HR & Payroll Medewerker (B1-b3) - Tijdelijk

il y a 2 semaines


Kortrijk, Belgique Stad Kortrijk Temps plein

Als HR & payroll medewerker binnen het team personeelsbeheer en -administratie ben je verantwoordelijk voor de specifieke dienstverlening rond loonverwerking en data
- en budgetbeheer, dit voor zowel medewerkers van stad als OCMW Kortrijk.

Je hebt affiniteit met personeelswerk (payroll of sociale wetgeving) dankzij een studierichting, opleiding, stage, ervaring,... Maar je krijgt ook een interne opleiding over de inhoudelijke materie en over de toepassingen zoals de loonsoftware of dashboards.

Vanuit deze aangeleerde expertise, ondersteun je de personeelsdienst. Je garandeert naast de interne werking (het eigen team, de andere ondersteunende diensten, de medewerkers) ook de externe samenwerking (met bijvoorbeeld software leveranciers) van a tot z.

Het gaat om een zwangerschapsvervanging.

Kortrijk staat als organisatie voor een klantgerichte en slimme dienstverlening. Ook vanuit het team Personeelsbeheer en -administratie zetten we hier volop op in. Een kwalitatief en performant personeelsbeheer garandeert een goede interne service en een degelijke rapportage naar het management en bestuur.

Heb jij al een eerste kennismaking met personeelswerk achter de rug of heb je ervaring met payroll of personeelsadministratie of volgde je een relevante opleiding of stage? Dan ontmoeten we je graag om bij ons nog meer werkervaring op te doen. Starters zijn meer dan welkom

Schrijf je nu in

***:
**IN WELKE DIRECTIE KOM JE TERECHT?**:
De directie Personeel zet zich in voor alle medewerkers van de organisatie.

Team Personeelsbeheer en -Administratie bestaat uit een 20-tal medewerkers die zorgen voor een performant dossierbeheer binnen de stad, het OCMW en ook de VZW Zusters Augustinessen. Dit team zorgt onder andere voor de uitbetaling van de lonen voor meer dan 1800 medewerkers. Daarnaast zorgen ze voor budgetrapportage, tijdsregistratie, opvolging ziekteverzuim, inschakeling speciale statuten

Team HR bestaat uit 9 medewerkers. Zij staan in voor een adequate personeelsbezetting binnen stad en OCMW met focus op talent en groei. De juiste persoon op de juiste plaats, op het juiste moment in de loopbaan. Dit betekent een grote inzet op een sterk selectiebeleid, maar ook belangrijke investeringen in ontwikkeling, vormingen, feedback, welzijn, diversiteit

Heel wat diensten doen beroep op enthousiaste vrijwilligers voor hun werking. Vanuit de directie personeel staan we ook in voor centrale aansturing en opvolging van de diverse vrijwilligerswerkingen die onze stad rijk is.

Team Interne Dienst voor Preventie op het Werk is een onafhankelijk team dat de organisatie adviseert en ondersteunt. Gezondheid, veiligheid en welzijn hebben dagdagelijks impact op personeelsbeleid.

**WAT ZIJN JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN?**:

- Je staat in voor het aanmaken, beheren en autonoom afhandelen van de dossiers van de aan jou toegewezen personeelsleden en/of diensten, vanaf het moment van aanwerving tot en met uitdienst met het oog op een correcte loonadministratie.
- Bv. Je staat in voor de opvolging van uitbetaling van de vaste medewerkers van team Musea of team Evenementen, of van tijdelijke medewerkers zoals leerwerknemers, jobstudenten,- Je werkt vanuit je expertise mee aan projecten en opdrachten binnen de organisatie die gelinkt zijn aan personeelsbeheer en - administratie en je begeleidt of trekt deze indien nodig. Je assisteert bij beleidsvoorbereidend werk binnen je team en ondersteunt de uitvoering van het beleid vanuit je dagdagelijkse werking om zo jouw leidinggevende te ondersteunen in het realiseren van de team of organisatiedoelstellingen.-
- Bv. Je ondersteunt de directie bij voorbereiding en implementatie van nieuwe projecten zoals bijvoorbeeld de uitrol van fietslease.
- Je bent verantwoordelijk voor het vlot, correct en klantgericht opvolgen van alle vragen over personeelszaken. Zowel voor vragen vanuit de eigen directie (leidinggevende, IDPBW, HR, ), vanuit andere ondersteunende diensten zoals Financiën, Digitale Transformatie, als de vragen van medewerkersBij terugkerende onduidelijkheden of problemen, zoek je naar een oplossing samen met je collega’s en vermijd je gelijkaardige situaties in de toekomst.-
- Je wisselt (pro)actief kennis en ervaring uit over wetgeving of andere relevante informatie die impact kan hebben op personeelsbeheer
- en administratie en die bijgevolg ook impact kan hebben op de dossiers van collega’s.-
- Je staat in voor de coördinatie van de eigen activiteiten en ziet toe op een kwalitatieve uitvoering ervan.-
- Je hebt aandacht voor de eigen professionele ontwikkeling om je expertise op peil te houden.Meer info

**WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?**:
Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie. Kom meer te weten ov



  • Kortrijk, Flandre, Belgique Stad Kortrijk Temps plein

    Als HR & payroll medewerker binnen het team personeelsbeheer en -administratie ben je verantwoordelijk voor de specifieke dienstverlening rond loonverwerking en data- en budgetbeheer, dit voor zowel medewerkers van stad als OCMW Kortrijk.Je hebt affiniteit met personeelswerk (payroll of sociale wetgeving) dankzij een studierichting, opleiding, stage,...

  • HR & Payroll Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als HR & payroll medewerker binnen het team personeelsbeheer en -administratie ben je verantwoordelijk voor de specifieke dienstverlening rond loonverwerking en data - en budgetbeheer, dit voor zowel medewerkers van stad als OCMW Kortrijk. Je hebt affiniteit met personeelswerk (payroll of sociale wetgeving) dankzij een...

  • HR & Payroll Medewerker

    il y a 5 jours


    Kortrijk, Flandre, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**:Als HR & payroll medewerker binnen het team personeelsbeheer en -administratie ben je verantwoordelijk voor de specifieke dienstverlening rond loonverwerking en data- en budgetbeheer, dit voor zowel medewerkers van stad als OCMW Kortrijk.Je hebt affiniteit met personeelswerk (payroll of sociale wetgeving) dankzij een studierichting,...

  • HR & Payroll Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique HR Consul Temps plein

    **HR & Payroll medewerker | Kortrijk** Kortrijk, Vlaanderen, België Voor onze klant, een internationale speler regio Kortrijk zijn we op zoek naar een **HR & Payroll medewerker** **Functie** - Wervingsinitiatieven (jobbeurzen, sociale media, website ) - Eerste fase selectie arbeidersprofielen - Ondersteuning HR- en loonadministratie - Opvolging...

  • HR & Payroll Medewerker

    il y a 5 jours


    Kortrijk, Flandre, Belgique HR Consul Temps plein

    **HR & Payroll medewerker | Kortrijk**Kortrijk, Vlaanderen, BelgiëVoor onze klant, een internationale speler regio Kortrijk zijn we op zoek naar een**HR & Payroll medewerker****Functie**- Wervingsinitiatieven (jobbeurzen, sociale media, website )- Eerste fase selectie arbeidersprofielen- Ondersteuning HR- en loonadministratie- Opvolging...

  • Centrumleider (B1-b3)

    il y a 7 jours


    Kortrijk, Belgique Stad Kortrijk Temps plein

    Als centrumleider sta je in voor de dagelijkse praktische organisatorische werking van het wijkcentrum om zo een optimale werking te bekomen. Je geeft het wijkgericht sociaal werk mee vorm in de wijk waarin het wijkteam actief is. Je ontwikkelt in tandem met de teamcoördinator en samen met het team acties en projecten om de leefbaarheid in de wijk te...

  • Medewerker HR

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique Stad Kortrijk Temps plein

    Je werkt mee aan de implementatie en uitbouw van een innovatief selectie - en loopbaanbeleid. Je neemt een scharnierfunctie op tussen team HR, de loonadministratie, de medewerker en de leidinggevende met als doel om elke medewerker optimaal te ondersteunen in de loopbaan. Je bent aanspreekpunt voor een aantal specifieke teams binnen de organisatie en je...

  • Centrumleider (B1-b3)

    il y a 7 jours


    Kortrijk, Belgique Stad Kortrijk - OCMW Kortrijk Temps plein

    **IN WELK TEAM KOM JE TERECHT?** Je komt terecht in een multidisciplinair wijkteam waar ontmoeting, buurtgericht werken en hulpverlening centraal staan. Je wordt er omringd wordt door heel wat expertise en verschillende disciplines (buurtwerk, straathoekwerk, brugfiguren, expertises in individueel maatschappelijk werk,), en werkt actief samen met tal van...

  • Centrumleider (B1-b3)

    il y a 5 jours


    Kortrijk, Flandre, Belgique Stad Kortrijk Temps plein

    Als centrumleider sta je in voor de dagelijkse praktische organisatorische werking van het wijkcentrum om zo een optimale werking te bekomen. Je geeft het wijkgericht sociaal werk mee vorm in de wijk waarin het wijkteam actief is. Je ontwikkelt in tandem met de teamcoördinator en samen met het team acties en projecten om de leefbaarheid in de wijk te...

  • Payroll Expert

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique Per-Sé Temps plein

    **Je taken**: De functie behelst alle activiteiten van een dienst payroll, opdat de medewerkers kunnen rekenen op een correcte verloning en efficiënte behandeling van hun dossier. Leveren van generalistisch en specialistisch advies. Ondersteunen van de andere directies in hun personeelsbeleid. Uitvoeren en optimaliseren van een payrollbeleid in samenwerking...

