Management Assistant
il y a 1 semaine
Hoe maak jij onze klanten blij ?- Als secretaris/esse binnen Management Support B-TC, zorg je voor een goede werking van het secretariaat van de General Manager Technics en verzeker je de opvolging van de agenda van de General Manager en zijn directe medewerkers. Daarnaast verzorg je de dagelijkse administratieve taken van het bureau alsook de logistiek voor vergaderingen.- Wat is jouw rol bij NMBS ?- Je maakt deel uit van het Management Support team en bent met name verantwoordelijk voor het secretariaat van de General Manager.
- Je beheert de agenda en de briefwisseling van de General Manager. Je plant vergaderingen (team, eenmalige of terugkerende) en zorgt voor de daar bijhorende logistiek.
- Je beheert de communicatie van het top management B-TC naar de managers van de tractiewerkplaatsen.
- Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van de General Manager en zijn directe medewerkers (opstellen van brieven of mails, goedkeuren verlof, valideren SAP-bestellingen, beheren lijsten van de personeelsleden van wacht, )
- Je fungeert als back-up voor het secretariaat van de directeur van Technics.
- Waarom is deze job iets voor jou ?- Je beschikt over een bachelordiploma
- EN- Je hebt minimum 4 jaar ervaring in een secretariaatsfunctie.
Gezochte competenties:
- Je bent sterk in organiseren en plannen.
- Je bent stressbestendig.
- Je hebt een goede kennis van het Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
- Je durft initiatief te nemen en bent resultaatgericht.
- Je bent discreet.
- Je beheerst perfect de MS Office tools (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Kennis van SAP is een troef.- Iedereen is uniek. We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie.- Wat mag je van ons verwachten?- Een contract van onbepaalde duur
- Een interessante en gevarieerde job met verantwoordelijkheid.
- Mogelijkheden om bij te leren.
- Verantwoordelijkheden en carrièremogelijkheden.
- In deze job ben je van dichtbij betrokken bij evoluties binnen de NMBS en kan je je bijdrage hieraan leveren.
- Waar ga je werken?- Je zal werken in Brussel, vlak bij het station Brussel-Zuid. In deze functie is uw aanwezigheid op het kantoor noodzakelijk.- What’s next ?- Je solliciteert via de NMBS jobsite. Voeg hierbij je CV en motivatiebrief toe.
- Screening van je CV en motivatie. Eventueel zullen we ook telefonisch contact met je opnemen.
- Je doet een online planningstest en vult een persoonlijkheidsvragenlijst in.
- Je komt op online sollicitatiegesprek (via Teams) waarin je je motivatie en competenties kan tonen.
- Als je geselecteerd wordt is een tweede gesprek (live) voorzien.
- De selectieprocedure kan stopgezet of gewijzigd worden voor legitieme redenen.- Het aantal kandidaturen dat toegelaten wordt tot de selectie kan beperkt worden tot die kandidaten wiens CV het best aansluit bij het gezochte profiel.- Heb je nog vragen?**Jobnews: 41181**
**Over de inhoud van de functie**:
Ann De Pauw
- 0471/665-695-
**Over de selectieprocedure**:
Joke Pauwels
- 02/525.90.82
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. De firma is gelegen in regio Brussel. Na de initiële interimperiode, ontvang je een vast contract. Als Management...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **technische sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Management...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. Notre client est une structure...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Intelect Temps pleinWerkt u graag administratief nauwkeurig? Heeft u een goede talenkennis? U kan bovendien vlot overweg met Microsoft Office? Dan bent u de nieuwe Management Assistant die wij zoeken! Het bedrijf is een prestigieus advocatenkantoor. Ze zijn op zoek naar een nieuwe management assistant voor hun team van advocaten. Als rechterhand én vertrouwenspersoon van de...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps pleinOns Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...
-
assistant international, management assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting challenge as a Management Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Consultancy sector.** **The responsibilities** for this function as **Management Assistant...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** legal sector.** **The responsibilities** for this function as **Management Assistant**...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Select Temps pleinAls **Management Assistant **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent het aanspreekpunt voor jouw 3 Sales Directors - Je staat in voor het **beheer van de agenda** van de Sales Directeur en gaat hierin pro-actief te werk. - Je bereidt **vergaderingen voor** en houdt deadlines in de gaten. - Je staat in voor de **gehele...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps pleinOur Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**. Onze klant is actief in de **Real Estate sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinOffres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinOffres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux dans les domaines de la sécurité routière, la mobilité et la sécurité. Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client active in the insurance sector is looking for a management assistant to cover the maternity leave of one of their management assistants from September and for a period of minimum 6 months. **Beschrijving** - On behalf of the CEO, COO and CRO, you plan and organize meetings with their Direct Reports, committees and Groups to which they belong; -...
-
management assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique BBTK Federaal Temps pleinDe BBTK Federaal, Bond van Bedienden, Technici en Kaderleden van het ABVV zoekt: Een Management Assistant (M/V/X) Voltijds – Contract onbepaalde duur De BBTK, één van de grootste centrales van het ABVV, zoekt een Management Assistant om zijn administratieve dienst te versterken. Je maakt deel uit van een team van 4 Management Assistants. Samen...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique BBTK Federaal Temps pleinDe BBTK Federaal, Bond van Bedienden, Technici en Kaderleden van het ABVV zoekt: Een Management Assistant (M/V/X) Voltijds – Contract onbepaalde duur De BBTK, één van de grootste centrales van het ABVV, zoekt een Management Assistant om zijn administratieve dienst te versterken. Je maakt deel uit van een team van 4 Management Assistants. Samen...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinJobs - Management Assistant **Management Assistant**: Vias institute is een groeiende onderneming die focust op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen binnen de domeinen van verkeersveiligheid, mobiliteit en veiligheid in het algemeen. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een: **MANAGEMENT...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a driven **management assistant (m/v/x)** Robert Half is currently looking for a driven **management assistant (m/v/x)** For our client, a company active in technology and based in Haren, we are looking for a **management assistant **with a good knowledge of Dutch or French. **Tasks**: - **Assist **with **reports and...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinAls Management Assistant ben jij de rechterhand van de Business Unit Manager. Je krijgt zeer gevarieerde verantwoordelijkheden toevertrouwd, waaronder volgende taken: - Je ondersteunt de BU Manager in haar dagdagelijkse taken. Ze kan op je rekenen voor het **organiseren van de agenda**, het **inplannen van afspraken**. - Je zorgt voor het...
