Dossierbeherdeer Payroll

**Onderneming**:
**De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad**

Om haar verschillende taken te vervullen, is de Dienst Payroll van het Departement HR, die verantwoordelijk is voor de uitbetaling van de salarissen, toelagen en vergoedingen aan het personeel van de Stad Brussel, op zoek naar een dossierbeheerder payroll.

**Functie**:
Je bent verantwoordelijk voor de salarisdossiers, overeenkomstig de wetgeving, de bedrijfsethiek, de huidige procedures en met respect voor de opgelegde deadlines. Je draagt bij aan de goede werking en alsook aan het imago van jouw organisme door ijverig en professioneel te voldoen aan de vragen van de personeelsleden, het publiek en de interne diensten van de Stad Brussel.

Je werkt in een dienst van 10 personen begeleid door het diensthoofd salarisbeheer. Je werkt in nauwe samenwerking met de verschillende diensten van het departement Human resources (centraal secretariaat, directie administratief en salarisbeheer, juridisch beheer,...), de dienst payroll van het Openbaar onderwijs, de centrale secretariaten van de departementen. Je werkt in een open ruimte en je beantwoordt de vragen van de personeelsleden aan het onthaal van de organisationele eenheid van maandag tot en met vrijdag van 8u30 tot 12u30 en op woensdag tot 14u00.

**Taken**
- Je opstelt en bijwerkt van individuele dossiers van de personeelsleden, berekent van wedden, de toelagen en de vergoedingen volgens de regelgeving.
- Je controleert van de individuele (signaletiek,...) en collectieve dossiers (toelagen, vergoedingen, vervoerskosten,...).
- Je zorgt voor een fysiek en telefonisch onthaal van de personeelsleden en het publiek. Je geef informatie over de salarissen en de bijbehorende materïes.
- Je archiveert en klasseert van documenten met betrekking tot de opvolging van de individuele dossiers, de documentatie met betrekking tot de materies van de dienst.
- Je verleent advies, constructieve kritiek en zijn/haar expertise aan de hiërarchie en je voorstelt verschillende manieren van oplossingen.
- Je maakt en bijdraagt tot het bijhouden van een vademecum (documentatie in het sociaal recht,...).
- Je opstelt van tabellen en grafieken in het kader van specifieke aanvragen, analyses of informatie.
- Je communiceert van pertinente informatie aan de hiërarchie.

**Profiel**:
Je hebt een **bachelor boekhouding.**

Of je voldoet aan de interne bevorderings
- en mobiliteitsvoorwaarden voor een functie in de graad van secretaris.

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig
- Je beschikt over een analytisch geest en een groot aanpassingsvermogen.
- Je gaat nauwkeurig te werk en hebt een goede beheersing van de Office Suite.
- Kennis van het Nederlands is een pluspunt.

**Aanbod**:

- Een **voltijds** **contract van onbepaalde duur**:

- Bruto maandelijks salaris: minimum **2878,47 euro's** (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). U kunt een schatting van uw salaris krijgen via onze online salarisberekeningshulpmiddel.
- Een tweetaligheidspremie
- Eindejaarspremie en vakantiegeld
- **Maaltijdcheques** (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel).
- Geniet van **36,5 dagen betaald** verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen.
- Mogelijkheid tot een **voordelige hospitalisatieverzekering** en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Instituut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis.
- **Pensioenplan** voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris.
- De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
- De Stad Brussel voldoet aan uw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige **trainingen** aan te bieden (aan te passen indien nodig).
- Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het **MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald**, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

**SOLLICITEREN**

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags
- en technische com