Projectleider/manager

il y a 7 jours


Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij een senior interne auditor die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? De Vrije Universiteit Brussel is steeds op zoek naar nieuw talent.

De VUB staat reeds 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
De VUB, een sterke speler in het Vlaamse Hoger Onderwijslandschap vraagt om een sterke Senior Interne Auditor. Je bouwt een grondige kennis op van de administratieve processen, verwerft een doorgedreven inzicht in de algemene werking en werkt actief aan de optimalisatie van de (organisatie brede) bedrijfsvoering via structurerende en relevante aanbevelingen. Er is ruimte voor initiatieven en nieuwe ideeën en we bieden je de kans om een directe bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van de Interne Audit. Eigen verantwoordelijkheid staat bij ons hoog in het vaandel. Je staat bij de uitoefening van je functie in contact met het management van de VUB.

Als senior interne auditor ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van administratieve, financiële en operationele audits binnen de universiteit. Je zal hierbij op termijn een Junior Auditor begeleiden. De auditwerkzaamheden worden uitgevoerd op basis van een door de Raad van Bestuur goedgekeurd auditplan, gebaseerd op een risicoanalyse. Dit houdt onder meer het volgende in:

- Je draagt bij aan het uitwerken/updaten van het auditprogramma;
- Je toetst en actualiseert de verwachtingen van alle betrokken partijen inzake de uit te voeren audit;
- Je voert zelfstandig administratieve, financiële en operationele audits uit (organisatie, planning,) binnen alle geledingen van de Vrije Universiteit Brussel, dit conform de standaarden van het Instituut voor Interne Auditoren (IIA). Je evalueert hierbij de goede werking en de doeltreffendheid van de processen inzake governance, risicomanagement en de betrouwbaarheid en de effectiviteit van de interne controles;
- Je formuleert aanbevelingen ter verbetering;
- Je rapporteert de resultaten van de audit aan het Hoofd Interne Audit & ERM en presenteert aan onder meer aan de Raad van Bestuur, het Auditcomité en de Directie;
- Je volgt de effectiviteit van de uitvoering van de voorgestelde aanbevelingen op;
- Je blijft op de hoogte van recente ontwikkelingen in de auditmethodologie en -technieken, en formuleert voorstellen om de aanpak binnen de Vrije Universiteit Brussel verder te integreren en up-to-date te houden;
- Je participeert in ad-hoc organen of fora zoals onder meer in het IIA.

Voor deze functie zal de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus te Etterbeek je thuisbasis worden.

**3 - Profiel**:
Wij zijn op zoek naar een gedreven, enthousiaste en dynamische kandidaat die proactief initiatieven neemt en waarvan de voornaamste functie-eisen de volgende zijn:

- Je beschikt over een masterdiploma;
- Je beschikt over een getuigschrift Certified Internal Auditor (CIA) of een ander bewijs van bijkomende bekwaamheid in het brede domein van de interne audit of bent bereid dit te behalen;
- Je hebt +5 jaar relevante ervaring in audit, interne controle en in financieel beheer; ICT-kennis (ten behoeve van databeheer) is een pluspunt;
- Je hebt ervaring met projectmanagement;
- Je beschikt over goede analytische vaardigheden en bent in staat om een goed inzicht te krijgen in informatie en om dit helder samen te vatten en te beoordelen;
- Je beschikt over degelijke verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands;
- Je bent objectief, onafhankelijk, analytisch en nauwkeurig;
- Je bent resultaatgericht en streeft naar kwaliteit, efficiëntie en continue verbetering;
- Je gaat beslissingen niet uit de weg en neemt die op een doordachte manier;
- Je bent een teamplayer, integer en diplomatisch;
- Je bent sociaal vaardig, beschikt over een empathisch vermogen en slaagt er goed in om instemming te verkrijgen voor je mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door je bevoegdheid en deskundigheid gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen;
- Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit.

**4 - Aanbod**:
Een gewichtige functie aan de Vrije Universiteit Brussel, ondersteund door de Raad van Bestuur, het Auditcomité én de Directie, in een sterk en ambitieus team met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden met autonomie, creatieve kansen b


  • Junior Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: - Beheer van boekingen en planning (verjaardagsfeestjes, schoolbezoeken, cursussen, enz.). - Communicatie, promotie en perscontacten. - Community management en beheer van de website. - Beheer van een vereenvoudigde boekhouding (codering van de boekhoudkundige gegevens) en facturatie. - Contacten met het sociaal secretariaat en...


  • Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A3- Plaats van tewerkstellingKroonlaan 145A, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 25.01.23- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- S 4024 T 22 05**Jobomschrijving**: De Business Unit Manager leidt zijn/haar dienst en coördineert de activiteiten....

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: VUB is steeds op zoek naar** nieuw talent** om samen mee te groeien. Jij als individu, samenwerkend aan de** VUB** en een **betere wereld**. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de...