Administratief Medewerker Data Science Institute
Il y a 2 mois
**Jouw functie**:
Als administratief medewerker ben je de spilfiguur die zorgt voor de administratieve en logistieke coördinatie en ondersteuning van het instituut DSI en de Vakgroep Wiskunde en Statistiek. Dit doe je door het uitvoeren van diverse administratieve taken, rekening houdend met geldende procedures/regels en afgesproken deadlines, zodat je kan bijdragen aan een vlotte en efficiënte werking van het instituut en de vakgroep.
Dit betekent dat:
- je het aanspreekpunt bent voor administratieve opvolging binnen DSI waarbij je vragen en/of vertrouwelijke informatie behandelt in functie van kwaliteitsvolle dienstverlening. Collega's kunnen bij jou terecht met hun administratieve en praktische vragen;
- je bijdraagt aan het beheer van het gebouw (lokalen, nutsvoorzieningen, faciliteiten personeel). Je volgt dit op samen met andere administratieve, logistieke en beheersdiensten van de universiteit;
- je instaat voor de administratieve en logistieke ondersteuning bij initiatieven, activiteiten en evenementen eigen aan het instituut (nieuwsbrieven, workshops, congressen, stakeholder meetings, ontvangst van externe partners, seminaries, surveillantie van examens, infosessies, PR- en marketingactiviteiten, e.d.);
- je mee verantwoordelijk bent voor het onthaal en permanentie, telefonie, agendabeheer, DSI-mailboxbeheer, informatieverzameling, briefwisseling/mailings, kopiëren/scannen, archiveren, e.d.;
- je nieuwe stafleden verwelkomt en wegwijs maakt binnen DSI;
- je voor een aantal specifieke domeinen binnen DSI de administratieve taken opneemt en daarbij de eindverantwoordelijkheid neemt. Deze domeinen zijn:
- Internationalisering: je zorgt voor een goede opstart van buitenlandse master studenten geselecteerd voor een ICP beurs en van buitenlandse onderzoekers of lesgevers die DSI bezoeken. Daarbij draag je zorg voor vliegtickets, verzekering voor vertrek, huisvesting en dergelijke.
- Ondersteuning bij de organisatie van het vak ‘Master thesis’ binnen de opleiding Master of Statistics and DataScience: verzamelen en registreren van master thesis projecten, uitsturen van communicatie naar externe en interne thesis begeleiders en studenten, administratieve opvolging van thesis overeenkomsten, opmaken van planning voor verdedigingen en dergelijke.
- je ondersteunt de werking van de vakgroep (organisatie interviews van doctoraatsstudenten, verslaggeving vakgroepraad, organisatie stemmingen in vakgroep, organisatie van bevragingen in vakgroep);
- je leert de interne processen van facturaties, bestelbonnen en boekhouding kennen, om de financiële deskundige te ondersteunen indien nodig.
**Jouw team**:
Het Data Science Instituut van de UHasselt verenigt meer dan 150 onderzoekers uit 5 faculteiten en 10 onderzoeksgroepen binnen de UHasselt. Vanuit de gebundelde expertise in statistiek, informatica, wiskunde, theoretische fysica, levenswetenschappen, logistiek en andere data science disciplines, benaderen we data science problemen met een multidisciplinaire aanpak. Dit straalt uit in vernieuwend onderzoek, kwaliteitsvol onderwijs en impactvolle dienstverlening in samenwerking met bedrijven, agentschappen en andere organisaties, lokaal en wereldwijd. De onderzoekers in Statistiek en Wiskunde binnen DSI maken deel uit van de vakgroep Wiskunde-Statistiek.
DSI is een onderzoeksinstituut in volle groei, met 26 professoren die het spectrum van fundamenteel wetenschappelijk tot toegepast onderzoek omspannen. DSI biedt collega’s een interdisciplinaire, inspirerende en dynamische werkomgeving met oog voor een gezonde werkbalans, een open communicatiecultuur, transparant en gedeeld leiderschap. Samen met de financieel medewerker van DSI, maak je deel uit van het secretariaatsteam van DSI. Je ondersteunt alle collega’s binnen DSI met administratieve processen en werkt in het bijzonder nauw samen met het directieteam en de organiserend verantwoordelijke van de Master Thesis voor de opleiding Master of Statistics and Data Science.
**Jouw talenten**:
- Je bent in het bezit van een professionele bachelor, bij voorkeur in office management, bedrijfsmanagement of gelijkwaardig. Relevante ervaring is een troef.
- Je haalt veel voldoening uit het efficiënt behandelen van administratieve taken en het ontzorgen van collega's op administratief vlak.
- Je vindt het leuk om zelfstandig met een takenpakket aan de slag te gaan. Je kan hierbij de juiste prioriteiten stellen met het oog op een vlotte en efficiënte aanpak van de aan jou toegewezen verantwoordelijkheden.
