Office Manager

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

**Robert Half **is currently looking for a** Office Manager EN/FR (M/F/x) **for a company located in** in the centre of Brussels **and easily accessible by public transport (metro and bus).

**Robert Half **is currently looking for a** Office Manager EN/FR (M/F/x) **for a company located in** in the centre of Brussels **and easily accessible by public transport (metro and bus).

The company is a **European association** which defends press freedom and media rights.

**The responsibilities** for this function as **Office Manager **are:

- You are responsible for the organisation of meetings, events and business trips;
- You organise and coordinate the management of incoming/outgoing invoices in collaboration with the external accountants;
- You manage the salaries with the social secretariat;
- You assist in the management of the official registers of associations;
- You are the person in charge of managing contracts with external suppliers;
- You handle incoming and outgoing mail and calls;
- You are responsible for ordering office supplies;
- You manage the websites;
- You will take on other administrative/secretarial tasks on an ad hoc basis.

**The required qualifications** for the position as **Office Manager **are:

- You have an excellent knowledge of English and French;
- You have a few years of experience as an administrative assistant, office manager or secretary.;
- You are an advanced user of MS Office;
- You have interest in international organisations;
- You have excellent communication skills;
- You are organised and have strong planning, decision-making and problem-solving skills;
- You are self-motivated, able to work efficiently and independently.

Our client offers:

- A market conform salary;
- An attractive benefit package;
- A full time contract;
- Easily reachable by public transport.


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Asap.be Temps plein

    Qu'allez-vous faire? En raison de notre déménagement nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination efficace des opérations de bureau et de la gestion quotidienne des tâches administratives, en utilisant votre maîtrise des...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Office Operations Management: Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment. Coordinate office activities, including managing schedules and meetings. Develop and implement efficient office systems and procedures to optimise workflow and enhance productivity. Organise...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 14/07/2023 - Environmental Association - Great work life balance **About Our Client**: The client is a European Association specialised in renewable energy and influencing the EU institutions on adopting greener laws. This association represents the rights of over 100 members exercising their business in the European Union. Established 10 years ago...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Ben je sterk in organisatie en administratie, en kijk je uit naar een nieuwe uitdaging?Jouw taken als Office Manager:Bestellen van office benodigdhedenOntvangen van bezoekersVoorbereiden en inplannen van meetingsTelefonie en faxOpmaken van benodigde documenten en presentatiesAgenda managementMailbox beheerInterne communicatieAdministratief...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Alliance Defending Freedom Temps plein

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Office Manager** ADF...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Peace Brigades International Temps plein

    **The International Office **in Brussels** **is looking for an Office Manager. See more information on the position here. **Do not forget to mention that you found this job ad on the EURACTIV Jobsite!

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps plein

    My client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Office Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following: Tasks Oversee daily operations of the business services area, ensuring...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps plein

    My client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Office Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following:TasksOversee daily operations of the business services area, ensuring...

  • Policy Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique European Peacebuilding Liaison Office Temps plein

    The European Peacebuilding Liaison Office (EPLO) is currently seeking a Policy Officer (PO) to lead its work on specific areas of European Union (EU) policy relating to peace. The PO will work with EPLO member organisations (MOs) to influence EU policy. **Title**:Policy Officer **Purpose**:To carry out policy/advocacy work to improve EU policy relating to...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Climapulse Temps plein

    Climapulse is op zoek naar een enthousiaste **Office Manager**! Ben jij een hands-on persoon met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden? Dan is deze job iets voor jou. Bij Climapulse hechten we veel waarde aan een geweldige klantbeleving en duidelijke mens-tot-mens communicatie. Als Office Manager werk je nauw samen met de verschillende teams...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wij zijn op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** om te werken in Brussel. Waaruit zal je opdracht bestaan? - De afdeling Finance en HR assisteren bij het inwerken en verwelkomen van nieuwe medewerkers; - Beheren van het wagenpark; - Het kantoor in Brussel beheren op het vlak van onderhoud en bevoorrading, de belangrijkste...

  • Office manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Coordinate office operations, manage correspondence, organise meetings, and oversee administrative tasks.Supervise office staff, providing guidance, training, and support.Implement and maintain office procedures and systems to optimise workflow and productivity.Manage supply chain activities, including inventory control and procurement of office...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Climapulse Temps plein

    Climapulse is op zoek naar een enthousiaste **Office Manager**! Ben jij een hands-on persoon met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden? Dan is deze job iets voor jou. Bij Climapulse hechten we veel waarde aan een geweldige klantbeleving en duidelijke mens-tot-mens communicatie. Als Office Manager werk je nauw samen met de verschillende teams...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique CNUE Temps plein

    **The Council of the Notariats of the European Union (CNUE)** **_ is seeking an_** **Office Manager (M/F) for a temporary contract to cover a maternity leave** (start date: mid-June 2023)** **Job description**: - Managing the day-to-day office operations - Agenda management/planning and coordinating internal and external appointments - Preparing and...

  • Contract Management Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique NTT DATA Temps plein

    We are currently looking to hire a Contract Management Officer to join the Contract Management Unit of our Brussels office. **Your role**: Daily contact with consultants, customers and partners Framework Contract management (reporting, deadlines, quality review, etc.) **Work ordering**: Collect and record work ordering requests Communication with...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Konnekt Temps plein

    FUNCTIE - Als officemanager word jij het gezicht en de stem van het bedrijf. - Je staat in voor het professioneel onthaal van bezoekers - Je bent verantwoordelijk voor het beheer de agenda’s en beantwoordt vragen van (potentiële ) klanten of speelt ze door aan de desbetreffende diensten. - Je zal verantwoordelijk zijn voor de aankoop, je volgt de facturen...

  • Administrative Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Silversquare Temps plein

    OVER ONSSilversquare is een snelgroeiend bedrijf dat bestaat uit 10 uniek ontworpen werkruimtes in Brussel, Zaventem, Luik en Luxemburg. Kunstenaars en ontwerpers worden uitgenodigd om onze werkruimtes een extra ziel te geven, want efficiëntie is één ding, maar sfeer is net zo belangrijk om een werkomgeving te creëren die de productiviteit ten goede...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Konnekt Temps plein

    FUNCTIE - Als officemanager word jij het gezicht en de stem van het bedrijf. - Je staat in voor het professioneel onthaal van bezoekers - Je bent verantwoordelijk voor het beheer de agenda’s en beantwoordt vragen van (potentiële ) klanten of speelt ze door aan de desbetreffende diensten. - Je zal verantwoordelijk zijn voor de aankoop, je volgt de facturen...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel** Les entreprises ont de plus en plus de mal à trouver du personnel qualifié qui s'intègre à leur culture. Chez Job Talent, nous avons pour mission d’aider nos clients dans cette tâche ardue. Afin de développer notre réseau d'agences, nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager. Taches; - Vous gardez quotidiennement contact avec...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Start People Brussels Office Temps plein

     DescriptionAls HR officer bij onze klant heb je volgend afwisselend takenpakket.Enerzijds sta je in voor het organiseren van opleidingen gaande van de zoektocht naar een geschikte opleiding tot het aanvragen van subsidies.Anderzijds zal jij zorgen dat alles wat fietsleasing betreft in goede banen loopt.Je zorgt eveneens voor de opvolging van...