Office Assistant Health Care

Il y a 2 mois


Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

**Om de dienst Kinderpsychiatrie binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care.**:
**Functie**:

- Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst(en).
- Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:

- Opmaken en opvolgen van de medische verslaggeving
- Beheren en registreren van de administratie m.b.t. conventies / convocaties
- Opvolgen van medische attesten- Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen binnen de medische dienst(en). Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:

- Beheren van de aan
- & afwezigheden van de artsen (SAGA)
- Administratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia...- Je voert algemene administratieve taken uit voor de medische dienst(en).
- Instaan voor de postverdeling
- Bestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften )
- Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen )
- Initiëren van aanvragen naar andere (medische) diensten om de werking te optimaliseren- Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst.
- Uitwisselen van relevante informatie i.v.m. afspraken en agendabeheer
- Optimaliseren van onderlinge processen voor goede werkopvolging**Profiel**:

- Je hebt een bachelor diploma (bij voorkeur Health Care Office Management, maar ook andere bachelors komen in aanmerking).
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, maar bent ook goed in Frans en Engels.
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en bent digital minded.
- Je bent positief, communicatief en teamgericht.
- Je bent sterk in plannen en organiseren.
- Je kan je snel aanpassen aan veranderende situaties en bent stressbestendig.
- Je werkt patiëntgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.

**Aanbod**:

- Deeltijds contract (80%) van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
- Extralegale voordelen:

- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:

- Volledige terugbetaling openbaar vervoer;
- Fietsvergoeding;
- Kilometervergoeding voor wagens;
- Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer.
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
- 27 vakantiedagen;
- Attractiviteits
- en eindejaarspremie.

Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

**Interesse?**:


  • Office Assistant Health Care

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Om de dienst Kinderpsychiatrie binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care.**Hoe maak jij het verschil?**:- Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst(en).-...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 3 semaines


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Om de dienst Kinderpsychiatrie binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care. **Hoe maak jij het verschil?**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Om de dienst Geriatrie binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care.**: **Functie**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst(en). - Je ondersteunt en...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**:- Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst Reumatologie.- Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). Afhankelijk van de...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Hoe maak jij het verschil?**:- Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst Reumatologie.- Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz)....

  • Office Assistant Health Care

    il y a 1 semaine


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst. - Je staat in voor een professionele communicatie met patiënten en artsen. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). - Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit: - Opmaken en opvolgen van de...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Hoe maak jij het verschil?**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst Reumatologie. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz)....

  • Office Assistant Health Care

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Ben je sociaal, hou je van plannen en organiseren en is administratie helemaal jouw ding? Heb je een bachelor diploma? Aarzel niet en stel je kandidaat! PS: je komt terecht in een enthousiast team van toffe collega's bij een warme en stabiele werkgever. **Hoe maak jij het verschil?**: Backoffice taken: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK,...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst Reumatologie. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). Afhankelijk van de...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie...). - Je staat in voor de communicatie (telefoon, mail, post...) met patiënten en verwijzende artsen in zoverre dit verwacht wordt voor de goede werking van de medische dienst. - Je ondersteunt de onthaalfunctie & afsprakenbalie (veel telefonie) van de medische dienst...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Studenten Bachelor (Medisch) Management Assistant of Health Care Management kunnen in het Universitair Ziekenhuis Brussel terecht voor stages vanaf het tweede opleidingsjaar. Je krijgt de kans mee te werken binnen onze secretariaten en balies waar je de knepen van het vak leert van onze ervaren management assistants: - De kans om je talen in de praktijk te...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**:- Je ondersteunt het operatiekwartier met betrekking tot medische verslaggeving (70% van je werktijd).- Je doet de controle van de OK tarificatie en put deze in (20% van je werktijd).- Je ondersteunt de dienst operatiekwatier met ad hoc administratieve taken en ondersteunt het secretariaat anesthesie bij afwezigheid van collega's (10% van je...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: Je bent de personal assistant van het nieuwe diensthoofd op Oftalmologie. Taken ter ondersteuning van het diensthoofd: - Je ondersteunt het medisch diensthoofd bij het leiden van haar dienst. - Je organiseert de afspraken van het medisch diensthoofd. - Je beheert de agenda van het diensthoofd. - Je staat in de voor de communicatie, algemene...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 3 semaines


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - Je zorgt voor een warm onthaal van de patiënt - Je staat in voor de communicatie (telefoon, mail, post,...) met patiënten, artsen en laboprofessionelen - Je plant afspraken in - Je verwerkt medische verslaggeving - Je staat in voor het inscannen van documenten - Je verzorgt de registratie van staalontvangst - Je verzendt stalen naar externe...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - Je ondersteunt het operatiekwartier met betrekking tot medische verslaggeving (70% van je werktijd). - Je doet de controle van de OK tarificatie en put deze in (20% van je werktijd). - Je ondersteunt de dienst operatiekwatier met ad hoc administratieve taken en ondersteunt het secretariaat anesthesie bij afwezigheid van collega’s (10% van...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Jette, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Unique Brussel is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Ben je georganiseerd en een echte multitasker? Heb je een goede PC-kennis? Ben je daarnaast tweetalig NL-FR? Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office Assistant die we zoeken!Wat zijn je taken als Office Assistant?Administratieve...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Jette, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Unique Brussel is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Ben je georganiseerd en een echte multitasker? Heb je een goede PC-kennis? Ben je daarnaast tweetalig NL-FR? Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office Assistant die we zoeken!Wat zijn je taken als Office Assistant?Administratieve...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:Unique Brussel is op zoek naar een energieke Office Assistant. Ben jij goed georganiseerd en kan je veel dingen tegelijk aanpakken? Heb je een solide kennis van computers? Spreek je vloeiend Nederlands en Frans? Bekijk dan zeker de onderstaande vacature voor meer informatie, wie weet ben jij de Office Assistant waar we naar op zoek...


  • Jette, Belgique Unique Brussels Temps plein

    This company is located in the heart of Brussels.  Functieomschrijving Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we’re looking for! What are your tasks as an Office...

  • Office Assistant Planning

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Het Centrum voor Hart- en Vaatziekten bundelt de diensten Cardiologie, Hartchirurgie, Vaatchirurgie en Elektrofysiologie van het UZ Brussel. Het Centrum voor Hart- en Vaatziekten voorziet hoogkwalitatieve zorg dankzij doorgedreven wetenschappelijk onderzoek en innovatie. We verzorgen jaarlijks patiënten op onze raadpleging en hospitalisatieafdelingen. We...