- Je gaat steeds gestructureerd, nauwkeurig en gedetailleerd te werk met zorg voor een kwaliteitsvol en betrouwbaar eindresultaat.- Je bent leergierig waardoor je je snel kan inwerken en je vindt het fijn om jezelf nieuwe administratieve processen en applicaties eigen te maken met het oog op het optimaal uitoefenen van je functie.- Je toont je flexibel naar takenpakket, je schakelt vlot tussen werkprioriteiten als dat nodig is en hecht belang aan het behalen
-
Innovatiemanager / Business Developer Data Science
Il y a 3 mois
3500 Hasselt België, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein**Jouw functie**: Wil jij een sleutelrol spelen in het vertalen van baanbrekend onderzoek naar marktgerichte oplossingen? Heb je passie voor data science en een talent voor business development? Het Data Science Institute (DSI) van de Universiteit Hasselt zoekt een gedreven **Innovatiemanager / Business Developer** om onze valorisatiecapaciteit te...
-
Doctoraatsbursaal Moleculaire Epidemiologie
Il y a 3 mois
3500 Hasselt België, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein**Jouw functie**: We zijn op zoek naar een gemotiveerde doctoraatsbursaal die geïnteresseerd is in het uitvoeren van onderzoek naar het bloed metaboloom bij pasgeborenen in relatie met micro en nano-plastics en luchtvervuiling. Het onderzoek zal zich richten op de analyse van metabolomics-data en het exposoom, waarbij metaboloom-data worden gebruikt om de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
3500 Hasselt België, Belgique Fluvius Temps plein**Administratief medewerker: help in een hecht team klanten energie besparen** Als administratief medewerker binnen de afdeling klantwerking - rationeel energiegebruik bijt je je samen met collega’s vast in dossiers. Werk je graag in een hecht team? En wil je onze klanten helpen energie besparen? Sluit je aan!**Je job in het kort** Jij helpt klanten bij...
-
Data Management Coördinator
Il y a 2 mois
3500 Hasselt België, Belgique Gemeente Heers Temps pleinFunctieomschrijving 100% | Vast Over de job Het Jessa Informatie Management team had tot enkele jaren geleden een overwegend data analytics opdracht met rapportering en dashboarding van beleids/stuurinformatie voor directie en management. Sinds de implementatie en de data ontsluiting van het geïntegreerd EPD én het toenemende belang van data in healthcare...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
3500 Hasselt België, Belgique Fluvius Temps plein**Administratief medewerker: help in een hecht team klanten energie besparen **Als administratief medewerker binnen de afdeling klantwerking - rationeel energiegebruik bijt je je samen met collega’s vast in dossiers. Werk je graag in een hecht team? En wil je onze klanten helpen energie besparen? Sluit je aan! **Je job in het kort **Jij helpt klanten bij...
-
Docent (Tenure Track) / Hoofddocent / Hoogleraar
Il y a 4 mois
3500 Hasselt België, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein**Jouw functie**: **Onderwijsopdracht**: In de faculteit Geneeskunde en Levenswetenschappen ben je mee verantwoordelijk voor data science, multi-omics en/of neurowetenschappelijk onderwijs. Dit omvat het doceren via o.a. hoorcolleges, onderwijsgroepen, werkzittingen en practica maar eveneens het opnemen van het (co)coördinatorschap van...
-
Onthaalbediende/administratief Medewerker
Il y a 2 mois
3500 Hasselt België, Belgique ITZU Temps plein**Onthaalbediende/administratief medewerker**: **About the job**: Voor onze klant in de automobielsector, met vestiging in Hasselt, zijn wij op zoek naar een enthousiaste onthaalbediende/administratief medewerker. **Your responsibilities**: - Je staat in voor een oprechte en vriendelijke verwelkoming van de klanten. - Je beantwoordt inkomende telefonische...
-
Doctor-assistent Bioinformatica
Il y a 4 mois
3500 Hasselt België, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein**Jouw functie**: **Onderwijsopdracht**: In het kader van het onderwijs dat verzorgd wordt binnen de faculteit ben je nauw betrokken bij de implementatie van de datawetenschappen leerlijn, ondersteun je specifieke opleidingsonderdelen (oa genetica onderwijs, experimental design en stages) en doceer je in de bachelor en master biomedische wetenschappen....
-
Senior Data Protection Consultant
Il y a 2 mois
3500 Hasselt België, Belgique Cegeka Temps pleinSinds eind vorig jaar is CTG officieel onderdeel van Cegeka, een internationale IT-dienstverlener, waarmee we onze expertise en innovatiekracht verder uitbreiden in Noord-Amerika en Europa. Samen bieden we toonaangevende digitale transformatieoplossingen voor diverse sectoren wereldwijd. Momenteel zijn wij voor diverse projecten in het domein van Data...
