Employé Administratif

il y a 3 jours


Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

Description de l'entreprise

Tempo Team est à la recherche d'un(e) project assistant pour une entreprise évoluant dans le secteur de la construction et de l'immobilier

Description de la fonction

Vous êtes la personne de contact pour tous les aspects administratifs du/des projet(s) pour le(s)quel(s) vous êtes en charge.

Vous gérez et assurez le bon suivi de ces dossiers au niveau administratif (téléphone, gestion du courrier entrant et sortant), technique et juridique (gestion administrative des courriers et des contrats).
Vous travaillez pour un ou plusieurs Responsables de Projets.
Vous allez de manière proactive à la recherche d'informations auprès des différents intervenants du projet.
Vous faites preuve d'habilité et de diplomatie pour traiter avec les différents interlocuteurs (entreprise ou client final
- Accueil téléphonique professionnel et transferts téléphoniques.
- Organisation de réunions avec multiples intervenants.
- Réservation des salles de réunion (parfois également préparer les salles).
- Copies et scan de tous les documents officiels pour chaque projet.
- Classement de ces documents sur le serveur (et/ou fardes).
- Suivi du tableau de bord propre à chaque projet : encodage des données lors d¿un nouvel achat.
- Préparation des notes de frais de vos responsables projets.
- Encodage des cartes de visites de vos responsables projets.
- Suivi des approbations de factures en interne ET avec les partenaires.
- Rassembler tous les documents de l'acquéreur (compromis, contact notaire, clés, relevé compteurs).
- Suivi administratif journalier pour tous les projets sur lesquels vous travaillez.
- Intendance : café, lave-vaisselle, salles de réunion, commandes diverses.

Tes atouts
- Vous avez une excellente maîtrise des outils informatique (Outlook, Word et Excel).
- Vous êtes habile pour gérer le suivi de plusieurs dossiers avec différents intervenants.
- Vous êtes capable de fixer les priorités.
- Vous avez un très bon sens de l'organisation et de la coordination.
- Vous êtes rigoureux(se), exigeant(e), impliqué(e) et persévérant(e).
- Vous avez un bon esprit de synthèse, vous êtes fiable et proactif(ve).
- Vous avez un bon sens de la communication et un bon sens commercial.
- Vous êtes orienté(e) client et faites preuve de diplomatie.
- Vous êtes bilingue néerlandais-français (l'anglais est un atout).
- Avoir un intérêt et une expérience dans le secteur immobilier et de la construction est un atout majeur.

Qu'offrons-nous?
- Mission interim en vue de fixe
- Temps plein 40h/sem
- Salaire en fonction de l'expérience
- Chèque repas
- Remboursmement de frais de transport


  • Employé(E) Administratif

    il y a 4 heures


    Brussels, Belgique employé(e) administratif polyvalent Temps plein

    PARLER FRANÇAIS + ESPAGNOLE Réception, accueil des visiteurs et des travailleurs, Gestion des appels entrants et sortant, Gestion du courrier, des agendas et traitement de mails, Gestion des plannings travailleurs. Description du profil Vous êtes enthousiaste, autonome, proactive, ambitieux, rigoureux, commercial et aimez travailler en petite...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un emploi qui mettra en valeur votre sens de l'organisation et votre intérêt pour le détail? Bonne nouvelle ! Nous sommes à la recherche d'un employé administratif (h/f/x) immédiatement possible pour l'un de nos partenaires actif dans le secteur des assurances. En tant qu'employé administratif (h/f/x),...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes attiré par les tâches administratives dans le milieu médical et hospitalier ? Vous avez déjà eu une expérience probante en administration ? Pour ce poste d'employé administratif (h/f/x), vos tâches seront les suivantes: Travail administratif: - Envoi des courriers - Répondre aux lettres - Support administratif -...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Unique Tournai recrute un **employé administratif (**h/f) pour l'un de ses clients situés dans la région de Peruwelz /Leuze. Au poste d'**employé administratif (**h/f), vous aurez les responsabilités suivantes: - Accueillir les clients - Gérer les appels entrants et les mails - enregistrer les rendez-vous et gérer les agendas -...

