Office Assistant Planning

Il y a 6 mois


Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

Het Centrum voor Hart
- en Vaatziekten bundelt de diensten Cardiologie, Hartchirurgie, Vaatchirurgie en Elektrofysiologie van het UZ Brussel. Het Centrum voor Hart
- en Vaatziekten voorziet hoogkwalitatieve zorg dankzij doorgedreven wetenschappelijk onderzoek en innovatie. We verzorgen jaarlijks 30.000 patiënten op onze raadpleging en hospitalisatieafdelingen. We werken daarbij samen met uitgebouwd netwerk van verwijzende artsen en ziekenhuizen.

Als Office Assistant Planning zal je een cruciale rol spelen in het vlotte verloop van de consultatieplanning voor onze vier diensten: Cardiologie, Ritmologie, Hartheelkunde en Vaatheelkunde, zodat deze in al haar facetten en van A tot Z op rolletjes loopt.

Hoe maak je bij ons het verschil?
- Je registreert de lange-termijn-basisplanning van artsen/boxen/consultaties in de planningssoftware Medspace.
- Je creëert en beheert consultatie
- en bijkomende onderzoekslijsten, samen met de gespecialiseerde baliemedewerkers in de Wizard.
- Je bent ad-hoc aanspreekpunt voor wijzigingen/wissels/afwezigheden.
- Je houdt de planning nauwlettend in het oog en anticipeert om een optimale invulling van de beschikbare slots en boxen te realiseren.
- Je verwerft een doorgedreven kennis van plannen van raadplegingen en onderzoeken om te fungeren als back-up voor de baliemedewerkers.
- Je hebt een actieve rol in de omschakeling van de huidige planningssoftware naar de ziekenhuisbrede oplossing.

Welke collega zoeken we?
- Je beschikt over een bachelor diploma Office Management, bij voorkeur met afstudeerrichting Medical Management of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beheerst het Nederlands perfect en kan vlot communiceren in het Frans en Engels.
- Je bent oplossings
- en servicegericht, met een sterk accent op patiëntgerichtheid en assertiviteit, met de nodige diplomatie en integriteit.
- Dankzij jouw uitstekende organisatorische vaardigheden behoud je steeds het overzicht, met oog voor detail.
- Discretie is voor jou vanzelfsprekend als het gaat om vertrouwelijke informatie.
- Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, en Outlook) en andere toepassingssoftware
- Je werkt in een variabel rooster tussen 8u en 17u00.

Wat kunnen wij jou bieden?
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
- Mogelijkheid tot thuiswerkdag(en).
- Extralegale voordelen:

- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:

- Volledige terugbetaling openbaar vervoer;
- Fietsvergoeding;
- Kilometervergoeding voor wagens;
- Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer.
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
- 27 vakantiedagen;
- Attractiviteits
- en eindejaarspremie.

Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

Interesse?

Solliciteer via onderstaande sollicitatieknop.


  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Jette, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Omschrijving: Unique Brussel is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Ben je georganiseerd en een echte multitasker? Heb je een goede PC-kennis? Ben je daarnaast tweetalig NL-FR? Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office Assistant die we zoeken!Wat zijn je taken als Office Assistant?Administratieve...

  • Project Assistant

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een project assistant in Brussel. Je takenpakket zal bestaan uit: - Plaatsen van bestellingen van materiaal - Bieden van technische/ administratieve ondersteuning aan de contractmanagers - Inplannen van afspraken - Voorbereiden van vergaderingen - Opvolgen van takenlijsten - Beheren van offertes - Dispatchen van...

  • Office Assistant Health Care

    il y a 23 heures


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de dienst Kinderpsychiatrie. UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Management Assistant** zal je terechtkomen in een warme, sociale onderneming te Jette. Benieuwd naar jouw takenpakket? - Je maakt gebruik van de juiste on-en offline kanalen (sociale media, website, kranten) om het verhaal van de organisatie te verspreiden - Je draagt zorg voor het team van vrijwilligers. Je verzorgt de aanwerving,...

  • Marketing Assistant

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique Select Temps plein

    Hoe zal je dag eruit zien als marketing assistant? - Je zal alles opvolgen omtrent de marketingcommunicatie waarbij je contact hebt met mediabedrijven. - Je zal instaan voor vertalingen, nieuwsbrieven, het aanpassen van mailings,... - Je zal de product manager ondersteunen met het updaten van de product lijst, kortingen, advertenties, mailboxbeheer, - Je zal...


