HR- Assistent C

il y a 2 semaines

Zaventem, Belgique Fedasil Temps plein

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.

Fedasil zoekt een

**HR - assistent C (m/v/x)**

**Voor het opvangcentrum van Zaventem**

Referentienummer: 9040-220

**Functie**

**Doel**

Je beheert de individuele personeelsdossiers op een efficiënte en betrouwbare manier volgens de geldende richtlijnen en procedures zodat de medewerkers tijdig en correct worden bediend.

**Context**

Het opvangcentrum voor asielzoekers in Zaventem is een federaal opvangcentrum beheerd door Fedasil in samenwerking met DVZ, heeft een capaciteit van 240 plaatsen voor families, alleenstaande mannen en alleenstaande vrouwen. Het centrum vangt asielzoekers in in een OTP & Dublin-traject op.

Het Opvangcentrum van Zaventem is een opvangstructuur van Fedasil waar asielzoekers in een rustige en veilige omgeving wonen en begeleid worden. Door professionele samenwerking met verschillende interne diensten en externe organisaties wordt er op een actieve manier gewerkt aan een toekomsttraject op maat voor elke bewoner. We behandelen iedereen op een positieve en respectvolle manier om er zo voor te zorgen dat iedereen die er verblijft zich er thuis kan voelen.

De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de centrumdirectie, de medische dienst, de logistieke dienst, de technische dienst, de financiële dienst en de HR-dienst.

**Inhoud**

Je beheert de uur registraties (prikklok). Je berekent de verlofdagen en ziektedagen. Je volgt de medische onderzoeken op en beheert dossiers van arbeidsongevallen.

Je ondersteunt de centrale HR-dienst bij het correct berekenen van de lonen en vergoedingen.

Je beantwoordt vragen en behandelt klachten van medewerkers en geeft advies. De centrumdirectie biedt jou hiervoor de nodige ondersteuning.

Je geeft de juiste informatie aan betrokkenen over procedures en dossierwijzigingen.

Je volgt de selectieprocedures op en stelt rekruteringsdossiers samen. Je staat in voor telefonische en schriftelijke correspondentie. Je werkt met databases en staat in voor archivering.

Je staat in voor het onthaal van de nieuwe medewerkers: je zet een peter/meterschap op, je volgt het vormingstraject voor nieuwkomers op en je zorgt ervoor dat elke nieuwe collega het benodigde materiaal ter beschikking heeft.

Je gaat op zoek naar nieuwe samenwerkingen en bouwt bestaande samenwerkingen verder uit om collega’s met een art.60-traject te kunnen aantrekken. Je zorgt voor een goed contact met de plaatselijke OCMW’s. Je doet onthaalgesprekken, volgt de administratie op en doet de opvolging van hun traject met de leidinggevende.

Je behandelt vormingsaanvragen en volgt de deelname aan de al dan niet verplichte opleidingen op. Je zorgt dat onze medewerkers zich kunnen ontwikkelen en stimuleert hun betrokkenheid en prestaties.

Je staat in voor de administratieve opvolging van de stagiairs.

Je draagt bij aan de ontwikkeling van een dynamisch personeelsbeleid. Je deelt jouw expertise en gaat in overleg met de directie.

**Profiel**

Je bent snel beschikbaar.

**Diploma **en ervaring**

Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van personeelsdossiers.

**Technische vaardigheden**

**Vereisten**

Je hebt kennis van sociale wetgeving

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel,

Je hebt voeling met/interesse in het werken voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.

**Troeven**

Je hebt kennis van softwareprogramma’s voor personeelsbeheer (Easypay).

Je hebt kennis van het Engels, Frans en/of andere vreemde talen.

**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de

  • HR Assistent

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Actief Interim Temps plein

    We zoeken een gedreven HR assistent die samen met het team zich wil engageren in de gehele administratieve en operationele HR zaken. Samen met je collega's ben jij het aanspreekpunt voor vragen aangaande sociale wetgeving, tijdskrediet, tijdsregistratie zoals ziekte en meer.Jouw taken: - Afwezigheden noteren - Mailbox onderhouden - Sociale documenten...

  • HR Assistent

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique Stegmann Temps plein

    Als HR assistent ben jij verantwoordelijk voor het volgende takenpakket: - Voorbereiding payroll - Ingeven, controle en rapportage van prestaties en afwezigheden - Opmaak van contracten en addenda - Ingeven van dimona’s - Opmaak van sociale documenten (RVA, mutualiteit ) - Aangifte van arbeidsongevallen - Beheer opleidingen - Ontvangst en rondleiding...

