Un(E) Responsable de La Gestion Administrative Et
il y a 24 heures
L’enseignement catholique scolarise un élève sur deux dans l’enseignement obligatoire et un étudiant sur deux dans l’enseignement supérieur non-universitaire en Fédération Wallonie-Bruxelles.
Le Secrétariat général de l’enseignement catholique (SeGEC) fédère les écoles fondamentales, secondaires, les Hautes Écoles et les Écoles supérieures des Arts, les établissements de promotion sociale catholiques ainsi que les Centres PMS libres.
Dans le cadre de ses missions d’accompagnement et de soutien aux écoles, le SeGEC recrute pour l’Institut de Formation de l’Enseignement Catholique asbl (IFEC):
**Un(e) responsable de la gestion administrative et financière**:
**Contexte et fonction**:
L’Institut de formation est chargé par le Secrétariat général de l’Enseignement catholique d’organiser et de gérer la formation des membres des Pouvoirs organisateurs et de leur personnel, notamment la formation professionnelle continue des membres du personnel de l’enseignement obligatoire et des CPMS, la formation organisée pour le personnel de l’enseignement de Promotion sociale, des Hautes Écoles et des Écoles Supérieures des Arts mais également ; la formation initiale des directions et des cadres de ces établissements et des membres du personnel du SeGEC.
**Missions**:
Le responsable de la cellule de gestion interne exercera ses missions sous la responsabilité du Directeur de l’Institut. Il est membre du comité de direction de l’Institut.
Il est responsable d’une équipe de 15 collaborateurs chargés de la gestion administrative, matérielle et comptable de l’ASBL.
Cette cellule assure les missions suivantes:
**La gestion matérielle, comptable et financière de l’ASBL**:
- Organisation de la comptabilité et du suivi financier de l’ASBL dans le cadre de la législation et mise en place d’une comptabilité analytique facilitant la préparation de la vérification par les autorités publiques ;
- Suivi des opérations comptables et financières : traitement des notes de frais, traitement des déclarations de créance des formateurs et des formés, suivi des paiements, mise en place et gestion des contrôles internes,;
- Établissement des budgets prospectifs et des outils de suivi et de contrôle budgétaire à destination du management et des instances de l’ASBL ;
- Gestion des achats ;
- Présentation des comptes et budgets devant les instances internes ;**La gestion administrative du personnel**:
- Gestion des dossiers du personnel : contrats, congés pour mission des personnels de l’enseignement;
- Gestion de la paie et relations avec le secrétariat social ;
- Gestion des documents sociaux,**La gestion administrative de l’ASBL**:
- Publications au Moniteur ;
- Tenue à jour des listes des membres des diverses instances ;
- Envoi des convocations et rédaction des PV des réunions au sein de l’ASBL ;
- Collecte et publication des documents pour les diverses réunions des instances,**La gestion administrative des formations**:
- Élaboration, lancement et suivi des appels d’offres dans le cadre des marchés publics de formation ;
- Établissement des conventions et des contrats avec les formateurs internes et externes et les institutions partenaires (Hautes Ecoles, Universités, écoles de Promotion sociale) ;
- Établissement des conventions avec les lieux de formation ;
- Encodage des modules et sessions de formation ;
- Gestion des inscriptions (enregistrement des demandes, gestion des listes d’attente, confirmations ) ;
- Réalisation matérielle et communication des catalogues de formation ;
- Réalisation matérielle, diffusion et réception des formulaires d’évaluation
- Production des attestations de formation ;
- Collecte et traitement statistique des données quantitatives et qualitatives relatives aux formations ; préparation des tableaux, graphiques et diaporamas en vue des rapports d’activités ;**L’appui administratif et logistique à des « événements »**:
- Journée d’études du SeGEC ;
- Université d’été du SeGEC ;
- Forum des formations ;
- Forpep ;**L’administration des solutions informatiques**:
- Administration des espaces numériques de travail propres à l’Institut de formation.
**Profil souhaité**:
**Formation initiale et expérience professionnelle**
- Être porteur d’un diplôme de niveau master ;
- Formation en gestion comptable et financière ;
- Expérience professionnelle, de **minimum 3 ans**, dans le domaine de la gestion comptable et financière.
- Expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative et logistique.
**Compétences attendues**
- Capacité à animer et à piloter une équipe au sein d’une organisation complexe ;
- Maîtrise des outils informatiques courants de la bureautique ;
- Compétences en matière de communication tant orale qu’écrite ;
- Capacité à organiser et à réguler la gestion administrative et logistique d’événement
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Responsable Gestion Administrative
il y a 4 jours
Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Alpen Agency Temps plein**Vous êtes un professionnel en comptabilité cherchant une nouvelle opportunité ?L'Alpen Agency recherche un responsable gestion administrative pour rejoindre son équipe fiduciaire basée à Bruxelles. Ce poste est proposé sous la forme d'un contrat CDI.Votre rôle sera de accompagner les clients dans leur gestion quotidienne, en mettant...
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Responsable de gestion administrative
il y a 4 jours
Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Alpen Agency Temps pleinL'entreprise Alpen Agency est une fiduciaire basée à Bruxelles qui recherche un responsable de gestion administrative pour rejoindre son équipe. Missions : Gérer les dossiers des clients et assurer la relation avec euxEffectuer la comptabilité générale et analytiquePréparer les déclarations fiscales (TVA, ISOC, IPP)Établir les bilans et comptes...
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Un(E) Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 2 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Best2Best Temps pleinL’enseignement catholique scolarise un élève sur deux dans l’enseignement obligatoire et un étudiant sur deux dans l’enseignement supérieur non-universitaire en Fédération Wallonie-Bruxelles. Le Secrétariat général de l’enseignement catholique (SeGEC) fédère les écoles fondamentales, secondaires, les Hautes Écoles et les Écoles...
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Un.e Responsable Des Marchés Publics
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps pleinPar souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Nous entendons par marché public tout achat engagé par la HE quel que soit son montant.** **Mission** - Vous apportez à la Haute Ecole, l’expertise juridique dans le domaine des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l’entreprise **La Direction Santé de l'ONE offre un appui scientifique en médecine préventive à toutes les instances de l'ONE et à l'ensemble de son public. En collaboration avec les Collèges médicaux (pédiatres, gynécologues et médecins PSE), elle élabore, met en œuvre et évalue des programmes de santé relatifs à la...
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Responsable Contrôle de Gestion Et Suivi Budgétaire
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique L'Habitation Moderne sc Temps pleinVotre mission: Garantir une **gestion efficace des budgets de la SISP et assurer le respect des procédures comptables, sectorielles et internes.** - **Superviser et coordonner l'équipe des comptables** : gestion administrative, suivi des écritures, - **Mettre en place, optimiser et superviser la comptabilité analytique et budgétaire**afin de se...
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Expert(E) Payroll
il y a 3 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein**Description de l’entreprise **Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de qualité en font un terrain d'expérimentation idéal pour innover et apporter des solutions aux nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux...
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Employé(E) Aide Administrative
il y a 3 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique SERVICES AUX POUVOIRS ORGANISATEURS ANNONCIADES D'HEVERLEE Temps plein**Description de l’entreprise **L' ASBL Fédération de l'Olivier est au service de 12 écoles fondamentales, 2 écoles secondaires et 2 crèches du réseau libre. L'équipe est actuellement composée de trois comptables, un conseiller en prévention, un gestionnaire des infrastructures et une coordinatrice pédagogique. **Description de la...
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Responsable Du Centre de Ressources Documentaires
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: La Direction Recherches et Développement (DRD) occupe une place centrale dans la dynamique de recherche et d'évaluation permettant d'adapter l'Office à l'évolution des besoins et des connaissances dans son champ de compétences. Elle coordonne, avec les différentes instances concernées,...
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Responsable Du Service Subsides Et Paiements
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: La Direction des Consultations et Visites à Domicile (DCVD) assure la gestion administrative des consultations prénatales, consultations pour enfants, consultations mobiles et des équipes de partenaires enfants-parents. Elle gère les agréments et les autorisations des structures, ainsi...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 24 heures
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Best2Best Temps pleinL’enseignement catholique scolarise un élève sur deux dans l’enseignement obligatoire et un étudiant sur deux dans l’enseignement supérieur non-universitaire en Fédération Wallonie-Bruxelles. Le Secrétariat général de l’enseignement catholique (SeGEC) fédère les écoles fondamentales, secondaires, les Hautes Écoles et les Écoles...
