Administratieve Assistent/werkvoorbereider

Functiebeschrijving

**Functie**:

- Banen op het park - Schoonmaak**Contract type**:

- Vast contract**Arbeidsduur**:

- Parttime/deeltijds**Functietitel**:

- Administratieve assistent/werkvoorbereider (Floormanager) 24u/week bij de afdeling Housekee M/V**Functieomschrijving**:

- Als Administratieve assistent/werkvoorbereider (Floormanager) heb je de belangrijke taak om alle administratieve taken zodanig voor te bereiden en af te werken, dat het personeel van de wisselschoonmaak goed voorbereid aan hun dagtaak kan beginnen zodat de gasten in een nette cottage worden ontvangen waarin alle extra arrangementen welke worden bijgeboekt netjes en op tijd in de cottages aanwezig zijn.
- Deze belangrijke taak onderschatten wij niet, want als Administratieve assistent/werkvoorbereider(Floormanager) zorg jij ervoor dat het volledige Housekeeping team het visitekaartje van Center Parcs is en ben jij onderdeel van de vakantiebeleving van onze gasten. Hoe leuk is dat?
- Je zal, na een gedegen interne opleiding, vele administratieve taken voor je rekening nemen.
- Denk daarbij aan volgende taken:
- Gepresteerde uren van het volledige team (+100 personen) controleren en verbeteren
- Lijsten genereren uit het boekingssysteem waarin de gasten aangeven welke extra arrangementen ze bijboeken en deze gegevens omzetten naar een operationeel systeem van de poetsers en de logistieke collega’s, die dankzij jouw werk perfect weten welke arrangementen er in de cottages dienen te worden klaargezet, zoals handdoekpakketten, lakenpakketten, welkomstpakketten, verjaardagspakketten, etc.
- Ook ben je mee verantwoordelijk voor de uitvoering van het personeelsbeleid en het opstellen van schoonmaakplanningen

Je bent een administratief medewerker die gemakkelijk nieuwe computersystemen aanleert en flexibel inzetbaar is. Gezien de grootte van het park is het belangrijk dat je kunt fietsen, je gaat immers ook controle van cottages uitvoeren op ons mooie park.
- Ben jij enthousiast? Dan willen wij jou heel graag ontmoeten.
- We bieden een parttime contract van 24 uur per week, in principe verdeeld over dinsdag, woensdag en donderdag, Het is wel belangrijk dat je flexibel inzetbaar bent om ook op zaterdag of op andere weekdagen te werken. Flexibiliteit in taken en dagen is een must. We bieden een contract voor onbepaalde duur.
- Jij als onze nieuwe Administratieve assistent (Floormanager):

- Start met een bruto maandloon van 1500€ met goede secundaire voorwaarden waaronder een groeps
- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.
- Na 6 maanden en bij een positieve samenwerking wordt het loon verhoogd naar 1560€
- Naast de standaard arbeidsvoorwaarden (zoals vakantiedagen, vakantiegeld, etc.) ontvang je ook een Personeelsvoordeelpas. Hiermee ontvang je verschillende kortingen op onze Sunparks
- en Center Parcs parken en kan je bijvoorbeeld ook gratis zwemmen in de Aqua Mundo met jouw gezin.
- Jouw werk en inzet als Administratieve assistent/werkvoorbereider (Floormanager) waarderen wij enorm en willen wij naast dit goede salarispakket belonen. Dit doen wij graag door iets gezelligs te doen met elkaar. Er zijn dan ook verschillende activiteiten die wij organiseren; introductie nieuwe medew**Aantal uur per week**:

- 24**Wat bieden wij ?**:

- Jij als onze nieuwe Administratieve assistent (Floormanager):
- Start met een bruto maandloon van 1500€ met goede secundaire voorwaarden waaronder een groeps
- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.- o Na 6 maanden en bij een positieve samenwerking wordt het loon verhoogd naar 1560€- Naast de standaard arbeidsvoorwaarden (zoals vakantiedagen, vakantiegeld, etc.) ontvang je ook een Personeelsvoordeelpas. Hiermee ontvang je verschillende kortingen op onze Sunparks
- en Center Parcs parken en kan je bijvoorbeeld ook gratis zwemmen in de Aqua Mundo met jouw gezin.Locatie

**Locatie werkplek**:

- EUROPA, BELGIË, Center Parcs De Haan aan zee - De HaanCriteria sollicitant

**Minimaal gevraagd opleidingsniveau**:

- MBO/A2**Minimaal aantal jaren werkervaring**:

- 3 tot 5 jaar**Rijbewijs**:

- Ja**IT vaardigheden**:

- Microsoft office en interne systemen**Competenties**:

- Als Administratieve assistent/werkvoorbereider (Floormanager) heb je de belangrijke taak om alle administratieve taken zodanig voor te bereiden en af te werken, dat het personeel van de wisselschoonmaak goed voorbereid aan hun dagtaak kan beginnen zodat de gasten in een nette cottage worden ontvangen waarin alle extra arrangementen welke worden bijgeboekt netjes en op tijd in de cottages aanwezig zijn.
- Deze belangrijke taak onderschatten wij niet, want als Administratieve assistent/werkvoorbereider(Floormanager) zorg jij ervoor dat het volledige Housekeeping team het visitekaartje van Center Parcs is en ben jij onderdeel van de vakantiebeleving van onze gasten. Hoe leuk is dat?
- Je zal, na een gedegen interne opleiding, vele administratieve taken voor je rekening nemen.
- Denk daarbij aan volgende taken:
- Gepre