Administratief Medewerker Data Science Institute

il y a 3 semaines


Hasselt België, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

**Jouw functie**:
Als administratief medewerker ben je de spilfiguur die zorgt voor de administratieve en logistieke coördinatie en ondersteuning van het instituut DSI en de Vakgroep Wiskunde en Statistiek. Dit doe je door het uitvoeren van diverse administratieve taken, rekening houdend met geldende procedures/regels en afgesproken deadlines, zodat je kan bijdragen aan een vlotte en efficiënte werking van het instituut en de vakgroep.

Dit betekent dat:

- je het aanspreekpunt bent voor administratieve opvolging binnen DSI waarbij je vragen en/of vertrouwelijke informatie behandelt in functie van kwaliteitsvolle dienstverlening. Collega's kunnen bij jou terecht met hun administratieve en praktische vragen;
- je bijdraagt aan het beheer van het gebouw (lokalen, nutsvoorzieningen, faciliteiten personeel). Je volgt dit op samen met andere administratieve, logistieke en beheersdiensten van de universiteit;
- je instaat voor de administratieve en logistieke ondersteuning bij initiatieven, activiteiten en evenementen eigen aan het instituut (nieuwsbrieven, workshops, congressen, stakeholder meetings, ontvangst van externe partners, seminaries, surveillantie van examens, infosessies, PR- en marketingactiviteiten, e.d.);
- je mee verantwoordelijk bent voor het onthaal en permanentie, telefonie, agendabeheer, DSI-mailboxbeheer, informatieverzameling, briefwisseling/mailings, kopiëren/scannen, archiveren, e.d.;
- je nieuwe stafleden verwelkomt en wegwijs maakt binnen DSI;
- je voor een aantal specifieke domeinen binnen DSI de administratieve taken opneemt en daarbij de eindverantwoordelijkheid neemt. Deze domeinen zijn:

- Internationalisering: je zorgt voor een goede opstart van buitenlandse master studenten geselecteerd voor een ICP beurs en van buitenlandse onderzoekers of lesgevers die DSI bezoeken. Daarbij draag je zorg voor vliegtickets, verzekering voor vertrek, huisvesting en dergelijke.
- Ondersteuning bij de organisatie van het vak ‘Master thesis’ binnen de opleiding Master of Statistics and DataScience: verzamelen en registreren van master thesis projecten, uitsturen van communicatie naar externe en interne thesis begeleiders en studenten, administratieve opvolging van thesis overeenkomsten, opmaken van planning voor verdedigingen en dergelijke.
- je ondersteunt de werking van de vakgroep (organisatie interviews van doctoraatsstudenten, verslaggeving vakgroepraad, organisatie stemmingen in vakgroep, organisatie van bevragingen in vakgroep);
- je leert de interne processen van facturaties, bestelbonnen en boekhouding kennen, om de financiële deskundige te ondersteunen indien nodig.

**Jouw team**:
Het Data Science Instituut van de UHasselt verenigt meer dan 150 onderzoekers uit 5 faculteiten en 10 onderzoeksgroepen binnen de UHasselt. Vanuit de gebundelde expertise in statistiek, informatica, wiskunde, theoretische fysica, levenswetenschappen, logistiek en andere data science disciplines, benaderen we data science problemen met een multidisciplinaire aanpak. Dit straalt uit in vernieuwend onderzoek, kwaliteitsvol onderwijs en impactvolle dienstverlening in samenwerking met bedrijven, agentschappen en andere organisaties, lokaal en wereldwijd. De onderzoekers in Statistiek en Wiskunde binnen DSI maken deel uit van de vakgroep Wiskunde-Statistiek.

DSI is een onderzoeksinstituut in volle groei, met 26 professoren die het spectrum van fundamenteel wetenschappelijk tot toegepast onderzoek omspannen. DSI biedt collega’s een interdisciplinaire, inspirerende en dynamische werkomgeving met oog voor een gezonde werkbalans, een open communicatiecultuur, transparant en gedeeld leiderschap. Samen met de financieel medewerker van DSI, maak je deel uit van het secretariaatsteam van DSI. Je ondersteunt alle collega’s binnen DSI met administratieve processen en werkt in het bijzonder nauw samen met het directieteam en de organiserend verantwoordelijke van de Master Thesis voor de opleiding Master of Statistics and Data Science.