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Assistant(E) Vétérinaire
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Nesto Temps plein**Le Cabinet vétérinaire Demoulin-Poncelet **est un cabinet pour animaux de compagnie renommé, situé à Woluwe-Saint-Lambert. Le cabinet dispose d’une très vaste clientèle internationale. Il se focalise essentiellement sur les soins vétérinaires de première ligne et certaines interventions orthopédiques pour les animaux de compagnie....
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Assistant(E) Intellectual Property
il y a 2 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Arnold + Siedsma Temps pleinArnold & Siedsma est un prestataire de services complet dans le domaine de la propriété intellectuelle : le dépôt de brevets, l’enregistrement et la protection d’une marque ou d’un modèle ainsi que d’autres droits. _‘We love intellectual property and it is what we do best’. _Pour notre bureau de Bruxelles, nous recherchons...
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2024-054 Responsable de Service Assemblées
il y a 24 heures
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Responsable de service h-f-x)** aux Assemblées du Département Affaires Générales Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de...
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Vendeur Responsable de Magasin
il y a 7 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Literie Van Keirsbilck Temps pleinLa Literie Van Keirsbilck recherche un(e) vendeur/vendeuse dynamique et passionné(e) pour occuper le poste de responsable de Magasin. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la vente de literie tout en fournissant un service client exceptionnel. **Responsabilités**: **Vente et Conseil au Client**: Accueillir les clients de...
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Attaché-e Gestionnaire de Dossiers Disciplinaires
il y a 3 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique BRUXELLES - PROPRETÉ, AGENCE RÉGIONALE POUR LA PROPRETÉ Temps plein**Description de l’entreprise **Vous êtes passionné-e par les défis de la transition climatique, l'économie circulaire et les processus de transformation alors rejoignez notre équipe pour participer au nouvel élan de l'Agence régionale pour la propreté, Bruxelles-Propreté. En effet, Bruxelles-Propreté, de par ses activités de collecte, de...
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Un Assistant Administratif Au Support Des Examens
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**_ Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans ce document. L’emploi des termes masculins est épicène_** **Mission** En **étroite collaboration** avec le gestionnaire de département et les chefs de département, votre mission est d'assurer le bon déroulement des sessions d’examens tant en pré-session, per-session, et qu’en...
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Gestionnaire de Programmes de Formation Continue
il y a 24 heures
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique UNIVERSITÉ CATHOLIQUE DE LOUVAIN Temps plein**Description de la fonction **Contexte**: **La cellule formation continue **du secteur des sciences de la santé prend en charge les programmes de formation des facultés de médecine et médecine dentaire, pharmacie et sciences biomédicales ainsi que de la santé publique. Cela représente plus de 20 programmes, destinés à des adultes engagé-es dans la...
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Cdi) Gérant(E) de Magasin
il y a 4 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bio C'Bon Beligum Temps plein**GÉRANT(E) DE MAGASIN - SEQUOIA BIO C’BON** **CDI - Sequoia Bio C’Bon Dumon, Bruxelles** **Le domaine du Bio vous inspire et vous passionne, vous êtes prêt(e) à vous investir dans une entreprise qui s’engage, jour après jour, à travers de nombreux projets et actions, à inspirer des modes de vies et alimentation plus sains, durables,...
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Collaborateur-trice Administratif-ve
il y a 2 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Lire et Ecrire Bruxelles asbl Temps plein**LIRE & ÉCRIRE BRUXELLES ASBL RECRUTE** **Un-e collaborateur-trice administratif-ve** **Conditions indispensables** : Niveau d’études de secondaire inférieur au maximum et être dans les conditions ACS (Bruxelles) Avoir une expérience de **minimum 5 années **dans une fonction similaire Temps-Plein - 36h / semaine Barème de la fonction selon la...