Collaborateur Administratif Support Office

il y a 5 jours


Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

Le Support Office de Colruyt Group Data & Analytics est composé d’une petite équipe de cinq collaborateurs. Cette équipe apporte son soutien à la division Colruyt Group Data & Analytics (CG DnA) sur les plans stratégique et opérationnel. Afin d’agrandir l’équipe, nous sommes actuellement à la recherche d’un collaborateur administratif.

**En tant que collaborateur administratif, vous assumez les tâches suivantes**:

- Vous assurez la gestion de divers outils tels que Jira, SharePoint et Tableau. Vous participez à la réflexion visant à optimiser la manière dont ces outils sont utilisés au sein de la division CG DnA et du Support Office, et vous appliquez les propositions. Vos collègues peuvent toujours compter sur vous pour des explications, de sorte que tout le monde puisse se mettre au travail sans difficulté. Vous vous tenez au courant des dernières modifications dans les fonctionnalités et êtes capable de les utiliser.
- Vous collectez des chiffres sur notre fonctionnement interne. À l’aide de ces chiffres, vous illustrez les points pouvant être améliorés. Vous effectuez cette tâche dès qu’elle vous est demandée, mais vous pouvez vous-même décider de chercher les informations. Les chiffres récoltés par vos soins rendent nos discussions internes plus objectives.
- Vous assurez le bon fonctionnement du tableau de bord de gestion (Tableau). Vous comprenez ces chiffres (indicateurs) et êtes en mesure d’expliquer les méthodes de calcul. Vous proposez des moyens d’améliorer les indicateurs. En collaboration avec le service informatique, vous créez un tableau de bord pratique sur le plan visuel et qui est intégré à d’autres banques de données. Vous savez quels chiffres sont les plus consultés grâce à votre suivi du tableau de bord. Vous respectez un processus établi.
- Vous êtes responsable de l’envoi et du traitement des enquêtes de satisfaction, tant pour les collaborateurs que pour les clients. Vous mettez les résultats des enquêtes à disposition par l’intermédiaire du tableau de bord de gestion. Vous vous interrogez régulièrement sur la pertinence des demandes et proposez des améliorations.
- En outre, vous aidez vos collègues lorsqu’ils sont surchargés, notamment pour l’organisation de la communauté de la division CG DnA.

Vous travaillez à **Hal** et avez la possibilité de travailler un à deux jours par semaine depuis votre domicile ou l’un de nos bureaux régionaux (Malines, Haasrode, Merelbeke, Deinze ).

**Profil**:

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Connaissances et expérience** - Vous disposez d’un bagage administratif grâce à vos études (vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire ou d’un bachelier) ou grâce à une expérience professionnelle équivalente.
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Compétences en communication** - Vous communiquez non seulement aisément avec vos collègues et partenaires, mais vous êtes également à l’écoute. Vous commencez par écouter la demande ou le problème et cherchez ensuite une solution appropriée.
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Esprit pratique et autonomie** - Vous adoptez une approche pragmatique, savez comment présenter les choses de manière claire et simple, et osez prendre des initiatives.
- **Perspicacité** - Vous vous familiarisez rapidement avec les différents programmes et assurez une structure logique et efficace. Vous comprenez rapidement les informations que vous collectez et êtes capable de les communiquer clairement.
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Esprit d’équipe** - Vous vous sentez bien dans votre équipe et apportez volontiers votre aide en cas de besoin.
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Connaissances linguistiques **- En tant que francophone, vous disposez d’une très bonne connaissance du néerlandais et êtes capable de vous exprimer sans peine en anglais.

**Nous vous offrons**:

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Influence** - Grâce à votre travail et à celui de vos collègues, tout fonctionne comme sur des roulettes au sein de Colruyt Group. Vous travaillez en coulisse et intégrez une chouette équipe au sein de laquelle vous ne vous ennuierez jamais.
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Perspectives d’évolution **- À l’aide de formations internes et externes, Colruyt Group investit dans le développement professionnel et personnel de l’ensemble de ses collaborateurs.
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Environnement de travail stimulant **- Près de 33 000 personnes travaillent pour Colruyt Group. Toutefois, le groupe a su conserver une approche humaine. Chez nous, vous avez la liberté d’être vous-même et de prendre des initiatives.
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Rémunération attrayante** - Votre salaire est assorti de nombreux avantages extralégaux, comme une participation aux bénéfices, une assurance groupe et des chèques-repas.


  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Halle, Belgique Colruyt Group Technics Temps plein

    **En tant que collaborateur administratif au sein de Colruyt Group Technics, vous contribuez aux projets de construction de Colruyt Group. Vous aidez vos collègues du service technique dans leurs tâches administratives.** En tant que collaborateur administratif, vous assumez les tâches suivantes: - Vous établissez les **bons de commande** et assurez le...


