Meeting and Events Planner M/v/x
il y a 2 jours
**Taken**
Volgende taken vallen onder jouw bevoegdheid:
- Eerste aanspreekpunt voor de gasten dit zowel aan de telefoon, mail als op het evenement zelf;
- Behandelen van reservatie-aanvragen van a tot z;
- Commerciële opvolging van opties en contracten;
- Samenwerken met alle operationele departementen om de goede service te garanderen;
- Juiste opmaak van klantenfacturen in Opera systeem en opvolging en after-sales;
- Rapportering naar management;
**Aanbod**
Je komt terecht in een nieuw en dynamisch team, aangestuurd door de DOSM.
**Opmerking**:De hotelindustrie werkt 7 dagen per week, 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Onze medewerkers dienen te begrijpen dat het ten alle tijden nodig kan zijn om uurroosters aan te passen en shiften te wijzigen als onze klantenactiviteiten uitbreiden.
**Profil**:
**Profiel**
¿Lead by example¿: zorgt voor een hoffelijke en pro-actieve gastvrijheid t.o.v. alle gasten en alle medewerkers. Toont ten alle tijden een positieve houding en is een team-player. Zorgt voor een aangename positieve werksfeer en ¿high service standards¿.
Enkele jaren ervaring in een functie bij een MICE-departement en kennis van OPERA is een troef.
Naaste ervaring zijn jouw klantgerichte en commerciële attitude van groot belang. Alsook je gedrevenheid, jouw resultaatsgerichte attitude en hands-on mentaliteit, met veel aandacht voor detail.
Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels, goede kennis van het Frans. Zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent vriendelijk een klantgericht en je hebt een verzorgd voorkomen.
**Connaissances linguistiques**:Frans : Middelmatige
Nederlands : Goed
Engels : Middelmatige
-
Meeting and Events Planner
il y a 2 jours
Gent, Belgique Granit Hotel Management Temps plein**Functieomschrijving**: Taken **Volgende taken vallen onder jouw bevoegdheid**: - Eerste aanspreekpunt voor de gasten dit zowel aan de telefoon, mail als op het evenement zelf; - Behandelen van reservatie-aanvragen van a tot z; - Commerciële opvolging van opties en contracten; - Samenwerken met alle operationele departementen om de goede service te...
-
Stage en Meetings
Il y a 7 mois
Gent, Belgique NH Hotel Group Temps plein**Qu'allez-vous faire pendant votre stage ?** Dès que le contrat de réservation de groupe a été établi, signé et renvoyé au client, le Meeting & Events Organizer prend le relais. À partir de ce moment, le Meeting & Events Organizer est le point de contact du client. En tant qu'organisateur de réunions et d'événements stagiaire, vous aiderez...
-
Meeting & Event Supervisor
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een hotelketen en uniek familiebedrijf. Mensen die er werken beschouwen het er vaak als een tweede thuis. Ook gasten voelen zich er welkom dankzij de typische huiselijke sfeer die de hotels uitstralen. Het interieur is modern, maar gezellig. De hotels zijn ingericht voor hele families met bijna altijd een speelhoek in de restaurants. De...
-
Meeting Hub General Manager
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Aimbridge Hospitality EMEA Temps plein**Bedrijf**: **Aimbridge Hospitality** are looking to recruit a Meeting Hub General Manager for a new to market, completely unique opportunity. Opening in June 2026, **The Meeting Hub and Events Space Ghent** will offer a unique bespoke F&B unit with concept in developments and brand-new extensive meeting facilities, all based in the vibrant and historic...
-
Planner (M/v/x)
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Vinçotte Temps plein**Bedrijfsomschrijving**: Als **Planner (M/V/X)** kom je terecht in een dynamisch team dat zich elke dag inzet voor onze klanten, en op die manier voor een veiligere & efficiëntere samenleving. Als Planner (M/V/X) speel je hierin een **sleutelrol**. Vinçotte is namelijk actief bij verschillende types klanten. We hebben onze expertise en organisatie...
-
Travel and Office Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Milliken and Company Temps pleinFor the European Chemicals division based in Ghent, we are looking for a travel and office assistant to support our associates. **Travel and Office Assistant Tasks & Responsibilities**: Travel support & events Together with our external travel agency, you make travel arrangements for 85 colleagues of which 40 travel frequently Easy travel = booking direct...
-
Supervisor Meeting
Il y a 9 mois
Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Als Meeting & Events Supervisor ben jij de operationele drijvende kracht achter de organisatie en uitvoering van diverse evenementen en vergaderingen. - Je leidt en werkt mee met het Banqueting Team om ervoor te zorgen dat elk evenement soepel verloopt en aan de...
-
Supervisor Meeting
Il y a 9 mois
Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Als Meeting & Events Supervisor ben jij de operationele drijvende kracht achter de organisatie en uitvoering van diverse evenementen en vergaderingen. - Je leidt en werkt mee met het Banqueting Team om ervoor te zorgen dat elk evenement soepel verloopt en aan de...
