Management Assistant
il y a 3 jours
Functieomschrijving
Er is 1 plaats bij het secretariaat van de administrateur generaal, er is 1 plaats bij de directeur Stafdiensten en er is 1 plaats bij de dienst klantenbeheer van de Regie der Gebouwen (Gulden Vlieslaan 87 bus 2, 1060 Brussel).
De administrateur-generaal, de directeur stafdiensten en de dienst klantenbeheer zijn elk op zoek naar een polyvalent management assistent. Het takenpakket komt in grote lijnen overeen:
- Je beheert de agenda en je volgt de deadlines op.
- Je behandelt de interne en externe mails en brieven.
- Je beantwoordt telefonische oproepen.
- Je onthaalt bezoekers.
- Je leest documenten na en je verzorgt de opmaak, bij voorkeur zowel in het Nederlands als in het Frans.
- Je organiseert vergaderingen:
- Je stuurt de uitnodigingen.
- Je bereidt de agendapunten voor en indien nodig verstuur je de bijhorende documentatie.
- Je reserveert de zaal.
- Voor bepaalde vergadering maak je de verslagen.
- Je staat in voor de organisatie van het directiecomité.
- Je werkt mee aan de interne communicatie.
- Je klasseert documenten (elektronisch en op papier) en je structureert de klassementen.
- Je zorgt voor ondersteuning bij de opvolging en de opmaak van het managementplan.
- Je zorgt voor de opvolging en voorbereiding van de rechtstreekse medewerkers in samenwerking met de directeur.
Profiel
Gedragsgerichte competenties
- Informatie Analyseren: Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
- Problemen Oplossen: Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit
- Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
- Betrouwbaarheid Tonen: Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
- Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
Technische competenties
- Je kan goed schriftelijk communiceren.
Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Opgelet De competentie in het vet en jouw motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd.
Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.
De competentie Service gericht handelen weegt harder door in de eindscore.
Niet vereist, wel een troef
- Je komt in een tweetalige omgeving terecht, je bent dus bereid je bij te scholen in de andere landstaal indien je niveau dit vereist.
- Je kan goed overweg met de courante MS Office toepassingen.
- Je bent flexibel en stressbestendig.
Jobgerelateerde competenties
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Analyseren
Aanbod
Statuut en Graad
Je wordt aangeworven als Administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.
Loon
Minimum aanvangswedde: € 32947,60 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto
- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
De Salarissimulator berekent ook het vakantiegeld en de eindejaarspremie, en kan je een beeld geven van de evolutie van je loon (kies hiervoor “je bent al in dienst bij de federale overheid”)
Voordelen
- Inhoudelijk interessante en zinvolle job, waarmee je bijdraagt tot de kwaliteitsvolle huisvesting van 66.000 federale ambtenaren, het beheer van bijzondere architecturale sites en de verduurzaming van de federale vastgoedportefeuille.
- Goed evenwicht tussen werk en privéleven: glijdende werkuren in een 38 urenweek, mogelijkheid tot telewerk (max. 3 dagen/week).
- Laptop, smartphone en abonnement voor professioneel gebruik en voordelige tarieven voor privégebruik.
- 26 dagen verlof vrij te kiezen, met daar bovenop verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 12 recuperatiedagen.
- Mogelijkheid om je aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering aan voordelige voorwaarden.
- Vergoeding voor telewerk van 50 €/maand.
- Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren).
- Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie (voor Brussel).
- Abonnement woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en mogelijkheid tot fietsvergoeding.
- Bedrijfsrestaurant in de hoofdzetel met democratische prijzen.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen,...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Plaats tewerkstelling
Werkenvoor.be
Simon Bolivarlaan 30 1000 BRUSSEL
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
Werkervaring
- Geen ervaring
Talenkennis
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Da
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. De firma is gelegen in regio Brussel. Na de initiële interimperiode, ontvang je een vast contract. Als Management...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **technische sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Management...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. Notre client est une structure...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Intelect Temps pleinWerkt u graag administratief nauwkeurig? Heeft u een goede talenkennis? U kan bovendien vlot overweg met Microsoft Office? Dan bent u de nieuwe Management Assistant die wij zoeken! Het bedrijf is een prestigieus advocatenkantoor. Ze zijn op zoek naar een nieuwe management assistant voor hun team van advocaten. Als rechterhand én vertrouwenspersoon van de...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps pleinOns Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...
-
assistant international, management assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting challenge as a Management Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Consultancy sector.** **The responsibilities** for this function as **Management Assistant...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** legal sector.** **The responsibilities** for this function as **Management Assistant**...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps pleinOur Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...
-
Management Assistant
il y a 5 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**. Onze klant is actief in de **Real Estate sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinOffres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinOffres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux dans les domaines de la sécurité routière, la mobilité et la sécurité. Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche...
-
management assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique BBTK Federaal Temps pleinDe BBTK Federaal, Bond van Bedienden, Technici en Kaderleden van het ABVV zoekt: Een Management Assistant (M/V/X) Voltijds – Contract onbepaalde duur De BBTK, één van de grootste centrales van het ABVV, zoekt een Management Assistant om zijn administratieve dienst te versterken. Je maakt deel uit van een team van 4 Management Assistants. Samen...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique BBTK Federaal Temps pleinDe BBTK Federaal, Bond van Bedienden, Technici en Kaderleden van het ABVV zoekt: Een Management Assistant (M/V/X) Voltijds – Contract onbepaalde duur De BBTK, één van de grootste centrales van het ABVV, zoekt een Management Assistant om zijn administratieve dienst te versterken. Je maakt deel uit van een team van 4 Management Assistants. Samen...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinJobs - Management Assistant **Management Assistant**: Vias institute is een groeiende onderneming die focust op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen binnen de domeinen van verkeersveiligheid, mobiliteit en veiligheid in het algemeen. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een: **MANAGEMENT...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a driven **management assistant (m/v/x)** Robert Half is currently looking for a driven **management assistant (m/v/x)** For our client, a company active in technology and based in Haren, we are looking for a **management assistant **with a good knowledge of Dutch or French. **Tasks**: - **Assist **with **reports and...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinAls Management Assistant ben jij de rechterhand van de Business Unit Manager. Je krijgt zeer gevarieerde verantwoordelijkheden toevertrouwd, waaronder volgende taken: - Je ondersteunt de BU Manager in haar dagdagelijkse taken. Ze kan op je rekenen voor het **organiseren van de agenda**, het **inplannen van afspraken**. - Je zorgt voor het...
-
Management Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je georganiseerd en meertalig? Als Management Assistant ondersteun je het directieteam in een dynamische omgeving. Solliciteer nu voor deze uitdagende job in Brussel! Jouw takenpakket bestaat uit: - Je ondersteunt de directie en organiseert de Raden van Bestuur. - Je vertaalt documenten van Frans naar Nederlands en omgekeerd. - Je...
-
Assistant Manager
il y a 5 heures
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinEn tant que **Assistant Manager**, vous serez responsable de la gestion opérationnelle de l'atelier. Vous êtes le bras droit du directeur et vous veillez à ce que les clients se sentent chez eux dans le restaurant. Vous y parvenez en donnant l'exemple et en encadrant et formant les employés. De cette façon, vous vous assurez que vous et une équipe...
