Executive Assistant 4/5

Il y a 5 mois


Zwevegem, Belgique Bekaert NV Temps plein

**Be part of something bigger**

As the world and the way people live is changing, at Bekaert we believe it’s our responsibility to contribute to finding new solutions for the future. Our ambition is to be the leading partner for shaping the way we live and move. And to always do this the Bekaert Way - safe, smart, and sustainable.

As a dynamic and growing company with over 27,000 employees worldwide, 75 nationalities, a retention rate above 90% and almost € 7 billion in combined revenue in 2022, we're looking for someone like you to join our team

**Why join us?**
- Personal Growth - Let us help you unlock your full potential
- Pioneering - Join us to challenge the impossible
- Creativity - Discover possibilities beyond steel
- Purpose - Drive progress for our planet and people
- Diversity - Together, we create change

**About the role**

As Executive Assistant you will contribute to the efficiency of the Bekaert businesses by providing timely and personal support.

**Your Impact as Executive Assistant**:

- You arrange and optimize business travel according to travel purposes and schedules.
- You organize internal and external meetings, workshops, seminars, visits, etc. ensuring the necessary documentation & logistics are available.
- You maintain optimal documentation archiving.
- You prepare periodic and ad hoc reports, presentations, spreadsheets, and dashboards, based on various data, personal research, and effective stakeholder management.

**About You**

**Essential skills & competencies**
- You have solid experience as an Executive Assistant, preferably in a fast-paced international environment.
- You have excellent knowledge of all MS Office.
- You respond with appropriate urgency to emergent situations, thrive under pressure and adhere strictly to deadlines.
- You know how to maintain the highest level of discretion and confidentiality in every situation.
- You are a team player but also a self-starter in organizing, researching, and getting things done.
- You speak and write English fluently. Knowledge of other languages is a plus.

**What is in it for you?**
- A competitive salary with benefits.
- Hybrid work schedule.
- 20 vacation days +17 ADV days.
- Learning programs developed by our L&D department.
- A great opportunity to play your part in an international growth story.
- A chance to grow along with your responsibilities (national or international).
- Cool colleagues all over the world

**Will you dare to take the next step?**

Join us to unlock your full potential AND have a true impact in pushing the boundaries of what is possible.

We're looking for individuals who are not afraid to take risks and explore new ideas. If you are passionate about personal growth and bringing your authentic self to work, we want you on our team

At Bekaert, we celebrate diversity and are committed to creating an inclusive work environment. We do not discriminate based on race, religion, color, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.

To learn more about us and our exciting career opportunities, visit Bekaert Careers



  • Zwevegem, Belgique Bekaert NV Temps plein

    **Management Assistant to CEO Office - Hybrid Role** **Be part of something bigger!** As the world and the way people live is changing, at Bekaert we believe it’s our responsibility to contribute to finding new solutions for the future. Our ambition is to be the leading partner for shaping the way we live and move. And to always do this the Bekaert Way...


  • Zwevegem, Belgique Uma-hr Temps plein

    **De functie**: Als boekhoud(st)er verricht je werkzaamheden ten behoeve van de boekhouding en alle aanverwante en gerelateerde zaken. - Voor de Belgische onderneming ben je verantwoordelijk voor: - het inboeken van aankoopfacturen en de daarbij horende boekingen (en het opvolgen ervan) omtrent overlopende rekeningen en Assets. - de aangiften die gebeuren...

  • Sales Assistant

    Il y a 5 mois


    Zwevegem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een commercieel profiel dat graag in contact staat met klanten? Dan ben jij de ideale kandidaat! Als Sales Assistant ga je aan de slag in een bedrijf in Zwevegem dat actief is in de energiesector. Solliciteer nu! Als Sales Assistant in Zwevegem krijg je een zeer gevarieerd takenpakket: - Je volgt offertes nauwgezet op en staat...

  • HR Assistant

    Il y a 5 mois


    Zwevegem, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Altijd al een passie gehad voor HR en een brede kennis van sociale wetgeving? Dan kan jij de ideale match zijn om de vacature van** HR Assistant** in te vullen in **Zwevegem**! Lees snel verder. **De functie inhoud**: Welke taken behoren tot jouw verantwoordelijkheid? - De algemene **HR mailbox** komt bij jou terecht. Je volgt de sociale documenten op,...


  • Zwevegem, Belgique Actief Interim Temps plein

    "Je bent administratief sterk". Je leest het in zoveel vacatures. Maar meestal wil je liefst van al een job met afwisseling. Toch?Wel, in deze job doe je meer dan enkel administratie. minstens 30% van je taken zijn uitvoerende taken. Zo ben je mee verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole van het asfalt, en voor analyse van de mengsels van de...


  • Zwevegem, Belgique Persyn Temps plein

    Home Jobs -Administratief medewerker labo asfalt en beton **Nv De Vriese te Koolskamp (nabij E403 afrit Lichtervelde) is gespecialiseerd in het onderhoud en de aanleg van wegen voor overheid en privé.** **Onze sterkte is het produceren van asfalt en het aanleggen van asfaltverhardingen.** **We beschikken over een asfaltcentrale en een betoncentrale.** Om...


  • Zwevegem, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Zwevegem** Sector Sales Statuut Bediende **ADMINISTRATIEF BEDIENDE PLANNING | GLIJDENDE UREN | THUISWERK MOGELIJK**: We zijn op zoek naar een extra administratief bediende voor een bedrijf gespecialiseerd in hernieuwbare energie. Taken? - Telefonisch contact met bestaande klanten ivm onderhoud van warmtepompen, keuringen, warmtescans. -...


