Office Manager

il y a 1 mois


Brussels, Belgique Climapulse Temps plein

Climapulse is op zoek naar een enthousiaste **Office Manager** Ben jij een hands-on persoon met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden? Dan is deze job iets voor jou.

Bij Climapulse hechten we veel waarde aan een geweldige klantbeleving en duidelijke mens-tot-mens communicatie. Als Office Manager werk je nauw samen met de verschillende teams binnen Climapulse: product, sales en marketing. Je organiseert evenementen, beurzen, opleidingen en infosessies.

**Jouw verantwoordelijkheden**:

- **Communicatie**: Je zorgt voor een warme en professionele ontvangst van bezoekers en nieuwe medewerkers. Met jouw communicatieve vaardigheden handel je oproepen efficiënt af en zorg je voor een excellente medewerkers
- en klantervaring.
- **Administratie**: Je beheert alle administratieve, operationele en financiële processen met precisie. Je volgt taken nauw op, houdt iedereen geïnformeerd en organiseert alle informatie. Je houdt daarnaast onze cashflow gezond door correcte facturatie en strikte opvolging van betalingen en debiteuren.
- **Organisatie**: Je creëert een aangename werkplek en organiseert evenementen die onze merkbeleving versterken. Elk evenement wordt door jou van A tot Z geregeld, binnen het budget en met oog voor detail.
- **Oplossingen**: Je identificeert uitdagingen en komt met gepaste oplossingen om hier doordacht en efficiënt mee om te gaan.
- **Expertise**: Je wordt Climapulse product expert, waarbij de wetgeving en HVAC-sector geen geheimen meer voor jou hebben.

**Wie zoeken we?**
- Iemand met een positieve instelling en aanstekelijk enthousiasme.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een georganiseerde geest die overzicht houdt en proactief problemen oplost.
- Je wordt gelukkig door anderen vooruit te helpen en haalt hier voldoening uit.
- Affiniteit met de technische of softwaresector is een plus.

**Wat bieden wij?**
- Een sleutelpositie in een boeiende werkomgeving waar jouw werk direct impact heeft.
- Een contract voor onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.
- Een Tesla bedrijfswagen met laadpas, topmateriaal om mee te werken en 32 verlofdagen.

**Pas jij in dit plaatje?**

Geeft het je energie om de spilfiguur te zijn in de dagelijkse operaties? Dan ben je klaar om als Office Manager bij Climapulse een sleutelrol te spelen en ons team naar hogere efficiëntie en klanttevredenheid te leiden.

Stuur ons je CV en motivatiebrief en laat ons weten waarom jij hiervoor de ideale kandidaat bent.

We kijken uit naar je sollicitatie

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Tankkaart
- Winstpremie

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Bonusregeling
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld

Opleiding:

- Bachelor (Aanbevolen)

Ervaring:

- Office management: 2 jaar (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for a part-time office manager. **General office management** - Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment - Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly -...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for a part-time office manager. **General office management** - Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment - Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly -...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Office Manager EN/FR (M/F/x) **for a company located in** in the centre of Brussels **and easily accessible by public transport (metro and bus). **Robert Half **is currently looking for a** Office Manager EN/FR (M/F/x) **for a company located in** in the centre of Brussels **and easily accessible by public...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Eurodesk Brussels Link Temps plein

    The Eurodesk office manager keeps the Eurodesk office running smoothly by carrying out a range of administrative, financial and managerial tasks. The purpose of this role is to support, manage and lead the daily operations in accordance with local/national regulations and the values and objectives of the organisation and by providing efficient financial,...

  • Office Management

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Description: GENERAL OFFICE LIFE Manage reception: welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes Answer main phone line for the four brands and dispatch callsDistribute and/or store correspondences (e.g. letters, emails and package delivery) Keep corporate meeting rooms (level +3) equipped and clean at all times Maintain the office...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Confederation of European Forest Owners (CEPF) Temps plein

    **CEPF is seeking an Office Manager with interest in communication activities** The Confederation of European Forest Owners (CEPF) is recruiting an **Office Manager** to support its work. **Job description** The Office Manager is responsible for ensuring the effective operation of the organisation, including the areas of finance, administration, and...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Peace Brigades International Temps plein

    Peace Brigades International's International Office in Brussels is hiring an Office Manager. **Purpose of the role** To manage and carry out the administrative functions of the International Office (IO).To provide PBI’s International Secretariat grant management for the European Commission funding, coordinated by the International Secretariat. More...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Arago Temps plein

    **Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique BePark Temps plein

    Chez BePark, notre mission est d'améliorer la mobilité urbaine et d'accélérer la transition écologique en offrant à nos clients des solutions de parking innovantes qui répondent au enjeux de la ville d'aujourd'hui. Pour accompagner notre croissance et renforcer notre équipe administrative nous cherchons un Office Manager dont le rôle comprend un...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps plein

    Pour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Elixir Solutions Temps plein

    Are you a highly **organized** and **detail-oriented** individual with a passion for efficient operations? Do you thrive in a fast-paced and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an **Administrative Expert** **WHO ARE WE?** Elixir Solutions is an **innovative player** in the domain of sales and...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Benerail Temps plein

    Have you ever tried to book an international train ticket? Nightmare, right? That’s what we are trying to solve. Our organisation enables companies to sell international railway tickets across Europe, regardless of the company operating the train. Our API and front-ends are the market standard in the Benelux and are accompanied by supportive services like...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps plein

    My client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Office Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following: Tasks - Oversee daily operations of the business services area, ensuring...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Portico Temps plein

    PROFIEL Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde ‘Office Manager’. Je bent de vertrouwenspersoon binnen het kantoor, de contactpersoon voor de advocaten alsook voor de cliënten en externe leveranciers. Je taken bestaan erin om de algemene organisatie van 2 onderscheiden advocatenkantoren te beheren en de advocaten op diverse...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed - en ondernemingsrecht. Het kantoor is gelegen in hartje Brussel. Hun team van gespecialiseerde advocaten staan professionelen, particulieren en overheden bij met kwalitatief juridisch werk en advies op maat. **Wie en wat zoeken we?** Ter vervanging, gaat onze klant op zoek naar...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps plein

    My client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Office Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following: Tasks Oversee daily operations of the business services area, ensuring...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique UpWider Temps plein

    For our Founder and CEO, we need you!What will your job be? 1. CEO’s assistant - Support the CEO in his activities and provide high-level support : administrative aspect, daily executive organisation, contracts management - In charge of the day-to-day accounting procedures: manage records and receipts (consultants, clients, employees,) - Provide financial...

  • Office Manager

    il y a 15 heures


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een positie met optie vast in een legal omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn:Beheren van kantoorbenodigdheden en inventarisOrganiseren van vergaderingen en evenementenOndersteuning bieden aan het...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique GIGAEurope Temps plein

    **About GIGAEurope** GIGAEurope is an industry organisation that brings together private operators who build, operate, and invest in the gigabit communications networks that enable Europe’s digital connectivity. Our members collectivity offer world-class products and services, including reliable and secure gigabit-speed connections to over 340 million...