HR & Payroll Medewerker (B1-b3) - Tijdelijk
Il y a 6 mois
Als HR & payroll medewerker binnen het team personeelsbeheer en -administratie ben je verantwoordelijk voor de specifieke dienstverlening rond loonverwerking en data
- en budgetbeheer, dit voor zowel medewerkers van stad als OCMW Kortrijk.
Je hebt affiniteit met personeelswerk (payroll of sociale wetgeving) dankzij een studierichting, opleiding, stage, ervaring,... Maar je krijgt ook een interne opleiding over de inhoudelijke materie en over de toepassingen zoals de loonsoftware of dashboards.
Vanuit deze aangeleerde expertise, ondersteun je de personeelsdienst. Je garandeert naast de interne werking (het eigen team, de andere ondersteunende diensten, de medewerkers) ook de externe samenwerking (met bijvoorbeeld software leveranciers) van a tot z.
Het gaat om een zwangerschapsvervanging.
Kortrijk staat als organisatie voor een klantgerichte en slimme dienstverlening. Ook vanuit het team Personeelsbeheer en -administratie zetten we hier volop op in. Een kwalitatief en performant personeelsbeheer garandeert een goede interne service en een degelijke rapportage naar het management en bestuur.
Heb jij al een eerste kennismaking met personeelswerk achter de rug of heb je ervaring met payroll of personeelsadministratie of volgde je een relevante opleiding of stage? Dan ontmoeten we je graag om bij ons nog meer werkervaring op te doen. Starters zijn meer dan welkom
Schrijf je nu in
***:
**IN WELKE DIRECTIE KOM JE TERECHT?**:
De directie Personeel zet zich in voor alle medewerkers van de organisatie.
Team Personeelsbeheer en -Administratie bestaat uit een 20-tal medewerkers die zorgen voor een performant dossierbeheer binnen de stad, het OCMW en ook de VZW Zusters Augustinessen. Dit team zorgt onder andere voor de uitbetaling van de lonen voor meer dan 1800 medewerkers. Daarnaast zorgen ze voor budgetrapportage, tijdsregistratie, opvolging ziekteverzuim, inschakeling speciale statuten
Team HR bestaat uit 9 medewerkers. Zij staan in voor een adequate personeelsbezetting binnen stad en OCMW met focus op talent en groei. De juiste persoon op de juiste plaats, op het juiste moment in de loopbaan. Dit betekent een grote inzet op een sterk selectiebeleid, maar ook belangrijke investeringen in ontwikkeling, vormingen, feedback, welzijn, diversiteit
Heel wat diensten doen beroep op enthousiaste vrijwilligers voor hun werking. Vanuit de directie personeel staan we ook in voor centrale aansturing en opvolging van de diverse vrijwilligerswerkingen die onze stad rijk is.
Team Interne Dienst voor Preventie op het Werk is een onafhankelijk team dat de organisatie adviseert en ondersteunt. Gezondheid, veiligheid en welzijn hebben dagdagelijks impact op personeelsbeleid.
**WAT ZIJN JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN?**:
- Je staat in voor het aanmaken, beheren en autonoom afhandelen van de dossiers van de aan jou toegewezen personeelsleden en/of diensten, vanaf het moment van aanwerving tot en met uitdienst met het oog op een correcte loonadministratie.
- Bv. Je staat in voor de opvolging van uitbetaling van de vaste medewerkers van team Musea of team Evenementen, of van tijdelijke medewerkers zoals leerwerknemers, jobstudenten,- Je werkt vanuit je expertise mee aan projecten en opdrachten binnen de organisatie die gelinkt zijn aan personeelsbeheer en - administratie en je begeleidt of trekt deze indien nodig. Je assisteert bij beleidsvoorbereidend werk binnen je team en ondersteunt de uitvoering van het beleid vanuit je dagdagelijkse werking om zo jouw leidinggevende te ondersteunen in het realiseren van de team of organisatiedoelstellingen.-
- Bv. Je ondersteunt de directie bij voorbereiding en implementatie van nieuwe projecten zoals bijvoorbeeld de uitrol van fietslease.
- Je bent verantwoordelijk voor het vlot, correct en klantgericht opvolgen van alle vragen over personeelszaken. Zowel voor vragen vanuit de eigen directie (leidinggevende, IDPBW, HR, ), vanuit andere ondersteunende diensten zoals Financiën, Digitale Transformatie, als de vragen van medewerkersBij terugkerende onduidelijkheden of problemen, zoek je naar een oplossing samen met je collega’s en vermijd je gelijkaardige situaties in de toekomst.-
- Je wisselt (pro)actief kennis en ervaring uit over wetgeving of andere relevante informatie die impact kan hebben op personeelsbeheer
- en administratie en die bijgevolg ook impact kan hebben op de dossiers van collega’s.-
- Je staat in voor de coördinatie van de eigen activiteiten en ziet toe op een kwalitatieve uitvoering ervan.-
- Je hebt aandacht voor de eigen professionele ontwikkeling om je expertise op peil te houden.Meer info
**WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?**:
Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie. Kom meer te weten ov
-
Payroll Expert
Il y a 6 mois
Kortrijk, Belgique Per-Sé Temps plein**Je taken**: De functie behelst alle activiteiten van een dienst payroll, opdat de medewerkers kunnen rekenen op een correcte verloning en efficiënte behandeling van hun dossier. Leveren van generalistisch en specialistisch advies. Ondersteunen van de andere directies in hun personeelsbeleid. Uitvoeren en optimaliseren van een payrollbeleid in samenwerking...
-
HR Payroll Medewerker
Il y a 2 mois
Kortrijk, Belgique Brouwerij Omer Vander Ghinste Temps plein_Stap binnen in de rijke geschiedenis van Brouwerij Omer Vander Ghinste, een familiebrouwerij die al sinds 1892 een prominente rol speelt op de Belgische biermarkt. Met een perfecte balans tussen traditioneel vakmanschap en de nieuwste brouwinstallaties, brengen wij de ambacht van het brouwen tot leven. _ - Onze brouwerij is trots op haar uitgebreide...
-
Payroll Expert
Il y a 6 mois
Kortrijk, Belgique Per-Sé Temps plein**Je taken**: De functie behelst alle activiteiten van een dienst payroll, opdat de medewerkers kunnen rekenen op een correcte verloning en efficiënte behandeling van hun dossier. Leveren van generalistisch en specialistisch advies. Ondersteunen van de andere directies in hun personeelsbeleid. Uitvoeren en optimaliseren van een payrollbeleid in samenwerking...
-
Centrumleider (B1-b3)
Il y a 6 mois
Kortrijk, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als centrumleider sta je in voor de dagelijkse praktische organisatorische werking van het wijkcentrum om zo een optimale werking te bekomen. Je geeft het wijkgericht sociaal werk mee vorm in de wijk waarin het wijkteam actief is. Je ontwikkelt in tandem met de teamcoördinator en samen met het team acties en projecten om de...
-
Trajectbegeleider 't Pact
il y a 1 mois
Kortrijk, Belgique Stad Kortrijk Temps pleinAls** Trajectbegeleider (deskundige werk en activering) **ga je voor een optimale doorstroming naar de reguliere arbeidsmarkt (of naar een invulling gelijkgesteld aan werk) via een activerings - of tewerkstellingstraject. Hier sta je in voor de begeleiding, ondersteunen en oriëntering van de cliënt naar een mogelijke tewerkstelling. Je haalt het beste uit...
-
HR Payroll Officer
Il y a 3 mois
Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je gebeten door HR en meer specifiek payroll? Heeft sociale wetgeving geen geheimen voor jou? Solliciteer dan snel als **Payroll Officer** te Kortrijk. **De functie inhoud**: Als Payroll Officer heb je diverse verantwoordelijkheden: - Je bent verantwoordelijk voor de **tijdsregistratie**: aan - en afwezigheden, ziekte, het beheer van verloven,... - Je...
-
HR Medewerker
Il y a 6 mois
Kortrijk, Belgique Puur HR Temps pleinSolliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopen! Puur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur. *** **HR Medewerker**: - Ben jij een gedreven HR professional met een passie voor...
-
Dossierbeheerder payroll
il y a 3 semaines
Kortrijk, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenBen jij een gepassioneerd HR- medewerker? Schrikt arbeidswetgeving je niet af en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel?Dan ben jij de Dossierbeheerder payroll die Select zoekt voor een sociaal secretariaat regio Hasselt.Je beheert je klantenportefeuille en je bent de eerste aanspreekpunt;Je wordt specialist in...
-
Payroll Medewerker
il y a 1 mois
Kortrijk, Belgique Actief Interim Kortrijk Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij op zoek naar een veelzijdige HR-rol waarin je je talenten volop kunt benutten? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Stel je voor: elke werkdag start met een lach, wetende dat jouw nauwkeurige werk een directe impact heeft op je collega's. Jij zorgt ervoor dat alle salarissen vlekkeloos worden verwerkt, personeelszaken op...
-
HR & Payroll Officer
Il y a 6 mois
Kortrijk, Belgique Confiserie Vandenbulcke Temps plein**Chocolatier Vandenbulcke** is een **dynamisch** en 100% **familiaal **chocolade verwerkend bedrijf opgericht in 1949 en gespecialiseerd in de productie van **duurzame chocolade** **producten** die verkocht worden in méér dan **50 landen**. Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een **HR & Payroll officer.** **Jouw zoete missie** Als...