  • Zwevegem, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Zwevegem** Sector Sales Statuut Bediende **ADMINISTRATIEF BEDIENDE | GLIJDENDE UREN | THUISWERK MOGELIJK**: We zijn op zoek naar een extra administratief bediende voor een bedrijf gespecialiseerd in hernieuwbare energie. Taken? - Telefonisch contact met bestaande klanten ivm onderhoud van warmtepompen. - Nieuwe klanten opbellen om onderhoud...


  • Zwevegem, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Zwevegem** Sector Administration Statuut Bediende **AFSPRAKENPLANNER | FLEXIBELE WERKUREN | THUISWERK BESPREEKBAAR**: Voor een KMO te Zwevegem zijn we op zoek naar een afsprakenplanner. - Je belt klanten op voor het maken van een afspraak voor het plaatsen of onderhoud van hun toestel. - Het gaat om warme leads, klanten die zelf contact...


  • Zwevegem, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Zwevegem** Sector Administration Statuut Bediende **ADMINISTRATIEF BEDIENDE PLANNING | GLIJDENDE UREN | THUISWERK MOGELIJK**: We zijn op zoek naar een administratief bediende voor het inplannen van onderhoud aan warmtepompen. Taken? - Telefonisch contact met bestaande klanten met de vraag voor onderhoud van warmtepompen, keuringen,...


  • Zwevegem, Belgique Dermaut Recruitment & Selection Temps plein

    **Functieomschrijving**: Onze opdrachtgever heeft een zelfstandig bankkantoor in het centrum van Zwevegem. Zij zoeken een administratief-commerciële medewerker in het kader van verdere groei van hun kantoor. Als sidekick van de zaakvoerders zal je advies geven aan de klanten met de focus op sparen en beleggen, evenals het verwerken van de verrichtingen. Je...


  • Zwevegem, Belgique Dermaut Recruitment & Selection Temps plein

    **Functieomschrijving**: Onze opdrachtgever heeft een zelfstandig bankkantoor in het centrum van Zwevegem. Zij zoeken een administratief-commerciële medewerker in het kader van verdere groei van hun kantoor. Als sidekick van de zaakvoerders zal je advies geven aan de klanten met de focus op sparen en beleggen, evenals het verwerken van de verrichtingen. Je...


  • Zwevegem, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Notre client, une chaîne de magasins en pleine expansion, recherche un Responsable du Recrutement et de la Formation pour renforcer son équipe RH. Basé à Zwevegem, il offre une opportunité unique au sein d'une entreprise en constante évolution. Ce poste est proposé à temps plein, avec la possibilité d'un aménagement à 4/5ème. **Votre offre pour...


  • Zwevegem, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Zwevegem** Sector Administration Statuut Bediende **ADMINISTRATIEF BEDIENDE | THUISWERK | GLIJDENDE UREN**: Voor een familiale KMO te Zwevegem zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het back-office team te versterken. Het gaat om een nieuwe functie binnen het bedrijf. Taken? - Je verwerkt de prijsaanvragen van klanten tot een...

  • Responsible Technics

    Il y a 5 mois


    Zwevegem, Belgique Start People Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor de Technische dienst met volgende hoofdtaken: - In samenwerking met Teamleader Maintenance verantwoordelijk voor het aansturen van het Onderhoudsteam, bestaande dus uit 1 Teamleader, 5 tal Maintenance Engineers, 3 tal Maintenance Technicians, een Technical Assistant; - Als Human Centered Organisatie, focus je voldoende op...

  • Senior Category Buyer

    il y a 3 semaines


    Zwevegem, Belgique GO Ahead Consulting Temps plein

    _**Onze klant **_is een familiaal bedrijf in volle groei met hoofdzetel te Zwevegem (West-Vlaanderen). Ze zijn gespecialiseerd in de verkoop van schoonmaakproducten, verzorgingsproducten, decoratie en seizoensgebonden artikelen. 450 medewerkers genieten dagelijks van een toffe werksfeer wat onze klanten een aangename winkelervaring biedt. Wil je actief...

  • HR Medewerker

    Il y a 5 mois


    Zwevegem, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    **BEDRIJF** Bij dit bedrijf wordt de logistieke microbe al 4 generaties lang met passie doorgegeven. Samen met het team is onze klant doorheen de jaren uitgegroeid van een traditionele transportleverancier tot een **volwaardige logistieke partner**. Ze zijn momenteel actief aan het zoeken naar een **HR Officer**. **AANBOD** - Starten doe je meteen met een...

  • Verpakking ontwerper

    il y a 4 semaines


    Zwevegem, Belgique Engineering Roeselare Temps plein

    Onze klant is partner voor het ontwerpen en produceren van displays om producten in de kijker te zetten.Zij kunnen snel schakelen na een eerste positief gesprek krijg je een test mee, vervolgens kan je die thuis maken en komen voorstellen. In een week kan dit rond zijn! Functieomschrijving Als ontwerper ziet de flow van de projecten er zo uit:Stap 1:...

  • Qhsse Administrator

    Il y a 5 mois


    Zwevegem, Belgique GEOxyz Temps plein

    GEOxyz is a leading international survey company specialized in hydrographic, geophysical & geotechnical and topographical surveys, site investigations, renewable energy support and crew transfers for the on - near and offshore industry.The company operates primarily in the North Sea basin and liaises with highly qualified people (about ~ 450 employees) as...

  • HR Services Specialist

    Il y a 5 mois


    Zwevegem, Belgique Bekaert NV Temps plein

    Bekaert is wereldmarkt - en technologieleider in staaldraadtransformatie - en coatingtechnologieën. We streven ernaar de voorkeursleverancier te zijn voor onze staaldraadproducten en -oplossingen, dit door steeds de beste kwaliteit te leveren aan onze klanten wereldwijd. Bekaert is sterk aanwezig in verschillende sectoren. Daardoor zijn we minder gevoelig...