  • HR Generalist

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    Beschrijving van de functie:Onze klant is een snelgroeiend Europees adviesbureau dat klanten adviseert bij het overwinnen van uitdagingen en het creëren van duurzame waarde op het gebied van transacties, herstructureringen, transformatie en financial engineering. Ze groeien snel in al hun verschillende business lines en openen wereldwijd kantoren.Momenteel...

  • Juridisch HR Adviseur

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Legal+ HR Solutions Temps plein

    Legal+HR Solutions helpt kmo’s dagelijks om hun juridische HR-fundamenten op punt te stellen en uit te bouwen. We zijn op zoek naar een **Juridisch HR Adviseur** om: - Samen met de klant op zoek te gaan naar werkbare oplossingen in verloning en juridische issues - Juridisch advies te geven over arbeidsrechtelijke vraagstukken - Te adviseren in...

  • Assistent Store Manager Multimedia

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Assistent Store Manager Multimedia**: Wij zoeken een vrolijke Assistent Store Manager voor een tof Nederlands bedrijf! **Taken & profielen**: **Wat is het takenpakket?** - Dagelijks sta je in voor de motivatie van het team om de klanten enthousiast verder te helpen. - Bij drukte help je de collega's en sta je de klanten te woord. - Het topteam help je mee...

  • Assistent Store Manager

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Coolblue Temps plein

    Help jij graag mee om de klantreis in de winkel nog beter te maken? Maakt het aansturen van een team jou helemaal blij? Dan is de functie van Assistent Store Manager iets voor jouJe geeft leiding aan een team van gemotiveerde collegaâs. Samen met je team zorg je ervoor dat de klantreis elke dag een beetje beter wordtDoen Als assistent store manager zorg...

  • Assistent Store Manager

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Flandre, Belgique Coolblue Temps plein

    Help jij graag mee om de klantreis in de winkel nog beter te maken? Maakt het aansturen van een team jou helemaal blij? Dan is de functie van Assistent Store Manager iets voor jouJe geeft leiding aan een team van gemotiveerde collega's. Samen met je team zorg je ervoor dat de klantreis elke dag een beetje beter wordtDoen Als assistent store manager zorg jij...

  • Assistent Store Manager

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Coolblue Temps plein

    Assistent Store Manager ZaventemDoenAls assistent store manager zorg jij voor een gemotiveerd team, met als doel zoveel mogelijk klanten blij maken, met het juiste product. Je helpt je collega's in de winkel, maar gaat ook klanten helpen bij drukte en escalaties. Naast leidinggeven ben je ook verantwoordelijk voor de prestatie van je team.Ook assistant store...

  • Assistent Store Manager

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique Coolblue Temps plein

    Help jij graag mee om de klantreis in de winkel nog beter te maken? Maakt het aansturen van een team jou helemaal blij? Dan is de functie van Assistent Shopmanager iets voor jou! Je geeft leiding aan een team van gemotiveerde collega’s. Samen met je team zorg je ervoor dat de klantreis elke dag een beetje beter wordt **Doen** Als assistent store manager...

  • Junior Jurist Met Interesse in Human Resources

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Legal+ HR Solutions Temps plein

    Legal+HR Solutions helpt kmo’s dagelijks om hun juridisch HR-fundamenten op punt te stellen en uit te bouwen. We zijn op zoek naar een **Junior HR Jurist** om: - Samen met de klant op zoek te gaan naar werkbare oplossingen in verloning en juridische issues - Juridisch advies te geven over arbeidsrechtelijke vraagstukken - Te adviseren in...

  • Junior Jurist Met Interesse in Human Resources

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Legal+ HR Solutions Temps plein

    Legal+HR Solutions helpt kmo’s dagelijks om hun juridisch HR-fundamenten op punt te stellen en uit te bouwen. We zijn op zoek naar een **Junior HR Jurist** om: - Samen met de klant op zoek te gaan naar werkbare oplossingen in verloning en juridische issues - Juridisch advies te geven over arbeidsrechtelijke vraagstukken - Te adviseren in...

  • Junior Compensatie

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Legal+ HR Solutions Temps plein

    Legal+HR Solutions helpt kmo’s dagelijks om hun juridisch HR-fundamenten op punt te stellen en uit te bouwen. Zo helpen we onze klanten bij het ontwikkelen van een verloningsbeleid op maat van het bedrijf. Daarom zijn we op zoek naar jong talent dat wil groeien tot een **C**ompensation & benefits specialist**. **Wat houdt deze functie in?** - Klanten...

  • Administratief Assistent Medische Dienst

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Administratief Assistent Medische Dienst

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Logistiek Assistent D

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...