Office Assistant Health Care

il y a 2 semaines


Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

Ben je sociaal, hou je van plannen en organiseren en is administratie helemaal jouw ding? Heb je een bachelor diploma? Aarzel niet en stel je kandidaat PS: je komt terecht in een enthousiast team van toffe collega's bij een warme en stabiele werkgever.

**Hoe maak jij het verschil?**:
Backoffice taken:

- Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie,...).
- Je staat in voor de communicatie met patiënten en verwijzende artsen.
- Je beheert patiënten
- en administratieve gegevens via een geautomatiseerd patiëntensysteem.
- Je voorziet algemene administratieve ondersteuning (reservatie lokalen, catering, congressen, accreditering aanvragen,).
- Je zorgt voor input van wetenschappelijke publicaties in de databank (PURE).
- Je maakt bestelbonnen op en controleert facturen.
- Je hebt contacten met artsen, ASO, studenten, vertegenwoordigers van firma's,...
- Je verzorgt de administratieve opvolging van conventies.

Balie taken:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënt (face to face én telefonisch).- Je beheert het afsprakensysteem en verzorgt het agendabeheer.- Je ondersteunt bij specifieke problemen of projecten.- Je beheert de patiënten
- en administratieve gegevens.- Je helpt en ondersteunt de patiënt doorheen zijn administratief traject in het UZ Brussel.

**Welke collega zoeken we?**:

- Je hebt een bachelor diploma (bij voorkeur Health Care Office Management, maar ook andere bachelors komen in aanmerking).
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, maar bent ook goed in Frans en Engels.
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en bent digital minded.
- Je bent positief, communicatief en teamgericht.
- Je bent sterk in plannen en organiseren.

Wat kunnen wij jou bieden?
- Een voltijds of 80% contract van onbepaalde duur.
- Mogelijkheid tot thuiswerkdag(en) met uiteraard een thuiswerkpakket (laptop, extra scherm, rugzak,).
- Verloning volgens barema met onbeperkte overname van anciënniteit uit zowel de privé als publieke sector.
- Extralegale voordelen:

- Aanvullend pensioenfonds
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel
- Verzekering gewaarborgd inkomen
- Tussenkomst in vervoersonkosten:

- Volledige terugbetaling openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Kilometervergoeding voor wagens
- Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werkverkeer
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen
- 27 vakantiedagen
- Attractiviteits
- en eindejaarspremie

Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

**Interesse?**:



  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Om de dienst Kinderpsychiatrie binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care.**Hoe maak jij het verschil?**:- Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst(en).-...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 3 semaines


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Om de dienst Kinderpsychiatrie binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care. **Hoe maak jij het verschil?**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Om het Verloskwartier binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care.**: **Functie**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst(en). - Je ondersteunt en...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Om de dienst Geriatrie binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care.**: **Functie**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst(en). - Je ondersteunt en...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Om de dienst Kinderpsychiatrie binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care.**: **Functie**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst(en). - Je...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Om onze Mobiele equipe binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care.**: **Functie**: Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst(en). Vanuit de mobiele...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**:- Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst Reumatologie.- Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). Afhankelijk van de...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Hoe maak jij het verschil?**:- Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst Reumatologie.- Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz)....

  • Office Assistant Health Care

    il y a 1 semaine


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst. - Je staat in voor een professionele communicatie met patiënten en artsen. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). - Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit: - Opmaken en opvolgen van de...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Hoe maak jij het verschil?**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst Reumatologie. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz)....


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Hoe maak jij het verschil?**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst Reumatologie. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz)....


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst Reumatologie. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). Afhankelijk van de...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie...). - Je staat in voor de communicatie (telefoon, mail, post...) met patiënten en verwijzende artsen in zoverre dit verwacht wordt voor de goede werking van de medische dienst. - Je ondersteunt de onthaalfunctie & afsprakenbalie (veel telefonie) van de medische dienst...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Studenten Bachelor (Medisch) Management Assistant of Health Care Management kunnen in het Universitair Ziekenhuis Brussel terecht voor stages vanaf het tweede opleidingsjaar. Je krijgt de kans mee te werken binnen onze secretariaten en balies waar je de knepen van het vak leert van onze ervaren management assistants: - De kans om je talen in de praktijk te...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**:- Je ondersteunt het operatiekwartier met betrekking tot medische verslaggeving (70% van je werktijd).- Je doet de controle van de OK tarificatie en put deze in (20% van je werktijd).- Je ondersteunt de dienst operatiekwatier met ad hoc administratieve taken en ondersteunt het secretariaat anesthesie bij afwezigheid van collega's (10% van je...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: Je bent de personal assistant van het nieuwe diensthoofd op Oftalmologie. Taken ter ondersteuning van het diensthoofd: - Je ondersteunt het medisch diensthoofd bij het leiden van haar dienst. - Je organiseert de afspraken van het medisch diensthoofd. - Je beheert de agenda van het diensthoofd. - Je staat in de voor de communicatie, algemene...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - Je zorgt voor een warm onthaal van de patiënt - Je staat in voor de communicatie (telefoon, mail, post,...) met patiënten, artsen en laboprofessionelen - Je plant afspraken in - Je verwerkt medische verslaggeving - Je staat in voor het inscannen van documenten - Je verzorgt de registratie van staalontvangst - Je verzendt stalen naar externe...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - Je ondersteunt het operatiekwartier met betrekking tot medische verslaggeving (70% van je werktijd). - Je doet de controle van de OK tarificatie en put deze in (20% van je werktijd). - Je ondersteunt de dienst operatiekwatier met ad hoc administratieve taken en ondersteunt het secretariaat anesthesie bij afwezigheid van collega’s (10% van...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Jette, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Unique Brussel is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Ben je georganiseerd en een echte multitasker? Heb je een goede PC-kennis? Ben je daarnaast tweetalig NL-FR? Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office Assistant die we zoeken!Wat zijn je taken als Office Assistant?Administratieve...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Jette, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Unique Brussel is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Ben je georganiseerd en een echte multitasker? Heb je een goede PC-kennis? Ben je daarnaast tweetalig NL-FR? Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office Assistant die we zoeken!Wat zijn je taken als Office Assistant?Administratieve...