Management Assistant
il y a 1 semaine
Functieomschrijving
Als Management Assistant bij Finex ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je zal ons onthaal verzorgen en verantwoordelijk zijn voor de inkomende telefoons. Je helpt de klanten zo veel mogelijk zelf verder maar verbindt door wanneer het over specifieke vragen gaat.
Je plaatst de bestellingen van het kantoormateriaal, drank, broodjes,..., vult de frigo's aan en zorgt ervoor dat de vergaderruimte steeds in orde is.
Daarnaast zal je ook administratief werk leveren. Je doet de publicaties in het B.S. bv. adreswijzigingen. Je zal enkele dossiers administratief verwerken (inboeken), lijsten bijhouden en doorsturen naar collega's om de deadlines niet uit het oog te verliezen en dient de dossiers elektronisch in.
Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die voltijds of 4/5de wenst te werken
Profiel
De ideale kandidaat is in het bezit van een bachelor diploma in een administratieve richting. Je zal werken met deadlines, daar moet je een kick van krijgen Bij voorkeur heb je reeds een eerste werkervaring achter de rug maar dit is geen must Je bent een teamplayer en hebt goesting om erin te vliegen. Je beheerst de Nederlandse taal, zowel gesproken als geschreven - heb je kennis van andere talen is dit een pluspunt. Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Belangrijk voor deze functie is dat je zelfstandig, nauwkeurig en zeer gestructureerd kan werken. Boekhoudkundige achtergrond is geen vereiste maar een gezonde interesse in deze materie is wel belangrijk
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Persoonsgebonden competenties
- Verantwoordelijkheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
Aanbod
We bieden je een vast, voltijds of 4/5de contract aan. Naast je maandelijkse verloning, behoren maaltijdcheques, een wagen met tankkaart en een hospitalisatieverzekering eveneens tot ons verloningspakket.
Je zal werken met een vast uurrooster.
Plaats tewerkstelling
FINEX GROUP
BLAASVELDSTRAAT 128 2830 WILLEBROEK
- Toon op kaart
-
Service Management Assistant
Il y a 3 mois
Willebroek, Belgique AXI Temps plein**Service Management Assistant**: - Ervaring: Junior Locatie: WillebroekVanuit AXI spelen we maximaal in op de digitale noden van bedrijven. Dit doen we door oplossingen op maat aan te bieden qua werkplekbeheer, netwerk en cloudoplossingen. Zo zorgen we ervoor dat organisaties alsmaar flexibeler kunnen werken. Om onze groei mee in goede banen te leiden,...
-
Assistant Store Manager Supermarkt
il y a 4 semaines
Willebroek, Flanders, Belgique Accent Temps pleinOnze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega’s bij! Functieomschrijving Voor de...
-
Project Management Assistant
Il y a 3 mois
Willebroek, Belgique AXI Temps plein**Project Management Assistant (part-time)**: - Ervaring: Junior Locatie: WillebroekAls Project Management Assistant kom je terecht bij het team van Custom Solutions. Je ondersteunt de Project Managers bij de facturatie en klantbeheer. Je verzorgt heel wat administratieve taken. We zijn op zoek naar iemand die dit part-time 50% zou kunnen doen. -...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Willebroek, Belgique Delta Healthcare Consulting Temps pleinVereiste studies - Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Rechtspraktijk - Prof. bach. Office management: Medical management assistant - Prof. bach. Office management: Management assistant - Prof. bach. bedrijfsmanagement - internationaal ondernemen - Graduaat Bedrijfsbeleid - Prof. bach. Office management - Prof. bach. bedrijfsmanagement -...
-
Team Assistant
il y a 4 jours
Willebroek, Belgique Fresenius Medical Care Temps pleinFresenius Medical Care aims to continuously improve the quality of life of patients with kidney disease by offering innovative products and treatment concepts of the highest quality. In the role of Team Assistant, you take on various activities for the Belgian commercial organization in the areas of facility, fleet management, compliance and medical. In this...
-
Office Assistant
Il y a 5 mois
Willebroek, Belgique Delta Healthcare Consulting Temps pleinWe zijn als bedrijf gespecialiseerd in het ondersteunen van klinische studies en het geven van EHBO-opleidingen. We zijn op zoek naar een enthousiaste office assistant om beide departementen en de CEO te ondersteunen. Je zal instaan voor de ondersteuning en het agendabeheer van onze CEO en ondersteunt onze project managers. Jij bent het aanspreekpunt voor...
