Assistant Service Manager

il y a 7 heures


Gent, Belgique CELCIO Temps plein

Je staat in voor:
De dagdagelijkse planning (plaatsbezoeken plannen in tijd en locatie - in overleg met de klant).

Aankopen van wisselstukken en orders plannen volgens levering wisselstukken.

Oproepen van klanten ontvangen en verwerken in duidelijke service orders:

- Duidelijke probleemomschrijving formuleren
- Installaties en wisselstukken creëren
- Aankopen uitvoeren en bestellingen plaatsen
- Klantengegevens opvragen en verwerken

Verwerken van data (persoonlijke gegevens, gegevens installatie, orders,. in ERP systeem (Business Control, voorheen Navision).

Omzetten van onderhoudscontracten naar service orders en inplannen.

Opvragen van technische info bij leveranciers.

Voorbereiding van offertes (voortvloeiend uit service orders).

Voorbereiding van facturatie van service orders.

Je rapporteert aan/overlegt met de leidinggevende.

**Profil**:
Je kan helder en duidelijk communiceren, zowel naar externe klanten toe als naar je interne klanten (= de servicetechniekers).

Je verwerkt data op punctuele wijze.

Je kan zelfstandig werken.

Je bent stressbestendig en weet telefonische oproepen op een rustige en beleefde manier te beantwoorden.

Je bent klantvriendelijk.

Je kan werken met Word en Excel.

Kennis van Business Control (voorheen: Dynamics Navision) is een pluspunt, maar geen must.


  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands - Engels - Frans | Medisch labo | Competitieve verloning** Jouw nieuwe functie** Als management assistant bied je ondersteuning aan de manager waarbij je instaat voor het agendabeheer, mailboxbeheer en het voorbereiden van meetings waarbij je notities neemt. Je staat in voor het organiseren van reizen,...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands - Frans - Engels | Ondersteuning CEO | High Potential | 1092549 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je **allround administratieve ondersteuning** aan het management waarbij je zal instaan voor het** agendabeheer **waarbij je proactief en efficiënt **meetings zal inplannen**,...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | High potential | 32 verlofdagen | Ndl/Fr | Groeimogelijkheden Als management assistant te Gent ben je de rechterhand van de CEO en het directiecomité waar je instaat voor de volledige ondersteuning binnen een grote onderneming. **Over de organisatie** Je komt terecht in een grote speler te Gent. Je krijgt de nodige...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands - Frans - Engels | Ondersteuning CEO | High Potential | 1091860 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je allround administratieve ondersteuning aan de CEO waarbij je zal instaan voor het agendabeheer waarbij je proactief en efficiënt meetings zal inplannen, presentaties zal opmaken en...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands | Competitieve verloning | Onthaal | Administratieve ondersteun **Jouw nieuwe functie** Als management assistant te Gent sta je in voor het **onthaal** van de bezoekers, **organiseren van lunches** en **meetings**, je staat in voor het **agendabeheer** van de zaakvoerder en sta je in voor het **facility...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands | Competitieve verloning |Onthaal|Administratieve ondersteuning Als management assistant kom je terecht in een familiaal boekhoudkantoor waarbij je administratieve taken en het onthaal op jou neemt, maar daarnaast ook instaat voor de ondersteuning van de accountants. **Over de organisatie** Onze klant is een...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands | Competitieve verloning | Onthaal | 1093969 Als management assistant kom je terecht in een familiaal boekhoudkantoor waarbij je administratieve taken en het onthaal op jou neemt maar daarnaast ook instaat voor de ondersteuning van de accountants. **Over de organisatie** Onze klant is een familiale kmo...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Matheco Temps plein

    Matheco , een toonaangevend tweetalig bedrijf in de koeling en HVAC-sector binnen heel België, is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Management Assistant om het team te versterken. Als Management Assistant ben je een essentiële schakel in de dagelijkse werking van de organisatie en bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een dynamisch advocatenkantoor in **Gent.** Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een dynamisch advocatenkantoor in **Gent.** Je komt terecht in een groeiende firma die actief is in de advocatuur. Onze klant is gelegen in **Gent** en is vlot bereikbaar met het openbaar...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Renewi Temps plein

    **Management Assistant**: **Management Assistant** In deze rol ben jij de allround regelende kracht van drie directieleden binnen Commercial Waste België (CWBE). Jij bent een puzzelgenie en houdt alle ballen in de lucht als de complexe agenda omgegooid dient te worden. Als professional pak jij zaken op en weet deze tot in de puntjes te organiseren....

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**. Je komt terecht in een hechte groep collega's die...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | management assistant | Sterrenzaak | 35 verlofdagen | NDL/ENG/FR | 1102562 Als management assistant regio Gent kom je terecht binnen een familiale omgeving waar je zal instaan voor de allround administratieve ondersteuning die idealiter kan opstarten op 1 Juli. **Over de organisatie** Je komt terecht in een sterrenzaak waar een goede teamgeest...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je op zoek naar een job als management assistant regio Gent? Hou je van open communicatie en een no-nonsense mentaliteit? Dan ben je hier aan het juiste adres! Lees snel verder voor meer informatie. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als management assistant uit? - Je bent verantwoordelijk voor de **administratieve ondersteuning **van de algemeen...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management assistant | Ndl/Fr/Eng | Competitieve verloning + bedrijfswagen | Medische sector Als management assistant kom je terecht in snel groeiend bedrijf waar je zal instaan voor de ondersteuning van het management. **Over de organisatie** Als management assistant kom je terecht in een medisch labo gelegen in Gent waar een familiale sfeer...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant**(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden**...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met een polyvalent takenpakket voor een bedrijf in volle groei. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met een polyvalent takenpakket voor een bedrijf in volle groei. Je komt terecht in een kleine firma, gelinkt aan de bouwsector in de rand van **Gent**. Onze klant is vlot...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is een Vlaamse KMO gelegen in de Gentse haven. Ons bedrijf is gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van plantaardige emulsies. **Functiebeschrijving** Voor de vacature als management assistant zijn wij op zoek naar iemand die verantwoordelijk is voor onderstaande taken: Als management assistant ben je de rechterhand van de managing...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Select Temps plein

    Als Management Assistant voor onze klant ben je een onmisbare spil binnen de organisatie! Je staat in voor de **administratieve ondersteuning** van het ** managementteam** en de ** algemeen directeur**: - Je bent verantwoordelijk voor het **agendabeheer **en het **inboeken van vergaderzalen**: - Je woont de vergaderingen bij en staat in voor de...

  • Assistant Manager HORECA

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Confidental Company Temps plein

    Voor een van onze zaken te Gent zijn we op zoek naar een Assistant Manager. Gezien deze functie nog niet officieel is opengesteld hebben we de firma niet benoemd. Hieronder je verantwoordelijheden als Assistant Manager en het door ons gezochte profiel: **Functie: Assistant Manager** - Je maakt deel uit van het team van de Filiaal Managaer en fungeert als...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant (M/V/X).** Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij...