HR- en Office Manager
il y a 2 jours
Functieomschrijving
Over Neos vzw
Neos staat en gaat voor een bruisend verenigingsleven van meer dan 33.000 ondernemende senioren in Vlaanderen. 2.000 bestuursvrijwilligers in 222 lokale Neos-clubs zorgen ervoor dat actieve senioren een fijne dag beleven samen met gelijkgezinden uit de gemeente. De bestuursvrijwilligers kunnen volop rekenen op ondersteuning, inspiratie en vorming vanuit het Neos-secretariaat.
Neos richt zich op senioren met een brede belangstelling. We zijn de vereniging bij uitstek voor senioren met een ondernemende houding/ingesteldheid, en de gewezen zelfstandigen in het bijzonder. Onze grote troef is een uitstekend en divers cultuuraanbod maar we doen ook aan sport en ontspanning. Op clubniveau zetten we voordrachten op met topsprekers, organiseren we daguitstappen en bedrijfsbezoeken, én gaan we op reis. Ontmoeting, genieten, gezellig samenzijn, kameraadschap staan steeds centraal. Neos brengt mensen vanaf hun pensioen samen in een warmte, hartelijke sfeer, is een vitamine tegen vereenzaming en verzuring. Oud word je niet alleen. Neos neemt je mee
De nieuwe functie
De functie van HR- en Office Manager binnen Neos vzw is nieuw. Met een groter wordende Neos-ploeg, momenteel 18 medewerkers, is het een uitdaging om ervoor te zorgen dat de collega’s goed blijven samenwerken en betrokken blijven op elkaar. Hiervoor hebben we binnen Neos een samenwerkings
- en betrokkenheidsbeleid uitgeschreven. Als HR- en Office Manager zorg je voor de context waarin de collega’s zich gedragen naar het samenwerkings
- en betrokkenheidsbeleid. Personeelsadministratie hoort daar bij. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het Neos Huis, en je ondersteunt de directeur in de uitvoering van zijn taken.
Wat zit er in jouw takenpakket?
- Uitrol van het samenwerkings
- en betrokkenheidsbeleid
- Je bent het aanspreekpunt voor de collega’s voor personeelszaken
- Samen met ons sociaal secretariaat zorg je ervoor dat de verloning van onze collega’s correct verloopt. Je verzamelt daarvoor alle nodige info, je berekent de vakantierechten,Ook het bijhouden van de aan
- en afwezigheden hoort daarbij, evenals het opvolgen van onze groeps
- en hospitalisatieverzekeringen.
- Met evenveel plezier gooi jij je op diverse administratieve zaken (zoals het opmaken van arbeidscontracten en policies, het opvolgen van sociale documenten ).
- De dagelijkse organisatie op kantoor. Dat omvat facilitymanagement - alles wat te maken heeft met het gebouw, van de werking van het aircosysteem tot de kopieermachine - allerlei administratieve taken, aankoop en openbare aanbestedingen, logistieke ondersteuningJe kan hierbij rekenen op het vakmanschap van administratief
- en onthaalmedewerkers.
- Met jouw organisatietalent optimaliseer je onze workflow’s.
- Je ondersteunt de directeur bij de uitvoering van zijn taken, zoals bij de selectieprocedures (uitschrijven en plaatsen van vacatures ), mee ondersteunen van de functioneringsgesprekken, verantwoording Europese projecten
Profiel
- Voor deze functie vragen we iemand met minimum een bachelor Human Resources Management of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een zeer goede kennis van personeelsbeleid
- Je kan vlot werken met alle MS Office toepassingen
- Als HR- en Office Manager ben je iemand die betrokkenheid voelt bij de organisatie en besluitvaardig is
- Ethiek, discretie en betrouwbaarheid draag je hoog in het vaandel
- Je kan plannen & organiseren en je bent een vlotte communicator. Je kan met alle type collega's om
- Stressbestendigheid is zeker nodig, daar je alles moet uitrollen en een goed overzicht moet kunnen bewaren
- Je bent iemand die gaat voor resultaat en je hebt het nodige doorzettingsvermogen
- Je gelooft in de missie en waarden van Neos
Jobgerelateerde competenties
- Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
Gepaste maatregelen nemen
- Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
- HR-activiteiten aansturen: Opleiding
- De personeelsadministratie superviseren
- HR-activiteiten aansturen: Ontwikkeling van HR-software
- Het tewerkstellings
- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
- HR-activiteiten aansturen: Mobiliteit, herplaatsing
- HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden
- HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering
- HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering
- Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde,...)
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Carrièremanagement
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
- Een dienst of een organisatie leiden
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd
- Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie
- HR-activi
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique IxXpharma Temps plein**HR Officer - Havea Belgium** Havea is a European leader in natural health, generating c. €300m turnover through 6 strategic brands. The Group counts c. 1000 employees between the Paris headquarters, the production site in France, the field salesforce and the international subsidiaries (Belgium, Italy, Germany, Canada). Group turnover is expected to...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps pleinOverview: ST Engineering iDirect is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges, and...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique Aures Temps plein**Organisatie omschrijving**: Ben jij een ervaren HR-professional met een passie voor het ondersteunen van mensen en het opbouwen van sterke organisaties? Heb je affiniteit met de gezondheids - en wellnesssector? Dan hebben we een uitdagende kans voor jou bij een vooraanstaand bedrijf dat gespecialiseerd is in de verkoop van hoogwaardige...
-
HR Officer
il y a 6 jours
Sint-Niklaas, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Voor onze klant actief in technische oplossingen voor binnenshuis, gaan wij op zoek naar een HR Officer met focus op de soft side. Samen met je 8 HR collega's ga jij instaan voor het rekruteren van zowel arbeiders als bedienden met focus op productie - & logistieke profielen. Verder bestaat je takenpakket uit: - je screent, voert...
-
HR Business Partner
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flanders, Belgique Unique Sint-Niklaas Office Temps pleinOnze klant is een bedrijf gesitueerd in Sint-niklaas. Functieomschrijving Unique Sint-Niklaas gaat op zoek naar een gedreven HR Business Partner voor een tijdelijke opdracht die een essentiële schakel zal zijn tussen de strategische doelstellingen van het bedrijf en hun HR-strategieën. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van...
-
HR Officer
il y a 2 jours
Sint-Niklaas, Belgique Xtra Interim Temps pleinHR Officer De wereld van juwelen en horloges intrigeert jou? Je people skills en HR-kennis kan je vertalen naar een sterk HR beleid? Goed nieuws! Jan Maes is op zoek naar een HR Officer. Je functie? Jan Maes is een familiebedrijf dat actief is sinds 1966 binnen de wereld van juwelen en horloges. Passie, vakmanschap en klantenservice staan al drie...
-
HR & Office Assistant
Il y a 9 mois
Sint-Niklaas, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een dienstverlenend bedrijf te **Sint-Niklaas **zijn we op zoek naar een **HR & Office Assistant.** **Taken**: Als **HR & Office Assistant** heb je volgend takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de **personeelsdossiers **en de **dagelijkse personeelsadministratie.**: - Je verzorgt de **payroll** (bedienden) in...
-
HR Officer
il y a 7 jours
Sint-Niklaas, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is als gespecialiseerde, logistieke dienstverlener een sterke partner voor de Europese pharma. **Functiebeschrijving** Als HR Officer ben jij verantwoordelijk voor het volledige HR beheer van de vestiging in Sint Niklaas zowel op admninistratief als organisatorisch vlak. Een kleine greep uit jouw takenpakket is onder meer de maandelijkse...
-
HR Support Officer
Il y a 5 mois
Sint-Niklaas, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: - Ondersteuning geven aan het HR-team door middel van jouw kennis van het Belgisch sociaal - en arbeidsrecht. - Je bent verantwoordelijk voor de individuele personeelsdossiers. Daarnaast voer je administratieve taken uit zoals het registreren van ziektes, aangifte van arbeidsongevallen, het beheren van opleidingsplannen etc. -...
-
HR Payroll Officer
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flanders, Belgique Actief Interim Sint-Niklaas Temps pleinFunctieomschrijving Wij zijn een modern ingericht voedingsbedrijf te Temse met een 75-tal mensen en met 5 productielijnen in 2 ploegen en/of vaste nacht.Als 100% familiebedrijf in de voedingssector dragen we kwaliteit, hygiëne en een familiale werksfeer hoog in het vaandel.Momenteel zoeken wij een HR Payroll Officer ter vervanging van iemand (vaste job).Je...
-
Quality Officer
il y a 6 jours
Sint-Niklaas, Belgique Puur HR Temps pleinSolliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren". CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopen! Puur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur. *** **Quality Officer**: **Bodycote is ’s werelds grootste leverancier** van...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique Konnekt Temps pleinVoor onze klant, een **innovatieve** en **groeiende** **onderneming **in de **transportsector **gelegen te **Sint-Niklaas**, zijn wij op zoek naar een **HR Officer**. **Functieomschrijving** - Je ondersteunt de **planning en administratie **van diverse trainingen, waarbij je zorgt voor een efficiënte en effectieve organisatie. - Je volgt de voortgang van...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique SD Worx Temps pleinSD Worx Staffing Solutions, de nieuwe uitzenddivisie van SD Worx, is volop in bloei! We zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste HR Officer met een commerciële drive voor ons kantoor in **Sint-Niklaas**. Als jij houdt van sociaal contact en een commerciële mindset hebt, dan ben jij de perfecte match! **Maar wat houdt een typische werkdag als HR...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique KONNEKT Temps plein**Bedrijfsprofiel**: Voor onze klant, een **innovatieve** en **groeiende** **onderneming **in de **transportsector **gelegen te **Sint-Niklaas**, zijn wij op zoek naar een **HR Officer**. **Functieomschrijving**: - Je ondersteunt de** planning en administratie **van diverse trainingen, waarbij je zorgt voor een efficiënte en effectieve organisatie. - Je...
-
HR Officer
il y a 7 jours
Sint-Eloois, Belgique Oxida Temps plein**Functie** - Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Director Lutosa Waregem en werkt nauw samen met 2 HR Officers - Het takenpakket is zeer gevarieerd: - Je bent vooreerst verantwoordelijk voor de organisatie en correcte uitvoering van payroll van McCain België en dit in samenspraak met het sociaal secretariaat. Daarnaast ben je actieve back-up voor de...
-
HR Generalist
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique ITW Automotive Aftermarket Europe Temps plein**Company Description** Automotive Aftermarket Europe, one of 80+ business units owned by of ITW, manufactures and supplies specialty and innovative chemicals for the automotive aftermarket. Automotive Aftermarket Europe manufacture products in Spain and Belgium, and commercialize around the globe serving markets in Europe, Middle East, Russia, Asia and...
-
Projectconsultant HR
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps pleinFunctieomschrijving Wil jij graag van verschillende bedrijfsculturen proeven? Veel afwisselende projecten zonder verloop op je CV? Dat kan ! Bij SD Worx start je vanaf dag 1 met een vast contract, in samenspraak met jou gaan we op zoek naar verschillende HR projecten binnen jouw regio. Onze projecten binnen HR zijn generalistisch. Projecten kunnen zich ook...
-
HR Reporting Officer
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Smals Temps pleinDe HR Reporting Officer is verantwoordelijk voor het opzetten, onderhouden en beheren van HR-rapportagesystemen en -processen. Deze rol is gericht op het verzamelen van personeelsgegevens en het creëren van rapportages en dashboards om belangrijke HR-indicatoren te monitoren. De HR Reporting Officer levert tijdige en nauwkeurige data-rapportages ter...
-
Back Office Coördinator
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinHeb jij een grote interesse in HR ? Ben je een vlotte communicator en een echte teamleader ? Lees dan zeker onderstaande vacature verder. **Jouw taken**: Vanuit onze nieuwe workshop in Sint-Niklaas ben je als Coördinator verantwoordelijk voor het opvolgen en coördineren van alle activiteiten back office activiteiten inclusief Human resources, IT,...
-
HR Officer
il y a 22 heures
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Start People Temps pleinVoor één van onze klanten in Gent zijn wij op zoek naar een enthousiaste en flexibele HR Officer. Je helpt mee met het ontwikkelen en implementeren van HR-strategieën en -initiatieven. - Een brug slaan tussen management en werknemersrelaties door eisen, grieven of andere kwesties aan te pakken - Instaan voor het wervings - en selectieproces - Beheren van...