  • Jette, Belgique Accent Temps plein

    Als je kindje ziek is, dan wil je als ouder niets liever dan dicht bij je kind te zijn. Dit is waar het Ronald McDonald Huis voor staat. Wij bieden de ouders van gehospitaliseerde kinderen een warme plek dichtbij het UZ Brussel te Jette. Het Huis beschikt over 10 gezinskamers en enkele gemeenschappelijke ruimtes : zoals keukens, wasplaats, living met grote...

  • Assistante Sociale

    Il y a 2 mois


    Jette, Belgique Centre de Planning Familial de Jette ASBL Temps plein

    _**Fonction**_: - Accueil (conseil, réorientation, prise de rendez-vous, test de grossesse, ) - Consultations sociales - Animations EVRAS - Réunions - **Profil**:_ - Diplôme d’assitant.e social.e requis (niveau bachelier) - Expérience ou intérêt pour l’EVRAS. Avoir suivi la formation spécifique aux animations EVRAS ou avoir pratiqué de l’EVRAS...


  • Jette, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Hou jij ervan om administratieve ondersteuning ondersteuning te bieden? Wil je ervoor zorgen dat je collega’s op het terrein kunnen zorgen voor een service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Administrative Assistant je op het lijf geschreven! Als Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Om de dienst Kinderpsychiatrie binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care. **Hoe maak jij het verschil?**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische...

  • Project Assistant

    Il y a 6 mois


    Jette, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Hoe maak jij het verschil?**: - Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst Reumatologie. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz)....


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: Binnen onze dienst orthopedie zijn we op zoek naar een Office Assistent Health Care, met een verdeling van 70% administratieve taken en 30% baliewerk. Als Office Assistent Health Care ben je verantwoordelijk voor het beheer van het administratieve traject van patiënten via ons geautomatiseerde patiëntensysteem (Primuz). Afhankelijk van de...

  • Telesales Officer

    Il y a 6 mois


    Jette, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Wij zijn op zoek naar een: **TELE ACCOUNT MANAGER l TELESALES OFFICER l ASSISTANT SALES MANAGER** voor onze klant in 1090 JETTE, BRUSSEL, die ondersteuning biedt bij overheidsopdrachten aan bedrijven en overheden in België, Nederland, Luxemburg en Frankrijk. Het bedrijf is **het grootste platform voor overheidsopdrachten en particuliere...

  • Financial Assistant

    il y a 1 semaine


    Jette, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Onze klant is actief binnen facility management. Dankzij haar brede expertise, bieden zij ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Hun oplossingen bevatten zowel technisch onderhoud, exploitatie en service. Functieomschrijving Als Financial Assistant (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële...


  • Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Société**: **_ La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine._** **_ La mission du CPAS de Jette consiste à répondre aux besoins et demandes des citoyens, en matière d’aide sociale, en les accueillant et en leur apportant le soutien nécessaire, tout en les accompagnant vers une autonomie...

  • Administrative Officer

    Il y a 6 mois


    Jette, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Administrative Officer **Your Responsibilities**: - Manage the overall administrative processing of files. - Ensure close project monitoring and maintain effective internal communication. - Collaborate with various departments to ensure the completeness of files. - Serve as a backup during peak periods in the planning...

  • Administrative Officer

    il y a 1 mois


    Jette, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: Administrative Officer **Your Responsibilities**: - Manage the overall administrative processing of files. - Ensure close project monitoring and maintain effective internal communication. - Collaborate with various departments to ensure the completeness of files. - Serve as a backup during peak periods in the planning...


  • Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**: - Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie,). - Je staat in voor de communicatie (telefoon, mail, post,) met patiënten en verwijzende artsen in zoverre dit verwacht wordt voor de goede werking van de medische dienst. - Je ondersteunt de onthaalfunctie van de medische dienst. - Je beheert patiënten - en...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Hoe maak jij het verschil?**: - Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst. - Je staat in voor een professionele communicatie met patiënten en artsen. - Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). - Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit: - Opmaken en...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Het Centrum voor Medische Genetica is één van de speerpunten van het UZ Brussel en één van de acht centra in België waar aan erfelijkheidsonderzoek wordt gedaan. Via de efficiënte werking van de kliniek en het laboratorium willen we een kwalitatief zorgprogramma aanbieden aan de patiënten. We zoeken een leuke nieuwe collega voor ons dynamisch team...