Administratief Medewerker Op de Technische Dienst
il y a 2 semaines
Voltijds
Afdeling: Logistiek & Techniek
**Beschrijving van het bedrijf**:
- In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van vooruitstrevende behandelingen en nieuwe technologieën. En samen creëren we een omgeving waar iedereen zich thuisvoelt.**Functieomschrijving**:
Om ons team te versterken bij de Technische Dienst zijn we op zoek een administratief medewerker. In deze functie ben jij de centrale schakel tussen de aanvragen voor technische interventies (algemeen of biotechnisch onderhoud) en onze technische dienst en zijn Technici.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Je centraliseert interventieaanvragen (intern of extern) en vertaalt deze naar werkorders en planning voor technici in onze maintenance software
- Je beantwoordt eerstelijnsvragen over deze verzoeken en bepaalt het urgente karakter ervan
- Je plant bezoeken aan keuringsinstanties volgens de jaarplanning die je collega opstelt
- Je beheert de operationele monitoring van inspectiebezoeken door de toegang tot installaties te garanderen, technici in te plannen en nieuwe werkorders aan te maken op basis van opmerkingen uit rapporten na de bezoeken
- Je zorgt voor het administratief beheer van de dienst (organisatie en rapportering van vergaderingen, administratieve ondersteuning aan de technisch manager, actualiseren van verschillende informatiebronnen, enz.)
- Indien nodig voer je de administratieve opvolging uit van verzekeringsdossiers, controleer je de geldigheid van ontvangen aankooporders en formaliseer je procedures in het kader van accreditaties
- Op termijn kan je ook de officiële documenten voor de administratie invullen (vergunningaanvraag, bonussen etc.).
**Functie-eisen**:
- Je hebt een klantbenadering en verwelkomt interventieaanvragen op een rustige en professionele manier. Hierdoor begrijp je en evalueer je de aard van de interventieaanvragen voor een optimale en snelle ondersteuning te garanderen.
- Je houdt van teamwerk en communiceert vlot met het team van technici en alle interne en externe contacten
- Je toont een grote administratieve nauwkeurigheid, zodat je al je dossiers up-to-date kunt houden en gemakkelijk informatie kunt vinden.
- Je toont diplomatie en bent in staat de kalmte te bewaren, zelfs in noodsituaties en stressvolle situaties
- Je hebt een gelijkwaardige opleiding of ervaring in administratieve ondersteuning en interesse in techniek of omgekeerd
- Je belangrijkste werkinstrument is CMMS (Ultimo), ervaring met Ultimo of vergelijkbare software is een pluspunt
- Microsoft Office heeft geen geheimen voor u (Word, Excel, Outlook)
- Je drukt je uitstekend uit in het Frans en/of Nederlands en weet je verstaanbaar te maken in de andere landstaal
- Ervaring in de zorgsector is een pluspunt
**Aanvullende informatie**:
- Een vervangingscontract
- Een fulltime baan, uren tussen 8.00 en 16.06 uur.
- Een fijne, menselijke omgeving
- Een werkomgeving waarin de mens centraal staat
- Een salaris conform de sector
- Hospitalisatieverzekering na 6 maanden, een verzekering ongevallen privéleven, overlijden en invaliditeit
- 24 vakantiedagen per jaar
- Opvang van zieke kinderen aan 20€/dag, in functie van de beschikbare plaatsen
- Medische raadplegingen in Sint-Jan aan ziekenfondstarief
- Een plaats van tewerkstelling die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer
- Tussenkomst onkosten openbaar vervoer
-
Medewerker/chauffeur Op de Dienst Verloren
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1291773 jobdetails De Lijn zoekt een administratief medewerker/chauffeur om de dienst verloren voorwerpen te versterken. De eerste maanden wordt je tewerkgesteld in Hasselt, hierna gaat de dienst naar Kessel-Lo. Je staat in voor volgende taken: - Ophalen van verloren voorwerpen in de stelplaatsen of...
-
Leidinggevende Technische Dienst
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein**Contract onbepaalde duur - jobtime 100%**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen in Hasselt en Herk-de-Stad....
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique House of Recruitment Solutions BV Temps pleinDe klant is een Belgische verzekeringsmaatschappij die zowel levens - als niet-levensverzekeringen en aanvullende pensioenen aanbiedt. Onze klant is marktleider in de Belgische verzekeringssector, met meer dan 190 jaar ervaring en expertise. Jobomschrijving - Beheer van de algemene inbox van de medische dienst. Het verwerken van deze administratieve...
-
Technisch Administratief Medewerker Ledenbeheer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten ZIEKTEVERZ.FONDS Temps pleinDe Landsbond van Liberale Mutualiteiten ondersteunt de Liberale ziekenfondsen. Als koepelorganisatie helpen wij ziekenfondsen om hun leden optimaal te begeleiden, met expertise in medische, juridische en administratieve domeinen. Wij werken nauw samen met het RIZIV en andere ziekenfondsen om de gezondheidszorg in België te versterken. Wij zoeken: Technisch...
-
Administratief Medewerker Events
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**: **De** **Stad Brussel** **telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons...
-
Dossierbeheerder (M/v/x) Voor de Dienst Technisch
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**: Met zo'n 3900 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnet, kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest Je zal deel uitmaken van het Dienst Courante interventies eigendommen van het **Departement Grondregie van de Stadseigendommen. **Dit departement beheert het onroerend goed...
-
HR & Administratief Medewerker Museumsecretariaat
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...
-
Administratief Medewerker Museumsecretariaat
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**: Met zo’n 4000 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Cultuur, Jeugd en Sport** draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**: Met zo’n **3900** medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel **beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Financiën** van de Stad Brussel is verantwoordelijk voor het beheer van het boekhoudkundige en het begrotingsbeheer. Dit departement is verantwoordelijk...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Technisch Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**: In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de administratieve taken van de cel Supervision en bied je ondersteuning aan het Management van Infrastructure Projects. De cel Supervision houdt zich hoofdzakelijk bezig met het coördineren van site-activiteiten, met name de aanleg of bouw van installaties zoals...
-
Administratief Deskundige Van de Dienst Ict
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**SELECTIECODE**: - ANG24480 **TAAL**: - Nederlands **DIPLOMA**: - Bachelor **CONTRACTTYPE**: - Statutair **FUNCTIENIVEAU**: - B **TYPE AANWERVING**: Interne markt Externe rekrutering **DUUR**: - Onbepaalde duur **PLAATS VAN TEWERKSTELLING**: - 1000 Brussel **VOLTIJDS/DEELTIJDS**: - Voltijds **Samenvatting** **Volledige...
-
Verantwoordelijke Technische Dienst
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Solidaris Temps pleinSolidaris | Brussel Voltijds - Onbepaalde duur **Je functie**: Ben jij op zoek naar een leuke uitdaging die techniek en leidinggeven combineert? Wij zoeken een enthousiaste collega om ons team te versterken! - Je coacht, ondersteunt en superviseert 4 medewerkers in hun dagelijks functioneren. - Je adviseert de directie en draagt bij aan een optimale...
-
Een Administratief Secretaris
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Secretaris (m/v/x)**: voor zijn Dienst Interne Preventie en Bescherming, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal B1 in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving **Functie**: De rol van deze dienst is...
-
Facility Officer
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met de Facility Manager zowel administratief ondersteunend als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s en operationeel voor noden...
-
Administratief Medewerker/controleur Voedselhulp
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG24125**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Neitraco Temps plein**Administratief Medewerker**: Heb jij interesse om te komen werken bij Nietraco Groep? Stuur ons je CV of vraag naar meer informatie. Of bel voor vragen naar +31 (0) 30 656 46 64 - Wat je gaat doen- Je biedt ondersteuning aan projectmanagers en ontwerpingenieurs bij de voorbereiding van hun projecten. - Je voert administratieve taken uit, zoals het...
-
Administratief Assistent Voor Loket Dienst
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Onderneming**: - Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap._ **Functie**: De juiste ontvangst verzekeren, de aanvraag bepalen, oplossingen voorstellen aan de burger en...
-
Administratief Assistent Voor Loket Dienst
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Onderneming**: - Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap._ **Functie**: De juiste ontvangst verzekeren, de aanvraag bepalen, oplossingen voorstellen aan de burger en...
-
Technisch Administratief Bediende Zonnepanelen
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een toonaangevende speler op het gebied van duurzame energieoplossingen, met een focus op zonne-energie. Ze ontwerpen, installeren en onderhouden hoogwaardige zonnepanelensystemen voor zowel particuliere als zakelijke klanten. Als pionier in de sector streven ze ernaar om de energietransitie te versnellen en een positieve impact op het milieu te hebben....