Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve - Accueil international (H/F/X)
**Référence du poste**: SF 34934
Publication interne et externe jusqu'au 26/03/2023
Pour l'Administration des relations internationales
**Site principal**: Louvain-la-Neuve
Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (80%) pour une durée déterminée (2 ans max., avec possibilité de CDI par la suite, à confirmer)
**Entrée en fonction**: dès que possible
Contexte / Mission
L’Administration des relations internationales (ADRI) contribue au développement de la politique d’internationalisation de l’UCLouvain en assurant, notamment, un support logistique et administratif à un ensemble de projets et programmes internationaux à l’intention des étudiant-es, du personnel académique et administratif. Elle facilite notamment l’accueil des étudiant-es internationaux-ales à l’université.
Fonction
**La fonction consiste à assurer**:
la gestion administrative du service de dépôts bancaires fourni aux étudiant-es internationaux-ales pour leur demande de visa et renouvellement de permis de séjour.
la gestion en soutien en cas de problèmes de visa et de permis de résidence : liaison avec services administratifs concernés (consulats de Belgique, communes ).
le soutien à l’accueil des boursier-ères internationaux-ales au sein de l’équipe dédiée à cette mission dans la direction.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) type secrétariat ou assistance de direction ;
Bonnes notions d’anglais (min.B2), autres langues un atout ;
Sens de l’accueil, esprit d’équipe et facilité de contact avec différent-es interlocuteurs-trices ;
Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité ;
Être à l’écoute des consignes et respecter les procédures définies ;
Rigueur dans le traitement des informations et des dossiers ;
Résistance au stress.
Nous vous offrons
Un contrat à temps partiel à durée déterminée de deux ans, avec possibilité de renouvellement en CDI en fonction de l’évolution des besoins de la direction
Un travail varié dans un environnement stimulant et un cadre de travail agréable en contact avec les étudiant-es
La possibilité de participer indirectement à la réalisation de projets et programmes internationaux variés
L’accès à une formation continue et des possibilités de progression
Une flexibilité dans l’organisation, de l’autonomie, une diversité dans les tâches.
Une flexibilité dans la gestion de votre horaire.
Possibilité de faire du télétravail selon les termes de la convention UCLouvain
Allocations de fin d’année et pécule de vacances sur base des prestations de l'année précédente
Remboursement complet des trajets domicile/lieu de travail effectués en transport en commun et remboursement forfaitaire des déplacements effectués à vélo (0.25€ /km)
La possibilité de profiter de l’infrastructure sportive de l’université à tarif très avantageux (50€/an)
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse:
-
Assistant-e Administratif-ve
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 34938Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...
-
Assistant-e Administratif-ve
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34938 Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023 Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps pleinVous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...
-
Assistant-e Administratif-ve
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36489Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024Pour le Service général du système d'information (SGSI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement...
-
Assistant-e Administratif-ve
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35897Publication interne et externe jusqu'au 06/12/2023Pour la cellule Financements Régionaux (RREG), de l'Administration de la Recherche (ADRE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...
-
Asbl Centre Placet
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’ASBL Centre Placet recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35893 Publication interne et externe jusqu'au 05/12/2023 **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat à temps partiel (50%) pour une durée indéterminée **Entrée en fonction**: dès que possible Contexte / Mission Contexte /...
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein ou 4/5e | 1096 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve) pour le service finance, vous êtes en charge de la réception, de la préparation et de l’encodage des factures fournisseurs. Vous établissez les factures clients et les bons...
-
Assistant-e Administratif-ve Et Support à La
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et support à la communication (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34851 Publication interne et externe jusqu'au 23/02/2023 Pour l'Institut Langage et Communication (ILC), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre à temps partiel (50%) pour une...
-
Assistant-e Administratif-ve
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36421Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2024Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps...
-
Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34906 Publication interne et externe jusqu'au 26/03/2023 Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps pleinVous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment- Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale- Vous vous occupez du...
-
Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36489 Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024 Pour le Service général du système d'information (SGSI) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
La Hulpe, Belgique Venizi Temps plein**Description du Poste**: La Chaîne de bijouteries Venizi (plus de 50 boutiques en Belgique et en France) recherche pour son siège social à la Hulpe un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Si vous êtes vraiment à l'aise au niveau informatique et que vous aimez jongler entre des tâches administratives et de manutention légère, cette...
-
Assistant(E) Administratif(-ve) Et Polyvalent(E) en
il y a 2 semaines
Habay-la-Vieille, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties: - un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,... - un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au...
-
Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35225Publication interne et externe jusqu'au 10/05/2023Pour le Service "Gestion des dépenses" (GDEP), de l'Administration des finances (ADFI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...
-
Assistant-e Administratif-ve
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35897 Publication interne et externe jusqu'au 06/12/2023 Pour la cellule Financements Régionaux (RREG), de l’Administration de la Recherche (ADRE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des...
-
Assistant-e Administratif-ve Et Support à La
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC **Référence du poste**: SF 35900 Publication interne et externe jusqu'au 07/12/2023 Pour l'Administration de la recherche (ADRE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%), pour...
-
Assistant-e Administratif-ve Et Et Support à La
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC **Référence du poste**: SF 34850 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour l'Administration de la recherche (ADRE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%),...
-
Assistant(E) Administratif(-ve) Et Polyvalent(E) en
il y a 5 jours
Habay-la-Vieille, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties:- un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,...- un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au shop,...
