kliniek en het laboratorium willen we een kwalitatief zorgprogramma aanbieden aan de patiënten. We zoeken een leuke nieuwe collega voor ons dynamisch team...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Het Centrum voor Hart - en Vaatziekten bundelt de diensten Cardiologie, Hartchirurgie, Vaatchirurgie en Elektrofysiologie van het UZ Brussel. Het Centrum voor Hart - en Vaatziekten voorziet hoogkwalitatieve zorg dankzij doorgedreven wetenschappelijk onderzoek en innovatie. We verzorgen jaarlijks 30.000 patiënten op onze raadpleging en...

  • Project Assistant

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een project assistant in Brussel. Je takenpakket zal bestaan uit: - Plaatsen van bestellingen van materiaal - Bieden van technische/ administratieve ondersteuning aan de contractmanagers - Inplannen van afspraken - Voorbereiden van vergaderingen - Opvolgen van takenlijsten - Beheren van offertes - Dispatchen van...


  • Jette, Belgique Accent Temps plein

    Als je kindje ziek is, dan wil je als ouder niets liever dan dicht bij je kind te zijn. Dit is waar het Ronald McDonald Huis voor staat. Wij bieden de ouders van gehospitaliseerde kinderen een warme plek dichtbij het UZ Brussel te Jette. Het Huis beschikt over 10 gezinskamers en enkele gemeenschappelijke ruimtes : zoals keukens, wasplaats, living met grote...


  • Jette, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Hou jij ervan om administratieve ondersteuning ondersteuning te bieden? Wil je ervoor zorgen dat je collega’s op het terrein kunnen zorgen voor een service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Administrative Assistant je op het lijf geschreven! Als Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Management Assistant** zal je terechtkomen in een warme, sociale onderneming te Jette. Benieuwd naar jouw takenpakket? - Je maakt gebruik van de juiste on-en offline kanalen (sociale media, website, kranten) om het verhaal van de organisatie te verspreiden - Je draagt zorg voor het team van vrijwilligers. Je verzorgt de aanwerving,...


  • Jette, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Word jij de ontbrekende factor om onderzoekers van onze maatschappelijk relevante onderzoeksgroep te ondersteunen en met hen in contact te komen? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en...

  • Financial Assistant

    il y a 1 semaine


    Jette, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Onze klant is actief binnen facility management. Dankzij haar brede expertise, bieden zij ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Hun oplossingen bevatten zowel technisch onderhoud, exploitatie en service. Functieomschrijving Als Financial Assistant (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële...