Dossierbeheerder - Administratieve Cel
il y a 2 semaines
**Onderneming**:
De administratieve cel draagt bij aan de goede werking van de diensten Allerkleinsten (waaronder de elf gemeentelijke kinderdagverblijven), Gezondheidsbevordering op school (onderdeel van Openbaar onderwijs) en Gezondheid
**Functie**:
- Je stelt diverse **overheidsopdrachten** op en volgt deze op (verzamelen van behoeften, vaststellen van voorwaarden, gunning, kennisgeving);
- Je **bereidt de begroting voor** en voert de **boekhoudkundige taken** van de diensten Allerkleinsten, Gezondheidsbevordering op school en Gezondheid uit (begrotingsramingen, beheer van Excel-bestanden per begrotingsartikel, vastleggingen van uitgaven, aankooporders en opvolging van bestellingen, controle en betaling van facturen enz.;)
- Je **stelt** verslagen en beraadslagingen **op**, evenals interne en externe correspondentie (boekhouding, ONE, subsidies enz.);
- Je volgt de subsidies op die aan de diensten worden toegekend en de subsidies die aan vzw’s zullen worden toegekend;
- Je verzamelt gegevens met het oog op het opstellen van de exploitatierekeningen van de diensten;
- Je speelt een actieve rol bij de succesvolle uitvoering van de verschillende projecten die door de diensent worden ondersteund en ontwikkeld (Veertiendaagse van de Allerkleinsten enz.);
- Je bent polyvalent en biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan de diensten en de verschillende gemeentelijke kinderdagverblijven.
**Profiel**:
- Je hebt een **bachelordiploma** in rechten, administratieve wetenschappen, boekhouding of directiesecretariaat of gelijkwaardig, erkend door de Franse Gemeenschap of Naric-Vlaanderen;
- Naast cijfermatig inzicht is een uitstekende kennis van **courante informaticatoepassingen** (Word, Excel, internet) essentieel voor de functie;
- Kennis van **overheidsopdrachten** is een pluspunt;
- Je bent **nauwgezet, precies, netjes en georganiseerd** in je werk en beschikt over uitstekende planningsvaardigheden;
- Je hebt een goede spelling
- en schrijfvaardigheid;
- Je werkt zelfstandig en flexibel, neemt initiatief en hecht veel belang aan het voldoen aan de verzoeken van je collega's;
- Onvoorziene omstandigheden schrikken je niet af en je hebt een positieve houding om hiermee om te gaan;
- Je bent veeleisend voor jezelf en streeft ernaar integer en professioneel te handelen; je respecteert werkprocedures;
- Je bent veelzijdig, proactief en stressbestendig en kunt prioriteiten stellen;
- Je hebt een taalcertificaat in bestuurszaken (_Werkenvoor.be_ - vroeger Selor) of je hebt voldoende kennis om dit certificaat op korte termijn te behalen.
**Aanbod**:
- **Voltijds vervangingscontract** (37u30/week);
- Minimumaanvangswedde (B1, trede 0) van **€ 2.847,88 **(brutomaandloon), waaraan eventueel een geldelijke valorisatie kan worden toegevoegd indien je al beroepservaring hebt;
- Mogelijkheid tot het verwerven van een **tweetaligheidspremie** (€ 196,15 bruto/maand);
- Minstens 31 vakantiedagen per jaar;
- **Maaltijdcheques** met een nominale waarde van **€ 8**;
- Werkgeversbijdrage in de vervoerskosten (gratis NMBS- en MIVB-abonnement, voetgangers
- en fietsvergoeding: € 0,35/km);
- Telewerken mogelijk (na 6 maanden en met het akkoord van de overheid);
- Voortgezette opleiding van minstens 5 dagen per jaar;
- Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid.
- Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) - een voordeel dat de gemeente tijdens je loopbaan voor je financiert.
-
Een Projectmanager
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Onderneming**: De dienst Preventie van Elsene bestaat uit een aantal cellen die onderverdeeld zijn in verschillende afdelingen: ‘Jeugd - Socio-educatieve begeleiding’, ‘Openbare veiligheid en nabijheid,’ ‘Gespecialiseerde begeleiding’ en ‘Herstel en justitie’. Alle medewerkers van Elsene-Preventie werken interdisciplinair en in onderlinge...
-
Consulent Lid
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- DGR - INTERN TOEZICHT INT WERKING EN KWALITEIT - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 29.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 109022/S5N**Jobomschrijving**: BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De dossierbeheerder bij TIWK...
-
Customer Service/ Dossierbeheerder
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service/ Dossierbeheerder (M/V/X) voor een bedrijf in de woningsector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service/ Dossierbeheerder (M/V/X) voor een bedrijf in de woningsector. Deze structuur bevindt zich in Elsene en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Als dossierbeheerder...
-
Customer Service/ Dossierbeheerder
il y a 2 jours
Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service/ Dossierbeheerder (M/V/X) voor een bedrijf in de woningsector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service/ Dossierbeheerder (M/V/X) voor een bedrijf in de woningsector. Deze structuur bevindt zich in Elsene en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Als dossierbeheerder...
-
Consulent Lid Van Het Ssgpi
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- SSGPI - SOCIAAL SECRETARIAAT - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 17.09.23- Referentienummer- 101991/S5T**Jobomschrijving**: De consulent HR zal enerzijds ter ondersteuning van de personeelsverantwoordelijke ingezet worden, anderzijds...
