Team Assistant
il y a 4 jours
Fresenius Medical Care aims to continuously improve the quality of life of patients with kidney disease by offering innovative products and treatment concepts of the highest quality. In the role of Team Assistant, you take on various activities for the Belgian commercial organization in the areas of facility, fleet management, compliance and medical. In this role, you are part of a team with a Team Assistant NL and you report to the Office Manager BeNeLux.
**Tasks**:
SUPPORT MANAGEMENT TEAM
- Providing administrative support to members of the Country Leadership Team on a daily basis, including but not limited to calendar management, handling travel arrangements and preparation of meetings (meeting location, office material,), taking into account absolute confidentiality
- Close coordination with other assistants within the company for larger events or special events
- Operative support on different projects within the function/country
MEDICAL & COMPLIANCE
- Responsible for Medical & Compliance communication following the EMEA Communication plan within FME Benelux
- Support requests for information from specialist departments and projects
- Follow and comply with all relevant FME policies, guidelines, manuals and SOPs in the version as amended from time to time (“FME Policies”)
- Support organization to harmonize and improve Compliance procedures, processes, infrastructure by the means of coordination, development and implementation of tools and the adaptation of globally provided contents into local business
FACILITY & HOSPITALITY
- Facility related tasks such as handling incoming phones, manage several shared mailboxes, ordering of stationary, etc.
- Follow up maintenance of the building via maintenance plan
- Support preparation of technical trainings
- Support internal event organization
- Organization of visits of foreign guests and coordination of the visit
DATA MANAGEMENT
- Data management in Sharepoint, OneDrive & server.
- Establish and ensure logging and archiving, both electronically and manually if necessary
FLEET
- Fleet management related tasks such as order processing, handling fines, damage follow up, fuel cards etc.
PROCUREMENT
- Onboard new suppliers + create vendors
- Make purchase orders in SAP for all non-commercial departments within the organization + goods receipt
- Follow Up payment of invoices
**Profile**:
- Being able to work independently
- Helping to develop new and more efficient ways of working - solution oriented
- Daily attendance at the office is expected
- Handling confidential information
- Strong ability to set priorities & handle deadlines (stress-resistant)
- Very structured & efficient way of working
- Being able to deal with rapidly changing demands and needs
- Knowledge of French and English
- Teamplayer
**What do we offer?**
Fresenius Medical Care offers new colleagues a permanent contract with a competitive salary and variable bonus, 12 ADV-days, internet allowance and meal vouchers. Besides that, we are offering a group
- and hospitalization insurance and expenses reimbursement. The organization is willing to provide additional training and courses. Within Fresenius Medical Care there is an informal working atmosphere, in which attention is paid to each individual.
**Who are we?**
Fresenius Medical Care is the world’s leading provider of products and services for people with chronic kidney failure. Around 3.5 million patients worldwide with this disease regularly undergo dialysis treatment. Dialysis is a life-saving blood cleansing procedure that substitutes the function of the kidney in case of kidney failure.
We care for more than 348,000 patients in our global network of more than 4,000 dialysis clinics. At the same time, we operate 45 production sites in more than 20 countries, to provide dialysis products such as dialysis machines, dialyzers and related disposables.
We aim to continuously improve our patients’ quality of life by offering them high-quality products as well as innovative technologies and treatment concepts. Would you also like to make your contribution to kidney patients?
**_ Join _**_Freseni_**_us_
-
Accounting Assistant
Il y a 7 mois
Willebroek, Belgique AXI Temps plein**Accounting Assistant**: - Ervaring: Medior - Locatie: WillebroekAls Accounting Assistant maak je deel uit van een team van accounting en controlling collega’s die de financieel-boekhoudkundige administratie van de AXI Group voorzien. Je voert de analytische boekhouding van één of meerdere groepsvennootschappen en werkt hoofdzakelijk vanuit ons...
-
Customer Care Assistant
il y a 4 jours
Willebroek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Franse Customer Care Assistant die een bedrijf in regio Willebroek wil ondersteunen voor enkele maanden. Je komt terecht in team waar een warme en open sfeer heerst. Robert Half is op zoek naar een Franse Customer Care Assistant die een bedrijf in regio Willebroek wil ondersteunen voor enkele maanden. Je komt terecht in team...
-
Assistant Store Manager Supermarkt
il y a 4 semaines
Willebroek, Flanders, Belgique Accent Temps pleinOnze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega’s bij! Functieomschrijving Voor de...
-
Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Willebroek, Belgique Toyota Material Handling Belgium Temps pleinTime to move! Lift up your career! Toyota Material Handling is marktleider in intern transport. Binnen ons departement Logistics Solutions bouwen wij verder aan de toekomst met onze geïntegreerde oplossingen van logistieke en intra-logistieke processen. Als LS Team Assistant ben je de administratieve spil van het team. Zo geef je support en assisteer je...
-
Office Assistant
il y a 6 heures
Willebroek, Belgique Xtra Interim Temps pleinEen bedrijf waar de mensen centraal staan en waar wordt gewerkt aan een knap product dat leven verandert (en zelfs kan redden!). Ja, het bestaat! En zij zijn op zoek naar een office assistant om hun headquarters mee te versterken en een onderdeel van de ruggengraat wordt die de kantoren laat draaien. Jouw taken Wat houdt dit praktisch gezien dan in? - Je...
-
Service Management Assistant
Il y a 3 mois
Willebroek, Belgique AXI Temps plein**Service Management Assistant**: - Ervaring: Junior Locatie: WillebroekVanuit AXI spelen we maximaal in op de digitale noden van bedrijven. Dit doen we door oplossingen op maat aan te bieden qua werkplekbeheer, netwerk en cloudoplossingen. Zo zorgen we ervoor dat organisaties alsmaar flexibeler kunnen werken. Om onze groei mee in goede banen te leiden,...
-
Sales Assistant
il y a 19 heures
Willebroek, Belgique BV Juwelen Richard Temps pleinRichard offre un mélange unique. Commerce d'or de haut niveau. Acquisition et vente des meilleures marques de montres, dont Rolex, et de bijoux. Une équipe de classe, des produits de luxe, dans un décor élégant. **Nous recrutons** Des assistants commerciaux. Priorité à la qualité. Axé sur les résultats. Expérience de la vente et du service à la...
-
HR Assistant
il y a 1 semaine
Willebroek, Flanders, Belgique Unique Antwerpen Office Temps pleinOnze klant is actief in de logistieke sector. Functieomschrijving Unique Antwerpen is op zoek naar een HR Assistant! Ben jij administratief sterk en hou je van een gevarieerd takenpakket? Werk je nauwkeurig en vlot met mensen? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou!Wat houdt de functie in?Als HR Assistant ben jij de administratieve spil in het HR-team....
-
Project Management Assistant
Il y a 3 mois
Willebroek, Belgique AXI Temps plein**Project Management Assistant (part-time)**: - Ervaring: Junior Locatie: WillebroekAls Project Management Assistant kom je terecht bij het team van Custom Solutions. Je ondersteunt de Project Managers bij de facturatie en klantbeheer. Je verzorgt heel wat administratieve taken. We zijn op zoek naar iemand die dit part-time 50% zou kunnen doen. -...
-
Assistant Accountant
il y a 3 semaines
Willebroek, Belgique KONNEKT Temps plein**Bedrijfsprofiel**: - Ben jij de precieze en gedreven accountant die zorgt voor een feilloze balans in onze cijfers?_ - Klaar om jouw financiële kennis te benutten binnen een dynamisch en groeiend bedrijf?_ Deze onderneming is een succesvol voedingsbedrijf met een omzet van meer dan 13 miljoen euro, bekend om hun kwalitatieve en smaakvolle producten. Als...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Willebroek, Belgique FINEX GROUP Temps pleinFunctieomschrijving Als Management Assistant bij Finex ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je zal ons onthaal verzorgen en verantwoordelijk zijn voor de inkomende telefoons. Je helpt de klanten zo veel mogelijk zelf verder maar verbindt door wanneer het over specifieke vragen gaat. Je plaatst de bestellingen van het kantoormateriaal, drank,...