  • Employé Administratif

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Unique Office recrute un **employé administratif (**h/f) pour l'un de ses clients situés dans la région de Peruwelz /Leuze. Au poste d'**employé administratif (**h/f), vous aurez les responsabilités suivantes: - Accueillir les clients - Gérer les appels entrants et les mails - Enregistrer les rendez-vous et gérer les agendas -...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: **Mission temporaire-1000 Bruxelles** Nous sommes à la recherche d'un employé administratif pour notre client situé en plein centre ville. Notre client est une institution active dans le transport Batellerie depuis plusieurs années. Nous recherchons actuellement un employé administratif pour une mission de six mois pour un contrat de...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1292324 offre d'emploi En tant qu'employé administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous prenez en charge la demande téléphonique des clients - Vous créez une intervention dans le programme adéquat - Vous réalisez diverses tâches administratives - Vous aidez dans la gestion...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1273553 offre d'emploi En tant qu'employé(e) administratif(ve) gestion des transports, vos tâches seront les suivantes: - Vous êtes la personne à l'accueil du guichet - Vous enregistrez les heures d'arrivée - Vous établissez les documents de transport - La fonction est purement...

  • employe administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler te rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il te faut ! Une belle aventure caractérisée par nos valeurs, notre vision d'avenir et notre volonté d'inscrire l'entreprise dans la continuité. Nous accordons beaucoup d'importance tant à la qualité de nos services qu'à nos divers engagements, notamment écologiques. Raison pour laquelle nous...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1254246 offre d'emploi Travaillant au carrefour des départements Affaires, Affaires extérieures et Affaires médicales, l'employé(e) administratif(ve) a la fonction polyvalente de soutenir ces trois départements dans leurs tâches administratives. Cette personne travaillera en étroite...

  • Employé Administratif

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Vous êtes assister le directeur opérationnel - Vous êtes en charge des suivis de mails et des prises de rendez-vous - Vous êtes en charge de la comparaison des dossiers fournisseurs - Vous tenez à jour toutes les informations dans Excel Notre client, actif dans le secteur de la construction, recherche activement son **employé administratif** pour son...

  • Administrative Employee

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the insurance sector, is actively looking for an administrative employee within the Facility Management department. In this position, you will report to the Team Leader Brussels in the Facility Management Distribution Center. This department is responsible for the dispatch and archiving of documents **Description** Independently...

  • Employé Administratif

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, leader dans le secteur du leasing en Belgique, recherche un nouvel employé administratif pour renforcer ses équipes.** Description** Vos tâches: Vous êtes en charge de: - de la coordination des livraisons de voitures, des cartes de carburant pour chaque démarche administrative ; - L'administration des factures et des contrats ; - Du...


  • Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité d'employé administratif (h/f/x) vous aurez en charge les tâches suivantes: - encodage de données dans différents fichiers existants (utilisation d'excel) - vérification et encodage de factures sur base de prestations - pointage des ouvriers - établissement de devis - tâches administratives diverses - classement **Profil** En tant...

  • Employé Administratif

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...


  • Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1248118 offre d'emploi En tant qu'employé administratif h/f, votre tâche principale sera la planification des interventions des techniciens....**expérience**: -


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un** employé(e ) administratif(-ve) logistique (h-f-x)** FR/NL/EN. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un** employé(e ) administratif(-ve) logistique (h-f-x)** FR/NL/EN. Notre client est leader dans le secteur HVAC ( chauffage, ventilation et climatisation ) tournée vers l'innovation,...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1244488 offre d'emploi En tant qu'employé(e) administratif(ve), vos tâches seront principalement les suivantes: - Vous gérez les mails - Vous gérez les appels helpdesk...**expérience**: -

  • Employe Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Nous vous offrons un poste en tant qu'employé administratif au sein de la Division Facility Management d'une grande entreprise. **Votre mission**: En tant qu'employé administratif, vos tâches consisteront à: - Gestion fichier **ATN** (Avantage de Toute Nature) pour véhicules de société - Gestion **banque de données véhicules**: - **Suivi** des...