Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

il y a 2 semaines


FosseslaVille, Belgique Accent Temps plein

Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le plus grand réseau de la Belgique. Accent Jobs is een uitzend selectiebedrijf dat de flexibiliteit van een uitzendbureau combineert met de kwaliteit van een selectiebedrijf. Er worden enkel jobs aangeboden die uitzicht bieden op een vast contract. Dit wordt mogelijk gemaakt door de 700 gepassioneerde medewerkers die elke dag meer dan 12.000 mensen aan een job helpen. Met 230 kantoren heeft Accent Jobs het grootste kantorennetwerk van België.

**Description**
Voici les tâches à réaliser pour ce poste : A. Relations avec la clientèle médicale (marché BENELUX) A.1 Réception des commandes de la clientèle:

- Traitement interne des commandes et confirmation aux clients suivant les prix et les conditions négociées par le service vente et la direction.
- Rédaction des note d'envoi et préparation des colis pour expéditions.
- Gestion du planning et surveillance du travail d'un magasinier et homme a tout faire.

A.2 Gestion des sorties de stock
- Prélèvement des marchandises du stock et/ou mise en chantier des marchandises à produire.
- Suivi des sortie des marchandises, Quality control, Quantity control, étiquetages etc..

C-hoix du type d'emballagesChoix judicieux des moyens de transports suivant poids, conditions de prix, délais, etc.
- Vérification et suivi des expéditions en relation avec les transporteurs et les clients, gestion des preuves de réception des livraisons

A.3. Comptabilité Clients
- Contrôle du respect des prix et des conditions commerciales de facturation.
- Gestion des notes de crédit vente en fonction de erreurs, ajustements, échanges, retours
- Contrôle des paiements en fonction des remises, notes de crédit, promotions
- Rappels de paiement avec rapport a la direction : suivi des mauvais payeurs, gel des livraisons, gestion des dossiers d'actions juridiques

A.4. Gestion des réparations chez nos fournisseurs Internationaux
- Gestion des RA et demande d'un RA# avec l'usine suivant conditions commerciales convenues
- Choix judicieux des moyens de transports suivant poids, prix, délais, etc.
- Expédition et Réception des marchandises à réparer
- Suivi des retours usines pour réparations et échanges sous garanties

Chacune de ses actions devra être décrite dans une procédure que l'assistant technico-commercial tiendra a jour sur notre réseau intra net B. Gestion des relations avec nos fournisseurs : B.1. Achat du Matériel neuf chez nos fournisseurs Belges et Internationaux
- Rédaction des commandes, suivant meilleurs prix négociés
- Choix judicieux des moyens de transports suivant poids, prix, délais, etc
- Suivi des commandes en relation avec les usines et les fournisseurs
- Réceptions des marchandises déballage, contrôle quantitatif et qualitatif des livraisons.
- Contrôle des prix et conditions de facturations.
- Gestion des notes de crédit achat pour erreurs, ajustements, échanges, retoursetc
- Contrôle des paiements en fonction des remises, notes de crédit, promotions etc

B.2. Gestion des réparations chez nos fournisseurs Belges et Internationaux
- Demande d'un RA avec l'usine suivant conditions commerciales convenues
- Choix judicieux des moyens de transports suivant poids, prix, délais, etc
- Expedition des marchandises
- Reception des
- Retours usines pour réparations et réparations sous garanties
- Gestion des RA

Chacune de ses actions devra être décrite dans une procédure que l'assistant technico-commercial tiendra a jour sur notre réseau intranet C. Gestion des stock et réapprovisionnements
- Gestion des stock, inventaires et réapprovisionnements réguliers, en mode « just in time »

D. Assistance administrative:

- Réception des appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs
- Préparation des salles de réunion et des salles de cours
- Photocopies
- Classement
- Assistance administrative diverses en relation avec la vente, le commerce et la technique.