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    **Vous travaillez au sein de deux équipes : Colruyt Group IT et Data & Analytics. Grâce à vous, l’organisation et le suivi des formations se déroulent sans encombre. De cette manière, les formateurs et les participants peuvent se concentrer sur le contenu de la formation.** **En tant que collaborateur administratif pour les formations, vous endossez...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **En tant que collaborateur administratif services facilitaires, vous gérez nos salles multifonctionnelles. Vous planifiez les réunions et vous assurez que les salles disposent des fonctionnalités numériques et de la restauration nécessaires. Êtes-vous le talent de l’organisation que nous cherchons ?** En tant que collaborateur administratif...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Chez Colruyt Group, nous accordons beaucoup d’importance à la durabilité. En tant que collaborateur administratif au sein de notre nouveau Service center Sustainability, vous répondez aux questions des collègues et clients sur le thème de la durabilité et contribuez ainsi au monde de demain.** **En tant que collaborateur administratif, vous...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    Description de l'offre d'emploi En tant que collaborateur administratif à l¿accueil chez Technics, le service technique de Colruyt Group, vous garantissez un bon service à nos partenaires business. Vous fournissez un soutien administratif interne et êtes le premier point de contact pour les visiteurs. Un travail riche en contacts. En tant que...


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    Description de l'offre d'emploi En tant que collaborateur administratif au sein de Corporate Supplier Service, vous gérez les données des fournisseurs de Colruyt Group. Vous assurez le suivi et le bon encodage des données dans nos banques de données, et veillez à leur bonne actualisation. En tant que collaborateur administratif gestion des...


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    Description de l'offre d'emploi Chez Colruyt Group, nous accordons beaucoup d'importance au développement personnel et aux séminaires de croissance. Vous contribuez au bon déroulement des formations et à la satisfaction de nos collègues quant à leur expérience d'apprentissage. Un travail varié et riche en contacts ! En tant que collaborateur...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Fort d’une centaine de techniciens, le service Planning & Préparation du travail du département Service Régional se charge d’une grande variété d’équipements techniques pour les différentes formules commerciales de Colruyt Group : matériel roulant, clôtures, machines de boucherie, traitement de l’eau,...


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    Description de l'offre d'emploi En tant qu’employé administratif, vous renforcez le secrétariat social de Colruyt Group. Vous traitez les données (à caractère personnel) avec rigueur et aimez assurer le suivi complet d’un dossier jusqu’à sa clôture. Vous exercez un ensemble varié de tâches au sein du Service center de notre secrétariat...


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    **La gestion centrale des stocks constitue le centre névralgique de l’approvisionnement des magasins de Colruyt Group. Grâce à l’Electric Data Interchange (EDI), vous assurez la collecte et l’échange efficaces de données avec nos fournisseurs. Vous contribuez ainsi à un approvisionnement irréprochable de nos magasins.** **Concrètement, quelles...


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    Grâce à votre soutien administratif, tout roule comme sur des roulettes au sein du département Matériel roulant : vous gérez l’administration du parc automobile et aidez ainsi vos collègues à exercer leur job dans les meilleures conditions. Pour la gestion de notre parc automobile, vous vous concertez régulièrement avec nos fournisseurs et mettez...


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    Description de l'offre d'emploi En tant que collaborateur administratif chez Fine Food Meat, vous endossez un rôle passionnant au sein d¿une chouette équipe. Vous maîtrisez la gestion, le contrôle et le suivi des documents mieux que quiconque. Cette description vous parle ? Vous pourriez être le talent que nous cherchons ! Vous contrôlez les...


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    En tant qu'assistant administratif permis, vous portez les projets de construction de Colruyt Group. Vous êtes en contact avec les responsables d'expansion, architectes et partenaires externes, et veillez à ce que les demandes de permis soient complètes et soumises dans les temps. Vous aimez constituer des dossiers ? Vous êtes un as en coordination et...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: **En tant que collaborateur au contrôle des factures, vous aidez les acheteurs et responsables des commandes à payer correctement les fournisseurs dans les délais impartis. Vous n’hésitez pas à mettre les points sur les « i ». Un job riche en responsabilités dans une équipe chaleureuse et motivée...


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  • Employé Support RH

    il y a 2 semaines


    Halle, Flanders, Belgique Start People Temps plein

    Notre partenaire, actif dans le secteur de la construction et reconnu pour son expertise, est à la recherche d' Employés Support HR (h/f/x) pour renforcer son équipe administrative.Avec plus de 40 ans d’expérience et une forte orientation vers l’innovation, cette entreprise offre un cadre propice à l’épanouissement professionnel.Rejoignez un...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **En tant qu’employé administratif Facility, vous œuvrez en coulisse pour la gestion de la restauration. Vous assurez l’administration et visez un parfait déroulement au sein des cantines. Vous suivez les chiffres afin de dégager des points d’amélioration. Un emploi varié pour une personne rigoureuse.** **En tant qu’employé administratif,...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    Colruyt Group compte plus de 30 000 collaborateurs et plus de 20 entreprises. Outre les différentes formules de magasins telles que Colruyt et OKay nous disposons d'une agence de communication, d'une entreprise de traitement de la viande, d'un service technique Le groupe est dès lors l'un des plus grands employeurs privés du pays. Nous...