Assistant Administratif

il y a 2 semaines


LouvainlaNeuve, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

**Fonction**: Vous êtes
**assistant administratif**
**(hfx)** et cherchez une mission temporaire à
**mi-temps**? Notre client situé à Louvain-la-Neuve cherche quelqu'un pour renforcer son équipe.

Notre client est la référence dans le domaine des techniques spéciales en bâtiments et de l’automatisation industrielle.

Les activités relatives aux techniques spéciales du bâtiment comprennent tant les techniques HVAC et de réfrigération que toutes les techniques de courant fort et de courant faible. De plus, notre client est expert en Gestion Technique Centralisée (GTC) permettant le contrôle et la visualisation de l’ensemble des techniques du bâtiment telles que l’éclairage, la détection incendie, le contrôle d’accès, l’appel infirmière, le HVAC, les ascenseurs etc.

Vos tâches:

- Accueillir les personnes extérieures et répondre à leurs demandes ;
- Répondre et donner suite aux appels téléphoniques ;
- Rédiger, corriger et envoyer des courriers ;
- Répondre aux diverses demandes administratives des collègues ;
- Prendre part à la rédaction, à l’émission et au suivi des appels d’offres.

Serait un plus:

- Rédiger les états d’avancement et établir les factures dans les délais impartis.

**Profil**:

- Vous possédez un diplôme en secrétariat ou une expérience équivalente ;
- Une expérience dans le secteur de la construction est un plus ;
- Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook ;
- Vous avez de l’expérience avec Office 365 Sharepoint ;
- Vous maîtrisez parfaitement le français ;
- Le néerlandais est un plus ;
- Vous êtes résistant au stress ;
- Vous êtes communicatif et avez l’esprit ouvert ;
- Vous êtes ponctuel et organisé.

**Ce que vous recevrez de nous**:

- Une mission temporaire à mi-temps
- Vous intégrez un département dynamique avec des collègues passionnés.
- Nous vous offrons une mission dans une société multi technique internationale solide qui propose des solutions globales sur mesure.


  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein ou 4/5e | 1096 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve) pour le service finance, vous êtes en charge de la réception, de la préparation et de l’encodage des factures fournisseurs. Vous établissez les factures clients et les bons...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34938 Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023 Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 22/11/2023 - Vous avez une première expérience en tant que Office Assistant - Vous êtes capable de gérer l'organisation quotidienne d'un bureau **About Our Client**: Un cabinet d'avocats situé dans le Brabant Wallon et qui comporte une vingtaine de collaborateurs. - ** Réception**: Accueillir les clients et assurer la permanence...

  • Assistant commercial

    il y a 3 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Tu cherches un nouveau job en tant qu'assistant commercial à Louvain-la-Neuve ? Notre client du secteur de l'immobilier a besoin de toi En tant qu'assistant commercial chez eux, tu dois :- Gérer le portefeuille existant- Tenir à jour l'administration des dossiers de location- Assurer le suivi des clients et des prospects (mail, téléphone, plateforme de...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Start People Temps plein

    Belle opportunité en **CDI** !! Notre client **AGC Glass Europe **basé à Louvain-la-Neuve recherche pour un contrat à durée indéterminée le profil d'une **Assistante de direction** (h/f). En tant qu'**Assistante de direction** (h/f), vous agirez en tant que **support clé **multi-tâches pour l'**équipe HR, Légal & Affaires sociales** en Belgique...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve de parcours étudiants (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34973 Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2023 Pour la Faculté des bioingénieurs (AGRO), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    Description **Description de la fonction** Pour notre client situé dans la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d’un(e) _Assistant(e) Administratif(ve)_. L’entreprise d'une centaine de personnes est active dans le secteur de l'agroalimentaire. Soucieux de s’entourer d’un collaborateur rigoureux et impliqué, notre client désire une...

  • Assistant commercial

    il y a 1 mois


    Louvain-La-Neuve, Belgique Randstad Temps plein

    Tu cherches un nouveau job en tant qu'assistant commercial à Louvain-la-Neuve ? Notre client du secteur de l'immobilier a besoin de toi !En tant qu'assistant commercial chez eux, tu dois :- Gérer le portefeuille existant- Tenir à jour l'administration des dossiers de location- Assurer le suivi des clients et des prospects (mail, téléphone,...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC **Référence du poste**: SF 35900 Publication interne et externe jusqu'au 07/12/2023 Pour l'Administration de la recherche (ADRE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%), pour...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC **Référence du poste**: SF 34850 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour l'Administration de la recherche (ADRE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%),...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel ! **Positionner**: Vos responsabilités: - Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers, - Vous gérez les...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Encodage des factures et autres documents financiers - Gestion des factures clients de A à Z - Envoi des bons de commande fournisseurs - Gestion des rappels de payement - Gestion du courrier et des colis - Gestion et commande des fournitures de bureau - Divers tâches administratives Pour une PME de la région de Louvain La Neuve, nous...

  • Assistant Projet Fr/nl

    il y a 3 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Assurer l'ensemble de la gestion administrative de dossiers de certification - Contacts directs avec les clients pour répondre à leurs demandes de renseignements Pour une entreprise de la région de Louvain La Neuve, nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant pour les project manager. A ce poste, vous devez...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique CluePoints Temps plein

    **_Louvain-La-Neuve_**_, _**_Belgium_**_ _** **Responsibilities**: - Support efforts associated with the successful execution of all tasks as directed by the owner of the activity (i.e., the requestor, owner, project manager, etc.) and as agreed by the Manager of Operations Administration; this might be internal initiatives or external tasks. - Edit and...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34799 Publication interne et externe jusqu'au 30/01/2023 Pour le Service central des bibliothèques (LS/SCEB) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée **Entrée en fonction**: dès que possible Contexte...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Les Secrets du Chef Temps plein

    Bienvenue chez Les Secrets du Chef ! Ce que nous aimons ? Parler cuisine avec nos collègues et nos clients, partager nos connaissances culinaires, échanger nos meilleures recettes, et bien sûrdéguster de bons petits plats ! Ce que nous faisons ? Nous proposons à nos clients le meilleur des ustensiles de cuisine, des cours, des idées originales et des...

  • Assistante Commerciale

    il y a 7 jours


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique GT&T sa Temps plein

    **Description du Job**: En tant que **Sales Assistant (Interne)** vous savez convaincre le client de nos valeurs ajoutées sur nos différents produits et services. - Répondre aux demandes entrantes des clients et nouveaux prospects. - Leur apporter un véritable service : des réponses rapides et solutions concrètes. - Analyser et gérer les appels...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique WASBAR Temps plein

    Bienvenu chez Top Brands, l'organisation chapeautant de 4 marques d'excellence **:Pizza Hut, Boulangerie Paul, Ellis **et **Wasbar. **Top Brands emploie au total plus que **2000 collaborateurs **dans 161 établissements. En tant qu'acteur innovant et en pleine croissance du secteur alimentaire, nous nous efforçons de surprendre nos clients jour après jour...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique WASBAR Temps plein

    Bienvenu chez Top Brands, l'organisation chapeautant de 4 marques d'excellence **:Pizza Hut, Boulangerie Paul, Ellis **et **Wasbar. **Top Brands emploie au total plus que **2000 collaborateurs **dans 161 établissements. En tant qu'acteur innovant et en pleine croissance du secteur alimentaire, nous nous efforçons de surprendre nos clients jour après jour...