-
Accounting Assistant
Il y a 7 mois
Willebroek, Belgique AXI Temps plein**Accounting Assistant**: - Ervaring: Medior - Locatie: WillebroekAls Accounting Assistant maak je deel uit van een team van accounting en controlling collega’s die de financieel-boekhoudkundige administratie van de AXI Group voorzien. Je voert de analytische boekhouding van één of meerdere groepsvennootschappen en werkt hoofdzakelijk vanuit ons...
-
Office Assistant
il y a 8 heures
Willebroek, Belgique Xtra Interim Temps pleinEen bedrijf waar de mensen centraal staan en waar wordt gewerkt aan een knap product dat leven verandert (en zelfs kan redden!). Ja, het bestaat! En zij zijn op zoek naar een office assistant om hun headquarters mee te versterken en een onderdeel van de ruggengraat wordt die de kantoren laat draaien. Jouw taken Wat houdt dit praktisch gezien dan in? - Je...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Willebroek, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Executive Assistant Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Willebroek. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - opvolgen van sociale en...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Willebroek, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Personal Assistant Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Willebroek. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - opvolgen van sociale en...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Willebroek, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een tweetalige Executive Assistant Frans en Nederlands voor een vast contract in Mechelen. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - opvolgen van sociale en juridische...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Willebroek, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: - Fungeren als de liaison tussen het management en het personeel - Informatie opzoeken in documenten of databases en deze communiceren aan het management - Bijhouden van stuurrapportages en deze delen met betrokkenen - Organisatie van de verwerking en verspreiding van informatie - Beheren en ordenen van dossiers - Opvolgen van...
-
Assistent Manager
Il y a 7 mois
Willebroek, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Assistant Manager Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Willebroek. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - opvolgen van sociale en...
-
R&d Process Development Assistant
il y a 22 heures
Willebroek, Belgique Imerys Temps pleinThe Company If you want to grow your skills and develop your career, find out more at The Position R&D Process Development Assistant Job Summary Introduction: We are Imerys Graphite & Carbon Belgium in Willebroek (Belgium) and we are the world’s market leader in mineral-based solutions for the industry. With our solutions in carbon (carbon black), we...
-
Assistent Manager Supermarkt
il y a 1 semaine
Willebroek, Belgique Accent Temps pleinHi, ik ben Chelsea van het Accent Horeca & Retail kantoor te Lier en ik stel jou graag voor aan jouw misschien wel nieuwe werkgever. Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar...
-
Asset Management Assistant
il y a 1 semaine
Willebroek, Belgique Stegmann Temps pleinJe zal instaan voor order management van A tot Z. Je hebt intern contact met verschillende afdelingen (productie en stock) alsook met leveranciers. Je werkt in een internationale omgeving. Je neemt foto's van alle producten (audio, micro's, geluidsinstallaties,...) en gaat deze met de nodige info en details inputten in het systeem. Uw profiel Meerdere...
-
Assistant Winkel Manager
il y a 6 jours
2830 Willebroek, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinOpdracht Als commercieel assistent.e in onze winkels, Leidt en coördineert je de dagelijkse werking van het team. Als dirigent organiseer je de goederenstroom op de verkoopvloer en voert je de werking van de food- en non-food teams uit. Je bent verantwoordelijk voor het aanvullen van de rekken en het weergeven van promoties, zodat onze klanten...
-
Store Manager
il y a 2 semaines
Willebroek, Belgique JYSK Temps pleinBedrijfsomschrijving Welkom bij JYSK! JYSK is een sterk expanderende Retail keten en verkoopt alles met betrekking tot wonen en slapen: Scandinavische meubels, matrassen en woonaccessoires voor betaalbare prijzen. We zijn uitgebreid van één winkel in Denemarken in 1979 naar meer dan 3000 winkels vandaag de dag wereldwijd! Met 104 winkels zitten we...
-
Finance Manager
Il y a 7 mois
Willebroek, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Deze functie is enerzijds als Manager Accountancy waarin je eenmanszaken en KMO’s...
-
Assistent Store Manager Okay Blaasveld
Il y a 7 mois
Willebroek, Belgique BUURTWINKELS OKAY Temps pleinAls assistant store manager bij OKay zorg je er mee voor dat de winkel goed draait, zowel op commercieel als menselijk vlak. Je helpt je teamleden om het beste uit zichzelf te halen, gaat in verbinding en creëert mee een aangename winkelomgeving. **Wat doe je concreet?** - Je bent de rechterhand van de store manager: samen zorgen jullie ervoor dat de...