Front Office Coordinator
Il y a 2 mois
Job Success Profile
**Front Office Coordinator**
**Location**:
- Ghent, OV, Belgium
**Language(s) Requirements**
- Fluent in Dutch and English, other European language will be a plus.
**Travel requirements**
- This is an office-based position.
**Role summary**:
**Main responsibilities**:
- Providing efficient and professional administrative support
- Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency
- Greet visitors when they arrive at the office and help connect them to the person they came to meet with
- Monitor order supplies
- Handle all office contracts (rent, services, etc.) and assist with supplier relationship management (negotiations, sourcing new suppliers
- Managing travel arrangements
- Managing company cars and leasing
- Managing meetings effectively
- Supporting promotional activities
- Maintain files and records with effective filing systems
- Support colleagues and complete various administrative tasks
**Desired Qualifications & Experience**
- Minimum of 12 months Admin / Reception experience
- Excellent computer literacy with proficiency in Microsoft packages is a necessity
- Advanced interactive, conflict handling and negotiation skills
- Communication and influencing skills
- Nice but strong, when needed, personality
- Positive and results driven attitude
- Team player
- Focus on results
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Front Office Coordinator
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Buckman Temps plein**Front Office Coordinator** **Location**: **Ghent, OV, Belgium** This is an office-based position. **Language(s) Requirements** **Fluent in Dutch and English, other European language will be a plus.** **Role summary**: **Main responsibilities**: - Providing efficient and professional administrative support - Follow office workflow procedures to ensure...
-
Front Office Coordinator
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Buckman Temps pleinJob Success ProfileFront Office CoordinatorLocation: Ghent, OV, BelgiumLanguage(s) Requirements Fluent in Dutch and English, other European language will be a plus.Travel requirements This is an officebased position.Role summary:Main responsibilities: Providing efficient and professional administrative support Follow office workflow procedures to ensure...
-
Front Office Coordinator
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Buckman Temps pleinFront Office CoordinatorLocation:Ghent, OV, BelgiumThis is an office-based position.Language(s) RequirementsFluent in Dutch and English, other European language will be a plus.Role summary:Main responsibilities: Providing efficient and professional administrative support Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency Greet visitors when they...
-
Front Office Assistant
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Front Office Assistant** voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Front Office Assistant** voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Deze dynamische werkomgeving is makkelijk bereikbaar met de auto én het openbaar vervoer. **Wat...
-
Front Office Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Assistant voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Robert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Assistant voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Deze dynamische werkomgeving is makkelijk bereikbaar met de auto én het openbaar vervoer. **Wat zal je...
-
Front Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique ibis budget Temps pleinFull time - Vast contract- Is jouw werkdag pas geslaagd als elke gast en je collega's met een grote glimlach rondlopen? Bij jij een echte people manager en passen de woorden empowerment, coachen, teamplayer and down to earth bij jouw manier van leidinggeven? Hospitality is op je lijf geschreven en jij snapt dat jij en je team het verschil maken in onze...
-
Teamlead Front Office
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Urban Gardens Temps pleinWe bouwen in Gent de **glamping van de toekomst**: een plek waar kwalitatief en belevingsvol verblijven primeert. Het eigentijdse vakantiepark **Urban Gardens** biedt diverse unieke verblijfsaccommodaties en ontspanningsmogelijkheden. Wij hebben fantastische toekomstplannen, maak jij er deel van uit? Als **Teamlead Front Office **ben jij samen met je team...
-
Front Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique IBIS BUDGET Temps pleinBedrijfsomschrijving Ibis budget & Adagio Access is een hotel met 280 kamers, een trendy nieuwe lobby met bar en restaurant in de bruisende stad Gent dat opent eind maart. Je werkt voor Hospitality House, een ambitieus bedrijf met een platte organisatiestructuur en een klein team waardoor je de mogelijkheid hebt om zeer zelfstandig te kunnen werken en veel...
-
Front Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique IBIS BUDGET Temps pleinBedrijfsomschrijvingIbis budget & Adagio Access is een hotel met 280 kamers, een trendy nieuwe lobby met bar en restaurant in de bruisende stad Gent dat opent eind maart. Je werkt voor Hospitality House, een ambitieus bedrijf met een platte organisatiestructuur en een klein team waardoor je de mogelijkheid hebt om zeer zelfstandig te kunnen werken en veel...
