Dienstchef Logistiek

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt een

Dienstchef Logistiek (M/V/X)

Voor het Aanmeldcentrum - Onthaal & Oriëntatie

Interne en externe selectie

Referentienummer: 9007-741

FUNCTIE

Doel

Je bent verantwoordelijk voor de logistieke dienstverlening aan bewoners en collega's. Op deze manier zorg je er mede voor dat de bewoners goed worden verzorgd en dat het Arrivals Centre soepel verloopt.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een team van medewerkers. Je leidt het team naar resultaten en ondersteunt de professionele ontwikkeling van de medewerkers.

Context

Het Aanmeldcentrum (AMC) behoort tot het departement “Aankomst” en werd opgericht in december 2018 als het enige centrum waar de Verzoekers om Internationale Bescherming (VIB) zich kunnen aanmelden. De missie van het centrum is het identificeren van noden en het eerste onthaal van de VIB. Het aankomsttraject bestaat uit een kort verblijf inclusief materiële hulpverlening en identificatie van de belangrijkste noden van de verzoekers van de internationale bescherming (VIB) met als doel ze te kunnen laten doorstromen naar een opvangcentrum.

Het AMC bestaat uit twee operationele afdelingen: “Dispatching” en de afdeling “Ontvangst & Oriëntatie”.
De personeelsleden in de afdeling dispatching zorgen voor de eerste sociale en medische screening van de VIB met als doel de gepaste opvang in het aankomsttraject toe te wijzen.

De personeelsleden in de afdeling Ontvangst & Oriëntatie verzekeren de omkadering van de bewoners tijdens het eerste aankomsttraject (de eerste ontvangst). Deze opvang duurt in normale omstandigheden gemiddeld enkele dagen. Het centrum heeft hiervoor een capaciteit van 850 bewoners en bestaat uit 250 personeelsleden.

Inhoud

Je bepaalt de doelstellingen, taakverdeling en prioriteiten voor het team in overleg met de directie. Je volgt de dagelijkse werking op. Je werkt mee aan een operationeel plan, procedures en vademecums.

Je zorgt voor een duidelijke communicatie binnen de dienst, je organiseert overlegmomenten en staat in voor het kennisbeheer van de dienst.

Je stelt werkroosters op en je controleert en verbetert de werking van de dienst. Hierbij hanteer je KPI’s en je let op de naleving van het arbeidsreglement, van gedragscodes en voorschriften.

Je motiveert en evalueert je medewerkers en stimuleert hen om hun kennis en competenties te ontwikkelen.

Je staat garant voor een goede samenwerking tussen jouw dienst en andere diensten en personen binnen en buiten het centrum. Je neemt deel aan multidisciplinair overleg.

Je ondersteunt je dienst bij de recurrente activiteiten in geval van afwezigheden.

De visie van het centrum uitvoeren op vlak van van aanpassingsvermogen en anticipatie.

Het systeem van materiële diensten voor de bewoners garanderen (catering, aankomstpakketten, wasserij en vestiaire) in het kader van een variabel traject en volgens de turnover (aantal aankomsten en vertrekken per dag),

Een organisatie van logistieke diensten voorstellen en uitvoeren die aangepast is aan de missie van een flexibele opvang (kort of lang verblijf)

Maatregelen uitvoeren om de flexibiliteit en de kwaliteit van de materiële diensten aan de bewoners te garanderen, rekening houdend met de dagelijkse schommelingen van het aantal begunstigden,

Oplossen van dagelijkse problemen om de continuïteit van de catering-, winkel-, was
- en vestiairediensten te garanderen,

Organiseren en monitoren van interne verhuizingen in verband met voorraadbeheer en het lokale kamerregister

Instrumenten ontwikkelen en een voorraadbeheersysteem implementeren.

Het cateringbedrijf regelmatig opvolgen en de overdracht van behoeften en verwachtingen tussen Fedasil en het cateringbedrijf vergemakkelijken.

PROFIEL

Diploma en ervaring

Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring met de coördinatie van een team.

Je hebt relevante werkervaring in voorraadbeheer en/of overheidsopdrachten.

Technische competenties

Je hebt kennis van tools voor de coördinatie van een team.

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel,

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.

Generieke competenties
- informatie ANalyseren:_ Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen v