Invoicing Expert

**Société**:
Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s’est donné comme mission l’accompagnement de toutes les fragilités, qu’elles soient temporaires ou conduisant à une plus grande dépendance. Grâce à nos 76 000 forces, nous sommes une entreprise dévouée à la santé, aux soins et au projet de vie des plus vulnérables qui sont accueillis comme patients ou résidents chaque année dans nos plus de 1 000 établissements à travers le monde.

En Belgique, notre groupe gère 78 résidences pour personnes âgées : 61 maisons de repos et de soins (MRS) et 17 résidences-services. Plus de 4 200 professionnels de soins veillent ensemble au bien-être et à l'encadrement attentionné de plus de 5000 résidents.

Pour garantir la **qualité** de nos services, notre groupe dispose d'un système rigoureux de procédures internes et de suivis à travers des audits fréquents. Tout aussi important, nous réalisons chaque année une enquête de satisfaction auprès de nos résidents et de leurs familles, ce qui nous permet d'améliorer en permanence nos résidences et nos services centraux de soutien.

Au **siège social à Uccle (Bruxelles),** les différents services tels que les ressources humaines, la communication, les achats, la gestion des installations et les finances collaborent étroitement pour offrir un soutien optimal à nos équipes locales. Cette collaboration permet à nos équipes locales de se concentrer pleinement sur les soins apportés à nos résidents et sur l'assistance à leurs familles.

**Fonction**:
**Nous recherchons des Profils Financiers intéressés par la transformation financière de notre Groupe**

Ces 2 dernières années, notre Groupe a lancé un plan de transformation d’envergure dont la Croissance est Axée sur l'Avenir. Depuis l'entrée de la Caisse des Dépôts et Consignations française dans le capital du Groupe en décembre 2023, le Groupe a atteint une situation stable et tournée vers l'avenir.

Nous pouvons désormais continuer à nous concentrer sur une croissance durable et éthique avec un objectif commun mené par tous les départements de notre entreprise, celui d’offrir un accueil et des soins de haute qualité pour nos résidents.

Nous recherchons des personnes énergiques, passionnées, agiles et capable de se remettre en question tous les jours. Au sein de notre Groupe, vous aurez l'occasion de faire partie d'une équipe dont les compétences sont multiples, le tout dans un esprit collaboratif dont la volonté est le maître mot.

En tant qu’Invoicing Expert au sein d'Orpea, votre mission principale est de superviser le processus global de facturation et d'assurer le suivi administratif des résidences. Vous êtes responsable de la gestion précise de la facturation des hébergements, du respect des procédures, et de la détection proactive d'anomalies. En collaboration avec les résidences, vous vous occuperez également de la facturation aux mutuelles.

Vous renforcez l’équipe Finance, basée au Headquarter situé à Uccle. Vous rapportez directement au Subsidies Manager.
- Vous veillez à maintenir un ordre administratif irréprochable en matière de facturation.
- Vous veillez à respecter les échéances de clôture de facturation afin de garantir la validation du chiffre d’affaires dans les délais du Groupe.
- Vous gérez le suivi et le contrôle de la facturation, en collaboration avec les différentes directions.
- Vous collectez et traitez les données administratives et financières.
- Vous contrôlez, encadrez et soutenez les résidences dans le processus de facturation.
- De manière fréquente, vous organisez des sessions de formation afin de satisfaire aux exigences spécifiques des résidences.
- Vous signalez au niveau de la direction les irrégularités repérées et fournissez des informations pertinentes ainsi que des solutions correctives.
- Vous supervisez le bon fonctionnement du logiciel de facturation (DFI), y compris des paramétrages des prix et les ajustements.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les résidences et divers départements du siège, y compris la Comptabilité et la Trésorerie et les Ressources Humaines.
- Vous assurez une transmission fluide d'informations aux résidences et à la direction.
- Vous leur fournissez également des explications claires sur les procédures et offrez une formation si nécessaire.

**Profil**:

- Vous disposez d’un diplôme dans une filière financière ou administrative, ou expérience équivalente.
- Vous possédez une expérience antérieure dans une fonction axée sur la supervision de la facturation, le contrôle des données et des chiffres.
- Vous vous exprimez aisément aussi bien en français qu’en néerlandais
- Vous avez une excellente capacité analytique, recherche d'information et raisonnement logique.
- Vous maîtrisez les outils Microsoft Office, en particulier Excel.
- Vous êtes orienté résultat, avec la capacité de hiérarchiser