Office Manager

Il y a 2 mois


Heverlee, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** de regio Leuven. **Onze klant is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus).

**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** de regio Leuven. **Onze klant is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus).

De firma biedt een interessante en uitdagende functie binnen een professionele omgeving. Het bedrijf is gespecialiseerd in de **biofarmaceutische sector** en biedt de mogelijkheid om je verder te ontplooien.

De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office Manager **zijn:

- Je beheert de telefooncentrale van het bedrijf, je screent telefoongesprekken, ontvangt en verwerkt leveringen, verwelkomt bezoekers en bewaakt de algemene mailbox;
- Je beantwoordt de telefoon en beheert de mailbox en diverse kalenders en planningen;
- Je houdt toezicht op kantoorbenodigdheden (briefpapier, keukenbenodigdheden, post, enz.);
- Je plaatst bestellingen, verwerkt leveringen, etc;
- Je onderhoudt contacten en contracten met partners;
- Je organiseert reizen en deelnames aan conferenties/trainingen: registratie, vluchten, treinen, hotels, je maakt en coördineert planningen, regelt alle gerelateerde acties;
- Je ondersteunt de Senior Management Assistant met de bedrijfscontractendatabase;
- Je biedt actieve ondersteuning aan het evenemententeam;
- Je voert kwaliteitscontrole
- en validatieprocedures uit.

De vereiste **kwalificaties** voor de functie als **Office Manager **zijn:

- Je beschikt over een bachelor binnen office management of heb je een gelijkwaardige werkervaring;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Engels en Nederlands, zowel verbaal als schriftelijk;
- Je hebt kennis van MS Office (voornamelijk Excel);
- Je bent zeer nauwkeurig en kan accuraat werken;
- Je bent leergierig en helpt anderen graag.

Onze klant biedt:

- Een aantrekkelijke salaris;
- Interessante extralegale voordelen (maaltijdcheques €8, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, );
- Een voltijds contract;
- De mogelijkheid om thuis te werken;
- 12 ADV-dagen;
- Glijdende uren;
- Een goede werksfeer.

Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog


  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** de regio Leuven. **Onze klant is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus).**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** de regio Leuven. **Onze klant is makkelijk bereikbaar met het...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location**- HEVERLEE**Office**- Bright Plus Leuven**Phone number** **E-mail****Description**Als **Office Manage**r aan de slag gaan in de medische sector in **Leuven**? Dan is dit de job waar je naar zoekt De CEO ondersteunen en vergaderingen opzetten, helemaal je ding? Check Solliciteer vandaag nog.Als Office Manager neem je volgende taken op:- Je...

  • Office Service Manager

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps plein

    Wat ga jij doenBinnen Imec is de Office service Manager verantwoordelijk voor de verschillende facilitaire activiteiten m.b.t. het beheer en de verzorging van de gebouwen (schoonmaak, groenvoorziening, onthaal, klaarzetten van vergaderzalen.), het managen van het facilitaire team en het beheren van het facilitair budget. Deze uitdagende en veelzijdige...

  • Office Service Manager

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps plein

    Wat ga jij doen Binnen Imec is de Office service Manager verantwoordelijk voor de verschillende facilitaire activiteiten m.b.t. het beheer en de verzorging van de gebouwen (schoonmaak, groenvoorziening, onthaal, klaarzetten van vergaderzalen.), het managen van het facilitaire team en het beheren van het facilitair budget. Deze uitdagende en veelzijdige...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique Select Temps plein

    Ter vervanging van een collega zijn we op zoek naar een tijdelijke Office Assistant vanaf half maart voor een 3 a 6-tal maanden. In deze functie ondersteun je de Office Manager in een gevarieerd takenpakket: - Behandelen van inkomende telefoongesprekken - Onthaal van bezoekers - Inkomende en uitgaande post verzorgen - Bestellingen van de...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Ter vervanging van een collega zijn we op zoek naar een tijdelijke Office Assistant vanaf half maart voor een 3 a 6-tal maanden. In deze functie ondersteun je de Office Manager in een gevarieerd takenpakket:- Behandelen van inkomende telefoongesprekken- Onthaal van bezoekers- Inkomende en uitgaande post verzorgen- Bestellingen van de kantoorbenodigdheden-...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Altijd al in Leuven willen werken als **HR-Officer**? Wel dan is dit misschien je kans. Momenteel zoeken we iemand die voor een **ingenieursbureau **iemand die de volgende taken zal uitvoeren: - **Payrollproces beheren **in samenwerking met het sociaal secretariaat; - **Onboarding **van nieuwe collega's voorzien; - Verzekeringen afsluiten...

  • Purchase Officer

    Il y a 2 mois


    Heverlee, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** - Het herkennen van nodige aankopen. - Een samenwerking tussen interne afdelingen. - Het opvolgen van de statussen. - Het uitvoeren van marktonderzoeken. **Profiel en vaardigheden** - Je hebt sterke negotiatie skills. - Al reeds ervaring als aankoper. Je kan als Project manager opereren. - Een bachelor diploma - Je beheerst zowel de...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Altijd al in Leuven willen werken als **HR-Officer**? Wel dan is dit misschien je kans.Momenteel zoeken we iemand die voor een **ingenieursbureau **iemand die de volgende taken zal uitvoeren:- **Payrollproces beheren **in samenwerking met het sociaal secretariaat;- **Onboarding **van nieuwe collega's voorzien;- Verzekeringen afsluiten voor...

  • Customer Service Officer

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique KUK-BENELUX Temps plein

    Is dit iets voor jou? Een job bij KUK als Customer Service Officer te Leuven?Ervaring is een plus, maar een hands on mentaliteit & jouw persoonlijkheid zijn minstens evenveel waardSamen met ons ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers.Voor deze functie zoeken we dus iemand die graag communiceert via mail en telefoon.Het spreekt voor...


  • Heverlee, Belgique Adecco Temps plein

    Voor een internationaal bedrijf regio Leuven zijn wij op zoek naar een purchasing officer. Als purchasing officer sta je in voor het ondersteunen van de inkoopactiviteiten in binnen - en buitenland door het opvragen en vergelijken van offertes, onderhandelen met leveranciers, genereren van inkooporders, monitoren van openstaande orders en evalueren van de...

  • Purchase Officer

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**- Het herkennen van nodige aankopen.- Een samenwerking tussen interne afdelingen.- Het opvolgen van de statussen.- Het uitvoeren van marktonderzoeken.**Profiel en vaardigheden**- Je hebt sterke negotiatie skills.- Al reeds ervaring als aankoper. Je kan als Project manager opereren.- Een bachelor diploma- Je beheerst zowel de...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Je takenpakket zal bestaan uit o.a.: - Payroll: het maandelijks verwerken van de verloning van het personeel, je wordt hierin ondersteund door het sociaal secretariaat - Je bent een eerste aanspreekpunt wanneer werknemers met HR-gerelateerde vragen zitten - Registreren van afwezigheden: ziekte, verloven, opleidingen,...

  • HR Officer M/v/x

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    Wat jouw taken zullen zijn als 'HR Officer'; - Als HR generalist werk je aan organisatorische uitdagingen binnen domeinen als onboarding, training, communicatie, evaluatie en employer branding. - Je bent een belangrijke partner voor medewerkers en management, bevorderend voor een positieve werksfeer en tevredenheid. - Als Corporate Recruiter leid je het...

  • Customer Service Officer

    il y a 4 semaines


    Heverlee, Belgique KUK-Benelux Temps plein

    Functieomschrijving Is dit iets voor jou? Een job bij KUK als Customer Service Officer te Leuven? Samen met ons ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers. Voor deze functie zoeken we dus iemand die graag communiceert via mail en telefoon. Het spreekt voor zich dat je pc-skills van de bovenste plank zijn (Outlook, Word, Excel, ),...

  • Customer Service Officer

    Il y a 2 mois


    Heverlee, Belgique KUK-Benelux Temps plein

    Functieomschrijving Is dit iets voor jou? Een job bij KUK als Customer Service Officer te Leuven? Ervaring is een plus, maar een hands on mentaliteit & jouw persoonlijkheid zijn minstens evenveel waard! Samen met ons ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers. Voor deze functie zoeken we dus iemand die graag communiceert via mail en...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Je takenpakket zal bestaan uit o.a.:- Payroll: het maandelijks verwerken van de verloning van het personeel, je wordt hierin ondersteund door het sociaal secretariaat- Je bent een eerste aanspreekpunt wanneer werknemers met HR-gerelateerde vragen zitten- Registreren van afwezigheden: ziekte, verloven, opleidingen,...

  • Customer Service Officer

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Flandre, Belgique KUK-Benelux Temps plein

    FunctieomschrijvingIs dit iets voor jou? Een job bij KUK als Customer Service Officer te Leuven?Samen met ons ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers. Voor deze functie zoeken we dus iemand die graag communiceert via mail en telefoon.Het spreekt voor zich dat je pc-skills van de bovenste plank zijn (Outlook, Word, Excel, ), want de...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Ben jij een geboren organisator?_ - Lijkt werken in een internationaal bedrijf als muziek in de oren?_ - En heb je een echte talenknobbel?_ Dan is deze job als **Executive / Management Assistant** echt iets voor jou! Je krijg heel wat verantwoordelijkheden van deze werkgever in Heverlee. Je biedt vooral **administratieve ondersteuning aan...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique GC Europe Temps plein

    **Profiel** Je taken binnen de job als HR Officer: - Salarisadministratie: maandelijks de salarissen van werknemers/expats verwerken samen met het sociaal secretariaat. Personeelsbeloningen: - Deelnemen aan salarisonderzoeken (Korn Ferry, Hudson,...); - Regelmatig benchmarkcontroles uitvoeren op onze beloningspakketten, beheren van ons mobiliteitsplan; -...