Medewerker Communicatie en Eventcoördinatie

Il y a 3 mois

Hasselt België, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

Over ons

**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.**

Betrekking

**Functie**:
**Medewerker**

**Departement**:
**PXL-Centrale diensten**

**Aanstelling**:
**Contractueel vast**

**Vereist niveau**:
**Professionele bachelor**

**Volume**:
**80%**

**Duur**:
**De contractuele aanstelling voor onbepaalde duur kan onmiddellijk na afronding van de selectieprocedure ingaan (in functie van jouw beschikbaarheid).**

Details

**Taakomschrijving**:

- *De combinatie met de vacature Social Media Content Creator (vacature 098/2425) is mogelijk.

**WAAR KOM JE TERECHT?**

Het communicatiebeleid van Hogeschool PXL is één en ondeelbaar met de grootse ambities en realisaties van de hogeschool op het gebied van onderwijs, onderzoek en dienstverlening.

De directie Communicatie is een bindteken tussen alle belanghebbenden van de hogeschool: bestuurders, collega’s, studenten (junior collega’s), partners, overheden en maatschappij. Communicatie is een megafoon voor de oprechte identiteit en reputatie van Hogeschool PXL in een groot intern en extern netwerk.

De directie vertaalt de identiteit van de hogeschool naar deze belanghebbenden en brengt belangen van de belanghebbenden over naar het beleid.

De medewerker Communicatie en Eventcoördinatie is verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van diverse communicatie
- en evenementenactiviteiten binnen Hogeschool PXL. Deze rol richt zich op het bevorderen van interne en externe communicatie, het organiseren van evenementen en het onderhouden van relaties met belanghebbenden. Je komt terecht in een team van 8 collega’s en je rapporteert rechtstreeks aan de directeur Communicatie & Events.

**WAT IS JE TAAKINHOUD?**

Als medewerker Communicatie en Eventcoördinatie maak je deel uit van de gelijknamige directie. Je bent verantwoordelijk voor de planning, organisatie en uitvoering van student gerelateerde evenementen zoals infodagen, SID-in, openlesdagen, proclamatie,van A tot Z.

Concreet bestaat je takenpakket uit:

- Je werkt een draaiboek uit voor student gerelateerde evenementen waarvoor jij verantwoordelijk bent, je evalueert dit en past aan waar nodig;
- Je werkt het event zelfstandig uit, legt de nodige contacten met verschillende in
- en externe stakeholders en maakt de nodige afspraken;
- Je maakt een planning voor elk event en volgt de uitgewerkte procedure nauwgezet op en stuurt bij waar nodig;
- In overleg met de opleidingen en jouw dienst zorg je voor het correct en tijdig aanleveren van content voor het ontwerp van een uitnodiging, drukwerk, digitale communicatie, copywriting, opmaak van naam
- en/of adreslijsten,
- Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte praktische organisatie en je werkt hiervoor samen met meerdere diensten en partners. Je zal hun gericht moeten informeren en instrueren en bijsturen waar nodig.
- Je staat in voor de opmaak en zorgvuldige opvolging van de budgettering van elk event: aanvragen prijsoffertes, aanmaak bestelbonnen en opvolging facturen;
- Voor, tijdens en na elk event ben je actief betrokken bij de opbouw, uitvoering en afbraak. Je steekt je handen uit de mouwen en ondersteunt en begeleidt de logistieke medewerkers waar nodig.

Je draagt ook bij aan de organisatie van andere student gerelateerde events zoals Prom night, Studenten regatta, Student Take Off,

**Profiel**:

- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden;
- Je denkt en handelt oplossingsgericht;
- Je bent flexibel en kan ook in stressvolle situaties het hoofd koel houden. Je kan ten allen tijde het overzicht behouden en resultaatgericht blijven functioneren;
- Je werkt nauwgezet, efficiënt en klantgericht;
- Je kan vlot werken met diverse ICT toepassingen;
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en kan mensen enthousiasmeren en overtuigen;
- Je bent een out-of-the-box denker met een ondernemende en commerciële feeling, die open staat voor verandering;
- Je bent een teamplayer die graag samenwerking in een multidisciplinair team. Vanuit jouw hands-on mentaliteit toon je initiatief en steek je je handen uit de mouwen om elk event efficiënt te laten verlopen.

