Assistant-e Administratif-ve
il y a 3 semaines
L’UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)
**Référence du poste**: SF 34938
Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023
Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)
**Site principal**: Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée indéterminée
**Entrée en fonction**: dès que possible
Contexte / Mission
La mission s’effectue au sein d’un institut de recherche en support à l’administration.
**L’assistant-e administratif-ve**:
assurera un support administratif et logistique aux activités et processus liés à l’organisation et à la gestion administrative de l’institut ;
apportera un support administratif aux activités de recherche de l’institut.
Fonction
Sous la responsabilité de la Présidente d’institut, et par délégation de la coordinatrice administrative d’institut, la fonction consiste à assurer:
Un support à la gestion électronique de documents et la gestion de bases de données:
- Soutien à la gestion de contenu et de flux documentaires (Sharepoint, CMS, power automate)
- Gestion de bases de données de recherche : projets de recherche en cours, mise à jour de DIAL (Dépôt institutionnel)
- Gestion de base de données administratives et de contacts (liste des membres, listes d’occupation)
- Récolte des données pour le rapport d’activités de l’institut
Un support administratif et comptable en étroite collaboration avec la Cellule Logistique et Comptable (CLC) de l’institut et la secrétaire de l’institut:
- Vérification des formulaires de demandes de payementSuivi des dossiers d’engagement des jobistes
- Suivi des frais de proximité individuel
- Gestion de la procure et des fournitures
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) ou expérience équivalente (assistant-e/secrétaire de direction,...)
Excellente connaissance du français
Bonne connaissance de l'anglais est demandée (B1 min.)
Rigueur dans le traitement, la vérification et l’encodage de données
Intérêt pour la gestion de la recherche
Capacité à s’intégrer et à collaborer dans une équipe dynamique
Facilité de contact
Sens de l’organisation, dynamisme, flexibilité, disponibilité
Nous vous offrons
Un contrat au cadre à temps partiel à durée indéterminée
Un travail varié dans un environnement stimulant et un cadre de travail agréable en contact avec les chercheur-es
L’accès à une formation continue et des possibilités de progression
Une flexibilité dans l’organisation et dans la gestion de votre horaire
De l’autonomie et une diversité dans les tâches
La possibilité de faire du télétravail selon les termes de la convention UCLouvain
Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances sur base des prestations de l'année précédente
Un remboursement complet des trajets domicile/lieu de travail effectués en transport en commun et remboursement forfaitaire des déplacements effectués à vélo (0.25€/km)
La possibilité de profiter de l’infrastructure sportive de l’université à tarif très avantageux
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 34938Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps pleinVous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36489Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024Pour le Service général du système d'information (SGSI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35897Publication interne et externe jusqu'au 06/12/2023Pour la cellule Financements Régionaux (RREG), de l'Administration de la Recherche (ADRE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...
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Asbl Centre Placet
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’ASBL Centre Placet recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35893 Publication interne et externe jusqu'au 05/12/2023 **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat à temps partiel (50%) pour une durée indéterminée **Entrée en fonction**: dès que possible Contexte / Mission Contexte /...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein ou 4/5e | 1096 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve) pour le service finance, vous êtes en charge de la réception, de la préparation et de l’encodage des factures fournisseurs. Vous établissez les factures clients et les bons...
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Assistant-e Administratif-ve Et Support à La
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et support à la communication (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34851 Publication interne et externe jusqu'au 23/02/2023 Pour l'Institut Langage et Communication (ILC), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre à temps partiel (50%) pour une...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve - Accueil international (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34934 Publication interne et externe jusqu'au 26/03/2023 Pour l'Administration des relations internationales **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (80%) pour une durée déterminée (2...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 6 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36421Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2024Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34906 Publication interne et externe jusqu'au 26/03/2023 Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée...
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Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps pleinVous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment- Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale- Vous vous occupez du...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36489 Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024 Pour le Service général du système d'information (SGSI) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
La Hulpe, Belgique Venizi Temps plein**Description du Poste**: La Chaîne de bijouteries Venizi (plus de 50 boutiques en Belgique et en France) recherche pour son siège social à la Hulpe un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Si vous êtes vraiment à l'aise au niveau informatique et que vous aimez jongler entre des tâches administratives et de manutention légère, cette...
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Assistant(E) Administratif(-ve) Et Polyvalent(E) en
il y a 2 semaines
Habay-la-Vieille, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties: - un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,... - un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au...
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Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35225Publication interne et externe jusqu'au 10/05/2023Pour le Service "Gestion des dépenses" (GDEP), de l'Administration des finances (ADFI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35897 Publication interne et externe jusqu'au 06/12/2023 Pour la cellule Financements Régionaux (RREG), de l’Administration de la Recherche (ADRE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des...
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Assistant-e Administratif-ve Et Support à La
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC **Référence du poste**: SF 35900 Publication interne et externe jusqu'au 07/12/2023 Pour l'Administration de la recherche (ADRE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%), pour...
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Assistant-e Administratif-ve Et Et Support à La
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC **Référence du poste**: SF 34850 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour l'Administration de la recherche (ADRE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%),...
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Assistant(E) Administratif(-ve) Et Polyvalent(E) en
il y a 5 jours
Habay-la-Vieille, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties:- un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,...- un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au shop,...
