Assistant Tender Manager

Il y a 3 mois


Antwerpen, Belgique Nippon Express Europe GmbH Temps plein

**The main purpose of your role**:

- Assist the regional Tender Management team and act as bid manager to support the TM process by balancing out workload in the team;
- Develop and support competitive, customer-centric proposals enabling profitable business wins;
- Translate corporate and regional directions into local actions;
- Grow the tendered business in volume/GP;
- Be capable of preparing competitive, high quality proposals in response to forwarding RFQs received from global/regional and country priority accounts closely cooperating with other Tender Management Teams, Bid Owner, Product and other support functions;
- Maintenance of team reporting, business administration and database management.

**These are your key tasks**:

- Support the entire tender process which includes analysing and validating information from internal stakeholders, developing response formats and pricing matrices, responding to queries, and submitting RFQs to customers or bid owners.
- Provide quality proposals to bid owners and Tender Management Teams for validation and submission to customers.
- Analyse tenders and recommend optimum business solutions.
- Support and maintain pricing databases for transportation rates and logistics/distribution rates.
- Maintain tender data profiling and records, including monthly bid logs and completed tenders.
- Support procurement team in gathering market intelligence on competitors' pricing, capabilities, facilities, client base, products, and services.
- Ensure post-bid analysis is performed for all bids, successful or unsuccessful, and shared with stakeholders for bid tracking.
- Ensure follow-up and closure of all opportunities, providing accurate estimations of win/retained/lost bids, volumes, and trade lane information.
- Maintain reporting databases and generate ad-hoc reports as required.
- Adhere to good business practices.
- Perform additional duties and/or ad hoc projects as assigned by the European Product & Procurement Director.
- Interface with other functional groups and customers in creating and delivering customer-driven services and solutions.

**Requirements**:

- General knowledge of ocean forwarding business (customers, competitors, suppliers and overall environment)
- Analytical thinking with strong passion for accuracy and detail-orientation
- Demonstrate strong communication and negotiation capabilities
- Easily capable of making well informed decisions to achieve excellent results
- Strong organizational skills (prioritize, plan, assign, and control)
- Minimum 5 years of work experience in Ocean freight
- Business Administration / Commercial Background.
- Language skills required; Fluent in English mandatory, other languages advantageous
- IT experience regarding ocean freight operations
- Expertise in MS Office, specifically Excel. (Access is an advantage);
- Knowledge of any Transportation Management System (TMS) such as CargoWise or SAP;
- Knowledge of CRM is an advantage.

**Benefits**
- A permanent position within a leading logistics company
- Stimulating tasks within a diverse and international environment
- Great team members who will help you to get onboarded quickly
- Good Work-Life-Balance, possibility to Work From Home (hybrid model)
- Attractive salary
- Various additional benefits


  • Tender Manager

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    Tender Manager **Offer ID**: - 57126**Métier**: - Engineering / Automation**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - BelgiumEquans is looking for a **DBFM Tender Manager** to strengthen its teams for upcoming DBFM infrastructure tenders. This position is based at our offices in Aartselaar, with regular travelling within...

  • Tender Manager

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 47930 **Domain**: Support Functions/Admin Support **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time For our Offshore Wind activities, located in Hoboken, Equans is looking for a Tender Manager. As Tender Manager Offshore you manage several EPCI tenders, working closely together with internal Operational Departments, Partners and...


  • Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    This position will be based out of Beerse, Diegem or Breda. Neighboring EMEA countries will be considered. Johnson&Johnson Innovative Medicine is recruiting for an EMEA Tender Excellence Manager role **(iTender focus - within Trade Excellence)** The EMEA Tender Excellence (TEx) team is a cross-functional team (Trade Excellence, Pricing, Business...

  • Tender Manager

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Oosterweel Temps plein

    Bachelor Momenteel zijn we voor het project **Oosterweelverbinding** actief op zoek naar een **Tender Manager;** - **Tender Manager ondergrondse kanaaltunnels (OKA)** **Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?** Als Tender Manager ben je de drijvende kracht achter aanbestedingsdossiers (zowel openbaar als privé). Een greep uit jouw takenpakket: Op...

  • Tender Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een Tender Manager in Antwerpen. Je zal de drijvende kracht zijn mbt alle aanbestedingsdossiers. Je takenpakket zal bestaan uit: - Analyseren lastenboeken en klantvragen - Inschatten operationele en financiele risico's - Uitwerken van offertes - Schakel tussen alle betrokken partijen...

  • Bid & Tender Specialist

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Fabory Temps plein

    **Bid & Tender Specialist**: Are you an expert in smoothly coordinating the entire bid and tender process? Do you know how to lead and motivate bid teams to determine the winning customer value proposition and produce a winning proposal? Fabory has a fantastic opportunity for you! What will you be doing? As a Bid & Tender Specialist you are responsible for...

  • Bid Tender Manager

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Pluginvest Temps plein

    **Hoe ziet jouw dag eruit?** - Je gaat op zoek naar opportuniteiten (tenders en aanbestedingen) en zoekt uit hoe Pluginvest hier optimaal te positioneren om deze binnen te halen. - Intern ga je op zoek naar de juiste informatie. Hiervoor identificeer je een team van stakeholders die je helpen bij het opbouwen van een sterk commercieel antwoord op de...

  • Tender Specialist

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Facilicom Group Temps plein

    **Functieomschrijving**: Je verdiept je in de behoefte van potentiële opdrachtgevers en vertaalt hun wensen naar een concrete offertetekst met een duidelijke win-factor. Het hele tender proces is voor jouw rekening: van het organiseren van de kick-off tot het schrijven van teksten en het verwerken in een aantrekkelijk voorstel. Jouw taken en...

  • Sales Assistant

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique TRACTEBEL ENGINEERING S.A. Temps plein

    ID vacature aanvraag: 13065- Standplaats: Hasselt, BE, 3500**The working environment** The product line “Urban” oversees all projects related to: - City consultancy in the domains of urban planning, mobility, sustainability & policy, environment and Buildings - Engineering of transport infrastructure and buildings Our **Business Development and Sales...

  • Assistant Sales Manager

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Overseas Distribution Company Temps plein

    To strengthen our Sales Team, we are looking for an **Assistant Sales Manager** - Full-time - Based in Antwerp **Responsibilities** As assistant to the Sales Manager, you are of course focused on excellent customer service. Your contribution promotes the functioning of the Sales category and contributes to achieving the sales targets. Each day is...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Voor deze uitzendfunctie zal je zowel werkzaam zijn op ons kantoor in **Antwerpen **(wekelijks) als in **Zaventem **(minstens 1x per maand), met ook mogelijkheden tot thuiswerken. Dit...

  • Sales Support Tenders

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique BOMA ANTWERPEN Temps plein

    **Over BOMA & het team**: Ben jij op zoek naar een internationale **stabiele** werkgever in volle groei die focust op ontwikkeling, eigen inbreng en een **gezonde work-life balance**? Voor ons Tender team, dat bestaat uit 2 personen, zijn we op zoek naar versterking. Ben jij op zoek naar een organisatie met een informele en familiale sfeer waar iedereen...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Management assistant advocatenkantoor Voor een hip en trendy advocaten kantoor in Centrum Antwerpen zijn we op zoek naar een meertalige management assistant die houdt van een afwisselend takenpakket. - Informele sfeer - Centrum Antwerpen - vlot bereikbaar met het openbaar vervoer - Afwisselend takenpakket Als management assistant sta je binnen dit...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288718 jobdetails Atlas Copco Airpower is een bloeiende, internationale onderneming. Voor de Vice President Operations & Technical Support gaan we op zoek naar een tijdelijke Management Assistant: - Je ondersteunt de Vice President in de dagelijkse activiteiten: o.a. agendabeheer, het inplannen van meetings...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Gommaire Temps plein

    **Management Assistant** Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteunend werk? Heb je ervaring in het assisteren van managementteams en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een inspirerende en groeiende omgeving? Dan kijken we er naar uit je te mogen ontmoeten! **WAT doe je?** Als Management Assistant ben je de rechterhand van ons...

  • Tender Coordinator

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Poponcini & Lootens ir. Architecten Temps plein

    Met het oog op de verdere groei van het team zijn we **op zoek naar een gedreven Tender Coordinator** voor voltijdse medewerking in ons kantoor te Antwerpen. **Functieomschrijving**: In overleg met de leidinggevende Director sta je in voor het beheer en de administratieve opvolging van de kandidaatstellingen. Via verschillende kanalen (bulletin der...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze dynamische job als Management Assistant vorm jij de administratieve spil binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de managers en het HR team. - Je beantwoordt telefoons en mails, zowel intern als extern. - Je organiseert zakelijke reizen voor de manager evenals transporten, verblijven boeken, aanvragen van de nodige...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Management Assistant om een bedrijf in regio Antwerpen te versterken. Robert Half is op zoek naar een Management Assistant om een bedrijf in regio Antwerpen te versterken. Onze klant is een Belgisch advocatenkantoor, je zal deel uitmaken van een leuke en dynamische firma. Ze zijn gelegen in Antwerpen in een fijne...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant ondersteun je de manager en het directieteam bij de dagelijkse taken. Hierbij kan het gaan om zowel administratieve als andere taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de manager en beantwoordt telefoons/mails, zowel intern als extern. - Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende partijen...

  • Inside Sales Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Fabory Temps plein

    **The Role**: The Inside sales & Procurement Manager is responsible for leading and coordinating the inside sales operations, procurement activities, and bid and tender processes within the organization. The primary objective of this role is to ensure efficient sales processes, optimize procurement activities, and successfully manage bids and tenders to...