Office Assistant Expertisecentrum Digitale Media

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

**Jouw functie**:
In de rol van office assistant ben je de spilfiguur die zorgt voor de administratieve en logistieke coördinatie en ondersteuning van ons Expertisecentrum voor Digitale Media. Je draagt bij aan een goede dagelijkse werking van het onderzoekscentrum door het opnemen van, onder andere, de volgende taken en verantwoordelijkheden:

- Je werkt zelfstandig en proactief aan een breed pakket van administratieve en logistieke taken;
- Je draagt bij aan het beheer van het gebouw (lokalen, nutsvoorzieningen, faciliteiten personeel) op. Je volgt dit op samen met andere administratieve, logistieke en beheersdiensten van de universiteit;
- Je beheert een aantal agenda's. Je plant ondermeer vergaderingen in; je beheert op een efficiënte manier de mail-inbox van het onderzoekscentrum;
- Je ondersteunt de directie, met aandacht voor het vertrouwelijk karakter van informatie;
- Je bent de draaischijf voor interne communicatie en administratieve processen; je werkt hiervoor ook samen met andere diensten binnen de Universiteit Hasselt.
- Je werkt mee aan initiatieven, die worden georganiseerd in het kader van de marketing van het onderzoekscentrum;
- Je zorgt voor een professioneel onthaal van bezoekers en gasten.

**Jouw team**:
Het EDM heeft zich in de voorbije 30 jaar toegelegd op digitale innovatie en onderzoek en vormt een hecht team dat collegialiteit, open communicatie, en een transparant beleid uitdraagt om een aangename werksfeer te garanderen.

**Jouw talenten**:

- Je hebt een bachelordiploma behaald in office management (of gelijkwaardig)
- Je hebt bij voorkeur werkervaring in een functie als office assistant; ervaring met het beheer van een gebouw is een troef.
- Je bent zelfstandig, kan prioriteiten stellen en hebt een empathische, efficiënte en gestructureerde werkaanpak.
- Je stelt je collegiaal op in de samenwerking met collega’s en werkt zo mee aan een hechte teamgeest in een sfeer van open communicatie.
- Je bent heel vaardig met ICT-toepassingen zoals Microsoft Office en bij voorkeur ook Google Workspace.
- Je bent communicatief en neemt zelf het initiatief om duidelijk en regelmatig te rapporteren. Je communiceert professioneel in het Nederlands (mondeling en schriftelijk) en bij voorkeur ook in het Engels.
- Je hebt een kritische blik, oog voor optimalisering van de werking en bent proactief in het doen van verbetervoorstellen.
- Je bent betrouwbaar en bewaart de nodige discretie en confidentialiteit.
- Je bent flexibel in je taken en bent bereid om buiten de kantoortijden occasioneel mee te werken aan (interne of externe) activiteiten of evenementen.
- Je bent snel van begrip en leert graag bij. Je wilt steeds op de hoogte blijven van nieuwe kennis en procedures, die relevant zijn voor je job.

**Ons aanbod voor jou**:
Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 8.
Je krijgt een contract van onbepaalde duur met een deeltijdse (50%) aanstelling, waarbij je bij voorkeur iedere dag een halve dag werkt (3u48). Je verloning wordt aangevuld met een groepsverzekering, eindejaarstoelage en vakantiegeld, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, ecocheques, fietsvergoeding en korting in onze bedrijfsrestaurants. Daarnaast kan je rekenen op initiatieven die jouw welzijn, een goede work-life balans en levenslang leren ondersteunen: occasioneel telewerk, compensatie van occasioneel avond
- of weekendwerk op een ander moment, een groeiend aanbod aan opleidingen en loopbaanondersteuning, kinderopvang tijdens vakanties en tenslotte... een jonge en hechte werkomgeving.

**Solliciteer voor deze functie**:
De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een selectieproef, een kennismakingsinterview en een diepte-interview. In elke fase van de procedure wordt een tussentijdse selectie gemaakt.

Solliciteer nu
Solliciteren t.e.m. **08.02.2024**

**Vragen over deze vacature?**:
**Prof. dr. Kris LUYTEN**:

- Functie
Gewoon Hoogleraar- E-mail
Telefoon
+3211268442**Prof. dr. Frank VAN REETH**:

- Functie
Gewoon Hoogleraar- E-mail
Telefoon
+3211268402

  • Digital Media Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Office of the Secretary-General of the European Schools in Brussels We are seeking to appoint A Digital Media Officer **Occupational category1**: 2.18 Assistant to Head of Unit at the Office of the Secretary-General (OSG) Permanent full-time post (37h30/week) The European Schools are an intergovernmental organization providing a multilingual...

  • Digital Media Producer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Cronos Europa Temps plein

    For one of our clients at the European Parliament we are looking for a digital media producer to complement the Unit's team in charge of creation of multimedia products and distribution of these products through Parliament’s website and social media platforms. Our new colleague should also have an experience with social media analyses and training to...

  • Digital Media Producer

    il y a 8 heures

    Brussels, Belgique Cronos Europa Temps plein

    For one of our clients at the European Parliament we are looking for a digital media producer to complement the Unit's team in charge of creation of multimedia products and distribution of these products through Parliament’s website and social media platforms. Our new colleague should also have an experience with social media analyses and training to...

