Office Assistant Planning

il y a 1 semaine

Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

Het Centrum voor Hart
- en Vaatziekten bundelt de diensten Cardiologie, Hartchirurgie, Vaatchirurgie en Elektrofysiologie van het UZ Brussel. Het Centrum voor Hart
- en Vaatziekten voorziet hoogkwalitatieve zorg dankzij doorgedreven wetenschappelijk onderzoek en innovatie. We verzorgen jaarlijks 30.000 patiënten op onze raadpleging en hospitalisatieafdelingen. We werken daarbij samen met uitgebouwd netwerk van verwijzende artsen en ziekenhuizen.

Als Office Assistant Planning zal je een cruciale rol spelen in het vlotte verloop van de consultatieplanning voor onze vier diensten: Cardiologie, Ritmologie, Hartheelkunde en Vaatheelkunde, zodat deze in al haar facetten en van A tot Z op rolletjes loopt.

Hoe maak je bij ons het verschil?
- Je registreert de lange-termijn-basisplanning van artsen/boxen/consultaties in de planningssoftware Medspace.
- Je creëert en beheert consultatie
- en bijkomende onderzoekslijsten, samen met de gespecialiseerde baliemedewerkers in de Wizard.
- Je bent ad-hoc aanspreekpunt voor wijzigingen/wissels/afwezigheden.
- Je houdt de planning nauwlettend in het oog en anticipeert om een optimale invulling van de beschikbare slots en boxen te realiseren.
- Je verwerft een doorgedreven kennis van plannen van raadplegingen en onderzoeken om te fungeren als back-up voor de baliemedewerkers.
- Je hebt een actieve rol in de omschakeling van de huidige planningssoftware naar de ziekenhuisbrede oplossing.

Welke collega zoeken we?
- Je beschikt over een bachelor diploma Office Management, bij voorkeur met afstudeerrichting Medical Management of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beheerst het Nederlands perfect en kan vlot communiceren in het Frans en Engels.
- Je bent oplossings
- en servicegericht, met een sterk accent op patiëntgerichtheid en assertiviteit, met de nodige diplomatie en integriteit.
- Dankzij jouw uitstekende organisatorische vaardigheden behoud je steeds het overzicht, met oog voor detail.
- Discretie is voor jou vanzelfsprekend als het gaat om vertrouwelijke informatie.
- Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, en Outlook) en andere toepassingssoftware
- Je werkt in een variabel rooster tussen 8u en 17u00.

Wat kunnen wij jou bieden?
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
- Mogelijkheid tot thuiswerkdag(en).
- Extralegale voordelen:

- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:

- Volledige terugbetaling openbaar vervoer;
- Fietsvergoeding;
- Kilometervergoeding voor wagens;
- Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer.
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
- 27 vakantiedagen;
- Attractiviteits
- en eindejaarspremie.

Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

Interesse?

Solliciteer via onderstaande sollicitatieknop.

  • Office Assistant Planning

    il y a 2 semaines

    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Het Centrum voor Hart- en Vaatziekten bundelt de diensten Cardiologie, Hartchirurgie, Vaatchirurgie en Elektrofysiologie van het UZ Brussel. Het Centrum voor Hart- en Vaatziekten voorziet hoogkwalitatieve zorg dankzij doorgedreven wetenschappelijk onderzoek en innovatie. We verzorgen jaarlijks patiënten op onze raadpleging en hospitalisatieafdelingen. We...

  • Office Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Jette, Belgique Unique Brussels Temps plein

    This company is located in the heart of Brussels.  Functieomschrijving Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we’re looking for! What are your tasks as an Office...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Jette, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Unique Brussel is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Ben je georganiseerd en een echte multitasker? Heb je een goede PC-kennis? Ben je daarnaast tweetalig NL-FR? Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office Assistant die we zoeken!Wat zijn je taken als Office Assistant?Administratieve...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:Unique Brussel is op zoek naar een energieke Office Assistant. Ben jij goed georganiseerd en kan je veel dingen tegelijk aanpakken? Heb je een solide kennis van computers? Spreek je vloeiend Nederlands en Frans? Bekijk dan zeker de onderstaande vacature voor meer informatie, wie weet ben jij de Office Assistant waar we naar op zoek...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    International Energy company is looking for Management Assistant English, French and Dutch. Functieomschrijving The content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop.The Manager you would work for has a significant level of work outside of the Brussels office, hence the Management Assistant needs to...

  • Project Assistant

    il y a 4 semaines

    Jette, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een project assistant in Brussel. Je takenpakket zal bestaan uit: - Plaatsen van bestellingen van materiaal - Bieden van technische/ administratieve ondersteuning aan de contractmanagers - Inplannen van afspraken - Voorbereiden van vergaderingen - Opvolgen van takenlijsten - Beheren van offertes - Dispatchen van...

  • Customer Service Medewerker Planning

    il y a 2 semaines

    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Groep IDEWE vzw Temps plein

    Groep IDEWE is al meer dan vijftig jaar dé referentie in preventie en welzijn. Dat is goed voor bedrijven en hun werknemers, én voor de samenleving. als medewerker klantenservice ben jij van vele markten thuis. Samen met je collega's van de klantenservice zorg je ervoor dat planning , administratie en organisatie van een leien dakje lopen. Jouw...