-
Teamlead Front Office
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Urban Gardens Temps pleinWe bouwen in Gent de **glamping van de toekomst**: een plek waar kwalitatief en belevingsvol verblijven primeert. Het eigentijdse vakantiepark **Urban Gardens** biedt diverse unieke verblijfsaccommodaties en ontspanningsmogelijkheden.Wij hebben fantastische toekomstplannen, maak jij er deel van uit?Als **Teamlead Front Office **ben jij samen met je team het...
-
Front Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Urban Gardens Temps pleinWe bouwen in Gent de **glamping van de toekomst**: een plek waar kwalitatief en belevingsvol verblijven primeert. Het eigentijdse vakantiepark **Urban Gardens** biedt diverse unieke verblijfsaccommodaties en ontspanningsmogelijkheden.Wij hebben fantastische toekomstplannen, maak jij er deel van uit?Als **Front Office Manager **ben jij samen met je team het...
-
Teamlead Front Office
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Urban Gardens Temps pleinWe bouwen in Gent de **glamping van de toekomst**: een plek waar kwalitatief en belevingsvol verblijven primeert. Het eigentijdse vakantiepark **Urban Gardens** biedt diverse unieke verblijfsaccommodaties en ontspanningsmogelijkheden.Wij hebben fantastische toekomstplannen, maak jij er deel van uit?Als **Teamlead Front Office **ben jij samen met je team het...
-
Fronte office medewerker
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinVacature: Front Office Medewerker bij een Internationale OndernemingJouw verantwoordelijkheden omvatten:Ontvangst en Verwelkoming: Bezoekers en klanten hartelijk ontvangen en helpen.Telefoonbeheer: Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken.Informatieverschaffing: Vragen van bezoekers en klanten beantwoorden, zowel persoonlijk als...
-
Fronte office medewerker
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinWe zijn een toonaangevende Europese vastgoedontwikkelaar actief in België, Polen, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. Het bedrijf is gespecialiseerd in commercieel en residentieel vastgoed, met een focus op kantoren, winkelcentra, luxe appartementen en stadions. Onze reputatie wordt ondersteund door innovatieve en duurzame bouwmethoden, en we spelen een...
-
front office medewerker
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een front office medewerker (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent.Het betreft een parttime tot voltijdse functie. Als onthaalmedewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit:Je bent het uithangbord van het advocatenkantoor.Je bent verantwoordelijk voor het onthaal, telefonie en mailboxbeer.Je zal instaan voor het...
-
Front Office Manager Nhow Brussels
Il y a 2 mois
Gent, Belgique NH Hotel Group Temps pleinJij bent de drijvende kracht achter het Front Office Team. Je bent een echte teamspeler, een voorbeeld op het gebied van gastencontact en je kent alle ins en outs van de administratie van de Front Office. "Always a pleasure" ervaren onze gasten niet alleen dankzij jou, maar ook je teamleden ervaren dit gevoel. Je doet graag een stapje extra voor je gasten en...
-
Front Office Manager nh Gent Belfort
il y a 3 semaines
Gent, Belgique NH Hotel Group Temps pleinVous êtes le moteur de l'équipe Front Office. Vous êtes un vrai joueur d'équipe, un exemple dans le domaine du contact client, et vous connaissez tous les tenants et les aboutissants de l'administration du Front Office. "Toujours un plaisir" n'est pas seulement ce que nos clients ressentent pour vous, mais aussi les membres de votre équipe. Vous aimez...
-
Front Office Manager Nhow Brussels
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique NH Hotel Group Temps pleinJij bent de drijvende kracht achter het Front Office Team. Je bent een echte teamspeler, een voorbeeld op het gebied van gastencontact en je kent alle ins en outs van de administratie van de Front Office. "Always a pleasure" ervaren onze gasten niet alleen dankzij jou, maar ook je teamleden ervaren dit gevoel. Je doet graag een stapje extra voor je gasten en...
-
Internship Front Office
il y a 2 semaines
Gent, Belgique NH Hotel Group Temps pleinAs a **Front Office Intern**, you are one of the most important representatives of the hotel. You are (partly) responsible for providing a great experience for every hotel guest. After a training period, you will check in and out independently and you perform all administrative actions that are necessary to successfully manage a Front Office in a hotel. You...
-
Front Office Medewerker
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinJob Description:Warm and professional reception at the front desk.Handling and processing of phone calls.Welcoming and guiding visitors to meeting rooms.Maintaining cleanliness and order of the meeting rooms.Assistance in managing office supplies.Support in mail processing, emails, and correspondence.Overall administrative support.Proactive attitude and...
