Meeting and Events Planner

il y a 2 jours


Gent, Belgique Granit Hotel Management Temps plein

**Functieomschrijving**:
Taken

**Volgende taken vallen onder jouw bevoegdheid**:

- Eerste aanspreekpunt voor de gasten dit zowel aan de telefoon, mail als op het evenement zelf;
- Behandelen van reservatie-aanvragen van a tot z;
- Commerciële opvolging van opties en contracten;
- Samenwerken met alle operationele departementen om de goede service te garanderen;
- Juiste opmaak van klantenfacturen in Opera systeem en opvolging en after-sales;
- Rapportering naar management;
Aanbod

Je komt terecht in een nieuw en dynamisch team, aangestuurd door de DOSM.
**Opmerking**: De hotelindustrie werkt 7 dagen per week, 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Onze medewerkers dienen te begrijpen dat het ten alle tijden nodig kan zijn om uurroosters aan te passen en shiften te wijzigen als onze klantenactiviteiten uitbreiden.

**Profiel**:
Profiel

**“Lead by example”**: zorgt voor een hoffelijke en pro-actieve gastvrijheid t.o.v. alle gasten en alle medewerkers. Toont ten alle tijden een positieve houding en is een team-player. Zorgt voor een aangename positieve werksfeer en “high service standards”.

Enkele jaren ervaring in een functie bij een MICE-departement en kennis van OPERA is een troef.

Naaste ervaring zijn jouw klantgerichte en commerciële attitude van groot belang. Alsook je gedrevenheid, jouw resultaatsgerichte attitude en hands-on mentaliteit, met veel aandacht voor detail.

Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels, goede kennis van het Frans. Zowel mondeling als schriftelijk.

Je bent vriendelijk een klantgericht en je hebt een verzorgd voorkomen.

**Aanbod**:
Als Meeting & events planner krijg je een voltijds bediendecontract van onbepaalde duur met doorgroeimogelijkheden en een mooi salarispakket aangevuld met extralegale voordelen waaronder een hospitalisatieverzekering, een transportvergoeding, ecocheques, maaltijdcheques en de vele voordelen Marriott wereldwijd.


  • Stage en Meetings

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    **Qu'allez-vous faire pendant votre stage ?** Dès que le contrat de réservation de groupe a été établi, signé et renvoyé au client, le Meeting & Events Organizer prend le relais. À partir de ce moment, le Meeting & Events Organizer est le point de contact du client. En tant qu'organisateur de réunions et d'événements stagiaire, vous aiderez...


  • Gent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een hotelketen en uniek familiebedrijf. Mensen die er werken beschouwen het er vaak als een tweede thuis. Ook gasten voelen zich er welkom dankzij de typische huiselijke sfeer die de hotels uitstralen. Het interieur is modern, maar gezellig. De hotels zijn ingericht voor hele families met bijna altijd een speelhoek in de restaurants. De...


  • Gent, Belgique Aimbridge Hospitality EMEA Temps plein

    **Bedrijf**: **Aimbridge Hospitality** are looking to recruit a Meeting Hub General Manager for a new to market, completely unique opportunity. Opening in June 2026, **The Meeting Hub and Events Space Ghent** will offer a unique bespoke F&B unit with concept in developments and brand-new extensive meeting facilities, all based in the vibrant and historic...

  • Travel and Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Milliken and Company Temps plein

    For the European Chemicals division based in Ghent, we are looking for a travel and office assistant to support our associates. **Travel and Office Assistant Tasks & Responsibilities**: Travel support & events Together with our external travel agency, you make travel arrangements for 85 colleagues of which 40 travel frequently Easy travel = booking direct...

  • Supervisor Meeting

    Il y a 9 mois


    Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Als Meeting & Events Supervisor ben jij de operationele drijvende kracht achter de organisatie en uitvoering van diverse evenementen en vergaderingen. - Je leidt en werkt mee met het Banqueting Team om ervoor te zorgen dat elk evenement soepel verloopt en aan de...

  • Supervisor Meeting

    Il y a 9 mois


    Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Als Meeting & Events Supervisor ben jij de operationele drijvende kracht achter de organisatie en uitvoering van diverse evenementen en vergaderingen. - Je leidt en werkt mee met het Banqueting Team om ervoor te zorgen dat elk evenement soepel verloopt en aan de...


  • Gent, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23211323 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Residence Inn Ghent, Akkerhage 2A, Ghent, Oost-Vlaanderen, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** Y **Position Type** Management **Additional Information**:This hotel is owned and operated by an independent franchisee, Aimbridge...


