Office Manager

il y a 2 semaines


Tienen, Belgique Talentus Temps plein

Als **Office Manager** krijg je heel wat verantwoordelijkheden:

- Zo sta ja in voor de ganse **operationele** **werking** om onze binnendienst aan te sturen;
- Hier zal je **begeleiden** en **meewerken** waar nodig is;
- Je staat in voor het **organiseren** van alle **taken**, het **opleiden** van het **personeel** en het **oplossen** van problemen;
- Alle algemene **administratie**, het regelen van **verlofaanvragen** en het mee opvangen van de taken bij verlof of ziekte van personen op de binnendienst vallen onder jouw hoede;
- Verder werk je hoofdzakelijk actief als** front office** en zal je ook inkomende telefoons mee beantwoorden;
- Het behandelen van **klachten** van **klanten**, **retours** mee regelen en contact hebben met de **vertegenwoordigers** doe je eveneens **zelfstandig**;
- Eventuele **klanten** informeren horen ook tot dit **takenpakket**. Je stemt ook regelmatig af met onze **marketingafdeling**.

Sinds **1995** is onze klant een **familiebedrijf** met een hart voor de natuur. Dit **familiale karakter** trekken ze graag door in het hele bedrijf. Elke dag is een nieuwe **uitdaging** om de klanten te voorzien van de beste service. Met veel plezier staan zij hun klanten bij met het juiste advies, werken ze samen aan een compleet assortiment en zoeken ze mee naar **oplossingen en antwoorden** op al de vragen van de klant. Buiten het verlenen van advies en een luisterend oor, zetten ze eveneens in op **kwaliteit**. Het gedreven team staat dagelijks klaar om het beste van zichzelf te geven, binnen elke afdeling heeft iedereen zijn/haar **verantwoordelijkheden** om alles tot een goed einde te brengen. Ter **versterking** van het team zijn zij op zoek naar een **Office Manager.**

Als **Office Manager** krijg je heel wat verantwoordelijkheden:

- Zo sta ja in voor de ganse **operationele** **werking** om onze binnendienst aan te sturen;
- Hier zal je **begeleiden** en **meewerken** waar nodig is;
- Je staat in voor het **organiseren** van alle **taken**, het **opleiden** van het **personeel** en het **oplossen** van problemen;
- Alle algemene **administratie**, het regelen van **verlofaanvragen** en het mee opvangen van de taken bij verlof of ziekte van personen op de binnendienst vallen onder jouw hoede;
- Verder werk je hoofdzakelijk actief als** front office** en zal je ook inkomende telefoons mee beantwoorden;
- Het behandelen van **klachten** van **klanten**, **retours** mee regelen en contact hebben met de **vertegenwoordigers** doe je eveneens **zelfstandig**;
- Eventuele **klanten** informeren horen ook tot dit **takenpakket**. Je stemt ook regelmatig af met onze **marketingafdeling**.

Als **Office Manager** kan je je vinden in het volgende:

- Je bent iemand die **probleemoplossend** denkt;
- Daarnaast neem je zelf **initiatief** en heb je de nodige **verantwoordelijkheid**;
- Het **verbeteren** van **processen** valt onder jouw hoede en hier verwachten we eveneens jouw inzet in;
- ** Vertrouwen** straal je van nature uit en je bent **betrouwbaar**;
- Omgaan met **vertrouwelijke** informatie binnen de organisatie is een must;
- Je staat met iedereen binnen het bedrijf in contact, we verwachten steeds een **positieve** houding;
- Een goede **talenkennis** (NL/FR/ENG) is een vereiste;
- Als **Office Manager** ben je een sleutelfiguur binnen de organisatie, het is belangrijk dat er een goede fit is met de bedrijfscultuur en de mensen die er werken.

Als **Office Manager** kan je rekenen op het volgende aanbod:

- Je komt terecht in een familiale omgeving waar ze graag in jou investeren als persoon;
- Deze functie is een contract van **onbepaalde** **duur** in een **full time werk regime;**:

- Een **aantrekkelijk salarispakket** aangevuld met **extralegale** **voordelen** en een fulltime werkregime;
- Je ontvangt eveneens een woonwerkvergoeding;
- Daarnaast zal jij enkel in de week werken in** dag uren**, in het weekend wordt er niet gewerkt.


  • Management Assistent

    il y a 4 semaines


    Tienen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **management assistent **voor onze klant in Tienen. Onze klant is gespecialiseerd in grond - en afbraakwerken. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw toekomstig takenpakket als **management assistent** bestaat uit: - Je beheert...


  • Tienen, Belgique Intelect Temps plein

    Voor een klant, een producent van voedingsbestanddelen die gebruikt worden door andere bedrijven, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je neemt een sleutelpositie in binnen het kantoor. Als rechterhand van het management team ben je verantwoordelijk voor diverse taken. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de meetings en het afstemmen van...

  • Accounting & Tax Officer

    il y a 4 semaines


    Tienen, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Vous faites partie du département Finance & Accounting et vous rapportez au Accounting Manager. Vous effectuez des tâches comptables et relatives aux taxes pour les entités belges - Vous participez aux clôtures périodiques et êtes en charge du reporting groupe - Vous préparez les comptes annuels afin de les déposer...

  • Project Manager

    il y a 1 mois


    Tienen, Belgique Polytek Temps plein

    Role description As a Project Manager you are responsible for the execution of our projects, ranging from small improvements to large industrial constructions (mechanical, structural, piping, civil). You need to carry out the following duties: - Determine the budget of the project (scope definition and contract preparation) - Defining planning...