  • Project Assistant

    il y a 2 semaines

    Jette, Région de Bruxelles, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een project assistant in Brussel.Je takenpakket zal bestaan uit:- Plaatsen van bestellingen van materiaal- Bieden van technische/ administratieve ondersteuning aan de contractmanagers- Inplannen van afspraken- Voorbereiden van vergaderingen- Opvolgen van takenlijsten- Beheren van offertes- Dispatchen van techniekers...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Jette, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Management Assistant** zal je terechtkomen in een warme, sociale onderneming te Jette. Benieuwd naar jouw takenpakket? - Je maakt gebruik van de juiste on-en offline kanalen (sociale media, website, kranten) om het verhaal van de organisatie te verspreiden - Je draagt zorg voor het team van vrijwilligers. Je verzorgt de aanwerving,...

  • Assistant Manager Deeltijd

    il y a 3 semaines

    Jette, Belgique Accent Temps plein

    Als je kindje ziek is, dan wil je als ouder niets liever dan dicht bij je kind te zijn. Dit is waar het Ronald McDonald Huis voor staat. Wij bieden de ouders van gehospitaliseerde kinderen een warme plek dichtbij het UZ Brussel te Jette. Het Huis beschikt over 10 gezinskamers en enkele gemeenschappelijke ruimtes : zoals keukens, wasplaats, living met grote...

  • Administrative Assistant Met Glijdende Uren

    il y a 4 semaines

    Jette, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Hou jij ervan om administratieve ondersteuning ondersteuning te bieden? Wil je ervoor zorgen dat je collega’s op het terrein kunnen zorgen voor een service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Administrative Assistant je op het lijf geschreven! Als Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede...

  • Office Life

    il y a 2 semaines

    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    We are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth.Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise: Live & virtual...

  • Assistant manager vente

    il y a 1 mois

    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Tu aimes la pâtisserie, la gestion d¿équipe et tu veux avoir du temps libre ? Rejoins les Tartes de Françoise comme assistant manager à Jette.En tant qu¿assistant manager à temps partiel de l¿atelier de vente des Tartes de Françoise de Jette : - tu es au cœur de la création et de la vente des succulents produits faits maison des Tartes de...

  • Assistant manager vente

    il y a 2 semaines

    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Tu aimes la pâtisserie, la gestion d¿équipe et tu veux avoir du temps libre ? Rejoins les Tartes de Françoise comme assistant manager à Jette.En tant qu¿assistant manager à temps partiel de l¿atelier de vente des Tartes de Françoise de Jette : - tu es au cœur de la création et de la vente des succulents produits faits maison des Tartes de...

  • Assistant manager vente

    il y a 4 semaines

    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Tu aimes la pâtisserie, la gestion d¿équipe et tu veux avoir du temps libre ? Rejoins les Tartes de Françoise comme assistant manager à Jette.En tant qu¿assistant manager à temps partiel de l¿atelier de vente des Tartes de Françoise de Jette : - tu es au cœur de la création et de la vente des succulents produits faits maison des Tartes de...

  • Marketing Assistant

    il y a 4 semaines

    Jette, Belgique Select Temps plein

    Hoe zal je dag eruit zien als marketing assistant? - Je zal alles opvolgen omtrent de marketingcommunicatie waarbij je contact hebt met mediabedrijven. - Je zal instaan voor vertalingen, nieuwsbrieven, het aanpassen van mailings,... - Je zal de product manager ondersteunen met het updaten van de product lijst, kortingen, advertenties, mailboxbeheer, - Je zal...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Management Assistant** zal je terechtkomen in een warme, sociale onderneming te Jette.Benieuwd naar jouw takenpakket?- Je maakt gebruik van de juiste on-en offline kanalen (sociale media, website, kranten) om het verhaal van de organisatie te verspreiden- Je draagt zorg voor het team van vrijwilligers. Je verzorgt de aanwerving, houdt...

  • Assistant-assistante Shopmanager boutique

    il y a 1 mois

    Jette, Belgique Start People Temps plein

    Notre partenaire cultive le goût du bien-être depuis plus de 50 ans. Implanté également en Belgique, en Grande-Bretagne, en Suisse et au Japon, il est aujourd'hui reconnu comme une référence internationale et vise désormais une place de leader européen sur le marché.Le bien-être de notre partenaire, c'est aussi offrir à ses fidèles clientes la...

  • Assistant-assistante Shopmanager boutique

    il y a 4 semaines

    Jette, Belgique Start People Temps plein

    Notre partenaire cultive le goût du bien-être depuis plus de 50 ans. Implanté également en Belgique, en Grande-Bretagne, en Suisse et au Japon, il est aujourd'hui reconnu comme une référence internationale et vise désormais une place de leader européen sur le marché.Le bien-être de notre partenaire, c'est aussi offrir à ses fidèles clientes la...

  • Project Assistant

    il y a 2 semaines

    Jette, Région de Bruxelles, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...