Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

Il y a 2 mois

FosseslaVille, Belgique Accent Temps plein

PME familiale spécialisée dans la fabrication et la distribution de matériel médical (haute qualité) dans les domaines très spécialisés de la gastro-entérologie, la cardiologie et de la pneumologie. Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le plus grand réseau de la Belgique. Accent Jobs is een uitzend selectiebedrijf dat de flexibiliteit van een uitzendbureau combineert met de kwaliteit van een selectiebedrijf. Er worden enkel jobs aangeboden die uitzicht bieden op een vast contract. Dit wordt mogelijk gemaakt door de 700 gepassioneerde medewerkers die elke dag meer dan 12.000 mensen aan een job helpen. Met 230 kantoren heeft Accent Jobs het grootste kantorennetwerk van België.

**Description**
Voici les tâches à réaliser pour ce poste : A. Relations avec la clientèle médicale (marché BENELUX) A.1 Réception des commandes de la clientèle:

- Traitement interne des commandes et confirmation aux clients suivant les prix et les conditions négociées par le service vente et la direction.
- Rédaction des notes d'envoi et préparation des colis pour expéditions.
- Gestion du planning et surveillance du travail d'un magasinier et homme a tout faire.

A.2 Gestion des sorties de stock
- Prélèvement des marchandises du stock et/ou mise en chantier des marchandises à produire.
- Suivi des sorties des marchandises, Quality control, Quantity control, étiquetages etc..
- Choix du type d'emballages
- Choix judicieux des moyens de transports suivant poids, conditions de prix, délais, etc.
- Vérification et suivi des expéditions en relation avec les transporteurs et les clients, gestion des preuves de réception des livraisons

A.3. Comptabilité Clients
- Contrôle du respect des prix et des conditions commerciales de facturation.
- Gestion des notes de crédit vente en fonction de erreurs, ajustements, échanges, retours
- Contrôle des paiements en fonction des remises, notes de crédit, promotions
- Rappels de paiement avec rapport a la direction : suivi des mauvais payeurs, gel des livraisons, gestion des dossiers d'actions juridiques

A.4. Gestion des réparations chez nos fournisseurs Internationaux
- Choix judicieux des moyens de transports suivant poids, prix, délais, etc.
- Expédition et Réception des marchandises à réparer
- Suivi des retours usines pour réparations et échanges sous garanties

Chacune de ses actions devra être décrite dans une procédure que l'assistant technico-commercial tiendra a jour sur notre réseau intranet. B. Gestion des relations avec nos fournisseurs : B.1. Achat du matériel neuf chez nos fournisseurs Belges et Internationaux
- Rédaction des commandes, suivant meilleurs prix négociés
- Choix judicieux des moyens de transports suivant poids, prix, délais, etc
- Suivi des commandes en relation avec les usines et les fournisseurs
- Réceptions des marchandises déballage, contrôle quantitatif et qualitatif des livraisons.
- Contrôle des prix et conditions de facturations.
- Gestion des notes de crédit achat pour erreurs, ajustements, échanges, retoursetc
- Contrôle des paiements en fonction des remises, notes de crédit, promotions etc

B.2. Gestion des réparations chez nos fournisseurs Belges et Internationaux
- Demande d'un RA avec l'usine suivant conditions commerciales convenues
- Choix judicieux des moyens de transports suivant poids, prix, délais, etc
- Expedition des marchandises
- Reception des
- Retours usines pour réparations et réparations sous garanties
- Gestion des RA

C. Gestion des stock et réapprovisionnements
- Gestion des stock, inventaires et réapprovisionnements réguliers, en mode « just in time »

D. Assistance administrative:

- Réception des appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs
- Préparation des salles de réunion et des salles de cours
- Photocopies
- Classement
- Assistance administrative diverses en relation avec la vente, le commerce et la technique.

Une formation des process et produits est bien évidemment prévue sur le terrain avec l'équipe en place. Néanmoins, il faut savoir faire preuve d'autonomie relativement rapidement.

**Votre profil**
Voici le/la talent que nous recherchons pour ce poste : Vous avez déjà une première expérience stable dans une fonction support en entreprise (min. 1 an)
- Vous êtes multilingue:

- en Français - parfait
- en Néerlandais (B1+) ==> la moitié des clients sont néerlandophones. Savoir tenir une conversation téléphonique est nécessaire.

Pour le reste, 80% des échanges se font par écrit.
- en Anglais (B1)
- Vous êtes dynamique et passionné(e) et vous possédez du talent commercial
- Vous êtes fier de votre travail et de

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | 1096257 **Votre nouveau rôle** En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux différents inspecteurs. Vous êtes en charge de la vérification des données des dossiers et de l’encodage dans le système...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34938 Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023 Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Fosses-la-Ville, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 6 heures

    La Hulpe, Belgique Venizi Temps plein

    **Description du Poste**: La Chaîne de bijouteries Venizi (plus de 50 boutiques en Belgique et en France) recherche pour son siège social à la Hulpe un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Si vous êtes vraiment à l'aise au niveau informatique et que vous aimez jongler entre des tâches administratives et de manutention légère, cette...

  • Assistant(E) Administratif(-ve) Et Polyvalent(E) en

    il y a 6 heures

    Habay-la-Vieille, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties: - un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,... - un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au...

  • Employé(E) Administratif(Ve) en Titres-services

    Il y a 2 mois

    Fosses-la-Ville, Belgique Cleanmania Titres Services Temps plein

    Pour notre société de Titres-services de Fosses-la-Ville, nous recherchons un(e) employé(é) administratif(ve) pour un contrat de remplacement de 5 mois en 30h/sem à partir de septembre. **Votre rôle**: - Gestion quotidienne de l'agence - Assurer le suivi entre les aides-ménagères et les clients - Gérer les horaires - Prendre note des nouvelles...

  • Employé(E) Administratif(Ve) en Titres-services

    il y a 2 jours

    Fosses-la-Ville, Belgique Cleanmania Titres Services Temps plein

    Pour notre société de Titres-services de Fosses-la-Ville, nous recherchons un(e) employé(é) administratif(ve) pour un contrat de remplacement de 5 mois en 30h/sem à partir de septembre. **Votre rôle**: - Gestion quotidienne de l'agence - Assurer le suivi entre les aides-ménagères et les clients - Gérer les horaires - Prendre note des nouvelles...

  • Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35225 Publication interne et externe jusqu'au 10/05/2023 Pour le Service "Gestion des dépenses" (GDEP), de l'Administration des finances (ADFI) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve - Accueil international (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34934 Publication interne et externe jusqu'au 26/03/2023 Pour l'Administration des relations internationales **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (80%) pour une durée déterminée (2...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Support à La

    il y a 1 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et support à la communication (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34851 Publication interne et externe jusqu'au 23/02/2023 Pour l'Institut Langage et Communication (ILC), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre à temps partiel (50%) pour une...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 24 heures

    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...

  • Assistant Administrativo-commercial Et Logistique

    il y a 1 mois

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps...

  • Asbl Centre Placet

    il y a 1 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’ASBL Centre Placet recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35893 Publication interne et externe jusqu'au 05/12/2023 **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat à temps partiel (50%) pour une durée indéterminée **Entrée en fonction**: dès que possible Contexte / Mission Contexte /...

  • Assistant(E) Administratif(-ve) Fr/nl

    Il y a 2 mois

    Villers-la-Ville, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 03/02/2023 - Vous parlez parfaitement le français et le néerlandais. - Vous êtes dynamique et êtes à l'aise avec les gens. **About Our Client**: Mon client est une PME spécialisée dans le domaine des premiers secours. Leurs bureaux sont situés dans le Brabant Wallon. **Job Description**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(-ve), vous devrez...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein ou 4/5e | 1096 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve) pour le service finance, vous êtes en charge de la réception, de la préparation et de l’encodage des factures fournisseurs. Vous établissez les factures clients et les bons...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34906 Publication interne et externe jusqu'au 26/03/2023 Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 7 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35897 Publication interne et externe jusqu'au 06/12/2023 Pour la cellule Financements Régionaux (RREG), de l’Administration de la Recherche (ADRE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Les Secrets du Chef Temps plein

    Bienvenue chez Les Secrets du Chef ! Ce que nous aimons ? Parler cuisine avec nos collègues et nos clients, partager nos connaissances culinaires, échanger nos meilleures recettes, et bien sûrdéguster de bons petits plats ! Ce que nous faisons ? Nous proposons à nos clients le meilleur des ustensiles de cuisine, des cours, des idées originales et des...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Support à La

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC **Référence du poste**: SF 35900 Publication interne et externe jusqu'au 07/12/2023 Pour l'Administration de la recherche (ADRE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%), pour...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Et Support à La

    il y a 2 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC **Référence du poste**: SF 34850 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour l'Administration de la recherche (ADRE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%),...