  • Gent, Belgique Eastman Temps plein

    **The role**: The Scheduler defines and executes the short-term production schedule required to execute the Master Production Schedule (MPS). The role primarily deals with detailed planning, scheduling, and inventory management over the short-term (up to 3 months). The scheduler will regularly interface with the supply manager, demand manager, manufacturing...

  • Event Creator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique New Balls Please Temps plein

    ARE YOU THE EVENT CREATOR WE ARE LOOKING FOR? New Balls Please is looking for event talent. As one of Flanders biggest B2B event agencies working from our HQ in Ghent, New Balls Please is growing fast and in need of an enthusiast, creative and witty event creator. We are a team of 12 project managers (a balanced junior and senior blend), 2 graphic...


  • Gent, Belgique Lightspeed Temps plein

    Events Marketing Specialist, EMEA (Fixed term one year contract with possibility of extension) Location: Ghent **Job Description**: Lightspeed seeks a proactive Events Marketing Specialist to bolster our EMEA Marketing team. In this pivotal role, you’ll spearhead our events marketing strategy for hospitality and retail, working closely with the...


  • Gent, Belgique GRANIT HOTEL MANAGEMENT Temps plein

    **Taken** Volgende taken vallen onder jouw bevoegdheid: - Eerste aanspreekpunt voor de gasten dit zowel aan de telefoon, mail als op het evenement zelf; - Behandelen van reservatie-aanvragen van a tot z; - Commerciële opvolging van opties en contracten; - Samenwerken met alle operationele departementen om de goede service te garanderen; - Juiste opmaak...


  • Gent, Belgique Lightspeed Commerce Temps plein

    **Events Marketing Specialist, EMEA (Fixed term one year contract with possibility of extension)** Location: Ghent **Job Description**: Lightspeed seeks a proactive Events Marketing Specialist to bolster our EMEA Marketing team. In this pivotal role, you'll spearhead our events marketing strategy for hospitality and retail, working closely with the...

  • Event Manager

    il y a 5 heures


    Gent, Belgique HUNTR Temps plein

    **Event Manager - SaaS - Ghent** We are currently on the hunt for a **one-of-a-kind event manager** with: A sense of **planning and organization** that would make _Marie Kondo_ blush **Budget management** skills that every administration could learn from A level of **perseverance** and **problem-solving skills** only the _yearly holiday organizer _of your...

  • Demand Planner

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Eastman Temps plein

    **This is the role**: Advanced Interlayers implemented a formal demand planning in 2002, as part of an Oliver Wight MRPII class A implementation. Over the next 22 years demand planning established its reputation as a highly valued part of IBP (Integrated Business Planning). For AMI, Demand Planning is critical to manage a complex supply chain including...

  • Events Officer

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Are you passionate about organising events? Is communicating in a customer-centric way something that gives you energy? Does working in a professional, dynamic, customer-oriented environment sound like music to your ears? Let’s talk!** **EVENTS OFFICER** **Vlerick Business School is a **triple-accredited,** **top-ranked** **international business school...

  • Event Market Researcher

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **De functie**: - Je geeft algemene ondersteuning aan de regionale Head of Business Development, die verantwoordelijk is voor het continue proces van innovatie van onze business in België en het ontwerpen en uitvoeren van het ontwikkelingsproces voor nieuwe en bestaande events. - Dit omvat onder meer de identificatie van opportuniteiten en overnames,...

  • Global Event Manager B2B

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Generations Recruitment Temps plein

    **What's in it for you?**: - **Career Growth** : You'll have access to extensive training programs, mentorship opportunities, and a clear career advancement path, allowing you to unlock your full potential and reach new heights in your career. - **Recognition and Rewards**: Our client recognizes and rewards hard work and dedication. Your contributions will...

  • Event Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als operationeel medewerker voor de site Flanders Expo sta je in voor de veiligheid en opvolging van de expohallen, meeting centra en de volledige site. - Je bent het aanspreekpunt voor event organisatoren, zowel collega’s als externe klanten; - Je hebt een basiskennis van geluid-, video - en lichttechnieken...


  • Gent, Belgique Robovision Temps plein

    **Who are we?** Robovision, a leading AI Platform, is in hyper-growth. For over a decade, Robovision has been helping businesses deal with complex automation challenges in an ever-changing world. So these businesses can adapt and thrive in these challenging times. Robovision helps businesses tackle these automation challenges with AI-powered computer...


  • Gent, Belgique VIB Temps plein

    **About VIB**: VIB is an entrepreneurial, non-profit research institute in life sciences, closely affiliated with the universities across Flanders. Our mission is to push the boundaries of scientific knowledge in life sciences, translating these insights and breakthroughs into real-world solutions for citizens, patients, and farmers. **About VIB...