En très résumé, vous serez en charge du commercial et de la logistique, capable de faire fonctionner une équipe, de mener a bien l'organisation interne des imports/ exports et de la distribution des produits de l'entreprise.

**Votre profil**
Voici le/la talent que nous recherchons pour ce poste:

- Vous êtes multilingue:

- en Français - parfait
- en Néerlandais (B1+) ==> la moitié des clients sont néerlandophones. Savoir tenir une conversation téléphonique.

Pour le reste, 80% des échanges se font par écrit.
- en Anglais (B1)
- Vous êtes dynamique et passionné et vous possédez du talent commercial
- Vous êtes fier de votre travail et de vos compétences et vous aimer gérer, transformer, or



  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34938 Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023 Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...


  • Fosses-la-Ville, Belgique Accent Temps plein

    PME familiale spécialisée dans la fabrication et la distribution de matériel médical (haute qualité) dans les domaines très spécialisés de la gastro-entérologie, la cardiologie et de la pneumologie. Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat...


  • Habay-la-Vieille, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties: - un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,... - un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au...


  • Fosses-la-Ville, Belgique Cleanmania Titres Services Temps plein

    Pour notre société de Titres-services de Fosses-la-Ville, nous recherchons un(e) employé(é) administratif(ve) pour un contrat de remplacement de 5 mois en 30h/sem à partir de septembre. **Votre rôle**: - Gestion quotidienne de l'agence - Assurer le suivi entre les aides-ménagères et les clients - Gérer les horaires - Prendre note des nouvelles...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36421 Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2024 Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve de parcours étudiants (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34973 Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2023 Pour la Faculté des bioingénieurs (AGRO), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Les Secrets du Chef Temps plein

    Bienvenue chez Les Secrets du Chef ! Ce que nous aimons ? Parler cuisine avec nos collègues et nos clients, partager nos connaissances culinaires, échanger nos meilleures recettes, et bien sûrdéguster de bons petits plats ! Ce que nous faisons ? Nous proposons à nos clients le meilleur des ustensiles de cuisine, des cours, des idées originales et des...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34793 Publication interne et externe jusqu'au 05/02/2023 Pour la Faculté des sciences de la motricité (FSM), du Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat à temps plein (80% sur ressources extérieures et 20% au...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC **Référence du poste**: SF 34850 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour l'Administration de la recherche (ADRE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%),...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Vous avez des affinités avec le monde de l'édition ? Nous sommes à la recherche d'un/e coordinateur/coordinatrice administratif/ve pour la distribution éditoriale pour une imprimerie numérique située dans la région de Wavre. Vous gérez le contacts avec les éditeurs. Vous assurez le lien avec le distributeur (mise en ligne...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à l'enseignement (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36180 Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024 Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Directeur/Directrice administratif-ve de faculté (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34816 Publication interne et externe jusqu'au 12/02/2023 Pour la Faculté des bioingénieurs (AGRO), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein pour une durée...


  • Fosses-la-Ville, Belgique Accent Temps plein

    Secteur automobile Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences,...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e logistique et accueil (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34861 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour le Service relations extérieures, événements & Alumni (AREX), de l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à la mobilité internationale OUT (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36211 Publication interne et externe jusqu'au 02/04/2024 Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Duo Catering Temps plein

    **DUO CATERING** Créée en 2008 et située à Louvain-la-Neuve Duo Catering,, est une société belge à l’esprit familial, qui propose une offre complète sur le marché de la restauration de collectivités : gestion de cuisines par la mise à disposition de personnel en vue de la préparation de repas, plateforme d’achat et de support pour les...

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    il y a 4 semaines


    La Hulpe, Belgique I.B.R. SA Temps plein

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    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Sales Assistant trilingue FR/EN/NL (h-f-x)** pour une mission **intérim en vue d'engagement**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Sales Assistant trilingue FR/EN/NL (h-f-x)** pour une mission **intérim en vue d'engagement**. Notre client...