Dossierbeherdeer Payroll

**Onderneming**:
**De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad**

De Dienst Payroll van het Departement HR is verantwoordelijk voor de berekening van lonen, toelagen en vergoedingen voor het personeel van de Stad Brussel. Om deze verschillende taken te vervullen zijn we op zoek naar een payroll dossierbeheerder.

**Functie**:
Je bent verantwoordelijk voor de loonverwerking van de personeelsleden, in overeenstemming met de wetgeving, deontologie, de geldende procedures en binnen de opgelegde termijnen.

Je draagt bij aan het goed functioneren en het imago van de administratie door de verzoeken die je ontvangt met zorg en professionaliteit te behandelen.

Je werkt in een team van 10 personen, in nauwe samenwerking met de verschillende diensten van het departement Human resources en verschillende interne en externe partners van de Stad (mutualiteiten, RVA, betalingskantoren, enz..

**Taken**
- Je berekent wedden, toelagen en vergoedingen volgens de regelgeving.
- Je analyseert, controleert en verwerkt gegevens met betrekking tot de individuele dossiers van de personeelsleden (signaletiek,...) en collectieve gegevens (toelagen, vergoedingen, vervoerskosten,...). Je archiveert en klasseert documenten hiervoor.
- Je verstrekt informatie over aangelegenheden met betrekking tot salarissen en aanverwante zaken.
- Je zorgt voor een fysiek en telefonisch onthaal van de personeelsleden en het publiek.
- Je maakt tabellen en grafieken op in het kader van specifieke aanvragen, analyses of informatie.
- Je ontwikkelt je vaardigheden door de nodige informatie te zoeken die je nodig hebt om aanvragen en payrollmaterie te begrijpen (administratieve instructies, persartikels, enz.).
- Je communiceert relevante informatie aan de hiërarchie.
- Je geeft advies, constructieve kritiek en zijn/haar expertise aan de hiërarchie en stelt verschillende oplossingen voor.
- Je werkt op een efficiënte manier samen met het team om het goede verloop van het loonbeheer te verzekeren.

**Profiel**:
Je bent in het bezit van een **bachelor in human resources of een diploma van het hoger secundair onderwijs aangevuld met een relevante opleiding of werkervaring.**

Of je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie op niveau B of promotie voor een functie in in de graad van secretaris.

Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, is, behalve in uitzonderlijke gevallen, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig.
- Je beschikt over een analytische een aanpassingsvaardigheden.
- Je bent nauwgezet en georganiseerd.
- Je beheerst de Office Suite.
- Kennis van het Nederlands is een pluspunt.

**Aanbod**:
- Een **voltijds** **contract van onbepaalde duur**:

- Bruto maandelijks salaris: minimum **2878,47 euro's** (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). U kunt een schatting van uw salaris krijgen via onze online salarisberekeningshulpmiddel.
- Een tweetaligheidspremie
- Eindejaarspremie en vakantiegeld
- **Maaltijdcheques** (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel).
- Geniet van **36,5 dagen betaald** verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen.
- Mogelijkheid tot een **voordelige hospitalisatieverzekering** en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Instituut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis.
- **Pensioenplan** voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris.
- De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
- De Stad Brussel voldoet aan uw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige **trainingen** aan te bieden (aan te passen indien nodig).
- Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het **MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald**, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

**SOLLICITEREN**

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags
- en technische competenties.
- De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, gelo