  • Tienen, Belgique Intelect Temps plein

    Voor een klant, een producent van voedingsbestanddelen die gebruikt worden door andere bedrijven, zijn we op zoek naar een Senior Management Assistant. Je neemt een sleutelpositie in binnen het kantoor. Als rechterhand van het vijfkoppige management team ben je verantwoordelijk voor diverse taken. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de meetings en...

  • Management assistant

    il y a 4 semaines


    Tienen, Belgique Agilitas Temps plein

    Hou je van een adminstratieve job en ben je een manusje-van-alles! Solliciteer dan snel!Wij biedenWerken in een bedrijf met aandacht voor teambuildings & ontspanningsmogelijkheden tijdens de pauze zoals ping-pong- & kickertafels….Correcte verloning en werken in een internationaal bedrijf!Wij vrageneen bachelordiploma, bij voorkeur...


  • Tienen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een bedrijf in de Chemie te Tienen zijn we op zoek naar een Management Assistant en onthaalbediende. In deze zeer gevarieerde functie bied je het senior management alsook de verschillende andere departementen ondersteuning m.b.t. allerhande administratieve en organisatorische taken.Dit betreft in eerste instantie een halftijdse...

  • Marketing Officer

    il y a 4 semaines


    Tienen, Belgique BEBAT Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij als startende marketeer helemaal klaar voor een nieuwe uitdaging en wil je meebouwen aan één van de topmerken in de milieusector? Heb jij zin om alle hoeken van het marketinglandschap te verkennen? Dan is deze vacature misschien iets voor jou! Als Marketing Officer bij Bebat kan je je passie voor marketing en communicatie...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Tienen, Belgique Talentus Temps plein

    De** HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant** krijg je heel wat verantwoordelijkheden: -...

  • Management Assistent

    il y a 4 semaines


    Tienen, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor onze klant zijn wij is op zoek naar een** halftijdse Management Assistant.** In deze zeer gevarieerde functie bied je het senior management alsook de verschillende andere departementen ondersteuning m.b.t. allerhande administratieve en organisatorische taken. - Notules nemen van allerhande meetings; - Beheren van de rapportages...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Tienen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Onze klant is een welgekend bedrijf regio Tienen. **Wie zoeken we?**: - Je beschikt over een bachelordiploma bij voorkeur secretariaatsmedewerker; - Je hebt minstens 3-5 jaar werkervaring als management assistant, office assistant of secretariaat; - Je kan bent uitermate discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie; - Je hebt een...

  • Management Assistent

    il y a 6 jours


    Tienen, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor een toonaangevend bedrijf in de regio van Tienen zijn wij op zoek naar een gedreven **Management Assistent**. Je hebt reeds een eerste ervaring in deze functie en **organisatorisch te werk gaan** zie je volledig als een uitdaging? **_ Je uitdagende takenpakket:_** - Beheren van telefonische oproepen, beheren van het...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Tienen, Belgique Talentus Temps plein

    De** HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant / Onthaal** krijg je heel wat...

  • Project Manager Piping

    il y a 4 semaines


    Tienen, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Project Manager Piping **ben je verantwoordelijk voor volgende...

  • Marketing Manager

    il y a 5 jours


    Tienen, Belgique TOKAI OPTECS Temps plein

    Functieomschrijving Onze marketing manager moet vertrouwd zijn met het maken van marketingplannen, het beheren van budgetten en het opstellen & coördineren van zowel B2B als B2C campagnes. Dit zowel in binnen - als buitenland. Tokai Optecs heeft vestigingen in België (hoofdkantoor), UK, Spanje, Italië en Verenigde Arabische Emiraten. De kandidaat is een...


  • Tienen, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Heb je ervaring als technical manager of technisch coördinator? Dan is deze functie iets voor jou! Functieomschrijving Onze klant, gevestigd in Tienen, is gespecialiseerd in de ontwikkeling, productie en verkoop van zaden. Ze zijn voortdurend bezig met het ontwikkelen van nieuwe resistenties en rassen door middel van proefvelden. Om hun team te versterken,...

  • Junior E-commerce Manager

    il y a 6 jours


    Tienen, Belgique LOTUS HR Temps plein

    Voor een sterk groeiend familiebedrijf in **regio Tienen** met een 50-tal werknemers en meer dan 25 jaar ervaring, ben ik op zoek naar een (junior) **E-Commerce Manager**. Er wordt een nieuw project uitgerold binnen E-commerce dat jij mag in handen nemen. Je komt terecht bij een specialist die tot de top van Belgische bedrijven behoort, in hun segment. Ze...


  • Tienen, Belgique RZ Heilig Hart Tienen Temps plein

    **Plaats in de organisatie**: - Je rapporteert aan het diensthoofd Administratie. Je wordt dagelijks aangestuurd door het medisch diensthoofd van de dienst Orthopedie. ***: **Taakomschrijving**: - Je staat in voor de vlotte communicatie met het medische team en de patiënten. - Je bent de vertrouwenspersoon in een multidisciplinair team, de...


  • Tienen, Belgique Bosch Temps plein

    Job Description * Creation of Target Reports for Sampling Process * Coordination of PPAP Process of Purchased Components * Project management in Bosch Project management IT system * Tracking of Critical Projects & Reporting Qualifications * You are studying mechanical engineering, industrial engineering, business administration or similar * You...


  • Tienen, Belgique RZ Heilig Hart Tienen Temps plein

    Taakomschrijving Je staat in voor de vlotte communicatie met het medische team en de patiënten. Je bent de vertrouwenspersoon in een multidisciplinair team, de administratieve rechterhand van de artsen en het hart van het medisch secretariaat. Je zorgt voor het beheer van de (elektronische) agenda’s en de digitale post. Je onthaalt patiënten en...