Assistant-e Administratif-ve Et Support à La
il y a 3 semaines
L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC
**Référence du poste**: SF 35900
Publication interne et externe jusqu'au 07/12/2023
Pour l'Administration de la recherche (ADRE)
**Site principal**: Louvain-la-Neuve
Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (jusqu'au 31/05/2024)
**Entrée en fonction**: dès que possible
Contexte / Mission
Fonction
**La personne retenue sera chargée des activités suivantes**:
Aide à la préparation de documents en français et en anglais (mise en page, transcription de textes dictés, assemblage de parties de textes, comparaison de documents, vérification orthographique )
Contribution à la préparation de la Lettre d’information et aide à sa diffusion (prise de contact avec des organismes qui relayent l’information ou mettent la Lettre à disposition, etc).
Support à la communication (création de présentation PowerPoint, insertion de contenu sur le site web, gestion de réseaux sociaux tels que LinkedIn et Twitter )
Suivi de la correspondance et du courriel (notamment dans le cadre du développement d’un registre d’experts )
Organisation de rendez-vous et gestion d’agenda
Organisation de missions à l’étranger
Gestion de bases de données de contacts
Collecte d’informations sur internet
Organisation d’évènements (séminaires, réunions, conférences )
Collecte et mise en ligne des informations et des PV issus des différents réunions
Soutien varié aux différents projets et à leur communication
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en secrétariat de direction ou diplôme de bachelier dans un autre domaine avec une expérience correspondante
Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, présentations PowerPoint, création de formulaires et sondages en ligne type Doodle, partage de fichiers,), en particulier la suite Office 365 et Teams.
Une expérience de support à la communication est un atout important.
Une expérience générale de réseaux sociaux (Twitter, Linkedin,) est utile et une expérience de leur usage dans un contexte professionnel serait un plus.
L’expérience d’utilisation d’un CMS et/ou d’outils de graphisme et de mise en page sont des atouts importants.
Excellente connaissance du français, connaissance approfondie de l’anglais (min niveau B2), connaissance de base du néerlandais
Rigueur dans l’organisation et la gestion de l’information
Implication dans le travail et flexibilité
Ouverture à l’apprentissage de l’utilisation de nouveaux outils
Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe
Intérêt général pour les matières traitées (changements climatiques, protection de l’environnement, développement durable)
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 6 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 34938Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...
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Assistant-e Administratif-ve Et Support à La
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et support à la communication (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34851 Publication interne et externe jusqu'au 23/02/2023 Pour l'Institut Langage et Communication (ILC), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre à temps partiel (50%) pour une...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34938 Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023 Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps pleinVous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...
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Assistant-e Administratif-ve Et Et Support à La
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC **Référence du poste**: SF 34850 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour l'Administration de la recherche (ADRE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%),...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 6 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36489Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024Pour le Service général du système d'information (SGSI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement...
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Assistant-e Administratif-ve Et Support à La
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC**Référence du poste**: SF 35900Publication interne et externe jusqu'au 07/12/2023Pour l'Administration de la recherche (ADRE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%), pour une durée...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35897Publication interne et externe jusqu'au 06/12/2023Pour la cellule Financements Régionaux (RREG), de l'Administration de la Recherche (ADRE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...
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Assistant(E) Administratif(-ve) Et Polyvalent(E) en
il y a 2 semaines
Habay-la-Vieille, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties: - un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,... - un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve - Accueil international (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34934 Publication interne et externe jusqu'au 26/03/2023 Pour l'Administration des relations internationales **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (80%) pour une durée déterminée (2...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 6 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36421Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2024Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps...
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Assistant(E) Administratif(-ve) Et Polyvalent(E) en
il y a 5 jours
Habay-la-Vieille, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties:- un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,...- un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au shop,...
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Assistant(E) Administratif
il y a 6 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps pleinVous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment- Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale- Vous vous occupez du...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36489 Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024 Pour le Service général du système d'information (SGSI) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de...
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Asbl Centre Placet
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’ASBL Centre Placet recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35893 Publication interne et externe jusqu'au 05/12/2023 **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat à temps partiel (50%) pour une durée indéterminée **Entrée en fonction**: dès que possible Contexte / Mission Contexte /...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35897 Publication interne et externe jusqu'au 06/12/2023 Pour la cellule Financements Régionaux (RREG), de l’Administration de la Recherche (ADRE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...
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Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35225Publication interne et externe jusqu'au 10/05/2023Pour le Service "Gestion des dépenses" (GDEP), de l'Administration des finances (ADFI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein ou 4/5e | 1096 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve) pour le service finance, vous êtes en charge de la réception, de la préparation et de l’encodage des factures fournisseurs. Vous établissez les factures clients et les bons...
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Gestionnaire Administratif-ve de Programmes Des
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36217 Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024 Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34906 Publication interne et externe jusqu'au 26/03/2023 Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée...