**De professional die wij zoeken**:
Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen?

Ben jij een professional die ondernemend is, gemakkelijk een netwerk kan uitbouwen en nieuwe uitdagingen als een opportuniteit

  • Customer service medewerker

    il y a 4 jours

    België, Belgique ITZU Temps plein

    Heb je een eerste ervaring in een commerciële binnendienst functie? Heb je een goede kennis van het Frans? Lees dan zeker verder! Voor onze klant in regio Drongen zijn we op zoek naar een customer service medewerker. Je komt terecht in een team van 4 medewerkers waar je er samen voor zorgt dat alle klanten een goede en snelle service krijgen. Hoe ziet...

  • Medewerker winkelinrichting

    Il y a 2 mois

    België, Belgique Deli-Home België Temps plein

    Deli Home België is een expert in doe-het-zelfoplossingen in hout , met een breed scala aan producten voor interieur en bouw. Wij streven ernaar om onze producten optimaal te presenteren in winkels en zoeken een enthousiaste en creatieve medewerker voor de afdeling Winkelinrichting & Merchandising. Functieomschrijving Als Medewerker Winkelinrichting &...

  • Medewerker Winkelinrichting

    Il y a 3 mois

    België, Belgique Deli-Home België Temps plein

    Deli Home België is een expert in doe-het-zelfoplossingen in hout , met een breed scala aan producten voor interieur en bouw. Wij streven ernaar om onze producten optimaal te presenteren in winkels en zoeken een enthousiaste en creatieve medewerker voor de afdeling Winkelinrichting & Merchandising. Functieomschrijving Als Medewerker Winkelinrichting &...

  • Logistiek Medewerker Tractiewerkplaats Hasselt

    il y a 1 jour

    Hasselt België, Belgique NMBS Temps plein

    Hoe maak jij mee het verschil? - Als logistiek medewerker zorg je ervoor dat de techniekers beschikken over de nodige onderdelen voor het onderhoud. Op die manier zorg je voor continuïteit in het treinonderhoud en draag je bij aan een veilige en kwaliteitsvolle dienstverlening. - Wat is jouw rol bij NMBS ? - Om het logistieke team te versterken van TW...

  • Financieel Administratief Medewerker

    Il y a 4 mois

    3500 Hasselt België, Belgique Fluvius Temps plein

    **Financieel administratief medewerker: een belangrijke schakel in dossierbeheer** - Om de energietransitie te doen slagen, investeren we sterk in onze distributienetten. Als financieel administratief medewerker handel jij de financiële verwerking van al deze projecten af. Een job waarin communicatie, analyses en samenwerking centraal staan.**Je job in het...

  • Medewerker Dienst Dispatch en Inschrijvingen

    Il y a 3 mois

    3500 Hasselt België, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Jobtime 50%-80% - Contract bepaalde duur met optie op onbepaalde duur**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen...

  • Pedagogisch medewerker

    il y a 3 jours

    België, Belgique Levantjes Temps plein

    Levantjes Kinderopvang:Bied opvang voor kinderen in de leeftijd van 0-12 jaar in een huiselijke sfeer. Wij doen dat op drie locaties in Amsterdam met ons pedagogisch geschoolde personeel. Net zoals thuis, dat is ons motto en daar leven wij bij Levantjes Kinderopvang naar. Want net zoals thuis zorgen wij met veel liefde en plezier voor elkaar en onze kindjes....

  • Pedagogisch medewerker

    il y a 4 jours

    België, Belgique Levantjes Temps plein

    Levantjes Kinderopvang:Bied opvang voor kinderen in de leeftijd van 0-12 jaar in een huiselijke sfeer. Wij doen dat op drie locaties in Amsterdam met ons pedagogisch geschoolde personeel. Net zoals thuis, dat is ons motto en daar leven wij bij Levantjes Kinderopvang naar. Want net zoals thuis zorgen wij met veel liefde en plezier voor elkaar en onze kindjes....

  • Woordvoerder

    il y a 1 mois

    België, Belgique Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust Temps plein

    Het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust (MDK) speelt een essentiële rol in het beheer van de maritieme en kustgebieden in Vlaanderen. Ze zorgen voor veilige en efficiënte scheepvaart door verkeerscentrales te beheren, vaarwegen te markeren en schepen te inspecteren. Daarnaast beschermen ze de kust tegen overstromingen door dijken te versterken en...

  • Medewerker Dienst Dispatch en Inschrijvingen

    Il y a 3 mois

    3500 Hasselt België, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Jobtime 50%-80% - Contract bepaalde duur met optie op onbepaalde duur**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen...

