Assistant(E) Administratif(-ve) Fr/nl

il y a 3 semaines


VillerslaVille, Belgique Page Personnel Temps plein

Added 03/02/2023
- Vous parlez parfaitement le français et le néerlandais.
- Vous êtes dynamique et êtes à l'aise avec les gens.

**About Our Client**:
Mon client est une PME spécialisée dans le domaine des premiers secours. Leurs bureaux sont situés dans le Brabant Wallon.

**Job Description**:
En tant qu'Assistant(e) Administratif(-ve), vous devrez réaliser les tâches suivantes:

- Envoyer un mail de rappel au client et au formateur des sessions privées avant la date de formation.
- Support à la rédaction du matériel didactique : correction orthographique des fiches information et des PowerPoint + mise en page occasionnelle : coordonner la mise en page entre les différents intervenant
- Gestion des supports de cours sur le réseau (classification): centralisateur des modifications et des adaptions des syllabus, PowerPoint.
- Archivage des documents de fin de mission.
- Aide à la préparation de la certification ISO.
- Contrôle de la livraison des repas et supervision de l'organisation des heures de repas
- Gestion du courrier postal entrant
- Gestion des approvisionnements internes
- Gestion et supervision du nettoyage du bâtiment ainsi que de son entretien
- Gestion des ressources formation : location des machines, préparation des dossiers, envoie des syllabus et des dossiers, commande de syllabus
- Réception et contrôle des livraisons
- Gérer le standard téléphonique et dispatcher les appels
- Accueil des visiteurs et des participants
- Récupérer les listes de repas et des listes de présence pour les transmettre
- Récupérer tous les des dossiers présents et vérifier que les documents sont bien complétés
- Récupérer les dossiers extérieurs : suivre et relancer les dossiers manquants.
- Accueil et aiguillage des clients vers leur salle

**The Successful Applicant**:

- Sens de l'organisation, rigueur, gestion des priorités
- Polyvalence, flexibilité, réactivité
- Esprit d'initiative et autonome
- Excellente expression orale et écrite
- Expérience probante dans une fonction similaire
- Bilingue Français/Néerlandais
- Maîtrise des logiciels MS Office + ERP

**What's on Offer**:

- Un temps plein (38h/sem) dans un cadre de travail agréable
- Des possibilités d'évolutions au sein d'une entreprise en pleine croissance
- Des formations en interne
- Une période en contrat d'intérim en vue de CDI
- Un salaire attractif
- Contact- Julie Poubeau- Quote job ref- JN-022023-5927385**Job summary**:

- Sector- Business Support- Sub Sector- Team Secretary- Industry- Healthcare / Pharmaceutical- Location- Villers-la-Ville- Contract Type- Temporary- Consultant name- Julie Poubeau- Job Reference- JN-022023-5927385


  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein ou 4/5e | 1096 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve) pour le service finance, vous êtes en charge de la réception, de la préparation et de l’encodage des factures fournisseurs. Vous établissez les factures clients et les bons...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...


  • Habay-la-Vieille, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties: - un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,... - un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34938 Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023 Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...

  • Assistant Projet Fr/nl

    il y a 3 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Assurer l'ensemble de la gestion administrative de dossiers de certification - Contacts directs avec les clients pour répondre à leurs demandes de renseignements Pour une entreprise de la région de Louvain La Neuve, nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant pour les project manager. A ce poste, vous devez...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve de parcours étudiants (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34973 Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2023 Pour la Faculté des bioingénieurs (AGRO), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une...


  • Fosses-la-Ville, Belgique Cleanmania Titres Services Temps plein

    Pour notre société de Titres-services de Fosses-la-Ville, nous recherchons un(e) employé(é) administratif(ve) pour un contrat de remplacement de 5 mois en 30h/sem à partir de septembre. **Votre rôle**: - Gestion quotidienne de l'agence - Assurer le suivi entre les aides-ménagères et les clients - Gérer les horaires - Prendre note des nouvelles...


  • Villers-le-Bouillet, Belgique Actief Interim Temps plein

    Notre agence Actief Construct est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour une mission de 2 à 4 mois chez un client de la région de Villers le Bouillet.Vos tâches: - Vous serez en charge du scanning et de la digitalisation des dossiers; - Vous réalisez le classement de ces dossiers. **Ce que nous demandons de vous**: - Vous êtes...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Encodage des factures et autres documents financiers - Gestion des factures clients de A à Z - Envoi des bons de commande fournisseurs - Gestion des rappels de payement - Gestion du courrier et des colis - Gestion et commande des fournitures de bureau - Divers tâches administratives Pour une PME de la région de Louvain La Neuve, nous...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Les Secrets du Chef Temps plein

    Bienvenue chez Les Secrets du Chef ! Ce que nous aimons ? Parler cuisine avec nos collègues et nos clients, partager nos connaissances culinaires, échanger nos meilleures recettes, et bien sûrdéguster de bons petits plats ! Ce que nous faisons ? Nous proposons à nos clients le meilleur des ustensiles de cuisine, des cours, des idées originales et des...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC **Référence du poste**: SF 35900 Publication interne et externe jusqu'au 07/12/2023 Pour l'Administration de la recherche (ADRE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%), pour...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC **Référence du poste**: SF 34850 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour l'Administration de la recherche (ADRE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%),...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...


  • Fosses-la-Ville, Belgique Accent Temps plein

    PME familiale spécialisée dans la fabrication et la distribution de matériel médical (haute qualité) dans les domaines très spécialisés de la gastro-entérologie, la cardiologie et de la pneumologie. Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Actief Interim Temps plein

    En tant qu’Administrative Support vous êtes en charge de diverses tâches administratives tant au niveau financier qu'au niveau de l'organisation quotidienne du bureau.Au sein de cette équipe, vos principales missions seront les suivantes: - Réception, préparation et encodage des factures fournisseurs ; - Encodage des financiers (banque, caisse, OD)...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    Description **Description de la fonction** Pour notre client situé dans la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d’un(e) _Assistant(e) Administratif(ve)_. L’entreprise d'une centaine de personnes est active dans le secteur de l'agroalimentaire. Soucieux de s’entourer d’un collaborateur rigoureux et impliqué, notre client désire une...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34793 Publication interne et externe jusqu'au 05/02/2023 Pour la Faculté des sciences de la motricité (FSM), du Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat à temps plein (80% sur ressources extérieures et 20% au...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Directeur / Directrice administratif-ve adjoint-e (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35379 Publication interne et externe jusqu'au 18/06/2023 Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Vous avez des affinités avec le monde de l'édition ? Nous sommes à la recherche d'un/e coordinateur/coordinatrice administratif/ve pour la distribution éditoriale pour une imprimerie numérique située dans la région de Wavre. Vous gérez le contacts avec les éditeurs. Vous assurez le lien avec le distributeur (mise en ligne...

  • Account Manager Fr/en

    il y a 2 jours


    Villers-la-Ville, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Dans cette fonction, vos missions principales seront: - Gérer les **relations avec les clients** et les...