-
Franchised Senior Sales and Events Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 23211323 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Residence Inn Ghent, Akkerhage 2A, Ghent, Oost-Vlaanderen, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** Y **Position Type** Management **Additional Information**:This hotel is owned and operated by an independent franchisee, Aimbridge...
-
Planner (M/v/x)
il y a 1 semaine
Gent, Belgique SEA-invest Temps pleinHou je van een open cultuur, korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit? Dan ben jij misschien wel dé collega, die wij zoeken om ons dynamisch team te versterken. Vanwege onze snelle groei zijn wij voor onze terminal in Gent op zoek naar een **PLANNER (M/V/X)** Als Planner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van inkomende opdrachten aan de hand...
-
Senior Account Manager Events
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Fast Forward Events Temps pleinFunctieomschrijving Wij doen in events. Gebeurtenissen. Ervaringen. Belevenissen. Voor de meest diverse doelgroepen en op de zotste locaties. We sturen dagelijks producties de ether in. Zoiets vergt bloed, zweet en tranen. Serieus. Daarom versterken wij onze crew met een Senior Account Manager Events (M/V). Da’s zo iemand die stevig in z’n sneakers...
-
Magazijnmedewerker
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Fast Forward Events Temps plein**Logic Hero** Fast Forward staat voor **#logicmeetsmagic**. We koppelen creatieve events aan een optimale logistieke opvolging. Gebeurtenissen. Ervaringen. Belevenissen. Voor de meest diverse doelgroepen en op de zotste locaties. Zoiets vergt bloed, zweet en tranen. Serieus. Ons magazijn noemen we dan ook ‘de Logic’. En net daarvoor versterken wij...
-
Integrated Planner and Scheduler
il y a 7 jours
Gent, Belgique Eastman Temps plein**The role**: The Scheduler defines and executes the short-term production schedule required to execute the Master Production Schedule (MPS). The role primarily deals with detailed planning, scheduling, and inventory management over the short-term (up to 3 months). The scheduler will regularly interface with the supply manager, demand manager, manufacturing...
-
Event Creator
il y a 2 semaines
Gent, Belgique New Balls Please Temps pleinARE YOU THE EVENT CREATOR WE ARE LOOKING FOR? New Balls Please is looking for event talent. As one of Flanders biggest B2B event agencies working from our HQ in Ghent, New Balls Please is growing fast and in need of an enthusiast, creative and witty event creator. We are a team of 12 project managers (a balanced junior and senior blend), 2 graphic...
-
Zaalverantwoordelijke (M/v/x)
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Coeur Catering Temps plein**ZAALVERANTWOORDELIJKE (m/v/x)** Coeur Catering is op zoek naar twee zaalverantwoordelijken die het verloop en de uitvoering van onze evenementen op verschillende locaties in goede banen leiden. Daarbij werk je samen met het team aan één doel: keer op keer een geslaagd evenement neerzetten! **Taken** - je verzorgt het algemene verloop van events op...
-
Event & Founder Marketeer
Il y a 9 mois
Gent, Belgique Robovision Temps plein**Who are we?** Robovision, a leading AI Platform, is in hyper-growth. For over a decade, Robovision has been helping businesses deal with complex automation challenges in an ever-changing world. So these businesses can adapt and thrive in these challenging times. Robovision helps businesses tackle these automation challenges with AI-powered computer...
-
Event Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Brouwerij Omer Vander Ghinste Temps pleinStap binnen in de rijke geschiedenis van **Brouwerij Omer Vander Ghinste**, een familiebrouwerij die al sinds 1892 een prominente rol speelt op de Belgische biermarkt. **Met een perfecte balans tussen traditioneel vakmanschap en de nieuwste brouwinstallaties**, brengen wij de ambacht van het brouwen tot leven. Onze brouwerij is trots op haar uitgebreide...
-
All-round Logistiek Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Coeur Catering Temps plein**ALL-ROUND LOGISTIEK MEDEWERKER (m/v/x)** Coeur Catering is op zoek naar twee all-round medewerkers die onze evenementen op locatie logistiek ondersteunen. Daarbij werk je samen met het team aan één doel: keer op keer een geslaagd evenement neerzetten! **Taken** - je zorgt voor de opbouw van eventlocaties van begin tot einde: materiaal verdelen,...
-
Marketing and Events Specialist
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Lightspeed Temps pleinEvents Marketing Specialist, EMEA (Fixed term one year contract with possibility of extension) Location: Ghent **Job Description**: Lightspeed seeks a proactive Events Marketing Specialist to bolster our EMEA Marketing team. In this pivotal role, you’ll spearhead our events marketing strategy for hospitality and retail, working closely with the...
-
Marketing and Events Specialist
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Lightspeed Commerce Temps plein**Events Marketing Specialist, EMEA (Fixed term one year contract with possibility of extension)** Location: Ghent **Job Description**: Lightspeed seeks a proactive Events Marketing Specialist to bolster our EMEA Marketing team. In this pivotal role, you'll spearhead our events marketing strategy for hospitality and retail, working closely with the...