Medewerker HR en Directiesecretariaat
il y a 3 semaines
Functieomschrijving
We zoeken een administratieve ondersteuning binnen HR en het directiesecretariaat. Het directiesecretariaat staat voor een kwaliteitsvolle en warme personeelsadministratie. We zijn hét aanspreekpunt voor alle praktische vragen rond de tewerkstelling van onze 155 medewerkers. We bieden deskundige ondersteuning en staan voor een correcte toepassing van de sociale wetgeving. Je zal voornamelijk administratieve ondersteuning binnen HR en het directiesecretariaat bieden. Je bent mee verantwoordelijk voor de algemene loon
- en personeelsadministratie, zoals het opmaken en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, dossiers loopbaanonderbreking, wijzigingen van het arbeidsreglement, ondersteuning bij de diverse verzekeringen,...
Je beheert het tijdsregistratiesysteem en volgt hiermee de afwezigheden en prestaties op van onze vaste medewerkers in samenwerking met de diensthoofden.
Je volgt zowel de interne als externe opleidingen op, van aanvraag tot registratie, evaluatie en facturatie.
Je bouwt mee aan een aantal HR-initiatieven, die ons als organisatie verder versterken en je staat mee in voor de algemene interne communicatie en daarbij horende documenten.
Profiel
Je beschikt over een Professionele Bachelordiploma en je bent geïnteresseerd in sociale wetgeving. Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands (zowel gesproken als geschreven).
Je hebt een perfecte kennis van MS Office. Ervaring met softwarepakketten Prisma, Protime en Mpleo zijn een pluspunt
Je bent leergierig, altijd bereid om bij te leren, polyvalent, stressbestendig en staat bekend voor jouw analytisch inzicht. Bovendien kan je zowel goed zelfstandig als in team werken. Je werkt zeer proactief en accuraat en kan goed overweg met strikte deadlines.
Je bent in staat om discreet met informatie om te gaan en te werken conform de AVG-reglementering.
Jobgerelateerde competenties
- Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren,...)
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
Aanbod
Een boeiende en afwisselende job met een grote mate van verantwoordelijkheid binnen een gedreven en kameraadschappelijke ploeg.
Het voltijds contract is voor onbepaalde duur en extralegale voordelen, zoals maaltijd
- en ecocheques, een sterke groeps
- en hospitalisatieverzekering, worden binnen het loonpakket voorzien.
Plaats tewerkstelling
2800 MECHELEN
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 2800 MECHELEN
-
Medewerker HR en Directiesecretariaat
il y a 6 jours
Mechelen, Flandre, Belgique Vlaams & Neutraal Ziekenfonds Temps pleinFunctieomschrijvingWe zoeken een administratieve ondersteuning binnen HR en het directiesecretariaat. Het directiesecretariaat staat voor een kwaliteitsvolle en warme personeelsadministratie. We zijn hét aanspreekpunt voor alle praktische vragen rond de tewerkstelling van onze 155 medewerkers. We bieden deskundige ondersteuning en staan voor een correcte...
-
Medewerker HR en Directiesecretariaat
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Vlaams & Neutraal Ziekenfonds Temps pleinFunctieomschrijving Het Vlaams & Neutraal Ziekenfonds draagt zijn ongebondenheid en streven naar een doeltreffende Vlaamse ziekte - en invaliditeitsverzekering hoog in het vaandel. Binnen de ziekenfondswereld staat het VNZ bekend als één van de snelst groeiende ziekenfondsen. Ruim 126.000 leden ondervinden reeds onze persoonlijke en klantgerichte aanpak....
-
Medewerker HR en Directiesecretariaat
il y a 6 jours
Mechelen, Flandre, Belgique Vlaams & Neutraal Ziekenfonds Temps pleinFunctieomschrijvingHet Vlaams & Neutraal Ziekenfonds draagt zijn ongebondenheid en streven naar een doeltreffende Vlaamse ziekte- en invaliditeitsverzekering hoog in het vaandel. Binnen de ziekenfondswereld staat het VNZ bekend als één van de snelst groeiende ziekenfondsen. Ruim leden ondervinden reeds onze persoonlijke en klantgerichte aanpak. Om onze...