**Jouw talenten**:

- Je bent in het bezit van een professionele bachelor, bij voorkeur in office management, bedrijfsmanagement of gelijkwaardig. Relevante ervaring is een troef.
- Je haalt veel voldoening uit het efficiënt behandelen van administratieve taken en het ontzorgen van collega's op administratief vlak.
- Je vindt het leuk om zelfstandig met een takenpakket aan de slag te gaan. Je kan hierbij de juiste prioriteiten stellen met het oog op een vlotte en efficiënte aanpak van de aan jou toegewezen verantwoordelijkheden.
- Je gaat steeds gestructureerd, nauwkeurig en gedetailleerd te werk met zorg voor een kwaliteitsvol en betrouwbaar eindresultaat.- Je bent leergierig waardoor je je snel kan inwerken en je vindt het fijn om jezelf nieuwe administratieve processen en applicaties eigen te maken met het oog op het optimaal uitoefenen van je functie.- Je toont je flexibel naar takenpakket, je schakelt vlot tussen werkprioriteiten als dat nodig is en hecht belang aan het behalen



  • 3500 Hasselt België, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: Wil jij een sleutelrol spelen in het vertalen van baanbrekend onderzoek naar marktgerichte oplossingen? Heb je passie voor data science en een talent voor business development? Het Data Science Institute (DSI) van de Universiteit Hasselt zoekt een gedreven **Innovatiemanager / Business Developer** om onze valorisatiecapaciteit te...

  • Data Management Coördinator

    il y a 2 semaines


    3500 Hasselt België, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **100% | Vast**: **Over de job**: Het Jessa Informatie Management team had tot enkele jaren geleden een overwegend data analytics opdracht met rapportering en dashboarding van beleids/stuurinformatie voor directie en management. Sinds de implementatie en de data ontsluiting van het geïntegreerd EPD én het toenemende belang van data in healthcare zien we de...


  • 3500 Hasselt België, Belgique Fluvius Temps plein

    **Financieel administratief medewerker: een belangrijke schakel in dossierbeheer** - Om de energietransitie te doen slagen, investeren we sterk in onze distributienetten. Als financieel administratief medewerker handel jij de financiële verwerking van al deze projecten af. Een job waarin communicatie, analyses en samenwerking centraal staan.**Je job in het...


  • 3500 Hasselt België, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker: help in een hecht team klanten energie besparen** Als administratief medewerker binnen de afdeling klantwerking - rationeel energiegebruik bijt je je samen met collega’s vast in dossiers. Werk je graag in een hecht team? En wil je onze klanten helpen energie besparen? Sluit je aan!**Je job in het kort** Jij helpt klanten bij...


  • 3500 Hasselt België, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: We zijn op zoek naar een gemotiveerde doctoraatsbursaal die geïnteresseerd is in het uitvoeren van onderzoek naar het bloed metaboloom bij pasgeborenen in relatie met micro en nano-plastics en luchtvervuiling. Het onderzoek zal zich richten op de analyse van metabolomics-data en het exposoom, waarbij metaboloom-data worden gebruikt om de...


  • 3500 Hasselt België, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker nazorg: laatste schakel bij aansluitingen**: **Zijn onze klanten aangesloten op ons elektriciteits - of gasnet? Dan is onze job nog niet klaar. Als administratief medewerker op de afdeling nazorg handel jij het administratieve en het financiële gedeelte af in SAP. Dat betekent: aan de slag met cijfers en veel contact met klanten....


  • 3500 Hasselt België, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: **Onderwijsopdracht**: In de faculteit Geneeskunde en Levenswetenschappen ben je mee verantwoordelijk voor data science, multi-omics en/of neurowetenschappelijk onderwijs. Dit omvat het doceren via o.a. hoorcolleges, onderwijsgroepen, werkzittingen en practica maar eveneens het opnemen van het (co)coördinatorschap van...


  • 3500 Hasselt België, Belgique ITZU Temps plein

    **Onthaalbediende/administratief medewerker**: **Over deze job**: Voor onze klant in de automobielsector, met vestiging in Hasselt, zijn wij op zoek naar een enthousiaste onthaalbediende/administratief medewerker. **Jouw verantwoordelijkheden**: - Je staat in voor een oprechte en vriendelijke verwelkoming van de klanten. - Je beantwoordt inkomende...

  • Data & Ai

    il y a 1 mois


    3500 Hasselt België, Belgique Cegeka Temps plein

    Dé missie binnen onze Data & AI unit? Moderne dataplatformen van de toekomst in te richten met de laatste technologieën. Wij kijken uit naar een Data Architect met expertise binnen the Modern Data Stack. Heb je zin om ons team van specialisten te vervoegen? Solliciteer dan zeker en laat je talent en ervaring bijdragen aan onze missie! - In je rol als Data...