  • Communications Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique EURACTIV Temps plein

    **Communications Assistant **(Paid Internship)** **BACKGROUND** EURACTIV is an independent pan-European media network specializing in EU policies. Our primary goal is to ignite and facilitate policy debates among stakeholders, including government, business, and civil society. We provide comprehensive coverage of policy processes leading up to decisions,...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique NotermansConsult Temps plein

    Office Assistant Als bedrijf zijn wij toegewijd aan duurzaamheid en brengen we verschillende partners samen op ons platform met als slogan ‘Sustainability is a verb’. Wij zijn onder andere gespecialiseerd in het duurzaam en proactief beheer van het patrimonium van overheden en privé-eigenaars in de BeNeLux. Een greep uit jouw werkpakket: Je zorgt...

  • Social Media Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique UNICEF Belgique - UNICEF Belgi? Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:UNICEF Belgique - UNICEF Belgi?** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Fichier : social_media_officer_-_nl.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Communication** Date de publication **:06/05/2024** Date limite...

  • Media & Digital Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Danone Temps plein

    About the job The Media & Digital Manager is responsible for: **Strategy** - Develop quarterly media plans, leading online and offline decision-making - Co-define and implement paid media excellence (goals > KPIs > optimisation) - Own precision marketing strategy - SEO & strategy ownership - Media thought leadership, precision-marketing strategy & ownership...

  • Digital Media Producer

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Cronos Europa Temps plein

    For one of our clients at the European Parliament we are looking for a Digital Media Producer to complement The Europa Experience Unit. The services include: - Support the Europa Experience project teams in the design, implementation and reception of the IT components of Europa Experience exhibition spaces (hardware, audio-visual equipment software and...

  • Digital Media Producer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Cronos Europa Temps plein

    For one of our clients at the European Parliament, we are hiring a Digital Media Producer with 3 years of working experience in data, media, social content and journalism. **Main Tasks**: Planning and coordinating the production of infographic content to illustrate in an appealing and easy way publications on website and social media channels, which can be...

  • Gest Médias Digitaux

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant que Gestionnaire médias digitaux votre mission principale est de gérer le contenu des supports de communication et de promotion des médias digitaux dans une logique de fidélisation et de recrutement. Plus en détails 1.Décliner les campagnes d’information et de promotion du réseau sur les différents médias...

  • Gest Médias Digitaux

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant que Gestionnaire médias digitaux votre mission principale est de gérer le contenu des supports de communication et de promotion des médias digitaux dans une logique de fidélisation et de recrutement. Plus en détails 1.Décliner les campagnes d’information et de promotion du réseau sur les différents médias...

  • Social Media and Communications Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    ICF Next is one of the leading integrated communication agencies in Europe, specializing in large-scale events and campaigns across the European Union. We are looking for a dynamic, creative team player to fill the position of Social Media and Communications Officer for one of our clients. As Social Media and Communications Officer you will have the...

  • Senior Social Media Officer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique International Crisis Group Temps plein

    **Purpose of the role**: As part of the Communications & Outreach Department based in our Brussels headquarters, the **Senior Social Media Office**r is responsible for creating and disseminating engaging digital content aimed at promoting International Crisis Group's publications, advocacy and online events, and strengthening our brand recognition. The...

  • Communication Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique EAPN - European Anti-Poverty Network Temps plein

    **Job Category**: **Communications** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **16 Apr 2024** he European Anti-Poverty Network (EAPN) is the largest European network of national, regional and local networks, involving anti-poverty NGOs and grassroot groups as well as European Organisations, active in the...

  • Digital Media Specialist

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een **nationale organisatie** die verschillende beroepsbelangen van haar leden (meer dan 200 bedrijven) behartigt. Zij bieden voornamelijk advies, coördinatie, vertegenwoordiging en opleidingen aan hun leden. Ze verdedigen de belangen van al die bedrijven in federale, Europese en internationale organen. De federatie...

  • Beheerder Digitale Media

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als Beheerder Digital Media is je belangrijkste taak het beheren van de inhoud van communicatie - en promotiemateriaal voor digitale media, met het oog op het opbouwen van klantenbinding en werving. Meer informatie 1.Het ontwikkelen van de informatie - en promotiecampagnes van het netwerk op de verschillende digitale media: website,...

  • Beheerder Digitale Media

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als Beheerder Digital Media is je belangrijkste taak het beheren van de inhoud van communicatie - en promotiemateriaal voor digitale media, met het oog op het opbouwen van klantenbinding en werving. Meer informatie 1.Het ontwikkelen van de informatie - en promotiecampagnes van het netwerk op de verschillende digitale media: website,...

  • Assistant(E) Product Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Parfums Christian Dior Temps plein

    POSITION **Proposition de l’offre** Start date : 26 juin 2026 L’assistante Product Manager & Média aide le PM qui est responsable de la stratégie marketing sur le marché BELUX. **VOTRE MISSION** En tant qu’assistante Product Manager & Média, vous aiderez à**: **Ajuster la stratégie internationale à l'environnement local** - Analyse de...

  • Digital Communication Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique eliasystem Temps plein

    Function   We are looking to hire a skilled and experienced Digital Communication Officer to join our  Project Communication team. The ideal candidate will be responsible for managing and enhancing our organization's digital communication strategies on our infrastructure projects, including community management of the Facebook page of the projects and...

  • Digital Communication Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique eliasystem Temps plein

    Function   We are looking to hire a skilled and experienced Digital Communication Officer to join our  Project Communication team. The ideal candidate will be responsible for managing and enhancing our organization's digital communication strategies on our infrastructure projects, including community management of the Facebook page of the projects and...