Un(E) Responsable de La Gestion Administrative Et

il y a 7 jours

SintLambrechtsWoluwe, Belgique Best2Best Temps plein

L’enseignement catholique scolarise un élève sur deux dans l’enseignement obligatoire et un étudiant sur deux dans l’enseignement supérieur non-universitaire en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Le Secrétariat général de l’enseignement catholique (SeGEC) fédère les écoles fondamentales, secondaires, les Hautes Écoles et les Écoles supérieures des Arts, les établissements de promotion sociale catholiques ainsi que les Centres PMS libres.

Dans le cadre de ses missions d’accompagnement et de soutien aux écoles, le SeGEC recrute pour l’Institut de Formation de l’Enseignement Catholique asbl (IFEC):
**Un(e) responsable de la gestion administrative et financière**:
**Contexte et fonction**:
L’Institut de formation est chargé par le Secrétariat général de l’Enseignement catholique d’organiser et de gérer la formation des membres des Pouvoirs organisateurs et de leur personnel, notamment la formation professionnelle continue des membres du personnel de l’enseignement obligatoire et des CPMS, la formation organisée pour le personnel de l’enseignement de Promotion sociale, des Hautes Écoles et des Écoles Supérieures des Arts mais également ; la formation initiale des directions et des cadres de ces établissements et des membres du personnel du SeGEC.

**Missions**:
Le responsable de la cellule de gestion interne exercera ses missions sous la responsabilité du Directeur de l’Institut. Il est membre du comité de direction de l’Institut.
Il est responsable d’une équipe de 15 collaborateurs chargés de la gestion administrative, matérielle et comptable de l’ASBL.

Cette cellule assure les missions suivantes:
**La gestion matérielle, comptable et financière de l’ASBL**:

- Organisation de la comptabilité et du suivi financier de l’ASBL dans le cadre de la législation et mise en place d’une comptabilité analytique facilitant la préparation de la vérification par les autorités publiques ;
- Suivi des opérations comptables et financières : traitement des notes de frais, traitement des déclarations de créance des formateurs et des formés, suivi des paiements, mise en place et gestion des contrôles internes,;
- Établissement des budgets prospectifs et des outils de suivi et de contrôle budgétaire à destination du management et des instances de l’ASBL ;
- Gestion des achats ;
- Présentation des comptes et budgets devant les instances internes ;**La gestion administrative du personnel**:

- Gestion des dossiers du personnel : contrats, congés pour mission des personnels de l’enseignement;
- Gestion de la paie et relations avec le secrétariat social ;
- Gestion des documents sociaux,**La gestion administrative de l’ASBL**:

- Publications au Moniteur ;
- Tenue à jour des listes des membres des diverses instances ;
- Envoi des convocations et rédaction des PV des réunions au sein de l’ASBL ;
- Collecte et publication des documents pour les diverses réunions des instances,**La gestion administrative des formations**:

- Élaboration, lancement et suivi des appels d’offres dans le cadre des marchés publics de formation ;
- Établissement des conventions et des contrats avec les formateurs internes et externes et les institutions partenaires (Hautes Ecoles, Universités, écoles de Promotion sociale) ;
- Établissement des conventions avec les lieux de formation ;
- Encodage des modules et sessions de formation ;
- Gestion des inscriptions (enregistrement des demandes, gestion des listes d’attente, confirmations ) ;
- Réalisation matérielle et communication des catalogues de formation ;
- Réalisation matérielle, diffusion et réception des formulaires d’évaluation
- Production des attestations de formation ;
- Collecte et traitement statistique des données quantitatives et qualitatives relatives aux formations ; préparation des tableaux, graphiques et diaporamas en vue des rapports d’activités ;**L’appui administratif et logistique à des « événements »**:

- Journée d’études du SeGEC ;
- Université d’été du SeGEC ;
- Forum des formations ;
- Forpep ;**L’administration des solutions informatiques**:

- Administration des espaces numériques de travail propres à l’Institut de formation.

**Profil souhaité**:
**Formation initiale et expérience professionnelle**
- Être porteur d’un diplôme de niveau master ;
- Formation en gestion comptable et financière ;
- Expérience professionnelle, de **minimum 3 ans**, dans le domaine de la gestion comptable et financière.
- Expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative et logistique.

**Compétences attendues**
- Capacité à animer et à piloter une équipe au sein d’une organisation complexe ;
- Maîtrise des outils informatiques courants de la bureautique ;
- Compétences en matière de communication tant orale qu’écrite ;
- Capacité à organiser et à réguler la gestion administrative et logistique d’événement

  • Administrative Support

    il y a 13 heures

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Tu seras responsable de tous les aspects administratifs d'une équipe**: - **Marketing** : tu assisteras l'équipe marketing dans ses communications quotidiennes en surveillant les médias internationaux, en gérant les nouveaux contacts et les listes de distribution, et en traduisant les documents le cas échéant. - **Événements** :...

  • Un(E) Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Best2Best Temps plein

    L’enseignement catholique scolarise un élève sur deux dans l’enseignement obligatoire et un étudiant sur deux dans l’enseignement supérieur non-universitaire en Fédération Wallonie-Bruxelles. Le Secrétariat général de l’enseignement catholique (SeGEC) fédère les écoles fondamentales, secondaires, les Hautes Écoles et les Écoles...

  • Collaboratrice Administrative

    il y a 2 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Armonea Temps plein

    **Rejoignez l'équipe Armonea!** Aux Floralies, nous appelons les personnes d'un grand âge "**Mentors**" et les “collaborateurs” **Talents, car c’est ce que vous êtes !** Notre but ? Cultiver des rencontres riches entre eux et vous. Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’expérience et la connaissance pour nous révéler chaque...

  • Stage Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX NVSA Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **BESIX Group** est un groupe belge de premier plan actif dans les secteurs de la construction, du développement immobilier et des concessions. Fondé en 1909, il a connu une croissance impressionnante au cours de ces dernières années. Le Groupe est également présent en Europe de l’Est, en Afrique du Nord et centrale,...

  • Stage Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 13 heures

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX Temps plein

    Description de l'entreprise **BESIX Group** est un groupe belge de premier plan actif dans les secteurs de la construction, du développement immobilier et des concessions. Fondé en 1909, il a connu une croissance impressionnante au cours de ces dernières années. Le Groupe est également présent en Europe de l’Est, en Afrique du Nord et centrale, en...

  • Accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps plein

    Victor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...

  • Accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 13 heures

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps plein

    Victor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...

  • Etudiant(E) Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Limar Concept Temps plein

    **Job étudiant assistant administratif (H/F)** Vous recherchez une job étudiant pour le **mois d’août** **Nous recherchons** une personne motivée, débrouillarde et qui aime apprendre. - Vous êtes méticuleux et précis. - Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes capable de travailler en autonomie. - Vous êtes doué pour la gestion...

  • Responsable de Magasin

    il y a 5 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique GEOX Temps plein

    **RESPONSABLE DE MAGASIN GEOX A BRUXELLES WOLUWE** **L'ENTREPRISE** GEOX, LA SCARPA CHE RESPIRA Crée en 1995, Geox est une entreprise italienne internationale et familiale. L’entreprise compte un réseau de 114 magasins (succursales, franchisés et corner) en France. Geox est présente dans environ 10.000 points de vente multimarque et dans 1.015...

  • Responsable Contrôle de Gestion Et Suivi Budgétaire

    il y a 3 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique L'Habitation Moderne sc Temps plein

    Votre mission: Garantir une **gestion efficace des budgets de la SISP et assurer le respect des procédures comptables, sectorielles et internes.** - **Superviser et coordonner l'équipe des comptables** : gestion administrative, suivi des écritures, - **Mettre en place, optimiser et superviser la comptabilité analytique et budgétaire**afin de se...

  • Employé Administratif Et Accueil

    il y a 2 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique VIVALYS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Pour une belle et grande maison de repos et de soin de 150 lits, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif-ve & accueil. **Description de la fonction **Vous êtes un maillon essentiel de notre organisation.Personne de premier contact pour les résidents, leurs familles ou les visiteurs vous êtes également le lien...

  • Expert(E) Payroll

    il y a 1 semaine

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de qualité en font un terrain d'expérimentation idéal pour innover et apporter des solutions aux nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux...

  • Employé Administratif Et Accueil

    il y a 2 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique VIVALYS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Pour une belle et grande maison de repos et de soin de 150 lits, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif-ve & accueil. **Description de la fonction **Vous êtes un maillon essentiel de notre organisation.Personne de premier contact pour les résidents, leurs familles ou les visiteurs vous êtes également le lien...

  • Employé(E) Aide Administrative

    il y a 1 semaine

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique SERVICES AUX POUVOIRS ORGANISATEURS ANNONCIADES D'HEVERLEE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L' ASBL Fédération de l'Olivier est au service de 12 écoles fondamentales, 2 écoles secondaires et 2 crèches du réseau libre. L'équipe est actuellement composée de trois comptables, un conseiller en prévention, un gestionnaire des infrastructures et une coordinatrice pédagogique. **Description de la...

  • Un Conseiller Juridique

    il y a 3 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Présentation du service juridique** **Fonction** Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. La fonction sera orientée vers le conseil, l'analyse et la production d'avis, de notes, de procédures ou de réglementations dans...

  • Aide-soignant(E)/infirmièr(E) Administratif(Ve)

    il y a 13 heures

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Korian Temps plein

    **Travailler chez Korian, c'est travailler avec le coeur!** La bienveillance est l'essence même de Korian. Depuis 2005, nous accordons la priorité au confort et à la santé de nos concitoyens vulnérables. Qu'il s'agisse de soins résidentiels, d'aide à la vie autonome, de logement temporaire, de soins à domicile ou d'autres formes d'aide, on peut...

  • Responsable Du Centre de Ressources Documentaires

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: La Direction Recherches et Développement (DRD) occupe une place centrale dans la dynamique de recherche et d'évaluation permettant d'adapter l'Office à l'évolution des besoins et des connaissances dans son champ de compétences. Elle coordonne, avec les différentes instances concernées,...

  • Un.e Assistant.e en Gestion Financière de Projets

    il y a 3 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique de Duve Institute Temps plein

    **L’AISBL de Duve Institute**, située sur le campus de l’UCLouvain à Woluwe-Saint-Lambert, est un Institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de l’UCLouvain. **Votre mission** Votre mission au sein du département comptabilité et achat consiste principalement à assister les...

  • Responsable Du Service Subsides Et Paiements

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: La Direction des Consultations et Visites à Domicile (DCVD) assure la gestion administrative des consultations prénatales, consultations pour enfants, consultations mobiles et des équipes de partenaires enfants-parents. Elle gère les agréments et les autorisations des structures, ainsi...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Best2Best Temps plein

    L’enseignement catholique scolarise un élève sur deux dans l’enseignement obligatoire et un étudiant sur deux dans l’enseignement supérieur non-universitaire en Fédération Wallonie-Bruxelles. Le Secrétariat général de l’enseignement catholique (SeGEC) fédère les écoles fondamentales, secondaires, les Hautes Écoles et les Écoles...