-
Management Assistant, Directiesecretariaat
il y a 6 jours
Mechelen, Flandre, Belgique Rode Kruis-Vlaanderen Temps plein**Datum**:16-mrt-2023**Plaats**:Mechelen, BE**Bedrijf**:Rode Kruis-Vlaanderen**Intro**:Met ruim vrijwilligers en meer dan 1600 personeelsleden komt Rode Kruis Vlaanderen op voor kwetsbare mensen in binnen- en buitenland. We zijn actief, in woord en daad, op het gebied van rampenbestrijding, zelfredzaamheid, bloedvoorziening en zorg voor kwetsbaren. Deze vier...
-
HR Medewerker
il y a 1 semaine
Mechelen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Beschik je over sterke planmatige skills? Ga je steeds hands-on te werk? Sta je graag in contact met verschillende mensen en departementen? Dan zit je goed! We zijn namelijk op zoek naar een HR medewerker ter versterking van het team. In deze functie zal je ondersteuning bieden aan de verschillende HR diensten waardoor je...
-
HR Medewerker
il y a 6 jours
Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Beschik je over sterke planmatige skills? Ga je steeds hands-on te werk? Sta je graag in contact met verschillende mensen en departementen? Dan zit je goed We zijn namelijk op zoek naar een HR medewerker ter versterking van het team. In deze functie zal je ondersteuning bieden aan de verschillende HR diensten waardoor je ervaring...
-
HR Medewerker
il y a 7 jours
Mechelen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Beschik je over sterke planmatige skills? Ga je steeds hands-on te werk? Sta je graag in contact met verschillende mensen en departementen? Dan zit je goed! We zijn namelijk op zoek naar een HR medewerker ter versterking van het team. In deze functie zal je ondersteuning bieden aan de verschillende HR diensten waardoor je...
-
HR Medewerker
il y a 6 jours
Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Beschik je over sterke planmatige skills? Ga je steeds hands-on te werk? Sta je graag in contact met verschillende mensen en departementen? Dan zit je goed We zijn namelijk op zoek naar een HR medewerker ter versterking van het team. In deze functie zal je ondersteuning bieden aan de verschillende HR diensten waardoor je ervaring...
-
HR Medewerker
il y a 1 semaine
Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinAls HR Officer ben jij het HR aanspreekpunt voor je collega's.Je zal twee grote luiken in je job terugvinden. Payroll, voorbereiding van de lonen (je payroll collega's doen de verwerking), invullen sociale documenten medewerkers, aangiftes arbeidsongevallen,.. Een tweede luik is personeelsbeheer; het opstellen van contracten, personeelsdossiers opvolgen,...
-
HR Medewerker
Il y a 2 mois
Mechelen, Belgique ENECO BELGIUM Temps pleinFunctieomschrijving - Je biedt ondersteuning binnen onze verschillende HR diensten: - Je verzorgt administratieve taken binnen de HR afdeling en beantwoordt HR gerelateerde vragen van medewerkers. - Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling omtrent instroom - doorstroom en uitstroom van medewerkers. - Je werkt actief mee aan de loonadministratie...
-
HR Medewerker
il y a 6 jours
Mechelen, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinAls HR Officer ben jij het HR aanspreekpunt voor je collega's.Je zal twee grote luiken in je job terugvinden. Payroll, voorbereiding van de lonen (je payroll collega's doen de verwerking), invullen sociale documenten medewerkers, aangiftes arbeidsongevallen,.. Een tweede luik is personeelsbeheer; het opstellen van contracten, personeelsdossiers opvolgen,...
