Administratief Planner Drinkwaterdistributie

**Administratief Planner Drinkwaterdistributie (Hasselt)**:

- Afdeling: Administratie
- Locatie: Hasselt, BE, 3500
- Datum: 14 jan. 2025
- Loonklasse: E

Ben je benieuwd wat bovenstaande loonklasse precies inhoudt? Hieronder vind je de bruto maandlonen voor deze functie.

**Waar kom je terecht?**:
Je plaats van tewerkstelling is Hasselt. Je rapporteert aan de zone manager Exploitatie - Distributie en Toevoer.

**Wat zijn jouw taken? Wat staat je te doen?**:
Samen met je collega’s voer je diverse administratieve taken uit. Zo draag je bij tot een vlotte, efficiënte en correcte dienstverlening én werking van de dienst.
- Je gaat aan de slag met een gevarieerd takenpakket:

- Je helpt bij het opstellen en opvolgen van de planning van de ploegen: je maakt afspraken met klanten en brengt uit te voeren opdrachten in in de planningstool. Je kijkt uitgevoerde opdrachten na en bereidt opdrachten die hieruit voortvloeien voor.
- Je beheert de mailbox van de afdeling. Je beantwoordt mails of je stuurt ze door naar een collega. Je beantwoordt telefoons van klanten die technische problemen signaleren of informatie vragen. Eenvoudige vragen beantwoord je zelf, voor meer complexe vragen verwijs je door naar collega’s.
- Je voert diverse administratieve taken uit: je stelt brieven op, zorgt voor verslaggeving, plaatst bestellingen, bereidt materiaalbehoeftes voor, etc.

**Wie ben je en wat breng je mee?**:

- Je hebt ervaring in een administratieve, ondersteunende functie - inplannen van werkzaamheden is alvast een troef.
- Werken in de watersector spreekt je aan.
- Je bent een organisatorische duizendpoot die dienstverlenend te werk gaat, gezien je dagelijks in contact staat met interne en externe klanten.
- Je hebt kennis van de courante software binnen MS Office (Word, Excel, Outlook) en bent bereid een intern programma aan te leren
- Je voldoet aan de formele aanwervingsvereiste (goed gedrag en zeden).
- Je kan vlot multi-tasken onder tijdsdruk
- Je behoudt steeds het overzicht en wordt niet uit het lood geslagen door verschillende prikkels om je heen.

**Beschik jij over de volgende persoonsgebonden competenties?**:

- ** Klantgerichtheid**: je reageert vriendelijk, adequaat en correct op belanghebbenden.
- ** Samenwerken**: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is.
- ** Initiatief**: je neemt initiatief en werkt vanuit je eigen functie aan je eigen ontwikkeling en aan die van de organisatie.
- **Verantwoordelijkheid nemen**: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van De Watergroep.

**- Communiceren**: je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling duidelijk over.
- **Plannen en organiseren**: je brengt orde en structuur in de uit te voeren werkzaamheden. Je stelt prioriteiten en verkrijgt zo een duidelijk overzicht.

**- Zorgvuldigheid**: je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten.

**Waar mag je op rekenen?**:
In ruil voor jouw talent bieden we je graag een plaats bij het grootste drinkwaterbedrijf in Vlaanderen. Voor deze functie bieden we jou een contract voor bepaalde duur van 1 jaar.

Wij werken met vastgelegde loonbarema’s. Ervaring bij openbare instellingen telt altijd mee en relevante privé-ervaring kan, mits goedkeuring van de jury, meegenomen worden bij de berekening van het loon.

Jouw loon wordt aangevuld met maaltijd
- en ecocheques, eindejaarstoelage, vakantiegeld, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, ambulante kostenverzekering en een groot aantal vakantiedagen.
Daarnaast biedt De Watergroep ruime opleidingskansen en een heel fijne werkomgeving.

**Interesse?**:
Solliciteer ten laatste op** 02/02/2025.**

Denk er aub aan om zowel je CV als je motivatiebrief in je sollicitatieprofiel op te laden, deze zijn namelijk noodzakelijk om te kunnen deelnemen aan de sollicitatieprocedure.

Indien je in aanmerking komt, nodigen wij je per mail uit voor de selectieproeven.

**Heb je nog vragen?**:

- Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Jürgen Snyders, Zonemanager Exploitatie, op het nummer +32 491 35 10 78

**Hoe verloopt jouw sollicitatie?**:
Leuk dat je bij ons wilt solliciteren Elke sollicitatie is anders natuurlijk, maar over het algemeen zal je onderstaande stappen doorlopen*:
De Watergroep vindt het belangrijk om talentvolle medewerkers met verschillende achtergronden aan te werven en te laten doorgroeien.

Wij benutten verschillen en dragen bij tot meer creativiteit en innovatie. Wij respecteren ieders eigenheid en bieden vanuit die houding gelijke kansen aan (toekomstige) medewerkers ongeacht hun leeftijd, afkomst, arbeidshandicap, geslacht of seksuele geaardheid. Ongewenste gedragingen tussen medewerkers of tussen medewerkers en klanten, worden niet geduld.

**Jouw bruto maandloon voor deze functie**:
Wij werken met vastgelegde barema’s. Ervaring bij openba