  • 3500 Hasselt België, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: **Onderwijsopdracht**: In het kader van het onderwijs dat verzorgd wordt binnen de faculteit ben je nauw betrokken bij de implementatie van de datawetenschappen leerlijn, ondersteun je specifieke opleidingsonderdelen (oa genetica onderwijs, experimental design en stages) en doceer je in de bachelor en master biomedische wetenschappen....


  • 3500 Hasselt België, Belgique Recrewtment Temps plein

    Ben jij een detailgericht administratief wonder en zoek je een werkomgeving waar je kunt groeien? Dan ben jij de administratief werfbediende die wij zoeken! Bied administratieve ondersteuning aan de werf-en projectleiders voor grote werven. **Wie ben jij?**: - Je beschikt over een bachelor diploma of hebt gelijkwaardige ervaring. - Affiniteit met de...


  • 3500 Hasselt België, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Administratief medewerker Zorgend Vrijwilligerswerk** CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze...

  • Administratief Medewerker Cvk

    il y a 4 semaines


    3500 Hasselt België, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **50% | Vast**: CvK maakt deel uit van het netwerk LIGANT (provinciaal netwerk kinderen en jongeren). Het Centrum voor kinderpsychiatrie (CvK) is een associatie tussen het Medisch Centrum St.Jozef, het Jessa Ziekenhuis te Hasselt en het AZ Vesalius te Tongeren. Het CvK is een dagkliniek met 20 plaatsen voor kinderen en jongeren van 2,5 tot 18 jaar met...


  • Hasselt België, Belgique Cursa Temps plein

    Functieomschrijving CVO Cursa is een centrum voor volwassenenonderwijs van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. We bieden meer dan 60 opleidingen aan in 17 Limburgse gemeenten in dag-, avond - of afstandsonderwijs. Voor de versterking van ons secretariaat zijn we op zoek naar een administratief medewerker. De locatie is Hasselt. Profiel Je bent...


  • 3500 Hasselt België, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Als Ambassador ben jij het visitekaartje van de showroom. Je staat in voor het onthaal van klanten en stapt pro-actief op hen af voor een eerste gesprek. Met jouw gastvrijheid draag je bij aan een optimale klantenbeleving in de showroom. Door oprecht naar hen te luisteren en de juiste vragen te stellen, kan je in grote lijnen de behoeften van de...


  • 3500 Hasselt België, Belgique Fluvius Temps plein

    **Werkvoorbereider: waar het allemaal mee begint**: De sturende kracht achter aansluitingsprojecten? De werkvoorbereider of technisch administratief bediende! In deze projecten sluiten we klanten aan op ons elektriciteits - en gasnet. Jij werkt dossiers administratief af en bent ook het technische aanspreekpunt voor de klant. **Je job in het kort Willen...


  • 3500 Hasselt België, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: Het hoofddoel van dit onderzoek is het ontwikkelen van volledig biogebaseerde en biologisch afbreekbare verpakkingsmaterialen, bestaande uit polyhydroxyalkanoaat (PHA) biopolymeren. Deze worden gemodificeerd met biogebaseerde additieven om de UV-bestendigheid, antimicrobiële, thermische, mechanische en/of gasbarrière eigenschappen te...

  • Dbt Champion

    il y a 1 mois


    3500 Hasselt België, Belgique Cegeka Temps plein

    We zijn binnen ons Data & AI team bij Cegeka op zoek naar een gedreven dbt Champion die een sleutelrol zal spelen in de uitbouw van ons Competence Center rondom dbt. Met jouw uitgebreide ervaring en strategische visie zal je samen met onze stakeholders de toekomst van onze dbt-oplossingen vormgeven. Ben jij gepassioneerd door de nieuwste Data & AI...

  • Data Analyst

    il y a 1 mois


    België, Belgique Telenet Temps plein

    **Data & Insights Analyst** You’ll be part of the Strategy team, working closely with senior management and focusing on the business lines of Telenet, BASE, and Tadaam for both segments: a) residential and b) SOHO (small office home office). Here are some key points about the role: **Responsibilities**: - **Identify & Prioritize Insights**: Work with...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 jours


    Hasselt België, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    Hasselt - Ref. A-702910- InternDeeltijds€ 2000 - 2500 / maandVast contract**Functie**: Rijschool Segers is een gevestigde waarde in de rijopleidingsector, met een sterk team van professionele instructeurs die leerlingen helpen hun rijbewijs te behalen. Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte **Administratief Medewerker** om onze dagelijkse...