-
HR Officer
Il y a 2 mois
Mechelen, Belgique Monitor HR Consulting Temps pleinDe **afvalintercommunale** IVAREM in **Mechelen** staat voor een integraal en vernieuwend duurzaam afvalbeheer. In de 10 aangesloten gemeenten met 280 000 inwoners levert zij diensten voor het voorkomen, hergebruiken, inzamelen aan huis en op de recyclageparken, overslaan en afvoeren, recycleren en verwijderen van het afval van meer dan 115 000 gezinnen. Zij...
-
HR Medewerker
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een bedrijf met een van de **snelst groeiende merken** op de markt zijn wij op zoek naar een **enthousiaste HR medewerker!** **Taken**: Ondersteuning aan HR Director - dit houdt in: **Ondersteuning HR administratie**: - Beheer **personeelsdossiers**: - Verantwoordelijk voor de **aanwezigheidsregistratie **van alle...
-
HR Medewerker
il y a 6 jours
Mechelen, Flandre, Belgique ENECO BELGIUM Temps pleinFunctieomschrijving- Je biedt ondersteuning binnen onze verschillende HR diensten:- Je verzorgt administratieve taken binnen de HR afdeling en beantwoordt HR gerelateerde vragen van medewerkers.- Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling omtrent instroom- doorstroom en uitstroom van medewerkers.- Je werkt actief mee aan de loonadministratie van...
-
HR Officer
il y a 6 jours
Mechelen, Flandre, Belgique Monitor HR Consulting Temps pleinDe **afvalintercommunale** IVAREM in **Mechelen** staat voor een integraal en vernieuwend duurzaam afvalbeheer. In de 10 aangesloten gemeenten met inwoners levert zij diensten voor het voorkomen, hergebruiken, inzamelen aan huis en op de recyclageparken, overslaan en afvoeren, recycleren en verwijderen van het afval van meer dan gezinnen. Zij streeft daarbij...
-
HR Medewerker
il y a 6 jours
Mechelen, Flandre, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**:Voor een bedrijf met een van de **snelst groeiende merken** op de markt zijn wij op zoek naar een **enthousiaste HR medewerker****Taken**:Ondersteuning aan HR Director - dit houdt in:**Ondersteuning HR administratie**:- Beheer **personeelsdossiers**:- Verantwoordelijk voor de **aanwezigheidsregistratie **van alle medewerkers- Doorgeven...
-
HR Medewerker
il y a 6 jours
Mechelen, Flandre, Belgique Wesearch Temps pleinLocatie2800 MechelenStatuutBediendeWerkregimeVoltijdsSectorErvaring2 jaarBinnen het HR-team van onze klant te Mechelen vervul je een essentiële rol als HR Administrator, waarbij je de HR-afdeling ondersteunt op diverse vlakken. Je draagt de verantwoordelijkheid voor het nauwgezet beheren van personeelsdossiers, het coördineren van wervingsactiviteiten, het...
-
Senior HR Medewerker
Il y a 2 mois
Mechelen, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.**:ActosSHRM01** **Over de vacature** Heb jij reeds een mooie **ervaring als Hr Medewerker** en ben je toe al een volgende verantwoordelijke stap? Dan is dit je kans! **Organisatie** Onze klant is een **grote speler in opslag**. Ze zijn erg innovatief om klanten zo goed mogelijk verder te helpen. Ze bieden hun diensten aan voor zowel particulieren...
-
Senior HR Medewerker
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.**:ActosSHRM01** **Over de vacature** Heb jij reeds een mooie **ervaring als Hr Medewerker** en ben je toe al een volgende verantwoordelijke stap? Dan is dit je kans! **Organisatie** Onze klant is een **grote speler in opslag**. Ze zijn erg innovatief om klanten zo goed mogelijk verder te helpen. Ze bieden hun diensten aan voor zowel particulieren...
-
HR Medewerker
Il y a 2 mois
Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een HR medewerker. Je takenpakket zal bestaan uit 2 luiken: - Payroll - Voorbereiden van de loonverwerking - Invullen van sociale documenten - Verwerken van aangiftes van arbeidsongevallen - Personeelsbeheer - Opstellen van contracten - Opvolgen van personeelsdossiers - Beantwoorden van HR-gerelateerde...