-
Administratief Medewerker Cvk
Il y a 2 mois
3500 Hasselt België, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein**50% | Vast**: CvK maakt deel uit van het netwerk LIGANT (provinciaal netwerk kinderen en jongeren). Het Centrum voor kinderpsychiatrie (CvK) is een associatie tussen het Medisch Centrum St.Jozef, het Jessa Ziekenhuis te Hasselt en het AZ Vesalius te Tongeren. Het CvK is een dagkliniek met 20 plaatsen voor kinderen en jongeren van 2,5 tot 18 jaar met...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Hasselt België, Belgique Cursa Temps pleinFunctieomschrijving CVO Cursa is een centrum voor volwassenenonderwijs van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. We bieden meer dan 60 opleidingen aan in 17 Limburgse gemeenten in dag-, avond - of afstandsonderwijs. Voor de versterking van ons secretariaat zijn we op zoek naar een administratief medewerker. De locatie is Hasselt. Profiel Je bent...
-
Administratief Medewerker Automotive
Il y a 5 mois
3500 Hasselt België, Belgique Flexer Temps plein**Functie**: Als Ambassador ben jij het visitekaartje van de showroom. Je staat in voor het onthaal van klanten en stapt pro-actief op hen af voor een eerste gesprek. Met jouw gastvrijheid draag je bij aan een optimale klantenbeleving in de showroom. Door oprecht naar hen te luisteren en de juiste vragen te stellen, kan je in grote lijnen de behoeften van de...
-
Technisch Administratief Bediende
Il y a 3 mois
3500 Hasselt België, Belgique Fluvius Temps plein**Werkvoorbereider: waar het allemaal mee begint**: De sturende kracht achter aansluitingsprojecten? De werkvoorbereider of technisch administratief bediende! In deze projecten sluiten we klanten aan op ons elektriciteits - en gasnet. Jij werkt dossiers administratief af en bent ook het technische aanspreekpunt voor de klant. **Je job in het kort Willen...
-
Technisch Administratief Medewerker Gebouwen
il y a 1 mois
3500 Hasselt België, Belgique Stad Hasselt Temps plein**Bedrijfsvoorstelling**:** Groep Hasselt beschikt over een omvangrijke portefeuille aan kleine en grote gebouwen, die zowel door ons eigen personeel als door tal van verenigingen en andere stakeholders worden gebruikt.** **De afdeling Onderhoud & Beheer Patrimonium staat in voor het onderhoud van deze gebouwen, voert herstellingen en kleine renovaties uit,...
-
Doctoraatsbursaal ‘ontwikkeling Van Biogebaseerde
Il y a 2 mois
3500 Hasselt België, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein**Jouw functie**: Het hoofddoel van dit onderzoek is het ontwikkelen van volledig biogebaseerde en biologisch afbreekbare verpakkingsmaterialen, bestaande uit polyhydroxyalkanoaat (PHA) biopolymeren. Deze worden gemodificeerd met biogebaseerde additieven om de UV-bestendigheid, antimicrobiële, thermische, mechanische en/of gasbarrière eigenschappen te...
-
Administratief Medewerker Dienst Kwaliteitszorg
Il y a 2 mois
Hasselt België, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
Commercieel Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Hasselt België, Belgique Spring Professional Temps plein**Kickstart jouw carrière bij BNP Paribas Fortis!** Grijp de unieke kans om een jaar lang te groeien als **commercieel administratief medewerker**. Dit opleidingsjaar is dé springplank naar een veelbelovende toekomst met tal van doorgroeimogelijkheden. Wat kun je verwachten? Naast je klantgerichte skills, ga je ook aan de slag met **precies...
-
Administratief Medewerker Doctoral Schools
il y a 4 jours
Hasselt België, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein**Jouw functie**: We zoeken een administratieve duizendpoot (50%) die graag samenwerkt in een team. De doctoral schools organiseren jaarlijks meer dan 100 verschillende opleidingen. Als administratief medewerker zorg je mee voor een vlotte organisatie van deze opleidingen en sta je ook in voor de opvolging van de individuele portfolio’s van de...
-
Sales Support Medewerker
Il y a 5 mois
Hasselt België, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Sales Support medewerker** (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Hasselt. Onze klant is gelegen over heel België. Je zal 4 dagen per week van thuis kunnen werken en 1 dag per week om de beurt in Hasselt en Luik. Als Sales Support medewerker (m/v/x) biedt je administratieve ondersteuning aan de Project...
-
Sales Support Medewerker
Il y a 3 mois
Hasselt België, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Sales Support medewerker** (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Hasselt. Onze klant is gelegen over heel België. Je zal 4 dagen per week van thuis kunnen werken en 1 dag per week om de beurt in Hasselt en Luik. Jouw takenpakket: - Je ondersteunt de Project Managers bij Public Tenders en Bid Cell - Je voert data...