  • Medewerker Klantendienst en Administratie

    il y a 4 jours

    België, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Ben jij een communicatieve en klantgerichte professional met een passie voor administratief werk? Dan is de functie van Administratief Medewerker Klantendienst iets voor jou! Je werkt vanuit de hoofdzetel in Anderlecht, met de mogelijkheid om na de opleidingsperiode deels vanuit huis te werken. In deze functie ben jij het eerste...

  • Medewerker diefstalpreventie regio Leuven

    il y a 3 semaines

    België, Belgique Colruyt Group Temps plein

    Colruyt Group telt meer dan 30.000 medewerkers en meer dan 20 ondernemingen. Dat zijn niet alleen verschillende winkelformules, zoals Colruyt en OKay en we hebben ook een eigen communicatiebureau, vleesverwerkingsbedrijf, technische dienst … Dat maakt de groep een van de grootste privéwerkgevers van het land. We zijn een stabiel bedrijf dat menselijkheid...

  • Medewerker Dienst Inschrijvingen en Onthaal

    Il y a 4 mois

    3500 Hasselt België, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Contract bepaalde duur met optie op onbepaalde duur - jobtime 80%**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen in...

  • Administratieve GDPR medewerker

    il y a 3 semaines

    België, Belgique Centrum voor Kankeropsporing Temps plein

    Het Centrum voor Kankeropsporing (CvKO) is in Vlaanderen het expertisecentrum voor bevolkingsonderzoeken naar kanker. We zijn verantwoordelijk voor de uitvoering en de coördinatie van deze bevolkingsonderzoeken die georganiseerd worden door de Vlaamse overheid. We volgen de internationale ontwikkelingen op en doen wetenschappelijk onderzoek. Hiervoor kunnen...

  • Medewerker verkoopsadministratie

    il y a 1 jour

    België, Belgique BMW JOY'N US Temps plein

    Je neemt de administratieve opvolging van A-Z voor jouw rekening, van de bestelling van de klant tot en met de aflevering van de wagen. Je hebt een gevarieerd en uitgebreid takenpakket , waaronder het verwerken van de verkoopovereenkomsten, inboeken van inkoop- en verkoopfacturen, opvolging aanvraag boorddocumenten en kentekenbewijzen, enzovoort. ...

  • Verantwoordelijke Administratie

    Il y a 3 mois

    Hasselt België, Belgique Zorg-Saam Temps plein

    Je stuurt de administratief medewerker en opnameverantwoordelijke aan- - Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratie van de voorziening: bewoners - en medewerkersadministratie, boekhouding en facturatie, payrollbeheer, interne financieel - en administratieve rapportering,...- - Je staat in voor een performant financieel beleid, volgt de...

  • Projectleider Hvac

    Il y a 2 mois

    Hasselt België, Belgique Houben Temps plein

    ***Waarom werken bij Houben?** *** In de grond, hoog en droog in de bouwkraan of op kantoor tussen de cijfers en ontwerpenBij Houben kom je terecht in een familiebedrijf van meer dan 150 grondleggers, waar nauw samenwerken en vernieuwen elke dag hand in hand gaan. Zodat je mee je stempel kan drukken op de bouw van morgen. Sinds 1932 specialiseren wij ons in...

  • Junior Dossierbeheerder

    Il y a 3 mois

    Hasselt België, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een boekhoudkantoor, met een vestiging in Genk en Hasselt, zijn we op zoek naar een senior accountant. Spreekt jou dit aan? Aarzel niet en solliciteer online of contacteer Vivaldis Finance op 013 48 01 87. Hoe zal je dag er uit zien als een financieel medewerker? - Controleren van facturen - Je zorgt ervoor dat de aan - en verkoopfacturen...

  • Administratief Medewerker Data Science Institute

    il y a 1 mois

    3500 Hasselt België, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: Als administratief medewerker ben je de spilfiguur die zorgt voor de administratieve en logistieke coördinatie en ondersteuning van het instituut DSI en de Vakgroep Wiskunde en Statistiek. Dit doe je door het uitvoeren van diverse administratieve taken, rekening houdend met geldende procedures/regels en afgesproken deadlines, zodat je kan...

  • Quality Manager

    il y a 1 jour

    Hasselt België, Belgique Amino Labs Temps plein

    Bij Aminolabs zijn we trots op onze reputatie voor het leveren van uitzonderlijke kwaliteitsproducten aan onze klanten. In ons streven naar excellentie zijn we dan ook op zoek naar een proactieve Quality Manager om ons team te verrijken en onze kwaliteitsnormen naar een nog hoger niveau te tillen. Als onze Quality Manager word je de drijvende kracht achter...