-
Deskundige Verzekeringen
Il y a 3 mois
Kortrijk, Belgique Stad Kortrijk Temps pleinAls deskundige verzekeringen sta je mee in voor een klantgerichte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening aan interne en/of externe klanten m.b.t. verzekeringsdossiers en -polissen van stad, VZW en OCMW Kortrijk. Je bent de spilfiguur bij het adviseren, voorbereiden en uitvoeren van verzekeringsdossiers, -vraagstukken en -projecten. Jouw taak bestaat...
-
Directiemedewerker Strategische Coördinatie
il y a 1 semaine
Kortrijk, Belgique Stad Kortrijk Temps pleinAls directiemedewerker ben je de proactieve rechterhand van de algemeen directeur. Je staat in voor zowel organisatorische planning en ondersteunende taken als voor inhoudelijk voorbereidend werk. Jouw rol gaat verder dan alleen ondersteuning: samen met je collega’s van team strategische coördinatie werk je mee aan cruciale rapporteringsflows en...
-
Stage HR
il y a 4 semaines
Kortrijk, Belgique Van Marcke BE Temps pleinTijdens jouw stage bij Van Marcke, een groot familiebedrijf met een HR-team van 12 professionals, krijg je de unieke kans om verschillende HR-domeinen te verkennen. Zo kun je je verdiepen in rekrutering en payroll, en een kijkje nemen in de rol van een HR Business Partner. Samen kijken we waar jouw interesses liggen, zodat we de stage kunnen afstemmen op...
-
Payroll Officer
Il y a 6 mois
Kortrijk, Belgique Van Marcke BE Temps plein**Het team**: Je komt terecht in ons 15-koppige HR-team en werkt vanop ons nieuw hoofdkantoor in Aalbeke. Je werkt nauw samen met 3 collega-Payroll Officers. Je collega’s hebben jarenlange payroll ervaring en zullen je met open armen ontvangen. Je rapporteert aan onze Payroll Manager. **De job**: - In je functie ben je verantwoordelijk voor de volledige...
-
HR Medewerker
Il y a 6 mois
Kortrijk, Belgique Wienerberger Temps plein**Bedrijfsvoorstelling**: **_ Wienerberger_**_ is wereldwijd, n°1 in productie en verkoop van snelbouw. In Europa zijn we marktleider in de productie en verkoop van gevelstenen, dakpannen en kleiklinkers. Bekende merken binnen de groep zijn Porotherm, Terca en Koramic. In België tellen we 12 productievestigingen, 2 showrooms en een hoofdzetel. Dagelijks...
-
HR Medewerker
Il y a 6 mois
Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor onze klant gelegen in de **regio Kortrijk**, zijn wij op zoek naar een **HR** **Medewerker**. Deze sterk groeiende internationale omgeving is een gekend als Top Employer. Voor onze klant gelegen in de **regio Kortrijk**, zijn wij op zoek naar een **HR** **Medewerker**. Deze sterk groeiende internationale omgeving is een gekend als Top Employer. Je...
-
HR Business Partner
Il y a 6 mois
Kortrijk, Belgique HR Concept Temps plein**De functie**: Om de interne en externe adviesverlening uit te breiden is dit bedrijf op zoek naar een HR-Business partner. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van ons interne beleid en het inspireren en adviseren van de klanten. Daarnaast richt je je voornamelijk op de volgende brede beleidsthema's: - Sociale wetgeving. - Aantrekken en werven...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Kortrijk, Belgique RED POPPY Temps pleinDeze vacature is de ideale opstart job voor **afstuderende Hr-medewerkers / mensen met ervaring in de uitzendwereld en klaar om in een HR functie te starten**. wij zoeken namelijk een **voltijds of 4/5de** HR medewerker. Het takenpakket is heel breed: - Ondersteuning in **payrolling** (checken van tickings,...) in samenwerking met de ervaren collega...
-
HR Officer
Il y a 6 mois
Kortrijk, Belgique Talent Angels Temps plein**HR Officer: de functie**: - Je zet het HR-beleid op en implementeert nieuwe strategieën om de organisatiecultuur te versterken en te verbeteren. - Je bent verantwoordelijk voor de rekrutering van nieuw talent en zorgt voor een gestroomlijnd onboardingproces. - Je volgt de administratieve taken op met betrekking tot onze 40 personeelsleden. - Je...
-
HR Generalist
Il y a 3 mois
Kortrijk, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor een dynamisch bedrijf in de...