-
Een Dossierbeheerder.ster
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Functie**: **Context** De cel “boekhouding-financiën” van het Openbaar Onderwijs is verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de budgetten die zijn toegewezen aan de 14 scholen en het Psycho-medisch-Sociaal Centrum van de gemeente Elsene. Zij beheert de subsidies, met name zoals die zijn toegekend door de Federatie Wallonië-Brussel. De cel...
-
Drp - Dpp - Administratief Beheer - Ass Lid
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - P - ADMIN BEHEER VAN FEDERALE PERSONEEL - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.03.24- Referentienummer- 109072/S6N**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Uitvoeren van het geheel van taken die toegewezen zijn aan de sectie, en dit onder...
-
Onderwijsbegeleider (M/v/x)
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Onderneming**: De Lokale Cel Schoolbegeleiding (LCS) is een gratis en vertrouwelijke dienst ten behoeve van iedereen die in Elsene woont of in de gemeente naar school gaat. De dienst helpt burgers met al hun vragen in verband met onderwijs en ondersteunt de lokale scholen, over alle netten heen, bij hun inspanningen om te voorkomen dat kinderen afhaken. De...
-
Een Dossierbeheerder/-ster Voor Het Departement
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Functie**: **Context** De dienst houdt ter ondersteuning van de gemeenteontvanger de algemene en de begrotingsboekhouding van alle inkomsten en uitgaven van de gemeente bij. Als dossierbeheerder/-ster zorg je voor de opvolging van de boekhoudkundige stromen i.v.m. facturen, de gerechtelijke invordering en de financiële analyse van de dossiers waarvoor...
-
Drp - Dpp - Administratief Beheer - Consulent Lid
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- DRP - P - ADMIN BEHEER VAN FEDERALE PERSONEEL - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.03.24- Referentienummer- 109074/S5N**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De sectie personeelsbeheer belast met alle taken toegewezen...
-
Een Beheerder Van Het Gemeentelijk Zwembad Voor de
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24177**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Aansturing van het...
-
Een Beheerder Van Het Gemeentelijk Zwembad Voor de
il y a 3 jours
Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24177**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Aansturing van het...
-
Drp - Dppms - Operationele Geneeskunde - Assistent
il y a 5 jours
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - PMS - OPERATIONELE GENEESKUNDE - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.05.24- Referentienummer- 111293/S6T**Jobomschrijving**: BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Als paramedische medewerker, de paramedicus geeft de eerste zorg om een optimaal beheer te garanderen...
-
Adviseur -rapporteur Europees Voorzitterschap
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- 6041 CGI (DIR VAN DE INTERNAT POLITIESAMENWERKING) - Kroonlaan 145A, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 10.03.23- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - 12 maanden - Voltijds- Referentienummer- G 4071 T 23...
-
Dossierbeheerder Mutas
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps pleinBinnen de Liberale Mutualiteit is de Landsbond het kloppende hart van onze organisatie. Georganiseerd per regio, streven wij ernaar onze leden de beste dienstverlening te bieden. Onze leden kloppen vaak aan bij deze regionale structuren voor terugbetalingen van medische kosten, administratieve ondersteuning en waardevolle informatie. Voor onze afdeling...
-
Technical Manager Fleet
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- DRL - FLEET SUPPLY CHAIN UNIT - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 05.06.24- Referentienummer- 111487/S4T**Jobomschrijving**: De Technical manager informeert inzake de technische specificiteiten, formuleert adviezen,...
-
Drp - P - Mi - Cell Aspiranten - Assistent Lid
il y a 5 jours
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - P - MI - EFE BEHEERDERS - Kroonlaan 145A, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.05.24- Arbeidsregeling- Andere overeenkomst - Durée de la mission - Voltijds- Testen- Zie rubriek "Selectiemodaliteiten"- Referentienummer- 111294/P6T**Jobomschrijving**: Zorgen voor een...
-
Medewerker Uitkeringen
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein**Wie zijn wij** De Landsbond van Liberale Mutualiteiten is het overkoepelende orgaan van de Liberale ziekenfondsen. Het woord Landsbond klinkt je misschien niet bekend in de oren. Begrijpelijk, want als lid van een ziekenfonds sta je in contact met je ziekenfonds, en niet met een Landsbond. **Wat wij doen** Wij ondersteunen de werking van de...
-
Jurist Uitkeringen
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein**Wie zijn wij** De Landsbond van Liberale Mutualiteiten is het overkoepelende orgaan van de Liberale ziekenfondsen. Het woord Landsbond klinkt je misschien niet bekend in de oren. Begrijpelijk, want als lid van een ziekenfonds sta je in contact met je ziekenfonds, en niet met een Landsbond. **Wat wij doen** Wij ondersteunen de werking van de...
-
Een Overheidsopdrachtenbeheerder.ster
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Functie**: **Context** Het operationeel departement groepeert alle diensten die betrokken zijn bij het beheer van de openbare ruimte en de gemeentelijke gebouwen. Als overheidsopdrachtenbeheerder.ster in de cel " aankoop " identificeer en analyseer je de noden van de diensten van het departement om de overheidsopdrachten (werken, diensten en leveringen)...
