Assistant Administratif

Il y a 2 mois


LouvainlaNeuve, Belgique Centre Placet Temps plein

**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE**

**Contexte et mission**

Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des étudiant-es issu-es des pays partenaires de la coopération. Cette mission première de l’asbl s’est, au fil du temps, étendue pour englober de multiples autres activités citoyennes, créatives et sociales pour différents publics. La thématique centrale de l’asbl étant l’interculturalité.

**Fonction et tâches principales**

L’assistant-e administratif-ve apporte un soutien significatif à la gestion du secteur administratif de l’asbl. Les tâches sont variées et peuvent évoluer en fonction de l’organisation du travail:

- Réaliser les démarches au Moniteur belge ;
- Assurer le suivi des assurances et autres conventions ;
- Rédiger des PV de réunions et courriers ;
- Effectuer les commandes bureautiques et boissons ;
- Aide à l’organisation des voyages de l’ARP, l'Association des Résident-es du Placet (inscriptions, suivi paiements etc.) ;
- Réserver les terrains de sport UCLouvain/Blocry pour l’ARP ;
- Gérer la pyramide des clés ;
- Recherche de formations pour l’équipe ; suivi des demandes de subsides au Fond 4S ; suivi des documents pré et post formations ;
- Organiser la mise au vert annuelle de l’équipe.

Le/la travailleur.euse est amené-e à travailler en synergie avec les autres collègues des différents pôles d’activités, sous la supervision de la direction.

**Profil recherché et compétences requises**:

- Enseignement supérieur et/ou universitaire en lien avec le poste ;
- Maîtrise des outils informatiques et plus particulièrement de la suite Office ;
- Bonne capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse ;
- Parfaite maîtrise du français et connaissance satisfaisante de l’anglais ;
- Bonne capacité d’organisation et rigueur ;
- Capacité de travailler de façon autonome et en équipe ;
- La connaissance de l’UCLouvain est un atout.

**Offre**:

- Contrat mi-temps (19h) à durée indéterminée avec possibilité ultérieure d’augmenter le temps de travail ;
- Barème de la CP 329.02, Échelle 3 ;
- Travailler dans un environnement interculturel stimulant, au sein d’une équipe dynamique ;
- Congés extra légaux et prime de fin d’année ;
- Intervention dans les frais de transport.

**Processus de recrutement**:

- Entrée en fonction dès que possible.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 19 par semaine

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Aide au transport quotidien
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo
- Jours de congés supplémentaires

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Formation:

- Bachelier (Exigé)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Pharmalex Temps plein

    **We are growing, grow with us!** Are you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities? Then, Pharmalex is your career opportunity. Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Pharmalex Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein ou 4/5e | 1096 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve) pour le service finance, vous êtes en charge de la réception, de la préparation et de l’encodage des factures fournisseurs. Vous établissez les factures clients et les bons...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Centre Placet Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE****Contexte et mission**Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l'Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d'accueil international hébergeant et accompagnant des étudiant-es...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Sine Qua Non Ressources Humaines Temps plein

    Pour notre partenaire situé en Brabant Wallon (Louvain-La-Neuve), nous sommes à la recherche d'un.e **Administrative Assistant:- )**Notre partenaire est une société active dans le domaine de la finance (prêts & investissements collaboratifs).**Responsabilités**En tant qu' **Administrative Assistant**, vous apportez votre soutien à l'ensemble des...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 34938Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment- Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale- Vous vous occupez du...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique MIREBW Temps plein

    **Lieu de travail** Louvain-La-Neuve**Secteur d'activités** Administratif Commercial**Type de contrat** Durée indéterminée**Description de la fonction**:Vous êtes et dans votre travail, vous savez communiquer ennéerlandais (oral et écrit), vous êtes prêt.e à être formé.e et avez un intérêt pour le mondedes prêts et investissements...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 22/11/2023- Vous avez une première expérience en tant que Office Assistant- Vous êtes capable de gérer l'organisation quotidienne d'un bureau**About Our Client**:Un cabinet d'avocats situé dans le Brabant Wallon et qui comporte une vingtaine de collaborateurs.- ** Réception**:Accueillir les clients et assurer la permanence téléphoniqueTâches...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34938 Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023 Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...

  • Employé.e Administratif

    il y a 3 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant qu'assistant administratif dans le département formations, vos missions seront les suivantes: - Coordination des...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Sine Qua Non Ressources Humaines Temps plein

    Pour notre partenaire situé en Brabant Wallon (Louvain-La-Neuve), nous sommes à la recherche d’un.e **Administrative Assistant: - )** Notre partenaire est une société active dans le domaine de la finance (prêts & investissements collaboratifs). **Responsabilités** En tant qu’ **Administrative Assistant**, vous apportez votre soutien à...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36489Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024Pour le Service général du système d'information (SGSI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Duo Catering Temps plein

    **DUO CATERING**Créée en 2008 et située à Louvain-la-Neuve Duo Catering,, est une société belge à l'esprit familial, qui propose une offre complète sur le marché de la restauration de collectivités : gestion de cuisines par la mise à disposition de personnel en vue de la préparation de repas, plateforme d'achat et de support pour les cuisines...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...

  • Assistant Project Manager

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x) **parlant parfaitement le **français et l'anglais.**Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x)...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    La Hulpe, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administratif** **(h-f-x)** parlant le français et ayant de bonnes connaissances en néerlandais et/ou anglais.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administratif** **(h-f-x)** parlant le français et ayant de bonnes connaissances en néerlandais et/ou anglais.Notre client...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve - Accueil international (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34934 Publication interne et externe jusqu'au 26/03/2023 Pour l'Administration des relations internationales **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (80%) pour une durée déterminée (2...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35897Publication interne et externe jusqu'au 06/12/2023Pour la cellule Financements Régionaux (RREG), de l'Administration de la Recherche (ADRE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...