  • Hulpverlener (B1-b3)

    Il y a 2 mois


    Kortrijk, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Kortrijk biedt op verschillende levensdomeinen hulpverlening aan en dit toegespitst op verschillende doelgroepen. Hiervoor hebben we ook diverse hulpverlenende profielen in dienst, gaande van ergotherapeuten en maatschappelijk werkers tot straathoekwerkers en jeugdwerkers. Om dit ruime aanbod aan dienstverlening te garanderen zijn we...

  • Payroll Expert

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique Per-Sé Temps plein

    **Je taken**: De functie behelst alle activiteiten van een dienst payroll, opdat de medewerkers kunnen rekenen op een correcte verloning en efficiënte behandeling van hun dossier. Leveren van generalistisch en specialistisch advies. Ondersteunen van de andere directies in hun personeelsbeleid. Uitvoeren en optimaliseren van een payrollbeleid in samenwerking...

  • Centrumleider (B1-b3)

    il y a 5 jours


    Kortrijk, Flandre, Belgique Stad Kortrijk - OCMW Kortrijk Temps plein

    **IN WELK TEAM KOM JE TERECHT?**Je komt terecht in een multidisciplinair wijkteam waar ontmoeting, buurtgericht werken en hulpverlening centraal staan. Je wordt er omringd wordt door heel wat expertise en verschillende disciplines (buurtwerk, straathoekwerk, brugfiguren, expertises in individueel maatschappelijk werk,), en werkt actief samen met tal van...

  • Payroll Expert

    il y a 5 jours


    Kortrijk, Flandre, Belgique Per-Sé Temps plein

    **Je taken**:De functie behelst alle activiteiten van een dienst payroll, opdat de medewerkers kunnen rekenen op een correcte verloning en efficiënte behandeling van hun dossier.Leveren van generalistisch en specialistisch advies. Ondersteunen van de andere directies in hun personeelsbeleid. Uitvoeren en optimaliseren van een payrollbeleid in samenwerking...

  • Payroll Expert

    il y a 5 jours


    Kortrijk, Flandre, Belgique Per-Sé Temps plein

    **Je taken**:De functie behelst alle activiteiten van een dienst payroll, opdat de medewerkers kunnen rekenen op een correcte verloning en efficiënte behandeling van hun dossier.Leveren van generalistisch en specialistisch advies. Ondersteunen van de andere directies in hun personeelsbeleid. Uitvoeren en optimaliseren van een payrollbeleid in samenwerking...

  • Gebiedswerker (B1-b3)

    il y a 7 jours


    Kortrijk, Belgique Stad Kortrijk Temps plein

    Als gebiedswerker ben je verantwoordelijk voor een aantal gebieden in Kortrijk en/of de deelgemeenten. Je kent de stad, of bent bereid die goed te leren kennen, en bouwt een netwerk uit met burgers en stakeholders. Je houdt ervan om met breed uiteenlopende thema’s als stadsvernieuwing, mobiliteit, groen, leefbaarheid, economie, cultuur, jeugdaan de slag...


  • Kortrijk, Belgique Stad Kortrijk Temps plein

    Als dossierbeheerder personeel binnen het team personeelsbeheer en -administratie ben je verantwoordelijk voor de specifieke dienstverlening rond loonverwerking en data - en budgetbeheer, dit voor zowel medewerkers van stad als OCMW Kortrijk. Je hebt een goede basiskennis mbt payroll, sociale wetgeving, maar je krijgt ook een interne opleiding over de...

  • Centrumleider (B1-b3)

    il y a 7 jours


    Kortrijk, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als centrumleider sta je in voor de dagelijkse praktische organisatorische werking van het wijkcentrum om zo een optimale werking te bekomen. Je geeft het wijkgericht sociaal werk mee vorm in de wijk waarin het wijkteam actief is. Je ontwikkelt in tandem met de teamcoördinator en samen met het team acties en projecten om de...

  • Gebiedswerker (B1-b3)

    il y a 5 jours


    Kortrijk, Flandre, Belgique Stad Kortrijk Temps plein

    Als gebiedswerker ben je verantwoordelijk voor een aantal gebieden in Kortrijk en/of de deelgemeenten. Je kent de stad, of bent bereid die goed te leren kennen, en bouwt een netwerk uit met burgers en stakeholders.Je houdt ervan om met breed uiteenlopende thema's als stadsvernieuwing, mobiliteit, groen, leefbaarheid, economie, cultuur, jeugdaan de slag te...


  • Kortrijk, Belgique Stad Kortrijk Temps plein

    De pedagogisch medewerker staat in voor de implementatie en uitvoering van een pedagogische visie voor de dienst kinderopvang. Je ondersteunt de kinderbegeleiders, verantwoordelijken en ouders met vragen over individuele ontwikkelings - of opvoedingsproblemen. Je houdt de ontwikkelingen van de kinderen goed in de gaten en als er problemen zijn, overleg je...