-
Inside Sales Assistant
Il y a 7 mois
Willebroek, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In de job van **Inside Sales Assistant **in **Willebroek **sta je in voor een efficiënte werking van de commerciële binnendienst. Hierbinnen werk je nauw samen met een buitendienstcollega. Je komt terecht in een dynamische omgeving. Solliciteer vandaag! Een greep uit jouw takenpakket: - Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en...
-
Sales en Administrative Assistant W/m/x
Il y a 7 mois
Willebroek, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, een rekruterings - en headhuntingbureau, is voor haar klant op zoek naar een Nederlandstalige, Franstalige en Engelstalige Sales en Administrative Assistant voor een vast contract in Willebroek. In een administratief team en in samenwerking met de verkooplogistieke teams en de boekhouding, zijn je voornaamste taken: - ordergegevens...
-
R&d Process Development Assistant
il y a 19 heures
Willebroek, Belgique Imerys Temps pleinThe Company If you want to grow your skills and develop your career, find out more at The Position R&D Process Development Assistant Job Summary Introduction: We are Imerys Graphite & Carbon Belgium in Willebroek (Belgium) and we are the world’s market leader in mineral-based solutions for the industry. With our solutions in carbon (carbon black), we...
-
Business Control
Il y a 7 mois
Willebroek, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Beschik je over goede administratieve vaardigheden en kom je graag met klanten in contact? Aarzel dan niet om verder te lezen en de rol van Business control & administration assistant te ontdekken! - Je zorgt voor een correct verloop van de service-administratie - Je maakt contract-offertes op en beheert deze in ons...
-
Credit Controller Assistant
Il y a 7 mois
Willebroek, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: - Verantwoordelijkheid in Incasso: Ben jij gefocust op resultaten? Als Credit Controller Assistant ben je verantwoordelijk voor het innen van openstaande debiteuren. - Kredietonderzoeken en Limieten: Je voert kredietonderzoeken uit, beoordeelt solvabiliteit en bepaalt kredietlimieten om de financiële...
-
Allround Marketing Assistant Te Willebroek
il y a 2 semaines
Willebroek, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** WILLEBROEK **Office** Bright Plus Mechelen **Phone number** +32 (0)15 45 09 70 **E-mail** **Description** Voor onze klant te** Willebroek** zijn we op zoek naar een Allround **Marketing Assistant**. Samen met jouw collega Matthias zal je de marketing acties van A tot Z uitwerken. Ben jij **proactief,** gebeten door marketing en houdt je...
-
Business Control
il y a 20 heures
Willebroek, Belgique Toyota Material Handling Belgium Temps pleinTime to move! Lift up your career! Toyota Material Handling is marktleider in intern transport. Onze machines zijn van topkwaliteit en houden de wereld van de logistiek in beweging! Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in je eigen regio? Beschik je over goede administratieve vaardigheden en kom je graag met klanten in contact? Aarzel dan niet om...
-
R&d Process Development Assistant
il y a 7 jours
Willebroek, Belgique TS Recruiting Temps pleinParticipating and assisting on R&D innovation activities and supporting process scientist and analytics in Belgium - Contributing to the analytical characterization of carbon black powders - Maintenance, troubleshooting and support activities on the state-of-the-art R&D plant - Ensure the quality system procedure and working conditions standards (5S). -...
-
Assistant Winkel Manager
il y a 6 jours
2830 Willebroek, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinOpdracht Als commercieel assistent.e in onze winkels, Leidt en coördineert je de dagelijkse werking van het team. Als dirigent organiseer je de goederenstroom op de verkoopvloer en voert je de werking van de food- en non-food teams uit. Je bent verantwoordelijk voor het aanvullen van de rekken en het weergeven van promoties, zodat onze klanten...